基于ASPNET技术的数字档案管理系统的实现

1、文章编号 :1671 - 6906 (2006) 02 - 0012 - 05基于 a s p . n e t 技术的数字档案管理系统的实现金秋 ,高亮 ,张道光 ,裴斐(中原工学院 ,河南 郑州 450007)摘 要 : 介绍了利用 a sp. n e t 和 ado . n e t 技术开发的数字档案馆管理系统的方法 ,实现了档案的数字化存储与动态管理 ,使得对档案的的管理更加及时 、高效 ,提高了工作效率 . 同时对系统的开发原理 、系统的功能特点和设计方案进 行了介绍 .关 键 词 : a sp. n e t ;数字档案 ;档案管理中图分类号 : t p315文献标识码 : a目前我国

2、已有一些档案局 、馆正在致力于利用计算机信息技术对档案管理过程进行研究和建设 ,实现 档案数字化 ,即我们常说的数字档案馆 1 . 在国内只有深圳市和青岛市档案局作为国家级试点进行了实施 ,我省尚属空白.数字档案馆是一个大的系统 ,各系统之间具有很 强的关联性 ,其功能涵盖了对档案的数字化加工 、数字 档案信息的采集 、处理 、海量存储 、归档 、组织 、发布 、利用 、管理全过程 2 . 数字档案馆是近年来档案界提出的新概念 ,暂时还没有取得统一的认识和提法. 综合目前 的各种提法 ,较为完整的表述应该是 :数字档案馆是建 立在现代信息技术普遍应用基础上 ,利用数字化手段 , 以综合档案信息

3、资源为处理核心 ,对数字档案信息资 源进行收集 、管理 ,通过高速宽带通信网络设施相连接 和利用 ,实现档案信息资源共享的超大规模 、分布式数 字信息系统 3 .(2) 全息的纪录文件从形成 、流转 、到最终形成档案的所有事件 ,从而最终确保档案所具有的历史性 .(3) 市面上已有的一些数字档案管理系统多为单 机版或采用 c/ s 模式的网络版 , 安装 、使用都较为不便. 因 此 本 系 统 的 开 发 工 具 采 用 目 前 较 为 先 进 的a sp. n e t ,采用 b/ s 的三层体系架构 ,确保系统的形 成以后最终的易用性 、可维护性 、安全性.(4) 采用 sql se r

4、ver 数据库作为低层数据平台 ,确保数字档案馆形成的数字档案能够被高效率地存储 和读取 .1 . 1 . 2功能子系统的实现(1) 档案管理子系统 : 包括档案基础信息 ( 现行文 件) 收集 (可以完成未归档文件的条目数据录入 、电子文件或扫描后图像的挂接) ;对案卷目录的著录 、拆卷 、调卷 、电子文件挂接 ;打印档案管理报表.(2) 档案信息查询 、利用子系统 : 用户首先选择档 案种类 ,然后输入条件后可以执行条目检索 ,也可以执 行全文检索 ,检索到的内容以目录的形式显示 ,有原文 的做图标示意. 用户可以点击卡片式查看按钮 ,以卡片 式浏览全部内容 ,按原件图标查看原件内容. 对

5、于档案 馆内的利用方式主要为实体的借阅管理 ,包括借阅管 理 、归还管理 ,催还管理 ,密件管理 . 查询收费系统 . 同 时提供报表功能. 包含了常用的报表输出格式 ,对于特1 系统需求分析1 . 1功能需求1 . 1 . 1系统基本功能及技术要求(1) 采用从文件收集 、整理鉴定 、编目 ,到利用 、销 毁全过程的管理方式 .收稿日期 :2006 - 02 - 22基金项目 :河南省科技攻关项目 (0524220073)作者简介 :金 秋 (1980 - ) ,女 ,山东曹县人 .别的报表格式可由用户自行设计并添加到模版库中保存 ,便于反复利用 ,简化了用户的操作.(3) 档案鉴定销毁管理

6、子系统 :根据一定的方法和 原则 ,判断文件的历史和现实价值 ,确定其保管期限 ,对保管期限已满的文件进行复审 ,并按照复审的结果 对文件做出相应的处理 .1 . 2 性能要求1 . 2 . 1系统的灵活性 为了能够适应较多的数据处理要求 ,系统应当具有很好的灵活性 ,当数据库中的数据量极大时 ,系统所 需要的查询时间要求尽量的少 ,以免用户等待太久 . 系 统应该能够从大量的数据中根据用户的需要对数据进 行查询 ,得出用户满意的查询结果.1 . 2 . 2 系统的可扩展性数字档案管理系统的可扩展性主要体现在可以对 某一类别的系统档案类型自定义其属性 ,做到了各种 档案的自适应管理. 系统的需

7、求是不断发展的 ,当用户 有新的需求时要能够满足用户 ,这就要求系统应当具 有自我发展的能力和很强的自适应能力 4 .1 . 2 . 3系统的安全性 数字档案的管理涉及到大量的数据处理 ,考虑到档案的特殊性 ,系统的安全性应重点考虑 ,要能够保证 数据不丢失 ,严格控制权限 . 具体设计为 : 为系统设计 登录窗口 ,整个系统采用了 fo r m s 用户验证方式 ,不对匿名用户进行授权 ,对各种角色的用户授权进行了合 理规划. 系统登录有系统登录日志 ,可以记录用户的一 些基本操作以及 ip 地址 ,用户登录后 ,只有具有权限 的用户才能进行操作 ,并在一些窗口设计数据的导入 、 导出等功能

8、 ,并增加了整个数据库的备份功能 ,可以随时恢复数据库 ,确保数据的安全性.图 1 系统结构图软公司的 sql se r ver 7 . 0 作为服务器上的数据库.2 . 2 . 2数据库的设计思想适应档案多层次 、多种类管理需要 . 在灵活性的同 时尽可能做到数据的冗余度比较低 .2 . 2 . 3系统的表结构系统数据库共 有 22 张 表 , 分别 是 : da gl _ aj ( 案卷 表) 、da gl_ajjt l b (系统案卷类别) 表 、da gl_aj xh ( 案卷销毁) 表 、da gl_ajl b (案卷类别) 表 、da gl _ ajzt ( 案卷状态)表 、da

9、gl_ bgqx (保管期限) 表 、da gl _ jy ( 读者借阅) 表 、da gl_jyf s (借阅方式) 表 、da gl_jygz ( 借阅规则) 表 、da2gl_jymd (借阅目的) 表 、da gl_ mj (秘级) 表 、da gl_wj (文件) 表 、da gl_zt l b ( 载体类别) 表 、dzwj ( 电子文件) 表 、mai nwo r dcla ss ( 主 题 词 类 别 ) 、rea der ( 读 者 ) 表 、yh(用户) 表 、yh_yhz ( 用户 - 用户组) 关联表 、yhz ( 用户 组) 表 、zjl b (证件类别) 表以及其它

10、扩展表 .2 系统设计3 系统的实现2 . 1系统结构通过对数字档案馆的调查研究 ,及在详细需求分 析的基础上 ,把整个数字档案馆的管理分为 5 个模块 :档案管理 、借阅管理 、档案查询 、系统设置 、用户管理 .总体模块结构图如图 1 .2 . 2数据库的选择与设计2 . 2 . 1数据库的选择 基于对本信息管理系统的需求分析 ,考虑了 o ra2cale 、info r mi x 、syba se 、sql se r ve r 等 数 据 库 开 发 模型 ,考虑到 o racale 、info r mi x 、syba se 等适用于大型企 业公司的大型数据库程序设计 . 因此 ,本系

11、统选择了微3 . 1系统的功能3 . 1 . 1档案管理模块可以完成预立卷管理 、案卷级管理 、文件级管理 、归档案卷管理 、案卷销毁管理和报表导出等操作 ,以及文件操作和电子文件操作.(1) 预立卷是案卷的一种状态 ,没有案卷目录号和 档号 ,只有大概标题 ,但有保管期限和密级 ,用于暂时 不能确定该案卷主题的情况 . 预立卷管理是案卷管理 的一个特例 ,在操作上与下文的案卷录入是一样的 ,当预立卷案卷的主题确定后 ,使用“预立卷归卷”功能纳入正常的案卷管理. 预立卷管理可以实现对预立卷的 添加 、删除 、修改 、浏览 、归卷等功能 .(2) 案卷管理 :在这个模块中对案卷信息进行添加 、删

12、除 、修改 、加入文件 、归档等操作. 在这里可以进行案 卷著录和文件著录 ,进行文件著录时可以使用“添加文 件”按钮. 案卷级管理可以实现对案卷添加 、删除 、修改 、 案卷归档 、添加文件等功能. 文件操作是案卷管理模块 中的一个子模块 ,主要完成文件著录的添加 、删除 、修改 和电子文件信息的添加 、删除等操作. 考虑到数字档案 馆的特殊性 ,需要处理的电子文件很多 ,所以在电子信 息录入子模块中加入了电子文件批量挂接的功能.(3) 文件级管理是用来查询某一类别下的预立卷 ,案卷和归档案卷里面的文件信息 ,以及零散文件的信 息 ,即没有文件档号的文件 . 本模块主要是为了方便对文件进行查

13、询与操作 .(4) 案卷级管理可以实现对案卷的添加 、删除 、修 改 、案卷归档 、添加文件 、档案查询 、报表导出等功能 , 档案查询可以根据不同条件进行查询 ,或进行多条件组合查询 .(5) 归档案卷管理的含义是案卷整理完毕 ,已归档 案卷不在这个案卷管理模块中显示 . 归档案卷管理可 以实现对归档案卷的修改 、案卷出档 、案卷入库 、案卷 出库等功能 ,归档案卷可以根据档案系统类别的属性来设置是否可以修改 .(6) 案卷销毁模块实现了对达到保管期限的档案 进行销毁 ,案卷销毁后 ,相应记录仍然保存在系统中 , 只是改变了案卷的状态 ,必要时可以撤消销毁.(7) 报表导出模块主要实现了对归

14、档案卷的不同格式导出到客户端 ,方便用户浏览和案卷的打印 .3 . 1 . 2借阅管理模块 主要对读者管理 、借阅规则设定 、借阅管理 、归还管理子模块的操作.(1) 档案管理中需要对读者资料即利用人进行专 门的管理 ,包含增加读者 、删除读者 、修改数据 、打印以及报表导出等操作. 增加读者就是对档案利用人进行 注册登记 ,相当于办理借阅证 ,删除读者就是对读者资 料进行注销处理.(2) 借阅规则设定是对读者限借数量 、最多可借天 数以及有逾期未还的读者可否再借的限定 . 设定完规则后 ,系统将以程序的方式在借阅管理和归还管理中 体现出来 ,对违反规则的操作将进行提示 .(3) 借阅管理是对

15、档案的借阅进行登记管理 ,可以 查看今日借阅情况和历史借阅情况 ,可以查看读者的登记资料 ,读者的详细信息和案卷的详细信息.(4) 归还管理用来对档案的归还 ,续借进行处理 , 可以看到所有未还情况 、所有逾期未还情况和所有的 已还情况列表.3 . 1 . 3档案查询模块 数据查询是数据库应用程序中一项必不可少的功能. 检索方式一般分为精确查询 和 模糊 查询 . 精 确查 询 ,就是用户能够给出的所要查询的值是精确无误的 . 模糊查询 ,就是部分查询 ,也就是说在数据库检索数据时 ,用户并不能给出精确的查询条件的值 ,只能给出其 中的一部分 ,而检索的结果却能够显示所有符合条件 的记录 .

16、本系统查询都是用了组合查询 ,因为这种查询 可以自由组合查询条件 ,查询方式很灵活 . 档案的查询 实现了对不同权限的用户对不同密级以及不同类别的案卷进行组合查询等操作.3 . 1 . 4系统设置模块 可以实现案卷类别管理 、代码管理 、日志管理 、数据备份 、扩展信息管理等功能 .(1) 案卷类别是将一定范围内的案卷按照其内容 和状态特点或管理要求划分出不同的层次名称. 该分类为多级分类 ,在界面上表示为分类树形式 ,只要末级类别的链接属性是有效的. 案卷类别管理可以实现对 案卷类别树中的案卷类别代码 、案卷类别名称以及案 卷类别说明的添加 、删除 、修改 、保存 、刷新等操作.(2) 代码

17、管理可以实现对 7 个基本数据表的动态 管理 ,包括保管期限表 、密级表 、借阅方式表 、借阅目的 表 、载体类别表 、证件类别表以及系统案卷类别表的动 态管理 ,可以对这几个表中类别代码 、类别名称以及类 别说明实现添加 、删除 、修改 、保存 、刷新等操作. 保管期限的说明用来指明保管的年限 ,对于密级代码 ,代码 的值大小与保密性相关 ,代码的值越大表示密级越高 . 系统案卷类别指的是按记录的内容不同进行的类别分 配 ,如文书档案 、人事档案 、科技档案等 ,这是最基本的 分类 ,其它分类都是在此基础上展开 . 不同的类别之间 是平级的关系.(3) 日志管理功能可以记录用户的登录时间 ,

18、用户 的 ip 地址 ,主机名称以及用户所做的主要操作.(4) 数 据 备 份 功 能 可 以 实 现 对 档 案 管 理 数 据 库 (file 库) 的数据备份 ,备份目录为当前目录下的 back_ up 文 件 夹 , 按 照 当 前 时 间 来 命 名 每 个 备 份 文 件 ( .ba k) ,并且用 dat a gri d 显示 back _ up 目录下的所有备 份文件 .(5) 扩展信息管理模块针对每一类别的系统档案 类别的具体属性不同可以让用户自定义每一类别档案的具体属性 ,比如人事档案和基建档案的档案属性就有很多不同的.3 . 1 . 5用户管理模块提供对用户 、用户组 、

19、组权限分配和修改密码等功 能 .(1) 用户管理可以实现用户的添加 、删除 、修改 、刷新等操作 ,在增加用户的时候要选择用户组名 ,以便正 确给用户分配权限.(2) 用户组管理可以实现对用户组的添加 、删除 、修改 、刷新等操作 .(3) 权限分配模块可以实现对不同用户组的权限 分配 ,包括菜单权限 、类别权限与密级权限 . 权限的分 配应注意合理组合.(4) 更改密码模块实现了用户可以更改自己密码的功能.3 . 2系统的主要功能实现部分3 . 2 . 1档案管理模块在档案管理的所有链接中 ,采用了调用同一个页 面的方法来显示相关信息 ,主要是根据上级调用页面时的传值不同来显示不同的控件 .

20、不同的按钮有不同的触发事件 ,来实现需求的功 能 . 比如添加案卷只是普通的写入数据库操作. 在进行 设计时 ,为了显示案卷信息的方便 ,在 dat a gri d 中加 了超级链接列 ,用于显示案卷信息.在新打开的窗口中 ,主要从数据库中读取已知信 息 ,来对服务器控件赋值 ,从而显示该案卷的信息.案卷类别的显示采用了树形控件 ,这是通过递归 调用一级一级地增加节点 ,以完成档案类别的显示 .3 . 2 . 2报表输出功能此模块采用 了 水晶 报表 控 件 cr yst al repo r t , 该控 件能进行快速的报表开发 ,能够导出成为复杂的交互 性图表 ,可以与其它控件一起在 we

21、b fo r m 中使用 ,并 且能够动态地将报表导出成为 p df 、doc 、xl s 、ht ml 、rtf 等多种格式 .cr yst al repo rt s 通过数据库驱动程序与数据库连接 . 每个驱动程序都被编写为可处理特定数据库类型 或数据库访问技术.考虑到整个系统扩展的需要 ,使用了 p u sh 模式 ,下面是操作的步骤 :(1) 设计一个 dat a set ; ( 2) 创建 一个 . rp t 文 件同 时将其指定给上一步建立的 dat a set ; (3) 在 a sp x 页面中拖放一个 cr y st al repo r t viewe r 控件同时将其与前面

22、的 rp t 文件建立联系 ; (4) 在代码中访问数据库并把 数据存入 dat a set ; (5) 调用 dat abi nd 方法.3 . 2 . 3 电子文件的批量挂接由于数字档案馆对电子文件的处理量非常大 ,有 时会有几百个文件需要上传到某一类别里面 . 该模块 采用先压缩后解压缩的方法把文件批量上传到 服务器 ,即用户要先把所要上传的文件压缩为 zip 格式 ,然 后选择压缩以后的文件 ,进行批量挂接 ,当压缩文件上 传到服务器之后在服务器端自动调用解压缩模块 ,可 以把所上传的文件进行解压缩 ,并循环把数据写入数 据库中 ,从而实现了电子文件批量挂接的功能. 在做服务器端 解

23、压 缩 的 时 候 使 用 了 微 软 提 供 的 sha rp zi2pl i b . dll 文件 .3 . 2 . 4借阅管理模块 借阅模块主要是针对数字档案馆的实体借阅 ,在借阅的时候必须做到方便快捷 ,所以在借阅管理模块中增加了对用户代码和案卷档号自动索引的功能 . 使 用起来非常方便 ,当然用户也可以直接输入借阅者的 代码. 在做系统设计的时候 ,因为点读者索引的时候 是弹出的另外一个页面 ,而要把所取得的值返回到原 来的页面就需要用到 j sva scrip t ,当选择用户以后 , 系 统就把用户所选择的读者代码赋给一个隐形控件 ,然 后在 j s 底码里定义一个 va r 变

24、量得到这个隐形控件的 值 ,并把这个值返回到打开这个页面的父页面 ,在父页 面里面需要有相应的 j s 函数来接受传过来的数值 ,并 把它赋给相应的 t e xt bo x .3 . 2 . 5档案鉴定与销毁模块的实现 在录入档案的时候对档案设定有效期 ,当档案保存到达有效期时 ,系统会自动修改该档案在数据表库 中的标示 ,自动进入待销毁案卷行列 ,此时该档案不会 再被浏览 ,但它还会保留在数据库中 ,供系统管理者查询 ,必要时可以进行撤消销毁操作.在销毁档案的时候 ,提供了鉴定环节 . 在档案鉴定 时 ,对档案销毁鉴定人 、销毁日期 、销毁原因和鉴定意 见等进行严格登记并入档 ,用以备案 .

25、 这个环节给数字 档案信息提供了更加科学的管理 ,保证了档案的安全 .4结语系统涉及了档案管理中从立卷开始到归档入库的全部过程 . 实现了档案的动态存储 、管理和检索 ,还有 用户借阅档案不同级别的人对档案的操作有不同的权力. 保证了档案的完整性 、真实性和原始性 . 电子文件 的挂接使得档案可以长期保存和安全使用 . 解决了纸 质档案保存困难的问题 ,提高了档案的利用效率 .(下转第 20 页)it ca n a bo ut t he p e rfo r ma nce mea sure s have diff ere nce , a nd t hi s ki nd of ma r gi n

26、i s o bjective a nd e xi st e nt . fi r st2l y , t hi s p ap er di scu ssed t he bala nced sco reca r d a s t he tool of p erfo r ma nce a nd st rat egic ma na ge me nt . u nder t hi s fo undatio n , t he p ap e r p ut fo r wa r d t he new tool ba se d o n t he e nt e rp ri se ele me nt co ncep tio

27、n2activit y2ba se d p rof2 it a bilit y a nal ysi s. fi nall y , t he p ap e r ha s eval uat e d t he t wo ki nds of mea sure met ho d f ro m t he app lica ble scop e , t he mea sure st a nda r d , a ne t he relatio n ship wit h t he st rat egy et c .key words : p e rfo r ma nce mea sure ;e nt erp r

28、i se ele me nt co ncep tio n ; bala nce d sco reca r d ;activit y2ba se d p rofit2a bilit y a nal ysi s(上接第 11 页) 6 周国军 ,章友鹤 . 聚乳酸纤维 ( pl a 纤维) 的特性与纺纱加工技术 j . 现代纺织技术 ,2005 , (6) :59 - 62 . 7 fukushima t , sumihiro y , ko ya nagi k ,et al . develop ment of a di rect polyco ndensatio n proce ss fo r p

29、oly (l2latctic acid) j .inter natio nal polymer proce ssi ng ,2000 , (4) :380 - 385 . 8 李春友 ,常红梅 ,任进和 . 聚乳酸纤维练染性能探讨 j . 染整 ,2004 , (9) :9 - 11 . 9 李峥嵘 ,陈志祥 ,傅科杰 ,等 . 聚乳酸纤维的制备极其染色性能分析 j . 四川纺织科技 ,2004 , (4) :59 - 61 .research and development of polylaticmacid( pl a) fibre textilel iu j ie , su yu2he

30、ng( he na n te xtile colle ge , zhe ngzho u 450007 ,chi na)abstract :this paper int ro duces t he stat us of develop ment of polylaticmacid fibre and t he main p roperties of poly2laticmacid fibre ,and discusses t he key measures to p roduce polylaticmacid fabric to imp rove it s spinnablit y and co nt rol dyeing technology parameter s during t he p rocesses of it s spinning and finish.key words : pol y2latic aci d ; p ro ductio n a nd p rop e rtie s of fi bre ; develop