Mind Manager

1、Beyond TechnologyDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品使用 培训教材Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品介绍Mind Manager是一种制作思维导图的工具,其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。 Mind Manager也是一个易于使用的项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品系列Mind M

2、anager 2002 Standard Edition Mind Manager 2002 Business Edition Mind Manager 2002 Enterprise Edition Mind Manager 2002 Mobile Edition Mind Manager Pro 6 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品安装选择Custom安装模式Dictionaries里不需要的语言不安装可以更改安装路径Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应

3、用介绍在空白map上创建自己map 打开Mind Manager后,直接就有一个空白map.在Central Topic中直接输入map的中心主题. 在空白处双击鼠标就会出现一个Main Topic ,选中Main Topic 后直接输入主要主题,按此方法添加所有主要主题. 这时我们来调整下map的样式，使更美观。选中中心主题点右键选择“Format Topic” ，在这里我们可以设置主题框的样式和颜色，map的显示样式，线条的样式和宽度等属性.调整后效果如下图Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Software & S

4、erviceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍 接下来对每个Main Topic进行编辑.选中要编辑的Main Topic按”Insert”键或者点击右键选择Insert-Subtopic.如果要添加的内容都存在硬盘上,我们可以用最简单的办法来完成次要主题的添加,即:在电脑上选中需要的文档，然后按“Ctrl+C”，然后切换到Mind Manager按“Ctrl+V” .效果如下图:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Software & ServiceDate: 2021年6月15

5、日星期二Mind Manager产品应用介绍 我们可以稍微处理下，把“.doc”、“.pdf”、“.chm”删掉。用同样的方法把map处理完毕。效果如下： Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍 这时，我们可以对每个主题进行插入图标等各种处理，目的是让每个主题包含更多信息。点击Mind Manager右面的Map Markers会有一系列有特定含义的图标出现：Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍 点击”priority 2”和”Three quart

6、ers done”，这时这个两个图标就出现在选中标题中，表示学习电力基础知识的任务优先级为2且已完成3/4。用同样的方法为每个任务插入图标，效果如图Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍 我们还可以加入时间信息。如，选中“初步完成手册内容”，点右面的Task Info，在这里可以设置时间和资源等信息。效果如下图 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍乾坤挪移 以我某天的工作为例，将黑龙江客户原始资料中每个部门每个岗位职责整理到文档”黑龙江_岗位职责说明

7、”中,如下图Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍我将Central Topic设为”黑龙江岗位职责说明”.选中所有文件夹及文档”黑龙江_岗位职责说明”,按”Ctrl+C”复制下Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍选中中心主题,按”Ctrl+V”,这时效果如下图:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍按照同样的方法把每个文件夹下的文件加进来,效果如下Software & Serv

8、iceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍这时直接点击 标志就可以打开word文档当处理完一篇文档时我们可以在其旁边加上Task done的标志在主题”黑龙江_岗位职责说明”上我们可以加入Task Info,如下Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍在模板基础上创建map 点击File-New-From Exiting Map或者直接按钮旁边的小三角然后选择From Exiting Map,这时出现如下对话框:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二M

9、ind Manager产品应用介绍可以选择在My Maps里保存的任一模板,例如选择Students下的Paper Planning,打开后可以按照自己的意愿来编辑 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍My MapsSoftware & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍My Maps My maps实际是为已有的maps提供了快速打开的平台。在这里我们可以通过点击“Add folder shortcut“加入自己机器中保存的整个文件夹中的所有maps，点击“Add

10、shortcut to exiting ma“来加入单个的maps。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Map Makers Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Map makers Map makers中包含的是map中的图标，并且这些图标经过了分组和命名，分别有自己的意义。例如，Task Priorities下的5个图标分别有自己的名字，并代表任务的优先级别。通过使用这些图标我们可以使map中的主题条理清晰，并能表达更多的信息。通过点击上面的

11、”Add”按纽我们可以自己加入图标组和将图标插入到map中。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Task Info Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Task Info Task Info是可以描述任务的优先级、起止时间、完成率情况、持续时间和资源信息。这样，一个小小的按纽附带出这么丰富的信息，既节省空间又提高效率。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Map parts

12、 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Library Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍Library Library里包含了形状、map图标、图片和背景图片五方面的资料信息，可以说它将Mind Manager资料库里面的资料信息以快捷的方式呈现了出来，使用者可以很方便的在这里获取和添加所需要的资料信息。Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Excel交互从Excel链接到

13、MindManager： 1.激活Excel工作簿里的目标数据； 2.点击Excel窗口上方工具栏里的 按纽；从Mind Manager链接到Excel : 1.任意选中一个主题，然后插入子主题； 2.点击Mind Manager工作窗口右下角的 按纽； 3.如果事前Excel没有打开，会激活打开窗口，让你选择要打开的工作簿，激活要插入到Mind Manager中的数据； 4.回到Mind Manager中，可以看到刚才选中的Excel中的数据作为一个新主题插入了其中.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Excel交互

14、在Excel中编辑数据，然后在Mind Manager中更新: 1.在Excel中象通常那样编辑数据； 2.在Mind Manager中点右键选”Refresh”.在Mind Manager中编辑数据: 1.双击Mind Manager中的数据； 2.在Excel中编辑数据； 3.在Mind Manager中点右键选”Refresh”.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Outlook 交互添加新的Outlook项目 (1) 在map中添加新的Outlook项目 1.点击Insert，然后选择Microsoft Out

15、look，接下来可以选择插入 Appointment、Task、Contact和Note； 2.出现Outlook的编辑窗口，可以键入必要的数据信息； 3.点击“保存并关闭“后一个Outlook项目就会插入到map 中，点击取消则取消插入 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Outlook 交互添加新的Outlook项目 (2) 将存在的主题转为Outlook中的Appointment或Task 1在选种主题上点击右键； 2选择”Send to”； 3选择Appointment或Task. Software & Ser

16、viceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Outlook 交互从Outlook中将项目导入到map中1.选种要插入的项目；2.点击 按纽，将选种项目插入到指定主题下； 3.点击 按纽，将整个项目文件夹插入到指定主题下. Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Powerpoint交互从map文件中建立一个完整的描述文件 1.打开map文件，以用Filter按纽对map文件进行主题过滤； 2.点击Powerpoint导出按纽 ，或者点击File-Export-Microsoft Po

17、werpoint或点File-Save as，然后选择Microsoft Powerpoint文件类型； 3.描述文件的名称默认为map文件的名称，你修改文件名称及保存位置; 4.出现导出设置的对话框，选择你想要的设置； 5.点击 按钮进行预览，同时可以修改幻灯片的显示格式; 6.确保一切后，导出. Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Powerpoint 交互在现有描述文件的基础上增加新的主题 1在ppt中打开描述文件，选择要加入幻灯片的位置; 2回到Mind Manager选择要导出的幻灯片; 3右击，选择 4出现

18、导出设置的对话框，选择你想要的设置； 5点击 按钮进行预览，同时可以修改幻灯片的显示格式; 6确保一切后，导出.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Word交互将map文件保存成大纲形式的word文档 1在下面的方法中任选一种 点击 保存，在保存类型中选择 ； 点击word文档导出按钮 ； 点击只导出指定元素，右击要导出的元素，选择 2. 出现word导出设置框，选择你需要的功能 3.一切OK后，点击 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager产品应用介绍与Word交互将map文件保存成大纲形式的word文档