企业薪酬调查填报操作手册

1、2013年企业薪酬试调查 操作手册 杭州市人力资源和社会保障局 2013年1月 第一部分企业薪酬调查概述1 一、企业薪酬调查的基本概念1 二、开展企业薪酬调查的意义2 三、企业薪酬调查的工作流程 4 第二部分企业薪酬调查主要指标解释7 一、企业人工成本调查的有关指标 10 二、劳动者工资报酬调查的有关指标 22 三、调查涉及的职业分类及其代码 26 四、常见问题解答68 第三部分企业薪酬调查填报系统操作70 一、调查组织与分工 70 二、软件下载与安装 .71 2.1软件下载71 2.2软件安装71 2.3 进入填报界面 77 三、数据录入78. 3.1在软件中录入数据 78 3.1.1录入企

2、业人工成本情况表 78 3.1.2录入企业在岗职工工资调查表80 3.2导入Excel数据 81 3.2.1 Excel 填写要求82 3.2.2 Excel 命名规范82 四、数据检查86 4.1检查企业人工成本情况表86 4.2检查企业在岗职工工资调查表 89 五、数据删除90 六、数据上报91. 6.1数据打包91 6.2上报上级机构93 第四部分联系方式87 第一部分 企业薪酬调查概述 一、企业薪酬调查的基本概念 企业薪酬调查是由政府定期组织实施的以企业中不同职业劳动者工资报酬 水平和不同行业企业人工成本状况为调查内容的抽样调查。它是加快建立收入 分配监测系统，深化收入分配制度改革的基

3、础性工作。 用科学的方法测算国民收入及其分配状况是各个国家通行做法。我国自上 世纪50年代就开始进行劳动统计，采用全面调查方法，统计城镇单位在岗职工 平均工资，近几年又开展了城镇私营单位就业人员的平均工资统计，在我国经 济和社会发展中发挥了重要作用。那么有人要问，既然有劳动统计，为什么还 要进行企业薪酬调查呢？实际上，这是两个相互联系又相对独立的调查统计。 劳动统计的着眼点是一个单位的平均工资，反映的是该单位平均工资状况，而 企业薪酬调查的着眼点是在这个企业内，企业负责人、企业内部部门负责人、 一线普通职工分别拿了多少工资，进而反映某个职业，比如企业经理、生产运 输工人的工资水平。要说区别的话

4、，劳动统计更宏观一点，反映不同单位、不 同行业及全社会的平均工资水平，企业薪酬调查更具体一些，它以职业为标的 反映不同职业的工资报酬水平，同时进行的企业人工成本调查，反映不同行业 企业的人工成本水平状况。要从重要性讲，劳动统计与企业薪酬调查同样重要， 两者从不同的侧面来反映我国企业工资收入分配的状况。 、开展企业薪酬调查的意义 建立企业薪酬调查和信息发布制度是深化工资制度改革的重要内容，已列 入国民经济和社会发展“十二五”规划纲要。坚持做好这项调查，对促进经济发 展，加强社会管理具有重要意义。 （一）支撑政府决策。企业收入分配是我国收入分配全局的重要组成部分。 深入了解企业收入分配状况，弄清楚

5、企业中管理层、专业技术岗位、职业技能 岗位和一线生产人员的工资报酬，是深化企业收入分配制度改革的前提和基础。 通过建立这项调查制度，准确地把握我国企业收入分配的现状，准确地把握不 同职业群体的收入分配水平，准确地把握不同行业收入分配的差距，就能为政 府调节收入分配，研究制定有关政策措施提供科学的决策依据。 （二）引导市场流动。我国地域大，地区之间经济发展水平不平衡。不同 地区的人力资源市场因为经济发展水平不同、优势产业不同等因素，从而形成 不同的工资报酬水平和人工成本水平。当前我国正处在城市化加快发展的阶段, 劳动力从中西部大规模地流向东部，从农村大规模地流向城市。通过建立这项 调查制度，并在

6、条件成熟时发布企业就业人员不同职业工资报酬，不同行业企 业人工成本，就可以进一步畅通不同地区间人力资源市场劳动报酬信息，引导 劳动力在地区之间、城乡之间有序流动。 （三）搞好公共服务。为劳动者提供包括劳动报酬在内的准确可靠的务工 信息，为企业提供真实可靠的人工成本信息，是市场经济条件下政府实施社会 管理的重要职能，也是提供公共服务的重要方面。通过调查并及时发布不同职 业的工资报酬，就能为劳动者在选择职业，进行职业发展规划提供相关的公共 服务。通过公布不同岗位的工资报酬，在企业招用员工，劳动者就业签订劳动 合同时，为双方协商确定工资提供参考依据。通过公布不同行业企业的人工成 本水平，为企业在不同

7、地区、不同行业投资提供人工成本方面的参考依据。 （四）提供调资依据。我国公务员法规定：“国家实行调查制度，定期 进行公务员和企业相当人员工资水平的调查比较，并将工资调查比较结果作为 调整公务员工资水平的依据。”建立公务员工资正常调整机制的重点难点之一是 企业相当人员工资水平没有确切的调查数据，随着改革的深入，解决这一问题 显得越来越紧迫。因此不论是从贯彻公务员法的有关规定看，还是从妥善处理 公务员与企业相当人员工资关系看，都亟需建立企业薪酬调查制度。 从发达国家的实践看，美国、日本等国家建立企业薪酬调查制度的做法也 给了我们有益的启发。美国早在 20世纪50年代就开始了职业工资调查。1959

8、年，美国首次开展了专业人员、管理人员、技术人员和文秘人员的薪酬水平调 查，将这四类人员的第一个英文字母组合在一起简称“ PATC”调查。1976年，美 国劳工部第一次发布了雇佣成本指数，1986年开始发布年度雇主雇佣成本水平。 20世纪90年代末，美国将分散的调查项目进行整合，定期发布包括全国及分 地区的各类职业工资情况在内的四大类统计数据。日本早在1948年就开始进行 劳动者工资结构调查，对主要行业劳动者按就业形式、工作类型、职业工种、 性别、年龄、学历、工作时间和任职年限等情况进行调查，起初每三年进行一 次，1982年后改为每年进行一次。1960年开始实施工资增长调查，主要是掌握 私营企业

9、工资增长的各方面情况，包括工资增长的数量、增长率、增长方式、 增长条件、工资增长对企业管理的影响等，从而为政府决策提供了精准的数据。 经过三十多年的改革发展，我国已成为世界第二大经济体，经济社会发展到这 个阶段，要求我们提供精细的而不是笼统的、科学可靠的而不是模棱两可的收 入分配数据，以便于我们在国际间的比较和对话，以便于分析判断我国的经济 发展水平 三、企业薪酬调查的工作流程 （一）工作流程 开展企业薪酬调查还是一项新工作。如何使调查工作科学化、规范化，需 要我们从制度建设的高度，不断总结实践经验，不断创新工作模式。通过对近 几年试调查的总结，我们初步确定了调查的工作流程 4 第二部分 企业

10、薪酬调查主要指标解释 在进行企业薪酬调查时，被调查企业需要填报企业人工成本情况和企 业在岗职工工资调查两张表。这里，就两张表的主要指标进行解释。 7 企业人工成本情况 10 表 号：人社统IR3号 制表机关：人力资源和社会保障部 批准机关：国家统计局 批准文号：国统制2010118号 有效期至：2012年 11月 01法人单位代码 02法人单位名称: 03法定代表人： 06行业类别 07企业规模 08登记注册类型 行业代码 n 04企业所在地行政区划代码 09企业从业人员平均人数：人 其中，使用劳务派遣人员： 人 05单位隶属关系（仅限国有单位填写） 10企业主要经济指标 指标名称 销售（营业

11、）收入 千亿 百亿 十亿 千万 百万 十万 万元 千元 企业增加值 利润总额 11企业人工成本 人工成本总计（1=2+3+4+5+6+7+8 ） 成本费用总额 1 从业人员劳动报酬 福利费用 教育经费 保险费用 劳动保护费用 住房费用 其他人工成本 其中：劳务费 注：第05、07、08项按以下选项填写字母数字。 05 10中央20省（自治区、直辖市） 40地（区、市、州、盟）50县（区、市、旗）60街道70居委会、 村民委员会 90其他 07 1大型企业2中型企业3小型企业4微型企业 08 100内资110国有120集体130股份合作140联营企业150有限责任公司 160股份有限公司 170

12、私营企业190其他企业200港澳台商投资 210合资经营企业（港或澳、台资）220合作经营企 业（港或澳、台资）230港、澳、台商独资经营企业240港、澳、台商投资股份有限公司300外商投资310中外合资经营 320中外合作经营 330外资企业340外商投资股份有限公司 企业在岗职工工资调查 表 号：人社统IR4号 制表机关：人力资源和社会保障部 批准机关：国家统计局 批准文号：国统制2010118号 有效期至：2012年11月 01法人单位代码 02法人单位名称: 03企业所属地区: 05行业类别： 06登记注册类型: 07企业从业人员平均人数（人）： 其中，使用劳务派遣人员（人）： 职工代

13、码 性别 出生 年份 学历 参加 工作 时间 职业 管理岗位/专业技术 职称/职业技能等级 用工 形式 劳动 合同 类型 周平均 工作 小时数 是否 工会 会员 全年工资 报酬合计（元） 基本 工资 （类） 绩效 工资 （类） 津补贴 （类） 加班 加点 工资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 04单位隶属关系: 08联系电话: 注：第1、2、4、6、7、 双击其中一行可看到错误详细信息。如图: 企业人T咸本情况 1ED10IM0I 01济人单 QL2M5S7X| a yu单住若特 北京称可 03 张三 M企业折世地忏咬区划代阳 iLDiai 05单

14、忖老吕羌阳 中吳 06師业杀剧ffT业代玛、 S3E- 07企业抚1 中型企屮 0叠记注册羹型 国育 9企业从业人员干均人轅 3D 其中1僅用势弄溉人昌 审棒皓異UD 另存皓舉| XIE(j2 j. 18 39 20 2L 22 23 24 25 IDQ 辅售言业J收入 万站年 企 ilkWiHlS 万話 万元学 命=曲71岂额 万如年 11企业人工成辛 丸工丰皂计 滋發瑟滋醐勿發可血年 JML人虽劳动报刖 万沿年 万能堆 万元/年 保磴殒用 万元辱 方兄/年 住馬炭用 万池年 英也人工虑斗 万剜年 企业人工氐王唱呪K金业袒商职工工黃调査/ 错误详细信息显示，如下图: 駁E墮业人工成本情呪）:

15、逻辑性审核人工成本总计应1、于成本费用总额, 左边：d 00右边：左右差额：0 *相关指标:Bieoo；创2； 用户可根据错误详细信息提示来修改数据 修改完一处错误之后可重新审核，依次修改所有错误数据，直至审核到“企 业在岗职工工资调查”如下图: H010HK02 单怯二 HMD II 中吳 亦仪料和和帚憐常 中型企业 国禅 2,040 9 !0 !& D 栩桂牧入 la 00U. 00 万沿年 企业颐佰 万兀/年 - 900.00 感丰贾用总额 万元/年 11企业人工科 to. 00 方屁年 IDLOD 万元/年 D. 00 万元/年 KTSR 山g 万元r年 保跑费用 OLOD LOO 开

16、屁年 駄强用 D.OD 万元/年 其他人工咗齐 0. 00 10企业主妾绘济布标 企业人工成本情况 金业编四 01摄人单笹低13 02注人单佑蛊特 03沁tft舌人 M金初新在地杆彼旦fel代冉 FKOirs 6行业粪则 0T企业堆桶 8直记注 叫金业从亚人！3平均人救 注：“请填企业在岗职工工资调查”审核是填报提示，如果“企业在岗职工工 资调查”没有填写，则系统会提示审核不通过，而无法上报数据 4.2检查企业在岗职工工资调查表 进入“企业在岗职工工资调查”界面，填写完一条记录后，回车系统将自动 进行计算审核，如果本行中有错误，则整行都标红，如图： 円住41咋连射03岀 M HP E冒也工作叭

17、旨 M鬣处W剧唱gj|畫辭承“更谊用工酣或DS10冈工砂即IL ftx IL 企业徃谢职IZT资调杳 此时，在标红的一行任意地方，右击鼠标，选择【审核当前行】，如图: 第用塞堆分析（L） 比较分折（刚j E复制 Ctri+C 为翻（0 Ctrl+X 舀粘贴（P） Ctrl+V 錘(0) Ctrl + A 慨复表元默认值（习 恢复变长表列默认值 另存为（U1 Ctrl + Del 增i）怖CW） 成fltS加行的 齐孩当前行W| 雇性（R 显示审核信息；双击任一条，显示详细信息，如图: 修改错误信息，直至审核当前行审核无误 五、数据删除 在数据录入界面中，点击界面菜单中的“：”按钮进行数据删除。

18、如下 图: 兰企业薪S碉童埴报_企业薪 任务世报表 收发 帮助QD /打印-预览J录入 刪陳 .El计算同审核 报表期 A BC 企业人工成本情况 1 企业编码 1100000101 2 01进人单位代码 aaaaaa 3 02进人单杭名称 北京KX公司 4 03法走优表人C负畫人） aaaa 5 04企业所在地行疏区划代科 110000 6 05单位隶属关系 10 7 jn, 06行业类别cfrik优码） heA I I Jr| A01 系统会提示，如图: *血ikJF胭査lEie至12业?商任査苓 茹巴惨需助蛟 曲砸p直臟 二sa 祸 ai?-t B计算 /刪 |蹄n：恤ii年Z bs： i* jj| 3ABC 企业人工成本情况 4 企业编码 1100D0DL01 UI玄人羊栓肾咼 a.a.a-a.a.3 U2誥人筆拉药肖 北京恋公司 U3注N代裏人（良畫人 04企业所在地fiti区filft咼 110000 0