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文档简介
1、 *有限公司 作业文件 *0504.01 部门及岗位职责权限 a/1 受控状态:分发编号:编 制 人: *审 核 人: *批 准 人: *实施日期:2011年 12 月 26 日 部门及岗位职责权限1 目的为规范公司各部门的组织及人员职责和权限,确保职责的履行,特制定本办法。 2 适用范围适用于公司各部门和与管理体系有关的人员。3 部门职责及权限3.1.1综合事务处1) 负责组织各部门建立、健全管理体系;负责管理体系的策划;2) 负责组织公司各部门定期开展管理评审和内审,并负责内审、管理评审出现不符合项的改进措施的审核及验证;3) 负责组织、监督各部门建立并保持管理体系所需要的文件及记录的控制
2、管理;4) 负责对职业健康安全管理进行测评;负责识别、评价本部门的环境因素及危险源因素;5) 负责适用的法律、法规与其他要求的识别、收集和评价;负责政府劳动政策法规的归口管理;及时收集、更新,正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规;6) 负责公司责任目标的制定与考核;负责公司员工绩效考核、激励及工资审核造册;7) 负责信息的归口管理,定期分析本部门相关业务,控制、预防不符合、不合格发生,确保持续改进、创新业务;8) 负责公司及事业部企划、运营督察考评、信息报表传递;9) 负责党建、企业文化建设工作;10) 负责公司资质、印章管理;负责公司各类人员(九大员)证书的有效性;11) 负责公司的对外联
3、络及接待;12) 负责公司产权、股东资料及大型会议管理;13) 负责公司办公设备及办公用品管理;14) 负责公司及事业部的人力资源配置、招聘、录用培训;负责工程项目的人力资源调配;15) 负责职工工伤事故的调查及处理;16) 负责员工退休、辞退、解聘、开除的规范性管理;17) 负责组织公司管理体系中对体系管理有影响人员的培训、评价考核;18) 负责档案的归口管理;负责人事、薪酬档案管理的具体实施;19) 负责公司及事业部劳动合同归口管理;20) 负责住房公积金管理;21) 组织实施社保工作;负责审核社保费用交付计划,协调相应的公共关系。3.1.2财务处 1) 负责公司及事业部的财务核算及管理工
4、作;2) 负责公司及事业部所需经营资金筹措、营运和合理调度;3) 承办集团公司已有融资平台的维护工作;4) 负责资金月度预算的编制,对每月资金的运行状况进行总结;5) 负责公司财会档案管理,负责电子数据及财务软件的安全性;6) 负责管理银行空白票据、印鉴章及财务章,保证银行帐号及资金的安全性;7) 负责编制公司及事业部有关信息报表、财务报表及绩效报告;8) 负责公司及事业部的税金管理;9) 负责清查各种往来帐款;10) 配合集团公司的财务管理要求,监控公司的资金运行状况、成本波动情况,提出管理建议;11) 依据财务信息,考评事业部所属各公司、部门工作绩效(月度、季度、年度);12) 负责经济合
5、同、协议归口管理;13) 负责公司存物资、设备的收、发、存管理工作;负责固定资产、新增资产进行统计和管理;保证公司物资的安全性;14) 负责对在库物资进行有效合理的标识、防护;15) 负责监测设备归口管理和监视测量装置的有效控制管理;16) 负责对各项目安全、环保资金投入进行统计;17) 负责财务人员的绩效、薪酬管理以及内外部培训;18) 正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。3.1.3经营处1) 负责公司及事业部营销工作的归口管理;2) 负责公司的对外经营招投标工作;3) 负责及时与合格供方联系,组织实施公司层面的物质及固定资产、劳保用品等物资采购工作;4) 负责客户关系的建立、健全以及回
6、访;负责组织顾客满意度调查,收集、保存、分析数据,采取相应措施,组织实施持续改进;5) 负责收集本行业相关市场信息,及时分析市场行情,改进应对策略;6) 负责对外经营主合同、建筑分包合同、劳务分包合同、合作合同的评审、签订工作;并对相关方施加职业健康安全、环保方面的影响;7) 协助对外工程预结算监控和工程款追收;8) 负责合格项目经理的选择或竟聘;负责项目经理责任书的签订;9) 协助项目部进行单项工程、单位工程的验收控制;协助项目部组织竣工验收、竣工结算的控制;协助项目部组织竣工资料交建设方审核;10) 正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。3.1.4工程管理处1) 负责公司及事业部的生产、
7、技术、安全、环境以及其它过程控制的归口管理;2) 负责组织并落实公司工程项目的策划工作,审核项目部编制的施工组织设计、施工方案的合理性、有效性; 3) 确认阶段已完工程量,为对外付款提供依据;4) 参与项目承揽合同评审;5) 负责组织合格供方(含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等)的评定,并建立合格供方档案;6) 检查、督促、指导项目部管理工作与目标保持一致性,与规范要求保持符合;7) 负责公司检测设备、器具的管理及不合格品的管理,及时组织相关单位对不合 格品进行纠正预防;8) 负责对营销部门和项目责任部门的费用审核以及项目相关费用的预算管理,并向公司领导提出合理化建议;9) 负责售后服务
8、的管理;10) 负责在建项目施工技术、经济档案的归口管理,经确认的在建项目施工信息的录入,编写本部门管理性体系文件;11) 正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;12) 对本部门法律法规及其它要求进行动态管理,并组织好公司对其合规性进行定期评价,对不符合要求的及时采取措施进行纠正预防,并负责验证实施结果;13) 承担工程成本、施工技术等定期分析工作,并提出相应的改进措施和意见;14) 参与工程招标、评标、合同谈判、承担预算和审查验工计价、结算与决算工作;15) 审核项目施工预算、结算,大宗材料采购价格的监督,阶段已完工程量的计价审核。16) 协助项目工程监理工作;并组织公司级安全、环
9、保教育工作;负责施工项目安全文明施工的监督检查;17) 负责工程项目的质量、环境、安全活动的监控管理、检查,对环境影响和安全事故进行调查处理;18) 负责归口管理环境因素及危险源因素的识别、控制,必要时落实责任部门编制相应管理方案,应急预案并审核组织演练;确保方案预案、措施的有效实施;19) 负责监督、落实责任项目部对施工材料监管,确保甲供材、自购材的质量、安全、环保时候符合协议要求、标准要求,作业过程督促项目部进行有效标识和防护;20) 负责识别、检验、维护顾客财产,并建立相应记录;21) 负责落实责任项目部识别施工项目特殊过程并负责审核;22) 负责施工工程质量、安全、环境的监视、测量及控
10、制管理工作;23) 负责对施工中出现的不符合、不合格的调查,改进措施的评审、验证工作;24) 负责收集施工过程中安全、质量、环境、职业健康各类数据并对收集数据进行分析、总结,改进措施的评审、验证工作;25) 协助项目部进行单项工程、单位工程的验收控制;协助项目部组织竣工验收、竣工结算的控制;协助项目部组织竣工资料交建设方审核;26) 负责工程技术(竣工)资料的归档管理工作;27) 负责对各项目的进度产值、工程费用(人、机、材)真实性抽查;28) 定期对体系目标进行分解落实到各部门,并制定相应的管理方案及措施,定期进行汇总分析,确保公司目标得以完成。3.1.5项目部1) 根据公司的授权,由项目经
11、理确定项目部的人员组成,明确项目部各类人员职责和权 限,保证管理体系在项目部内有效的运行;2) 负责编制并初审施工组织设计、施工方案;3) 负责编制工程质量、安全、环境保证措施及施工预算,材料、机具、劳动力的需求计划,以确保施工工期、安全、质量及环境要求;4) 负责项目部所需材料、机具(含租赁设备)的购买及选择5) 负责施工项目部特殊过程的确定及其满足性的初评工作;6) 组织做好班前的安全、环保教育培训工作;创建标准项目安全、文明施工;7) 负责按照工程管理处、财务处的要求对施工物资、顾客财产、作业过程进行有效标识及防护;8) 负责按要求送检施工材料、砼试块、钢筋试焊件等并保存送检记录;9)
12、负责施工过程的自检及施工不符合、不合格的纠正、改进工作;10) 负责定期将使用中的监视测量装置信息反馈到工程管理处,并按工程管理处要求送检;11) 负责定期对使用设备、机具进行维护保养并保持记录,每年对使用中主要设备的技术状况进行鉴定并将鉴定情况及时传递工程管理处;12) 负责按规定向工程管理处报送工程预(结)算清单;将施工过程中与相关方的信息及时反馈到工程管理处或经营处;13) 负责根据自身的特点合理平衡、调配机具,协调各项目在施工过程中出现的各种弊病;14) 负责施工过程中的质量、环境、职业健康安全工作实施;并对工程目标完成情况定期汇总传递工程管理处进行分析处理;15) 负责项目部单项工程
13、、单位工程的验收控制;负责组织竣工验收、竣工结算的控制;负责组织竣工资料交建设方审核;16) 协助工程管理处负责对本项目的环境因素、危险源因素进行识别控制,采取相应措施,必要时进行演练并保存记录;17) 根据项目部施工特点,协调部门内外部合作,完成项目部的相关任务。3.2 人员职责权限3.2.1总经理:1) 负责公司全面经营管理、生产管理工作,有权对公司的管理体系作出变更决定;2) 负责制定公司管理方针,审批公司管理目标,并负责管理方针、管理目标的有效性;3) 负责并确定公司部门及人员的职责、权限;4)5)6)7) 负责任命管理者代表; 负责组织定期召开管理评审; 负责对公司各类资源的统筹管理
14、工作,有权调配各部门、各项目部; 参与公司管理体系出现的重大不合格、不符合的评审工作。3.2.2管理者代表1) 负责管理体系的建立、运行和保持;有权对管理体系在建立、运行和保持方面出现的问题作出处理决定;2) 负责向总经理报告管理体系的运行情况,并提出改进建议; 3) 负责主持内部管理体系审核,并有权对审核中出现的情况作出最终决定;4) 确保在公司内提高满足顾客要求的意识。3.2.3副总经理(技术负责人)职责和权限1)2)3)4)5)6) 主管公司各项目施工技术,保证现场文明施工; 负责领导公司施工技术的科研工作,组织科技攻关; 负责组织工程的交竣工验收; 负责指导各项目施工技术规范、规程、规
15、定标准的贯彻执行; 审批公司质量环境技术文件和施工组织设计,并负领导责任; 在特殊情况下可代另一副总经理行使审核工作、经授权还可行使代签工作。3.2.4副总经理(兼安全负责人)职责和权限1) 在公司经理的直接领导下进行工作,对经理负责;2)3)4)5)6) 主持召开安全生产会,组织定期、不定期的安全大检查,对公司安全负领导责任; 负责项目施工过程中的人、财、机等资源的调配以确保施工生产的正常运行; 负责审批公司职业安全健康管理文件,并负领导责任; 主管公司各类物资的采购、调配等领导工作; 在特殊情况下可代另一副总经理行使审核工作、经授权还可行使代签工作。3.2.5综合事务处处长职责和权限1)
16、认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 负责组织公司管理体系的建立;负责协助主管领导召开管理评审、内部审核,协助其他部门建立、健全管理体系;3) 负责公司及事业部的年度管理目标的分解,并协助落实,监督实施情况;负责事业部分(子)公司的经营目标管理;4) 系统管理事业部员工的薪酬、社保、住房公积金等管理;5) 系统策划事业部的公共关系和危机管理;塑造、维护、发展和传播企业文化;6) 组织制定事业部行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;7) 组织、协调公司周例会、月度例会、年会、员工活动等工作;8) 全面统筹规划事业部的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,
17、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;9) 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;10) 向事业部高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;11) 负责编制汇总公司各部门员工年度培训计划并监督各部门实施情况;负责监控各类岗位、技能培训并建立保存培训记录;负责监督新员工、复岗员工、转岗员工上岗前的三级安全教育培训工作实施情况;12) 参与事故调查分析,负责事故人员的善后处理;13) 负责对从事有职业危害作业的员工定期进
18、行健康检查,建立员工健康档案;14) 完成总经理临时交办的各项工作任务。 3.2.6财务处处长职责和权限1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 负责合理组织、协调和实施财务核算;负责建立、健全公司及事业部财务核算体系,建立健全事业部核算制度和财务管理规章制度并督促和检查制度的贯彻执行,利用会计资料进行经济活动分析;满足公司及事业部的管理需要;3) 组织编制和执行预算,财务收支计划,资金收支预算;进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和监督,督促所属公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;4) 负责资金合理调度,有效地使用资金,并将计划和执行情况报告给
19、总经理;5) 对公司及事业部的税收进行筹划;对于应该上交的税金及附加款项,按照国家规定严格审查;6) 负责向本单位领导报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;7) 参加事业部的生产经营管理会议,参与经营决策;充分利用会计资料,提供可靠信息,预测经济前景,协助总经理对事业部的生产经营、投资等问题作出决策;8) 审查或参与拟订经济合同、协议或其他经济文件;9) 负责检查和督促本事业部财会人员严守公司财务机密,建立保密制度;10) 负责协调各关联单位及公司内部各职能部门的关系,保证财务工作的顺利开展;11) 负责密切配合集团公司的财务管理要求,监控公司的资金运行状况、成本波动情况和财产物资管
20、理工作,提出管理建议;12) 负责定期或不定期参与组织公司财产清查、盘点,保证资金收支的合理合法性, 财产物资的安全性;13) 实施对公司各部门以及各分子公司的经济责任制考核;14) 承办事业部总经理临时交办的其他工作。3.2.7财务处副处长职责和权限1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 协助处长做好日常管理工作;3) 拟定资金筹措方案,做好各项资金运筹计划,开辟财源,有效使用资金;4) 预测所属公司现金流,根据资金情况开展内部资金拆借;5) 维护现有融资存量,积极寻找资金增量,开拓项目贷款运作方式;6) 主管各托管公司内部财务管理流程的清理和内控制度的完
21、善;7) 对现行业务涉税处理进行纳税规划、检查、辅导,对相关人员劳务报酬个人纳税进行辅导;8) 负责协调税务、金融机构的日常关系;9) 与集团公司财务公司及相关部门保持沟通,维护关系;10) 加强财务审核,坚持月度内部财务稽查;11) 完成事业部领导交办的其他各项工作。3.2.8经营处处长/副处长职责和权限1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作; 2) 负责公司各项项目的洽谈;负责公司各项项目合同的起草、评审、会签及最终合同的签订;3) 负责经营信息的收集、汇总、与各分子公司信息的传递及经营业务的系统管理;4) 与各地政府部门、业主、招标中标、咨询公司、设计院的业
22、务联系;收集各类信息,并进行甄别、处理、追踪、筛选和评审;5) 组织公司工程项目预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的编制、合同的评审及递交、信息跟踪、出席标前会、开标会等事项;参与合同末次验工计价;6) 收集、整理合格供方评价资料;建立合格供方档案并定期对其进行跟踪和复评;协调、沟通、处理项目部与供方的关系;负责组织、落实合格供方的调查、评定工作;7) 负责处理、完善客户关系;负责顾客满意度调查、评价工作;8) 组织招标采购,签订物资采购合同;及时按照批准的采购计划进行采购;9) 负责监督并检查各项目部的材料采购价的真实性及采购人员对采购物资的符合性进行验证;10) 负责各项目部
23、物资计划的审核工作;协助工程处做好物资的结算及价差清算工作;11) 负责分包方营业执照、资质等级、设备状况、质量管理体系认证或三合一认证资料、人员持证上岗情况、工作业绩和相关经验的评价及相关资料的收集;12) 负责根据中标通知书,提出项目经理人选及项目部的组织机构初步意见和经营管理目标,报公司分管经理批准;13) 负责代表公司与项目经理签订项目工程承包合同;14) 负责牵头组织公司各类合同的编制、评审、签订工作及归档管理;15) 协助对外工程预结算监控和工程款追收;16) 经公司领导同意后负责审核或审批公司经济合同、协议或其它经济业务文件,并对执行情况进行检查;17) 对完善公司经营方针、投标
24、策略、项目部实施进度及要求有权提出合理化建议。3.2.9工程管理处处长职责和权限1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 系统策划公司及事业部生产、工程管理及项目实施的管理工作,全面提升公司及事业部对生产经营的过程控制能力;3) 负责审核公司施工组织设计、施工方案内容的合理性、有效性;4) 负责组织环境影响和安全事故的调查处理;5)6)7)8) 确认阶段已完工程量,为对外付款提供依据; 参与项目承揽合同评审;参与供方评定; 检查、督促、指导项目部管理工作与目标保持一致性,与规范要求保持符合; 负责对营销部门和项目责任部门的费用审核以及项目相关费用的预算管理,并
25、向公司领导提出合理化建议;9) 组织实施售后服务的管理;10) 组织实施工程成本定期分析工作,并提出相应的改进措施和意见;11) 参与工程招标、评标、合同谈判、承担预算和审查验工计价、结算与决算工作; 12) 审核项目施工预算、结算,大宗材料采购价格的监督,阶段已完工程量的计价审核;13) 负责工程项目的质量、环境、安全活动的控制、检查,对环境影响和安全事故的调查处理;14) 负责组织施工项目部识别责任部门的环境因素及危险源因素,必要时落实责任部门编制相应管理方案并审核;15) 负责监督、落实责任项目部对施工材料、作业过程进行有效标识和防护;16) 负责落实责任项目部识别施工项目特殊过程并负责
26、审核;17) 负责施工项目与顾客的联络及满意度调查、评价工作,并将记录传递至经营处;18) 负责施工工程质量、安全、环境的监视、测量及控制管理工作;19) 负责对施工中出现的不符合、不合格的调查,改进措施的评审、验证工作;20) 负责收集施工过程中安全、质量、环境、职业健康各类数据并对收集数据进行分析、总结,改进措施的评审、验证工作;21) 负责工程技术(竣工)资料的归档管理工作;22) 负责对各项目的进度产值、工程费用(人、机、材)真实性抽查;23) 负责对施工项目材料、物资计划的审定,负责本公司所承担的大中修、大型施工项目或技术复杂的工程的审定、协调工作;24) 负责组织开展安全教育、安全
27、检查活动,审核工程质量通病的防治措施,对质量事故进行调查分析提出处理意见并撰写调查报告。3.2.10项目经理1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作,做好岗位职责工作;2)3)4)5)6)7)8)9) 负责明确项目部各类人员职责和权限,保证管理体系在项目部内有效的运行; 负责初审工程施工组织设计、施工方案; 负责施工项目部特殊过程的确定及其满足性的初评工作; 负责工程项目的物质采购及设备租赁; 负责落实项目部物资管理人员对施工物资、顾客财产、作业过程进行有效标识及防护; 负责监督并落实质检人员对施工过程的自检及施工不符合、不合格的纠正、改进工作; 负责落实操作人员按
28、物资管理要求将使用中监视测量装置定期送检; 负责要求并监督操作人员定期维护保养设备、机具,每年鉴定一次使用中主要设备的技术状况;10) 负责按规定向工程管理处报送工程预(结)算清单;11) 负责根据自身的特点合理平衡、调配机具,协调各项目在施工过程中出现的各种弊病;12) 负责控制施工过程中的质量、安全、进度、环境工作。3.2.11综合处主管兼人事/薪酬/费用/办公用品/档案管理员1) 协助上级执行事业部的人事/薪酬/费用管理;2) 负责绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;3) 做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面
29、试人员的情况等;4) 计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 5) 管理员工信息资料及各类人事资料;6) 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳;7) 办理各类职称评定;8) 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;9) 起草公司年度薪酬规划及福利计划;10) 参与制定、调整薪酬福利政策;11) 定期收集市场薪酬信息和数据;12) 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并;13) 及时更新维护员工资料库;14) 制作公司及事业部每月的人事、岗位、薪酬报表,按时完成工资造册;15) 考勤、休假管理;16) 办公用品计划、收发和领用管理;17) 领导安排的其它临时任务。3.2.12行政
30、事务管理员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作,做好岗位职责工作;2) 组织制定行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行,制定行政、后勤管理工作发展计划并贯彻实施;3) 组织、协调公司及事业部年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4) 起草及归档公司及事业部相关文件;5) 搜集、整理公司及事业部内部信息,及时组织编写公司大事记;6) 组织好来客接待和相关的外联工作;7) 对控制成本的方法提出建议;8) 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;9) 参与公司及事业部经营事务的管理和执行工作;10
31、) 会务安排、会议内容的记录;11) 组织办好会议接待、娱乐等各项活动;12) 管理公司及事业部非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;13) 发放日常福利、节日福利;14) 完成领导交办的临时性工作。3.2.13体系管理员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 负责体系文件有效运行和管理工作;3) 负责体系运行情况的检查和考核工作;4) 负责协调和归口管理部门的合理接口工作; 5) 负责体系文件的换版、更改、发放、归档等管理;6) 负责组织、监督、检查各部门建立并保持管理体系所需要的文件及记录;7) 负责组织、监督、检查各部门识别和评价本部门的环境因素及危险源
32、因素;8) 负责适用的法律、法规与其他要求的识别、收集和评价。3.2.14社保/住房公积金/培训管理员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 协助上级执行集团公司和事业部的社保、住房公积金、培训工作;3) 负责社保费用、住房公积金以及培训等费用的审核工作;4) 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;5) 负责转移保险、公积金缴纳的相关手续;6) 办理劳动年检;7) 协助培训主管拟订培训计划;8) 了解公司及事业部内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;9) 协助培训主管实施事业部培训计划,并跟进培训后效果反馈;10) 联系各
33、类培训机构,办理员工外部培训事宜;11) 组织培训材料,开发利用培训辅助设施;12) 指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;13) 控制培训支出;14) 制定与实施专项培训计划;15) 开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;16) 跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;17) 设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;18) 设计培训形式和方法;19) 设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。3.2.15 目标/企划管理员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 按照集团的思路策划事业部的管理方针和组织架构;3) 根据集团的要求,对公司及事业部所属分
34、子公司存在的问题进行调研、分析、诊断并策划管理咨询方案;4) 对企业客户提供管理咨询服务,内容涉及以下几个方面;5) 事业部战略转型、管理模式的变革等的策划、推进、评价,组织结构设计;6) 事业部各业务部门激励与评价体系的设计与项目管理;7) 组织结构、激励评价等的研究与咨询制度体系建设;8) 管理思想宣传贯彻、集团制度体系规划,实施企业培训和解决方案等;9) 参与企业文化创建和培训产品开发;10) 维护和发展与大客户的关系; 11) 领导交办的其它临时工作。3.2.16信息/企业文化管理员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作,做好岗位职责工作;2) 组织制定事
35、业部信息管理办法和企业文化管理办法并监督实施;3) 建立事业部信息传递渠道,规范信息传递的方式及频度,并对信息传递的质量作出要求;4) 对分子公司反映的重大问题及时向领导回报,并向相关部门及时反馈意见;5) 策划事业部企业文化建设方案;6) 根据集团的企业文化建设思路,指导公司及事业部所属分子公司的企业文化建设;7) 按照公司及事业部的总体文化要求,加强公司的宣传报道;8) 组织公司及事业部的各类文化活动、娱乐活动;9) 完成领导交办的其它临时任务。3.2.17会计1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作,做好岗位职责工作;2) 负责公司日常财务核算工作。负责审核原
36、始凭证,并填制记帐凭证;3) 负责内外工程成本核算和成本管理工作;4) 向集团管理部门提供各类费用统计台帐、费用统计报表、财务报表;5) 负责工程结算业务,负责清查各种往来帐款;6) 妥善保管会计档案;7) 负责合同管理,收集和传递转帐业务资料;8) 负责打印计帐凭证、总分类帐和明细帐,并装订成册;9) 参与物资盘存工作,不定期到工地了解工程进度;10) 完成公司领导安排的临时性工作。3.2.18出纳1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 负责公司薪资、工程管理费用及备用金的收、支、存取等事项;3) 负责公司各类各项日常费用的报销管理;4) 负责公司技改工程
37、、生产维修以及工程上成套设备等项目资金的支付、报批,票据、差旅费和现金支付事项;5) 认真执行资金管理制度,建立健全出纳的各类帐目,凭有效的现金收付凭证逐笔登记现金日记帐;6) 严格管理各种现金、银行等票据,记录票据的使用情况,做到可追溯性;7) 建立各类备查帐,并定期与相关会计科目核对,做到帐帐相符、帐实相符;现金管理做到日清月结,并及时与银行对帐单核对。3.2.19 财务信息管理员 1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 以各单位资金预算为基础,编制整个事业部资金月度预算;3) 负责建立合同台帐;以合同为基础,建立按合同的资金预算控制体系;协助各分(子)
38、公司完成合同评审;4) 负责公司固定资产管理、固定资产报废等工作;5) 负责财会档案管理;6) 负责公司及事业部计算机维护,财务软件维护;7) 负责事业部及分(子)公司信息管理,施工员1) 按计划组织资源进行施工,承担工程项目施工的质量、进度及现场指导及监理工作,2) 解决施工过程中存在的问题,保证进度计划的实现,3) 参加图纸会审、解决土建和安装工程施工图中存在的问题,校对图纸会审纪要和设计单位提供的会审答复及变更,保证进度计划的实现,。4) 工程开工后,负责与质监站、设计院、勘察院、防雷办、人防办、节能办等有关部门的联系、协调工作。5) 负责联系有关处室、部,办理有关签证及财务手续。6)
39、参加竣工验收,负责办理竣工移交手续,审核验收单项工程竣工图和技术资料,办理工程竣工备案工作和竣工后保修工作的联系与落实。7) 起草所分管项目的相关招标文件,审核工程进度报表及认质认价材料计划,办理本人经手的财务手续。8) 负责交付使用项目保修期间的联系及落实。3.2.21 机械设备管理员1) 负责作好设备的使用登记和维修、保养工作。严格按操作规程指导、操作各种施工设备;2) 负责编制项目设备的维修、购置、更新和报废计划,并负责具体实施;3) 负责检查施工现场机具设备的使用情况,及时分析处理现场故障;4) 严格按公司体系、规章制度要求建立机具的档案、统计、编号等管理工作5) 协助各专业及部门的各
40、类验证工作;6) 完成上级下达临时性工作。3.2.22 材料主管1) 严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;2) 负责制定项目采购计划、施工现场用料计划并按计划控制现场用料; 3) 负责协调处理材料供应、采购质量等事宜;4) 负责管理及处置项目现场剩料、废料、推料,保证物资安全;5) 负责审核、管理项目实施过程中的各项物资汇总、存档资料;6) 配合项目经理加强项目的成本控制工作;7) 完成上级临时下达的任务。3.2.23 试验员1) 严格按照技术标准和操作规范要求实施项目检测、试验工作;2) 严格按照有关规定填写并妥善保管检测过程的原始纪录,确保试验结果准确可靠;3) 编制项目试验工作计
41、划并组织实施,起草项目试验成果报告;4) 检测过程中出现事故应及时向项目负责人报告,并按要求进行处理。5) 掌握施工现场检验、试验状况,按规定抽取施工现场验检、试验样品原始数据,配合质量管理员掌握工程的质量动态;6) 完成上级和项目负责人交办的各项工作。3.2.24 测量员1) 负责按照技术标准和操作规范要求实施项目检测工作;2) 严格按照有关规定填写并妥善保存测量过程的原始数据,认真复检核对测量数据并对其数据准确性负责。3) 严格按测量设备说明书操作各类测量仪器设备,使用测量设备前检查使用的检测设备是否在合格检定周期安全、环保管理员 1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规
42、定开展工作;2) 负责按国家、行业及公司有关安全工作法规和标准检查、指导项目部安全生产工作;3) 负责监督、检查项目部施工方案、施工组织设计中安全、环境目标实施情况;协助各项目部对环境因素、危险源的识别控制检查等工作;协助项目部对安全应急预案的演习工作;4) 负责审核项目部编制安全技术措施计划,并对其执行情况进行监督、检查;5) 负责定期检查施工现场安全、环境及职业健康,并保存检查记录。参与安全、环境不符合、不合格措施的拟定及项目实施状况的验证;6) 负责安全工作的宣传与防范,在工程管理处的牵头下负责对员工安全、环境意识的培训工作;7) 负责协助项目部识别、检验、维护顾客财产,并建立相应记录;
43、8) 负责收集在建工程安全、环境各类数据,定期进行数据分析并及时将分析情况报工程管理处处长审核;9) 负责公司工伤事故统计,分析和报告工作,负责协助工程管理处长调查处理员工伤害(亡)事故。3.2.27 质检员1)2)3)4) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作; 负责监督、检查项目部施工方案、施工组织设计中质量目标实施情况; 负责监督、检查各项目部使用物资、砼试块、钢筋试焊件等的送检质量情况; 负责编制工程质量通病的防治措施并监督项目部实施;定期对质检部门进行沟通,及时传达相关信息;5) 负责组织调查工程的质量事故并组织相关部门参与分析、制定相应纠正、预防措施并负责
44、到期验证;6) 负责监督项目部使用物资合格证书收集完善及送检工作;7) 负责工程质量、安全、环境管理的宣传与质量事故的防范,在综合事务处的协助下负责质量技术的培训工作;8) 负责收集公司施工工程质量数据,进行定期数据分析并及时将分析情况报工程管理处处长审核;9) 负责公司质量事故统计,分析和报告工作,负责协助工程管理处长调查处理工程质量事故,并制定相应的纠正预防措施,跟踪验证其整改实施效果。3.2.28 项目监理工程师1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 负责检查各项目部合同执行情况;3) 审核项目施工组织设计;4) 确认阶段已完工程量,为对外付款提供依据
45、;5) 参与项目承揽合同评审;6) 参与供方评定;7) 识别公司项目施工方面基本重大危险源和重要环境因素并审核项目管理方案;8) 检查、督促、指导项目部管理工作与目标保持一致性,与规范要求保持符合; 9) 检测设备、器具的管理及不合格品的管理;10) 售后服务的管理;11) 提出对项目部的考核意见,提出对供方的评定意见;12) 负责组织各工程分包管理工作;13) 负责组织项目部和相关部门施工技术交底、图纸会审工作;14) 负责牵头与业主单位和主管部门的联系和协调工作;15) 负责检查项目部在施工过程中对技术规范、施工方案的执行情况;16) 负责对参与工程招标、评标、合同谈判、承担预算和审查验工
46、计价、结算与决算工作; 审核项目施工预算、结算,大宗材料采购价格的监督,阶段已完工程量的计价审核; 协助项目工程监理工作; 及时完成领导交办的其它工作。3.2.31 内勤/资料管理/合同评审/市场询价1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 建立经营处与事业部及各分子公司信息传递渠道,规范信息传递的方式及频度,并对信息传递的质量作出要求;负责经营处每周、每月的信息上报工作;3) 根据各分子公司接洽业务的实际情况,及时建立信息平台,并与事业部领导及各分子公司经营副总以上人员返馈相关信息,做到事业部内部信息资源共享;对分子公司反映的重大问题及时向领导汇报,并向相关
47、部门及时反馈意见;4) 根据经营处接洽的各种业务,及时向预结算主管返馈项目当地的市场各种材料的信息价格;5) 结合自己的专业知识熟悉相关行业要求,根据招标内容编制标书文件,完成公司投标任务;负责整理招议标会议记录并归档管理; 6) 负责合同、协议谈判会议记录及资料的收集整理;负责草拟公司内、外合同文稿;根据经营处签订的各种类型的合同、及时与各部门进行合同的预评审;负责合同的登记、收发、归档管理;7) 若合同内容条款、管理有违反集团公司规定程序或国家法律法规的,管理人员有权告知、制止并及时向主管领导汇报;8) 负责收集本部门相关的各类业务及经营资料;负责经营处各种资料的收集,并在项目完成后及时时
48、收集资料存档备案;9) 对每项工程经营状况进行跟踪,并对施工成本与预算成本进行对比分析,不断总结分析使得公司经营状况更具有可行性;10) 负责对拟投标活动中需要物资的市场询价工作;负责对各项目部计划批准的拟采购大宗物资、机具进行市场询价,并将询价情况传递至项目部及采购主管;11) 负责配合采购主管完成采购工作;12) 协助完成各相关部门经营状况报表的编制、加工、处理实施;13) 完成领导交办的其它临时任务。3.2.32 预结算主管1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 根据经营处接洽的任务安排相关的预结算人员进行图纸的核算,并负责验证土建、安装核算的准确性;
49、3) 负责与经营人员统一进行关于项目价格方面的谈判;4) 熟悉国家的造价信息及造价规范;5) 对于不同的项目能及时提供造价的政策及方针,以便经营负责人的决策;6) 负责标书的编制、主要是商务标;7) 负责项目预结算的审核、编制及项目过程中的成本核算控制;8) 负责根据经营处处长的要求及时准确的拿出核算报价数据;9) 对经营工作及项目成本控制工作提出良好建议;10) 处理其它领导安排的临时任务。3.2.33 预结算人员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 根据预结算主管安排的任务及进度要求拿出核算的工作量和价格;3) 对控制成本的方法提出建议;4) 对项目过
50、程中的控制进行核算;5) 完成领导交办的临时性工作。3.2.34内部体系审核员1) 认真贯彻执行公司方针及目标,严格按照管理体系文件的规定开展工作;2) 严格按照内部审核程序和审核计划,做好受审核单位、部门的审核工作;3) 负责配合制定项目部的内部审核计划,尊重客观事实,保证审核工作的公正性,如实记录受审核方的现状; 4) 对分管的审核工作内容和出具的报告负直接责任;5) 负责审核受审核方纠正措施的适应性,并验证其实施效果的有效性;6) 负责按要求对审核过程进行全程记录,并及时交综合事务处归档管理;7) 完成领导交办的临时性工作。 蒈蕿羈膅薀螄袄膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂
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