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文档简介
1、 青 年 志 愿 者 协 会 慰问敬老院光荣院活动策划策 划 人:校青年志愿者协会策划时间:2013年9月28日一、活动主办方 郑州大学西亚斯国际学院校团委青年志愿者协会 二、活动背景 青年志愿者协会旨在以方便学生、服务社会为主要目的,在新学期开始之际,青年志愿者协会举行慰问敬老院活动,以此给他们带去欢笑,排解他们的孤独。这对于刚入队的干事来说也无疑是一次绝好的理解奉献、关爱的机会。3、 活动主题 奉献社会献爱心,关爱老人送温暖 四、活动目的 培养志愿者的奉献爱心的意识,给老人带去关爱与欢笑,锻炼干事的协调能力。五、活动时间 2013年10月13日六、活动地点 和庄镇敬老院 新郑市光荣院七、参
2、加人员 校青协及分青协全体人员 ,团委宣传部1-2人,校记者团1-2人;八、活动前期准备 上午安排:校青协去敬老院(1) 组织部负责租自行车以及回来时自行车的归还秩序问题,具体问题由队长安排干事详细的工作;(2) 办公室负责申请演出时的音响,还要负责活动当天的相机、拍照等;(3) 办公室负责买礼物(3) 宣传部负责节目的审核以及编排(4) 支教扶贫队负责联系校记者团及活动时的主持工作;(5) 各队队长事前给干事做好培训:下午活动安排:因为光荣院上午有领导莅临,所以咱们分青协的活动改到下午时间1、咱们下午1点在欧洲街门口集合去光荣院:2、各院系自行安排签到集合,并且安排好租自行车的人员3、由组织
3、部带领参加光荣院活动。4、1:15准时出发前往敬老院,下午4:40集合返校注意事项:1、 跟老人交谈时注意避免敏感话题(例如老人有几个子女,跟不跟子女在一块生活等这些问题)2、 集合时间为周日上午7:10,7:20准时出发前往敬老院;3、 女生穿校服(只穿上衣即可),男生穿整套校服;4、 一定注意路上的安全以及纪律问题;5、 告诉干事租车地点,还车时按原租车地返还;九、活动流程(1) 各队派一名队长在欧洲街门口负责各队的签到事宜;(2) 从东门开始,各队出发前的准备位置依次是:社会实践部(社会实践部派出两名干事负责当天的校旗和会旗)支教扶贫队,宣传部,办公室,组织部;(3) 组织部在各个租车点
4、派若干干事负责各队的租车事宜,干事记录好租车的人和号码以方便还车;(4) 各队派本队的一位队长或干事在东门分配的区域(从东门口到欧洲街门口的人行道上,依次按出发前的队伍排好)等待其他租车的同学出发;(5) 出行途中,每个队抽出两名干事或队长负责各队的路上安全问题,具体问题由各队长及各分院会长安排,但是队与队之间的距离不能太大,在前面带队的同学注意掌握好距离;(6) 路上靠右行,两人一排,遵守交通规则;(7) 社会公益队出四名男生干事,在桥上负责安全问题,四名男生干事在上桥和下桥各两名,其他的干事要走在这两名干事的里面,要听这两名干事的指挥;(8) 8:00到达敬老院以后,每个队以队为单位集合,
5、自行车排放整齐,然后,干事自行寻找老人聊天,每位老人身边保证2到3 个人,其他有节目的同学进行节目准备,办公室负责音响设备的安装;(9) 9:30开始表演节目;11:00节目结束后,干事将老人送回,在前院集合,合影留念。11:30左右返回学校,活动结束。各队在队长的带领下安全返校;(10)支教扶贫队负责各点租自行车的人员于节目结束后迅速返校组织还车工作。十、注意事项(1) 租车时一定注意检查车子的刹车是否良好; (2)路上遵守交通规则,有序行驶,杜绝飙车现象出现; (3)言语之间注意回避老人敏感的话题; (4)聊天时杜绝聚众嬉戏,打闹,注意此时个人形象代表着学校; (5)活动时间较长,叮嘱干事吃好早餐; (6)路上如遇其他突发状况,及时向上汇报。十一、经费预算 物品单价数量共计条幅602120元袜
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