关于公司使用协同OA办公系统可行性分析报告

1、关于引入协同 OA 办公系统可行性分析报告 3 企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已 经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和 精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要 用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管 理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐 的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理， 给许多领导带来了繁重的工作压

2、力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不 但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 一、引进协同0A办公系统的意义： 众所周知，OA是OFFICE AUTOMATION 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公 的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级 阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提 高起到了积极的促进作用。 具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意 义： 1、 有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的， 在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集

3、团的实实在在的存在，能够增加主人翁意 识，催进集团品牌的提升。 2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和 办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协 同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、 和谐互助的良好氛围， 建 立健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、协同OA办公系统的显著优势： 相比目前公司办公系统，协同 OA办公系统的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅

4、速，应 变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况， 一些以前需要几天甚至更长时 间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性， 使工作效率得到极大提高。 2、节约大量资源： 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一 笔不小的费用。引进协同 OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。 其次是时间的节约，弓I入协同 OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅 等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约 了宝贵的时间。 3、功能全面便捷： 采用协同 OA

5、 办公系统后， 其他应用系统都可以集成到 OA 系统做接口， 网站发布信息、 文件归档工作等， 都可利用 OA 模块的相关系统来处理， 进行起来更加简捷方便、 得心应手。 4、利于信息整合： 协同 OA 办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息， 同时我们 还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。 从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 三、协同 OA 办公系统实施方案： 协同 OA 办公系统通过建立统一的资源配置、 流程引擎、 报表引擎、内容管理、交换中 心，满足各部门日常办公中办文、 办会、 办事的需要

6、， 实现互联互通、 资源共享、 上通下达、 协调一致， 从而达到提高办公效率， 降低办公成本，改良办公环境，加快集团改革进程的目 的。 其具体实施方案围绕以下协同办公功能进行： 1、内网协同办公 各部门门户：根据部类划分部门门户，使用不同办公模块，并可门户增置（如内部 新闻、公告、通知、启事、工作任务提醒等）。 日常办公栏目：领导决策、建议提案、电子会议、公文流转、公文收发、日程计划、总 结评比、信访、短信平台、电子邮件、移动办公、即时通讯、文书档案管理、文件交换 中心、综合资料中心、内部刊物采编发等。 人员管理栏目：人事、考勤、工作绩效考评、福利等。 行政资源管理栏目： 固定资产、经费、采购

7、、车辆、 通讯录、办公室、 会议室、 仓库等。 系统管理配置：系统用户管理、栏目管理、业务数据配置、工作流定制、辅助管理、系 统参数设置等。 2、互联网网站： 信息发布栏目：新闻、焦点（热点）、公告、法制法规等。 交流互动栏目：电子论坛、专用信箱、留言板等。 公共服务栏目：企业频道、热线、服务等。 网上办公栏目：公众留言、电子邮件、在线咨询等。 内容管理：用户管理、栏目管理、信息管理、界面管理等。 3、公共资源管理配置： 用户统一身份管理、 认证、 统一权限配置、统一访问控制、统一访问审计和分布式帐号 整合。 4 、数据交换： 不同部门层次之间、不同应用系统之间、不同应用平台的数据交换和业务整

8、合。 资源共享：跨部门地理分布的信息资源统一组织描述、统一共享。 安全体系保障：制定平台安全策略，最终体现实体安全（如数据实体）、网络安全、系 统安全、应用安全、管理安全等。 系统扩展：提供平台 SOA 服务，根据情况扩展系统功能。 6 幅琲15门讲岡化工忤密- 加快处文的涯询交咨世厦 撞朋値扈化鐵JK 0席址杓 快速妥3C 證愣可慚廉檯口 律 等便无技术NMtt 梵玄播收与J4軒 公文育H1与分段 人 .搖收忙丈 ( 営宜豊记 腔文屍一 品时幣立播 公丈韋 配邮门 澤加人员 Kf 设根隈 jjl播牧公交 Ft?圮草非正式文静 工件阑总丈 必丈回收慢斛 综上所述，引入协同0A办公系统，对于集团

9、实现办公先进性、快捷高效性、资源使用 合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具 有极为重要的意义。 10/30 17:12 09/21 13:39 08/30 15:37 09/20 16:19 08/30 15:45 10/07 23:43 09/20 16:23 09/08 20:17 10/07 09:23 09/08 20:20 09/21 13:39 09/08 20:25 10/07 09:20 09/21 15:34 10/30 16:04 08/30 17:57 10/29 14:08 10/04 13:45 10/04 13:44 09/0

10、9 23:40 09/08 20:57 09/08 21:00 10/07 23:46 09/20 15:30 10/04 14:35 10/04 13:20 09/08 21:33 10/30 15:26 10/29 14:03 10/07 08:44 09/20 15:17 10/07 09:17 10/08 20:23 09/21 15:19 09/09 22:17 09/22 18:52 09/09 16:41 08/30 15:59 08/30 15:57 10/29 13:31 09/26 13:53 08/30 16:20 08/30 16:24 C620轴拨杆的工艺规程及钻 2

11、-16孔的钻床夹具设计 CA6140 车床拨叉零件的机械加工工艺规程及夹具设计 831003 CPU 风扇后盖的注塑模具设计 GDC956160 工业对辊成型机设计 LS 型螺旋输送机的设计 LS 型螺旋输送机设计 P-90B 型耙斗式装载机设计 PE10 自行车无级变速器设计 话机机座下壳模具的设计与制造 T108 吨自卸车拐轴的断裂原因分析及优化设计 X-Y 型数控铣床工作台的设计 YD5141SYZ 后压缩式垃圾车的上装箱体设计 ZH1115W 柴油机气缸体三面粗镗组合机床总体及左主轴箱设计 ZXT-06 型多臂机凸轮轴加工工艺及工装设计 三孔连杆零件的工艺规程及钻35H6孔的夹具设计

12、三层货运电梯曳引机及传动系统设计 上盖的工工艺规程及钻 6-4.5孔的夹具设计 五吨单头液压放料机的设计 五吨单头液压放料机设计 仪表外壳塑料模设计 传动盖冲压工艺制定及冲孔模具设计 传动系统测绘与分析设计 保护罩模具结构设计 保鲜膜机设计 减速箱体数控加工工艺设计 凿岩钎具钎尾的热处理工艺探索设计 分离爪工艺规程和工艺装备设计 制定左摆动杠杆的工工艺规程及钻12孔的夹具设计 前盖板零件的工艺规程及钻 8-M16 深 29孔的工装夹具设计 加油机油枪手柄护套模具设计 加热缸体注塑模设计 动模底板零件的工艺规程及钻 52孔的工装夹具设计 包缝机机体钻孔组合机床总体及夹具设计 升板机前后辅机的设计

13、 升降式止回阀的设计 升降杆轴承座的夹具工艺规程及夹具设计 升降杠杆轴承座零件的工艺规程及夹具设计 半自动锁盖机的设计（包装机机械设计） 半轴零件的机械加工工艺及夹具设计 半轴零件钻6-14孔的工装夹具设计图纸 单吊杆式镀板系统设计 单级齿轮减速器模型优化设计 单绳缠绕式提升机的设计 09/09 23:08 卧式加工中心自动换刀机械手设计 09/08 22:10 厚板扎机轴承系统设计 09/18 20:56 叉杆零件的加工工艺规程及加工孔20的专用夹具设计 08/30 19:32 双卧轴混凝土搅拌机机械部分设计 09/09 22:33 双模轮胎硫化机机械手控制系统设计 09/09 22:32

14、双辊驱动五辊冷轧机设计 09/08 20:36 变位器工装设计 -0.1t 普通座式焊接变位机 09/28 16:50 叠层式物体制造快速成型机机械系统设计 09/08 22:41 可急回抽油机速度分析及机械系统设计 09/08 22:42 可移动的墙设计及三维建模 10/04 13:25 右出线轴钻2-8夹具设计 10/04 13:23 右出线轴钻6-6夹具设计 09/08 22:36 咖啡杯盖注塑模具设计 10/07 08:33 咖啡粉枕式包装机总体设计及横封切断装置设计 09/09 16:15 啤酒贴标机的设计（总体和后标部分的设计） 10/29 13:58 喷油泵体零件的工艺规程及钻

15、14通孔的工装夹具设计 08/30 19:39 四工位的卧式组合机床设计及其控制系统设计 09/21 13:39 四方罩模具设计 08/30 19:42 四组调料盒注塑模具设计 10/07 23:55 固定座的注塑模具设计 09/09 23:52 圆柱坐标型工业机器人设计 09/09 23:48 圆珠笔管注塑模工艺及模具设计 10/13 16:36 圆盘剪切机设计 09/21 13:25 基于 PLC 变频调速技术的供暖锅炉控制系统设计 09/08 22:20 基于 pro-E 的减速器箱体造型和数控加工自动编程设计 08/30 18:00 基于 PROE 的果蔬篮注塑模具设计 08/30 19:37 基于 UG 的 TGSS-50 型水平刮板输送机 -机头段设计 09/21 15:16 塑料油壶盖模具设计 09/09 22:41 塑料胶卷盒注射模设计 10/07 09:25 多功能推车梯子的设计 09/08 21:25 多功能齿轮实验台的设计 08/30 16:32 多层板连续排版方法及基于PLC控制系统设计 08/30 16:3