XX年老乡春节团拜会活动方案_第1页
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文档简介

1、XX年老乡春节团拜会活动方案为做好 XX 年 xx 老乡春节团拜会各项活动组织，制定本方案。一、主题与目的本次聚会主题是： 团结互助， 共同发展。目的是为驻 xxxx 老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为 xx 及家 乡建设多做贡献。二、时间地点和内容. 地点： xx 海悦大酒店（ xx 区中心路北首海盛水产品批 发市场南邻）2. 时间及内容：XX年2月23日（农历正月14日，星期 六）下午 4 点前报到， 4 点照大合影。 5： 30 团拜会开始， 由钱行玉代表老同志讲话，新任老乡会会长讲话、商会会长 介绍商会运行情况。 6： 00 文艺演出、聚餐开始，穿插进行 抽奖。3. 参加人员

2、：驻 xx 的 xx 老乡及家乡赞助企业代表。三、活动经费参会人员每人至少交费 100 元（ 60 岁以上的离退休老同 志可以免交） ，不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受 各企业或老乡个人赞助。四、组委会成员顾问：钱 xx 常 xx组长：尘 xx副组长：李 xx成员：程 xx 张 xx五、工作分工为了做好会务工作，将有关工作分工如下： 、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区县 老乡参加。2、主持人：段 xx （协调：钱 xx）3、奖品组：负责赞助奖品统计，奖项宣传材料印刷， 号牌制作（ 2套：参会人员人手 1 张，抽奖用 1套）。各区县 联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张

3、 xx 集中 办理。赞助申报表从网上下载。4、节目组：负责文艺节目单编排，串台词准备（会同 主持人），节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县 参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上 下载。5、会场布置：灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、 会场布置等。负责人：程 xx 。其他成员协助。6、摄影、 摄像： 包括大合影及会务期间影像。 负责人： 张 xx7、登记组：负责参会人员登记（依据网上通讯录，如 等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人： 刘 xx 。协助：周 xx 、赵 xx 等。有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费）酒店结算8、宣传组：负责条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放， 收取发放宣传材料。负责人：于 x 。协助：靳 xx 等。六、其它要求和注意事项. 本活动属自愿活动，但各区县联络人积极联系老乡， 不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。2. 注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车等。3. 自觉维护 xx 人的形像， 请不要乱丢垃圾、 随地吐痰、 不酗酒、不惹事生非等。4. 拟在团拜会上做企业和个人宣传的，需交纳会费 500 元以上，并将宣传材料交宣传组统

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