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文档简介
1、篇一:供应部年终工作总结供应部工作总结2012 年,供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在 部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:一、处处精打细算,千方百计节约采购资金1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实集团公司招标工作管理办 法,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领 导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材 料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投 资的目的
2、。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产 品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行 情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计 划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计 划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见, 再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合 理。3、严把外购物资质量关。 公司领导高度重视外购物资质量, 采取了多种措施严把外购物资质
3、 量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注 重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分 供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、 质量稳定、信誉度高的供货方。4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量 不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作, 积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场 行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入
4、竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比 价格,货比多家,择优选用。6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过 程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是 最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作, 以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢 得了客户的理解和支持。 每月月底, 我部都积极主动向客户催要增值税票。 及时供财务认证 ! 从而每月都能减免一些不必要的税收
5、。二、原辅材料及备品备件供应1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格 . 氟化铝 吨,平均价格 元/吨。阳极碳块 吨,平均价格 元/ 吨。2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,2012 年底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9 月左右,完成了两套机组近 80%的工作量,招标金额亿元。三、存在的问题全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需 进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们 充满激情。我部将根据生产、扩建
6、的需求计划,抓紧 5 号机设备的订购和摧货。争取最短的 时间内完成 5 号机扩建的全面工作, 保证生产和安装工作的顺利进行。 2013 年以更饱满的热 情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!篇二: 2013 年供 应部工作总结山西磐龙建材有限公司 供应管理部 2013 年年终工作总结 2013 年的工作已经结束, 回首走 过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部 署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目 标 , 认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺
7、 以及检修物资的供应, 为公司各项工作稳步发展铺好基石。 现将供应管理部 2013 年工作运行 情况总结如下:一、物资供应 从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要 的使命。在 2013年,全年为运输部完成材料计划单 35份,原料破碎部 33 份材料计划单, 生 产管理部计划材料单 49份,销售部材料计划单 14 份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单 9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7 份,后勤部和物业部材料计划单共 13份,全年累计完成 173份材料计划单。 共签订各类型大小合同 116 份。本着“价格 更低、效率更高,质量更好
8、”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影 响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及 时核对确认, 在库房确认短缺后再进行采购, 在采购过程中本着保证质量的条件, 货比三家, 以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库 房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质 量。做到准确无误。在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解 决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工 作的完成打好基础。二、仓
9、储管理 做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库 时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对, 认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格 按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办 事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提 高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了 防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。三、以人为本,注重员
10、工素质培育。 公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出 一支业务能力强的高素质的队伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显 得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员 也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出 了一支有活力的新生职工队伍。2013 年供应管理部存在的问题经过一年物资供应人员的辛勤与努力, 物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。( 1 )专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要
11、注意合同内容,对于违约条 款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济 损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部 对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用 等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。( 2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的 对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得 到了
12、一定程度上的控制, 仍然需要引起我们以后足够的重视。 2014 年工作计划供应管理部将 以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思 路及 2014 年物资材料需要的情况, 供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、 急需要修 理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。一、严把“计划关” ,合理降低库存2014 年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资 采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执 行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制
13、采购成本,降低生产费用。二、规范管理流程,加强内部管理在未来的 2014 年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。 加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资 的供应流通。 建立健全各类物资台账, 做到数据准确, 给类统计报表和经济活动分析有据可 依。三、严把“回收关” ,实现材料的有效利用 我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回 收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。 在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,
14、把 各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的 需要,为公司发展作出积极的贡献。山西磐龙建材有限公司供应管理部物资供应部 2014 年上半年工作总结2014 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的 正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本 提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努 力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地 完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划 作如下汇报:一、采购管理情况(一)采购情况2014 年 1-6 月份材料采购入库共计 xxxx 万元,材料
15、消耗共计xxxx 万元。(二)降本提效情况 围绕着降本提效,采取的具体措施。1. 采购价格公开透明化。在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情 况。2. 对采购市场进行充分调研。 对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务 部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调 研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。3. 数量、金额较大的备品备件进行招标采购。4. 把握价格变动的时机。 及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存, 有效降低了采购成本。5. 开展“交旧领新”工作。-1- 从 1 月份建立了“交旧领新”这项新制度,
16、实行废旧物资专人管理, 建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领 乱用等不良现象。 1-6 月份共收回废旧物资 xxxxx 元,交旧率达到 xxxx%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感, 较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了 明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。2014 年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低 与 2013 年同期相比成本共减少了 xxx 万元。其中:(1)xx 由上年同期 xxx 元/吨降至 xxx 元/ 吨,同比降低 xx%,1-6 月消耗 xxxx 吨,节约成本 xxxx 元
17、;(2).;( 3) xxx 由上年同期 xxx 元 / 吨增至 xxx 元 / 吨,同比增加 xx%,1-6 月消耗 xxx 吨,成本增加 xxx 元;( 4 ) . ;2014 年 1-6 月份备品备件采购金额共计 xxxx 万元,比上年同 期减少 xxxx 万元,同比降低 xxxx%。1-6 月份备品备件消耗共计 xxxx 万元,比上年同期减少 xxxx 万元,同比降低 xx%。(三)物资管理制度执行情况1. 根据生产需要,本着经济合理的原则。每月编制物资采购计 划和大宗原材料采购供应计划。每月 20 日前将下月采购计划报厂领 导审核,并经领导审批后,进行采购。采购、验收、保管员分设了岗
18、 位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基 -2- 础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果, 至今未发现差错和违纪行为。2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越 权采购及无计划采购。3. 每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积 极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符,为 物资的采购工作提供有效依据。(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感2014 年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时 的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办 事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。 通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。 下半年我部门的主要工作有三个重点: 一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应 工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各
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