集团办公楼管理规定

1、XX集团办公楼管理制度一目的为保障办公楼的正常运行， 树立良好、 文明的形象， 体现工作人员优秀的素 质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作 管理要求，特制定本制度。二适用范围冠瑞集团各项目公司， 各事业部，各部门及进入本楼内的个人均应严格遵守 本制度。三内容1. 文明办公1.1 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制 度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。1.2 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张 贴通知、海报、广告等标识物。1.3 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保

2、持个人 使用的办公用品的卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆 放整齐，抽屉和资料柜须锁好。1.4 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资 料。1.5 未经允许不得擅自去 6 楼。2. 安全管理2.1 办公大楼的安全保卫工作由行政中心负责，各部门应积极协助配合。行 政中心具体负责保安聘用与管理工作， 所聘保安必须严格落实相关管理制度， 做 好办公楼安全保卫工作。2.2 外来人员进入大楼联系公务，保安应要求其出示有效证件，并填写来访 者登记证，经确认后，方可准许入内。2.3 认真执行节假日和 24 小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责， 做好交接； 节

3、假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合， 发现异常情况 及时向领导汇报。2.4 各部门要加强职工安全教育， 增强安全意识，采取有效措施， 内外结合， 全方位设防，确保大楼内部安全。2.5 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查， 切断电源，关锁好门窗。3. 水电管理3.1 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独 安装、使用大功率电器的， 事先必须向设备部门申报， 设备部门根据负荷承受情 况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。3.2 项目部要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及 时排除用电故障。各部门要经常对用电设备等进行

4、检查，发现问题及时报修。3.3 全体员工要坚持节约用电、 用水的原则， 外出时要养成随手关灯、 关水、 关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。4. 卫生管理4.1 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间等场所卫生由保洁员负责。人事 中心负责保洁员的聘用及劳资管理工作，行政中心负责保洁员的日常管理工作， 督促保洁员做好本职工作。4.2 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识， 讲究卫生，美化环境， 爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。4.3 各部门要保持办公室室内卫生，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序； 不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。5. 会议室管理5.1

5、会议室管理由行政中心负责。各部门使用会议室，至少提前一天到行政 中心登记会议室使用预约登记表 。临时召开的紧急会议需要使用会议室时， 要及时向行政中心提出申请并登记。行政中心根据实际情况做好相关服务工作。 （会议室包括 1 号楼 1 楼 518会议室、1126会议室，1号楼 5 楼洽谈室和视频会 议室。）5.2 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等使用，单各部门要按操作规程使用。 与会人员要自觉维护环境卫生， 遵守会议室各项管理制度。5.3 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪 等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及 时报

6、修。5.4 未经行政中心允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌 椅等设备设施拿出会议室。6. 茶水间管理6.1 员工茶水间的使用、饮水设备、储物柜等由行政中心统一管理。6.2 茶水间的饮水设备、储物柜由行政中心统一管理。公司员工不得将私人 物品放置茶水间储物柜内。6.3 茶水间的卫生由保洁负责，如有卫生较差的情况，应及时打扫。6.4 茶水间仅供公司员工饮水使用，不得在茶水间抽烟、玩手机。6.5 员工在使用过程中，应保持茶水间各项设施干净，纸屑、茶叶等垃圾倒 入垃圾桶，不得直接倒入水池内；废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。7. 办公楼绿化管理7.1 办公楼内绿化由行政中心统一负责管理

7、，根据公司要求统一规划、布局 并安排实施。7.2 各部门办公室内绿化由各部门自行安排人员进行管理7.3 各董事办公室、公共区域内的绿化由保洁统一进行管理8. 打印机管理8.1 打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财 产，使用打印机必须按规定操作， 禁止暴力锤击或锐物刻划。 因个人使用不当而 造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。8.2 打印机原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。8.3 复印或打印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式8.4 为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。8.5 注意保持机器周围清洁卫生，在

8、每次使用后，请使用者自行清理产生的 废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要销毁，不得随意丢弃。8.6 大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后 续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。8.7 厉行节约， 反对浪费。打印机耗材成本高， 为避免浪费，尽量双面打印， 并一次性打印完毕， 避免打印错误造成浪费。 下班后须切断打印机电源， 注意定 期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。9. 卫生间管理9.1 办公室所有员工及外来人员使用卫生间后需要及时冲洗，做到手纸入 篓，便池内严禁丢弃纸盒杂物，以免造成管道堵塞。9.2 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下

9、水道畅通，无跑、冒、滴、 漏现象，爱护公共设施，对故意损坏的按价赔偿；非人为损坏的，清洁工或现场 人员需要及时报告，再由行政中心负责派人进行维修。9.3 卫生间墙壁、门、围板上严禁乱画乱写，对故意损坏卫生设施者，将根据公司有关规定进行处罚。9.4 在使用卫生间时，严禁吸烟，如有发现，对相关人员进行处罚。9.5 所有办公室员工需节约用水，用后即关闭水龙头。10. 吸烟管理10.1 员工严禁在岗位上吸烟，若经发现，罚款 50 元/次。10.2 员工严禁的办公室及公共区域吸烟，只能在指定吸烟点吸烟，若经发 现，罚款 50 元/ 次。10.3指定吸烟点：室外是1号楼和 2号楼之间的过道。室内为 10号

10、楼底层。11. 空调管理11.1 夏季市内温度高于 32 摄氏度方可开启制冷系统，冬季室内温度低于 8 摄氏度方可开启制热系统。 空调作为办公设施， 仅用于办公室在办公期间的使用， 节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。11.2为做到节能降耗，夏季市内空调温度设置不得低于 26摄氏度（支6C）； 冬季室内空调温度设置不得高于 20摄氏度（0C）；以免空调长时间工作，造 成压缩机发热发烫，影响正常使用，根据温差科学定时。11.3 使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调现象，如需通 风换气要先关闭空调，实行机停人走。下班要提前 15 分钟关闭空调，最后离开 办公室的人员负责关机，严禁开

11、启无人空调。11.4 夏季雷雨天气，应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节 假日，公司将统一切断电源。11.5 会议室空调，由行政中心统一负责开关及管理，其他人员不得自行使 用。12. 停车场管理12.1 园区的停车场由行政中心统一管理。12.2 公司内部车辆凭停车证停车，外来车辆、客户车辆、货车经同意后方 可进入园区，并由门卫引导停车。12.3 经理级别以下的员工禁止将机动车停放在 1 号楼地下停车场。12.4 每个车位仅限停放一辆汽车，按标线有序停放，禁止占道停车，随意 摆放。园区内除专用车位以外，采取先到先得原则，在停车场饱和的情况下，有 车员工请自行解决停车问题。12.5 园区

12、内的电动车专用车位，除电动汽车外，严禁停放其余车辆。12.6 严禁在公司停车场内进行汽车维修和清洗。12.7 园区停车场不收取任何费用，不提供对车辆的保管服务，停车场内停 放的车辆损失公司不承担任何赔偿责任。12.8 非机动车（自行车、电瓶车、摩托车）严禁停在地下停车场。13. 保养与修缮13.1 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等， 不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经行政中心排统一处理。13.2 办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经领导批准， 不准自行新增、 移动或拆除； 不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽， 更不得自行改造 和装潢。14. 惩罚措施14.1 违反相关规定者，第一次口头警告。第