某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责行政部岗位职责

1、1 7A 版优质实用文档 行政部岗位职责 文件 号:PGZ05111101 A 行文单位 :行政部 类别:纲领 可阅范围 :全体员工 编制: 审核: 批准: 页数:1/2 熟读:行政部 日期: 日期: 日期: 生效日 : 背诵:本岗位员工 密级： 部门职责： 使命与目标： 1.规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为 1. 建立高效有序的后勤保障体 员工建立一个安全、舒适、卫生、洁静的工作环境 系及行政监察体系，为员工 2.编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序 提供一个舒适有序的办公环 开展 境 3.规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的 2. 提供细

2、心、耐心、热心、诚 生活环境 心、贴心的“五心”服务， 4.举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆 传播优秀企业文化 典、节日活动、外界文体赛事等），提高员工归属感 5.合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文 具管理档案 6.处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明 N 岗 定 工作任务 工作结果 任职要求 o. 位 编 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 1 经 1 1.指导并督导各 1. 组织各单 1.行政规划与 年度

3、行政规划与 1. 男，本科 理 岗位工作有序 位固定资产盘 行政体系的 费用预算计划 学历，5 开展 点并报废 建立，相关 年度行政费用 年以上工 2. 办公区域合理 2. 监督各项 政策与文件 分析报告 作经验 规划管理及修 计划执行情况 的编制 固定资产盘点 2. 了解国家 缮改造计划 并总结 2.编制年度行 报告 政策、法 3.策划、组织、 3. 优化行政 政类费用预 重大要案记录 规 控制各行政类 工作流程，健 算 活动策划方案 3. 具有较强 活动 全各项行政制 3. 有关制度与 月述职书 的抗压能 4.重大事务处理 度 政策的研究 力 5.监督安全管理 4. 员工及商 分析 4.

4、做事客观 实施 务接待小组培 公正、责 6.行政类证照办 训及提升 任心强 理 5. 行政费用 7.电话系统及网 计划控制与监 络规划、维 督 护、监督 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 2 监 1 1. 日常办 1.投诉事件统计 1.建立消防安全 投诉事件管理 1.男，大专 察 公环境巡视并 分析 体系 档案 学历，3 主 处理各类异常 2.组织安全消防 2.编制消防安全 投诉事件统计分 年以上工 管 2. 员工日 检查及整改 实施计划 析报告 作经验 常行为监督 3.参与制订部门 3.搜集

5、有关行政 日常巡视记录 2.熟悉消防 3. 奖惩报 流程及管理制 监察管理方面 消防安全检查 安全知识 告出具 度 的政策 记录 3.讲原则， 4. 保安工 4.奖惩汇总分析 消防培训教材 良好的执 作培训指导监 并提出改进措 5S 检查记录 行能力， 督 施 能承受压 5. 监督花 5.消防安全教育 力 草清洁更换 活动开展 6.环境改善建议 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 3 保 1 1.检查办公室区 1.配合消防安全 1.建立公司安 日常检查表 1.1 年以上 安 域安全状况 工作开展

6、 全保障体系 异常事件报告 行政管理 2.检查各办公室 2.异常事件统计 消防设施检查 经验 电器设备关闭 分析 记录 2.熟悉消防 情况 3.员工安全意识 安全操作 3.日常饮用水备 培训 规 用 4.各类消防设施 3.较好危 4. 宿舍安全卫生 检查维护 机、突发 检查 事件管理 5.维修机装送及 能力 客服中心卫生 整理 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 4 后 1 1.指导并监督下 1.房屋租赁及水 1.资产利用及 费用分析报告 1.大专学 勤 属开展工作 电费用缴纳 报废 设备维修档

7、案 历，2年 主 2.物资采购、领 2.组织设备大检 2.资产盘点、 以上工作 管 用、发放监督 查 报废 经验 3.物资整合，避 3.员工宿舍安排 2. 熟悉行政 免浪费 4.编制及实施办 类实务知 4.水电及办公设 公用品采购计 识 施维护修理 划 3.具备良好 5. 下属培训及提 的协调、 升 执行能力 6. 办公费用预 4. 责任心 算、控制、实 强，能承 施及分析 受工作压 力 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 5 文 1 1.物资验收、保 1. CDMA 及 小 1. 通讯工具大检

8、 固定资产帐册 1.1 年以上 员 管、发放 灵通管理及话 修 通讯费用统计 工作经验 2.资产交接监督 费统计 2.通讯费用分析 文件、通知档案 2.熟悉文 3. 行政仓管理 2.配合资产盘点 3.年度转正人 管理 件、财务 4. 部门活动基金 3.工衣管理 员体检及乙 通讯录更新 会计等知 管理 4. 通讯录更新、 肝疫苗注射 工衣发放登记表 识 5.部门文件管理 下发 安排 部门活动基金 3.熟练办公 及信息传递 5.办公用品申购 4. 6-9月份降温 分析报告 软件操作 6.药箱管理 需求统计 费发放 7. 行政用品（名 片、表格等） 印刷 8.复印、传真机 管理 9.复印、传真资 料

9、登记及传真 件收发 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 6 车 1 1. 车辆调度及司 1.各类费用缴纳 1. 车辆季检、年 车辆维修保养 1.男，高中 辆 机出勤检查 2. 车辆违章频率 检 档案 学历，3 主 2.检查司机对车 统计 2. 车辆证件办理 各种缴纳费用 年以上工 管 辆维护保养 3.燃油费用统计 3. 季度用车统计 单据 作经验 3. 车辆违章处理 分析 分析（费用、 违章记录 2.有驾驶执 违章 4.司机技能及安 里程、违章、 筛选评估书 照，车辆 4.车况抽检 全意识培训

10、维护保养等） 用车统计分析 维护保养 5.车辆档案管理 5.月车辆保养计 4.油站、维修点 报告 等知识 6.车辆维修复核 划 及保险公司筛 3. 责任心强 7.车辆保养计划 选及评估 实施 5. 事故统计分析 6.年度车辆检修 计划 7 司 1 1.接送员工上下 1.每月检查违章 1.车辆季/年度大 日常保养记录 1.2 年以上 机 班 情况并及时缴 检修 用车登记 工作经验 2.凭单出车，安 费 2.有驾驶执 全驾驶 2.月度车辆维护 照，车辆 3.车辆清洁保 保养 维护保养 养，确保安全 等知识 卫生 3. 责任心强 4.商务接待，宣 扬企业文化 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 N o. 岗 位 定 编 工作任务 工作结果 任职要求 每日 每周/ 每月 每季 / 每年 8 商 2 1. 电话转接 1.接待组整理统 1.快递费用统计 来访客人登记 1.女， 25 务 2.考勤监督及外 计发货清单 分析 外出单管理 岁以下， 接 出登记 2.报纸月末清理 2.商务费用统计