《用友业务流程》课件

用友业务流程欢迎参加用友业务流程培训。本课程将全面介绍用友ERP系统的各个模块和操作流程，帮助您掌握这一强大工具的使用方法。课程大纲1系统概述公司简介、ERP模块介绍、系统登录2核心业务模块人事、采购、销售、生产、财务等管理模块3系统应用配置、设置、报表查询、数据导入导出4实操演示各模块实际操作演示和常见问题解答用友公司简介公司背景用友网络科技股份有限公司成立于1988年，是中国领先的企业云服务提供商。主要产品公司提供ERP、财务、人力资源、协同办公等企业级应用软件和服务。行业地位用友在中国企业管理软件市场占有率多年保持领先，服务客户超过600万家。用友ERP业务流程模块采购管理处理采购订单、供应商管理和库存控制。销售管理管理客户关系、订单处理和销售分析。财务管理包括总帐、应收应付和财务报表。生产管理生产计划、物料需求和质量控制。系统登录与界面登录步骤输入用户名和密码，选择正确的账套和登录模式。界面布局主菜单、工具栏、功能区和状态栏的基本布局介绍。个性化设置如何调整界面主题、字体大小和快捷方式。公司信息维护基础信息设置输入公司名称、地址、税号等基本信息。组织结构设置创建和维护公司的部门结构和岗位设置。权限管理设置用户角色和访问权限，确保数据安全。系统参数配置根据公司需求调整系统运行参数。人事管理1员工信息管理维护员工基本资料和工作信息。2考勤管理记录和统计员工出勤情况。3薪酬管理工资计算、发放和社保管理。4绩效管理设置绩效指标、评估和反馈。采购管理1采购申请各部门提交采购需求。2供应商选择比价和评估供应商。3采购订单生成和发送采购订单。4收货入库验收货物并更新库存。5付款处理审核发票并执行付款。存货管理库存查询实时查看各类物料的库存数量和位置。条码管理使用条码技术提高库存管理效率。库存调拨处理不同仓库或部门间的物料转移。库存报表生成库存统计、周转率等分析报表。销售管理1客户管理维护客户资料和联系历史。2报价管理生成和跟踪销售报价。3订单处理录入和管理销售订单。4发货管理安排发货和物流跟踪。5收款管理跟踪应收账款和处理收款。生产管理生产计划制定和调整生产计划。物料需求计划计算所需原材料和零部件。生产派工分配生产任务到工作中心。生产执行记录生产进度和质量控制。成本核算计算和分析生产成本。工程管理项目立项创建工程项目，设定目标和预算。进度管理跟踪和更新项目进度，生成甘特图。资源调配分配人力、设备和材料资源。成本控制监控项目支出，进行成本分析。财务管理总账管理记录和汇总所有财务交易。应收账款管理客户欠款和收款计划。应付账款跟踪供应商付款和管理现金流。财务报表生成资产负债表、利润表等财务报告。固定资产管理资产登记录入固定资产信息，包括购置日期、原值和使用部门。折旧计算设置折旧方法，自动计算月度折旧额。资产变更处理固定资产的转移、维修和报废。盘点管理定期进行固定资产盘点，核实账实是否相符。行政管理1办公用品管理管理办公用品的采购、发放和库存。2会议室预订在线预订和管理会议室资源。3车辆管理安排公务用车，记录使用情况。4文档管理电子文档的存储、分类和权限控制。系统配置1基础设置配置公司信息和系统参数。2用户权限设置用户角色和访问权限。3编码规则定义各类单据的编号规则。4工作流设置配置业务流程的审批路径。5数据字典管理系统中使用的各类代码。系统设置与应用模块集成配置各业务模块之间的数据交互和集成。个性化定制根据企业需求定制界面和功能。报表设计使用报表设计器创建自定义报表。系统接口配置与其他系统的数据交换接口。报表及查询标准报表系统预置的各类业务和财务报表。自定义报表使用报表设计器创建个性化报表。数据查询灵活的数据筛选和查询功能。数据分析图表化展示业务数据和趋势。数据导入导出数据模板下载获取标准化的数据导入模板。数据准备按模板要求整理和填写数据。数据导入使用系统导入功能批量导入数据。数据校验检查导入数据的完整性和准确性。数据导出将系统数据导出为Excel等格式。系统优化与维护性能监控监控系统运行状态，识别性能瓶颈。数据备份定期备份重要数据，制定灾难恢复计划。系统升级及时应用系统补丁和新版本更新。日志管理分析系统日志，排查潜在问题。问题排查与解决1问题识别准确描述和记录遇到的问题。2初步诊断检查常见故障点，尝试简单解决方法。3深入分析使用系统工具进行日志分析和错误追踪。4解决方案制定和实施问题解决方案。5复盘总结记录解决过程，更新知识库。实操演示-采购管理创建采购申请演示如何填写和提交采购申请单。审批流程展示采购申请的审批路径和操作。生成采购订单将审批后的申请转换为正式采购订单。收货入库演示货物到达后的验收和入库操作。实操演示-销售管理1客户报价演示如何为客户生成销售报价单。2订单录入展示销售订单的创建和修改流程。3发货管理演示订单发货和物流信息录入。4开具发票展示销售发票的生成和打印过程。5收款处理演示客户付款的录入和核销操作。实操演示-财务管理凭证录入演示如何录入和审核会计凭证。账簿查询展示如何查看和核对各类账簿。报表生成演示财务报表的生成和分析过程。税务处理展示增值税发票管理和申报操作。实操演示-固定资产管理资产购置演示新固定资产的登记和入账流程。折旧计提展示月度折旧的计算和账务处理。资产变更演示固定资产转移和维修的操作方法。资产处置展示固定资产报废和出售的处理流程。实操演示-报表查询标准报表演示如何查询和打印系统预置报表。自定义报表展示使用报表设计器创建个性化报表的步骤。数据分析演示如何使用透视表和图表进行数据分析。报表导出展示将报表导出为Excel或PDF格式的操作。实操演示-系统设置1用户管理创建用户账号和设置权限。2编码规则定义各类单据的自动编号规则。3工作流配置设置业务审批流程。4打印模板自定义单据打印格式。5系统参数调整系统运行参数。常见问题解答如何重置密码？联系系统管理员或使用自助密码重置功能。数据导入失败怎么办？检查数据格式，确保与模板一致，然后重新导入。如何处理审批卡住的单据？联系审批人或使用审批撤回功能重新提交。系统运行缓慢怎么解决？清理缓存，关闭不必要的程序，必要时联系IT支持。学习心得与收获系统全貌了解了用友ERP系统的整体架构和主要功能模块。业务流程掌握了各个模块的标准操作流程和最佳实践。实操技能通过实际演示，提高了系统操作的熟练度。问题解决学会了如何应对常见问题和优化系统使用。后续培训计划1进阶操作培训深入学习各模块的高级功能和操作技巧。2财务报表分析学习如何解读和利用系统生成的财务报表。3系统优化工作坊