慰问信写作技巧

1、 慰 问 信 慰问信的概念慰问信的概念 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。用电报形式称慰问电。它是有关机关或者用电报形式称慰问电。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下殊的情况下 ( (如战争、自然灾害、事故如战争、自然灾害、事故) )，或在节假日，向对方表示问候、关心的应或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。用文。 慰问信慰问信作用：作用：v能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人v之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困难之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困

2、难v的力量、勇气和信心。的力量、勇气和信心。慰问信种类慰问信种类v可分为先进（表彰）慰问、遇灾（同可分为先进（表彰）慰问、遇灾（同情）慰问和节日慰问三种。情）慰问和节日慰问三种。v（1）先进慰问。向作出重大贡献以及取）先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大社会保卫国家和人民生命财产安全等重大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警等的慰问。干警等的慰问。 v（2）遇灾慰问。对遭受意外灾难，

3、）遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重损失，遇到巨大困难的集蒙受严重损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧体或个人表示慰问。这种慰问信侧重同情、安抚和鼓励，如对灾区人重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。民的慰问。 v（3）节日慰问。这种慰问信侧重强）节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意义，赞扬有关人员取得的调节日意义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英雄成绩或做出的贡献。如春节对英雄模范人物及军烈属的慰问；教师节模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的祝贺；对教育工作者的祝贺；“三三八八”节节对妇女同志的问候。对妇女同志的问候。 慰问信的特点：慰问信的特点： 发文

4、的单向性。慰问信通常是单发文的单向性。慰问信通常是单向进行的，由一方慰问另一方。向进行的，由一方慰问另一方。 内容的针对性。慰问信是根据对内容的针对性。慰问信是根据对象确定慰问信的内容和作用，行文目的象确定慰问信的内容和作用，行文目的和内容都很有针对性。和内容都很有针对性。 情感的沟通性。慰问是通过或赞情感的沟通性。慰问是通过或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。解的。v 慰问信格式v慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。 （1）标题。）标题。v标题有三种形式：标题有三种形式

5、：v一是用文种一是用文种“慰问信慰问信”作标题；作标题；v二是由慰问对象和文种组成标题，如二是由慰问对象和文种组成标题，如致致的慰问信的慰问信；v三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，如如北大学生致北京申奥代表团的慰问信北大学生致北京申奥代表团的慰问信。标题的位置在第一行，居中、醒目。标题的位置在第一行，居中、醒目。 （2）称谓。）称谓。v写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后加在个人姓名后加“同志同志”、“先生先生”、“女

6、女士士”或职务等尊称。称谓后加冒号。在个人或职务等尊称。称谓后加冒号。在个人姓名前边，往往还要加上姓名前边，往往还要加上“敬爱的敬爱的”、“尊尊敬的敬的”、“亲爱的亲爱的”等字样，以表示尊重。等字样，以表示尊重。v称谓的位置在标题下空一行，顶格写。称谓的位置在标题下空一行，顶格写。 （3）正文）正文v正文的内容主要有两个方面：正文的内容主要有两个方面：v一是先写发信的目，再具体叙述慰问信的背一是先写发信的目，再具体叙述慰问信的背景、原因及有关形势和情况。景、原因及有关形势和情况。v二是概叙对方的先进事迹及其意义，表示赞二是概叙对方的先进事迹及其意义，表示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，战胜灾害的

7、扬、鼓励；或写对方克服困难，战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难和不幸，表示慰问，有利因素，对遭受的灾难和不幸，表示慰问，给予鼓励。给予鼓励。 不同类型的慰问信的具体写法不同类型的慰问信的具体写法v先进慰问。其正文内容主要简述其取得的成绩先进慰问。其正文内容主要简述其取得的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。常用以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。常用“欣闻（喜闻）欣闻（喜闻）非常高兴，特表示祝贺并非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问致以亲切的慰问”等概述语句开头；然后写成等概述语句开头；然后写成绩是如何取得的，有什么意义，并赞扬其高尚绩是如何取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品德；最后鼓励先进

8、再接再厉，争创更大的成品德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成绩。绩。 v灾难慰问。表示同情和安慰，勉励其鼓灾难慰问。表示同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。常用足勇气，战胜困难，夺取胜利。常用“惊悉（获悉）惊悉（获悉）深表同情，并致以深表同情，并致以深切地慰问深切地慰问”等概述语句开头；然后写等概述语句开头；然后写对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚的期望。诚的期望。 v节日慰问。其正文开头概述节日意义，节日慰问。其正文开头概述节日意义，对有关人员表示亲切的问候；然后简叙对有关人

9、员表示亲切的问候；然后简叙其对社会的作用及贡献，阐述其肩负的其对社会的作用及贡献，阐述其肩负的责任，指出今后的任务；最后提出希望责任，指出今后的任务；最后提出希望或表示良好祝愿。或表示良好祝愿。 v（4）结语。又叫祝颂语，以）结语。又叫祝颂语，以“祝取得祝取得更大的成绩更大的成绩”、“祝节日愉快祝节日愉快”、“顺顺致最美好的祝愿致最美好的祝愿”作结。作结。v（5）落款。包括署名和日期，在单位）落款。包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信的日名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。期。1 1要根据慰问的情况和对象来确定写法。如要根据慰问的情况和对象来确定写法。如对死难者用对死难者用“

10、致以最深挚的哀悼致以最深挚的哀悼”，对其家，对其家属属“致以亲切的问候致以亲切的问候”来慰问；对英雄模范来慰问；对英雄模范人物或作出重大贡献的集体和个人用人物或作出重大贡献的集体和个人用“向你向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。来慰问。 2 2感情要真挚、热切，情深意厚。感情要真挚、热切，情深意厚。3 3语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。鼓舞。 注意事项注意事项 慰问信的开头慰问信的开头v惊悉你公司驻阿尔及利亚9名工作人员在地震中不幸遇难，我们谨向你公司并通过你们向遇难者家属转达我们的问候；向在这次地震中遇难的同志表

11、示沉痛的衰悼。同时，向地震中受伤人员及公司驻阿尔及利亚全体员工致以亲切的慰问。 v请分析下面这封慰问信的不足之处。请分析下面这封慰问信的不足之处。v慰问信慰问信v爷爷、奶奶们：爷爷、奶奶们：v 你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和亲切的慰问！亲切的慰问！v 春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。v 看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰辛，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又

12、一个的辛，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又一个的奇迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶奇迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶们脸上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未们脸上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期望，练好本领，去创造幸福的生活和美好你们的期望，练好本领，去创造幸福的生活和美好的未来。的未来。v 最后祝你们节日快乐最后祝你们节日快乐 新场镇小学少先队新场镇小学少先队答案答案v 称谓不够亲切，应加上称谓不够亲切，应加上“尊敬的尊敬的”或或“亲亲爱的爱的”等表示尊敬的词语。等

13、表示尊敬的词语。v 什么节日表示慰问没有说清楚。什么节日表示慰问没有说清楚。v 没有署上慰问的时间。没有署上慰问的时间。祝福您，妈妈给妈妈的慰问信v亲爱的妈妈：亲爱的妈妈：v您好！您好！v您脱产到成都进修已经半年了，我您脱产到成都进修已经半年了，我非常想念您，在非常想念您，在“三八三八”国际妇女节来国际妇女节来临之际，我衷心地祝福您身体健康、工临之际，我衷心地祝福您身体健康、工作顺心作顺心！ 每当看到您眼角边那早早爬上来的细细的皱纹，我的内心深处就每当看到您眼角边那早早爬上来的细细的皱纹，我的内心深处就 不由自主地涌上一股依恋之情，我多想说声：不由自主地涌上一股依恋之情，我多想说声：“妈妈，您

14、辛苦了。妈妈，您辛苦了。”不过在不过在 我眼里您那头乌黑的秀发，依然还是那么光彩照人，您那双秀美的眼睛，我眼里您那头乌黑的秀发，依然还是那么光彩照人，您那双秀美的眼睛， 总是那么和蔼慈祥。也许您的外貌不再那么年轻，可是您的心却永远那么总是那么和蔼慈祥。也许您的外貌不再那么年轻，可是您的心却永远那么 美丽、和善。美丽、和善。v妈妈，我渐渐大了，回忆灿烂如花的童年往事，我感到充满了温妈妈，我渐渐大了，回忆灿烂如花的童年往事，我感到充满了温v馨。妈妈，您还记得我上学前班时中暑的那件事吧？那是一个骄阳似火馨。妈妈，您还记得我上学前班时中暑的那件事吧？那是一个骄阳似火v的下午，几位同学约我到学校后面的的

15、下午，几位同学约我到学校后面的“细滩细滩”去去“盖房子盖房子”。天热得像开了。天热得像开了v锅的水，叫人恨不得钻进冰箱。但是我们太贪玩了。顶着太阳，把那锅的水，叫人恨不得钻进冰箱。但是我们太贪玩了。顶着太阳，把那v“房子房子”盖了一幢又一幢。正玩得起劲，突然我感到一阵头昏，虚汗直冒，同盖了一幢又一幢。正玩得起劲，突然我感到一阵头昏，虚汗直冒，同学们见我不对劲，赶紧把我送回家。我醒来时已经躺在医院的病床上，您和爸学们见我不对劲，赶紧把我送回家。我醒来时已经躺在医院的病床上，您和爸爸正守在我的身边，顿时一股暖流流遍全身。那次我病得可不轻，一住院就是爸正守在我的身边，顿时一股暖流流遍全身。那次我病得

16、可不轻，一住院就是一个多星期。一个多星期。v 在这一个多星期里您日日夜夜地守护在我的身边，有时我精神好一在这一个多星期里您日日夜夜地守护在我的身边，有时我精神好一v点您就给我补课。一个多星期下来，我的病完全好了，功课也一点没拉下，而点您就给我补课。一个多星期下来，我的病完全好了，功课也一点没拉下，而v您消瘦了不少。唉，妈妈，这么多年来，您为了我的健康成长不知操了多少您消瘦了不少。唉，妈妈，这么多年来，您为了我的健康成长不知操了多少v心，费了多少力啊！心，费了多少力啊！v妈妈，我知道您对工作也很尽职、尽责。每天下班回来，不管多么的疲妈妈，我知道您对工作也很尽职、尽责。每天下班回来，不管多么的疲v

17、劳，您也要坚持做完剩下的工作。我知道这是您的优点，但我觉得您有时实在劳，您也要坚持做完剩下的工作。我知道这是您的优点，但我觉得您有时实在v是太累了，这让我感到有些耽心。我真希望您能好好地休息一下，不要操劳过是太累了，这让我感到有些耽心。我真希望您能好好地休息一下，不要操劳过v度了。度了。vv 妈妈您也不必为我分心太多，我妈妈您也不必为我分心太多，我已经懂事了，在学习上和生活中我已经懂事了，在学习上和生活中我一定会争气，一定不再给您增添太一定会争气，一定不再给您增添太多的麻烦，我要用自己的实际行动多的麻烦，我要用自己的实际行动来支持您的工作，报答您对我的养来支持您的工作，报答您对我的养育之恩育之

18、恩v 祝您节日愉快！祝您节日愉快！ v v 您的女儿您的女儿 v 2013年年3月月8日日慰问信慰问信慰问信的概念慰问信的概念标题的写标题的写法法结尾的写法结尾的写法写作须知写作须知1 .请你根据下面的材料，给请你根据下面的材料，给医院医院的全体医护人员写一封慰问信。的全体医护人员写一封慰问信。v 2003年上半年，我国部分城市爆发非典型肺炎的传染病，给这些城年上半年，我国部分城市爆发非典型肺炎的传染病，给这些城v市的人民生命健康带来极大的危害，也使得人们一度生活在极度的恐慌市的人民生命健康带来极大的危害，也使得人们一度生活在极度的恐慌v之中。人们不敢乘车，不敢出游，不敢上街，昔日热闹的商店此时门庭之中。人们不敢乘车，不敢出游，不敢上街，昔日热闹的商店此时门庭v冷落，繁华的街市少有自在的行人