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文档简介
1、Word文档仅供参考内勤岗位职责行政内勤岗位职责1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、治理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、职员加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的标准使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、局部办公用品的保管。8、上级交待的其他工作。综合内勤岗位职责一、综合内勤同意行政综合办主任直截了当领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调治理工作。二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作治理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,
2、按要求定期汇总报表。三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的治理,严格按照仓储治理 制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。四、 负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料治理及相关文件的整理、保存、 立卷、归档的工作,填制简明查阅名目。五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作, 负责销售公司与主管会计的业务协调工作。六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁治理、食堂治理、平安治理、办公用品治理工 作。七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工
3、作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的治理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司职员考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到职员的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和治理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部 、 、投影仪等办公用品的治理和采购,使之合理使用。十三、 及一切日常费用支出的操纵及交纳。十四、严格遵守文件的
4、保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。采购内勤岗位职责1、供给商档案的建立及维护。2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。3、采购订单的登记并及时与财务对帐。4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与治理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应 付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。6、负责协助采购经理实施对供给商的评估工作。7、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,索赔、换货等8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用
5、的质量和损耗状况等信息, 并报告采购经理。9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。10、负责采购合同、采购订单、 记录, 件、客户资料、各类原材料技术指标等 文件资料的治理保密与更新。11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。生产内勤岗位职责1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇 总,综合分析,建立形成相应统计报表。3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导
6、提供所需统计资料。4、负责汇总公司的统计月报、 季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据, 做到正确完整。5、完成领导交办的其他工作。销售内勤岗位职责1、开具出库单、送货单2、 按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。3、催促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况4、 对合同执行情况进行跟踪、催促、及时反应进展和咨询题,建立?合同台账?,尽量 能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。5、依照公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明 细帐目。作为考察其业务能力和绩效的依据6、 保管商务来电来函及文件,对客户反应的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。7、每月将业务员
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