文书档案保管期限表

1、城市管理综合执法局文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、办公室1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年3、机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 本机关为主办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.

2、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料）30 年5、本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题 永久5.2.2一般业务问题 30 年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题永久5.3.2一般业务问题30 年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5

3、.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题永久5.5.1.2一般业务问题30 年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题30 年5.2.2.2一般业务问题10 年5.6.本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2简报、情况反映、工作信息等10 年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政工作管理制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、计划等项目的审批（核准） 、管理、验收（评估）等文件材料 永久5.7.3

4、.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久5.7.3.3 20 年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文 件材料 30 年5.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料30 年5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10 年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计的调研材料10 年5.8.3

5、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10 年6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料永久6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料6.2 人事工作制度、规定、办法等文件30 年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的30 年6.5 对本机关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久6.5.2 受到警告处分的30 年6.6 职工录用、转正、聘任、

6、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结、换届选举结果 永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久6.10.4 情况反映、工作简报10 年6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的30 年6.12 保卫部门的安全检查、调查记录10 年6.13

7、 本机关处理人民来信来访的文件材料6.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.13.2 其他有处理结果的30年7、本机关事务管理文件材料7.1 房产 、土地所有权和使用权的文件材料 永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10 年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30 年7.3.2 一般的10 年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料， 机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）

8、文件材料7.6.1 重要的 永久7.6.2 一般的10 年8、上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的10 年8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 永久8.3 上级机关制发的关于本机关机构购置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久9. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年10、下级机关报送的专题报告10.1 重大问题的专题报告30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10 年二、业务股1、灵璧县城市管理综合执法局行政执法程序暂行规定10 年2、灵璧县城市管理综合执

9、法局行政许可工作流程表30 年3、灵璧县城市管理行政许可工作实施办法永久4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定30 年5、行政许可过错责任追究制度10 年三、政策法规股1、国家政策和法律法规宣传方案计划永久2、管理人员和执法人员的教育培训计划永久3、行政执法的监督检查方案10年4、行政诉讼案件的办理 10 年四、执法督察股1、督察考核登记表永久2、督察情况汇总、通报永久3、整改通知书永久 文书档案保管期限表一、办公室1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2

10、 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年3、机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 本机关为主办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 年10年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料）5、本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

11、5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题 永久5.2.2一般业务问题 30 年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题永久5.3.2一般业务问题30 年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题永久5.5.1.2一般业务问题30 年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题30 年5.2.2.2一般业务问题10 年5.6.本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2

12、简报、情况反映、工作信息等10 年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政工作管理制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、计划等项目的审批（核准） 、管理、验收（评估）等文件材料5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久5.7.3.3 20 年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、 件材料 30 年5.7.3.4 20 年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料5.7.4 行

13、政管理工作中形成的备案文件材料10 年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计的调研材料10 年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10 年6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料6.2 人事工作制度、规

14、定、办法等文件30 年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久30年30年永久永久管理文30 年永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的30 年6.5 对本机关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久6.5.2 受到警告处分的30 年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久6.9 职工名册 永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.1

15、0.1 工作报告、总结、换届选举结果 永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久6.10.4 情况反映、工作简报 10 年6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的30 年6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10 年6.13 本机关处理人民来信来访的文件材料6.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久6.13.2 其他有处理结果的30年7、本机关事务管理文件材料7.1 房产 、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书

16、等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的10 年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30 年7.3.2 一般的10 年7.4 机关财务预算30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料， 机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的 永久7.6.2 一般的 10 年8、上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的10 年8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

17、 永久8.3 上级机关制发的关于本机关机构购置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久9. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年10、下级机关报送的专题报告10.1 重大问题的专题报告30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10 年二、业务股1、灵璧县城市管理综合执法局行政执法程序暂行规定10 年2、灵璧县城市管理综合执法局行政许可工作流程表30 年3、灵璧县城市管理行政许可工作实施办法永久4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定30 年5、行政许可过错责任追究制度10 年三、政策法规股1、国家政策和法律法规宣传方案计划永久2、管理人员和执法人员的教育培

18、训计划永久3、行政执法的监督检查方案10年4、行政诉讼案件的办理 10 年四、执法督察股1、督察考核登记表永久2、督察情况汇总、通报永久3、整改通知书永久 新余市城市管理行政执法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条 为正确界定文件材料归档范围， 准确划分档案保管期限， 使所保存的档案既能反映机 关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据中华人民共和国档 案法、中华人民共和国档案法实施办法 ，制定本规定。第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历 史记录。第三条 机关文件材料归档范围是：（一）反映执法局主要职能活动和基本历史面貌

19、的，对执法局工作、国家建设和历史研究具 有利用价值的文件材料；（二）执法局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材 料；（三）执法局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材 料；（四）其他对执法局工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工 作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件 的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，

20、机 关内部互相抄送的文件材料， 本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料， 有关 工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交， 实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条 执法局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30 年、 10 年。第七条 永久保管的文书档案主要包括：（一）执法局制定的法规政策性文件材料；（二）执法局召开重要会议、举办重大活

21、动等形成的主要文件材料；（三）执法局职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）执法局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表 等；（五）执法局机构演变、人事任免等文件材料；（六）执法局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于执法局主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括：（一）执法局职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）执法局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）执法局人事管理工作形成的一般性文件材料；

22、（四）执法局一般性事务管理文件材料；（五）执法局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统 计报表等；（六）上级机关制发的属于执法局主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非执法局主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 材料；（九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国 家有关规定执行。第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 机关应归档纸质文

23、件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归 档。第十一条 机关联合召开会议、 联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档， 其他机关将 相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条 本规定自颁布之日起施行。 附：文书档案保管期限表文书档案保管期限表1、执法局党组会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、单位召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请 示 、 批 复 、 通 知 、 名 单 、 日 程 、 报 告 、 讲 话 、 总 结 、 决 议 、 决 定 、 纪 要 永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年3、机关联合召开会议的文件材料3.1.1 请 示

24、、 批复 、通 知、 名单 、日 程、报告 、讲话 、总 结、决 议、决 定、 纪要 永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副 本30 年3.2.2 典 型 材 料 、 代 表 发 言 材 料 、 交 流 材 料 、 简 报 的 复 制 件 或 副 本10年4、本机关承办大型展览会、博览会的文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文） 、辅 助报告（原文及译文） ，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久4.2 代

25、表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30 年4.3 委员会、分会会议和学 术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年5 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料5.1 重要的永久5.2 一般的30 年5.3 本机关工作汇报材料30 年6 本机关业务文件材料6.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久6.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示6.2.1 重要业务问题的永久6.2.2 一般业务问题的30 年6.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料6.3.1 重要业务问题的永久6.3.2 一般业务问

26、题的30 年6.4 本机关代 上级机关起草并被采 用的重要法规性文件 、专项业务文件的最 后草稿 30年6.5 机关联合行文的文件材料6.5.1 本机关为主办的永久30 年6.5.1.1 重要业务问题的6.5.1.2 一般业务问题的6.5.2 本机关为协办的30 年10 年6.5.2.1 重要业务问题的6.5.2.2 一般业务问题的6.6 本机关编辑、编写的文件材料永久10年6.6.1 大事记、组织沿革等6.6.2 简报、情况反映、工作信息等6.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料永久永久6.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料6.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等6.7.

27、3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料、管理、验收（评估）等文件材料6.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）永久6.7.3.2 不 动 产 、 自 然 资 源 的 所 有 权 、 使 用 权 确 认 的 文 件 材 料 永久6.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管 理文件材料 永久6.7.3.4 20 年以下 有效的许可证、 执照 、资质证、资格 证等 的审批、管理文 件材 料30年6.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10 年6.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料6.7.5.1

28、重要的永久6.7.5.2 一般的30 年6.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料6.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久6.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10 年6.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久6.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年6.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料6.9.1 发 表的公报， 签订的协议、 协定、备忘 录，重要的 会谈记录、 纪要等 永久6.9.2 出 国 审 批 手 续 、 执 行 日 程 、 考 察 报 告 、 一 般 性 会 谈 记 录 30年7 本机关机构编制、干部人

29、事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料7.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久7.2 人事工作制度、规定、办法等文件30 年7.3 人事任免文件永久7.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久7.4.2 受县级以下表彰、奖励的30 年7.5 对本机关有关人员的处分材料7.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.5.2 受到警告处分的 30 年7.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材 料 永久7.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久7.8 职

30、工 调 动 工 作 的 行 政 、 工 资 、 党 团 组 织 关 系 的 介 绍 信 及 存 根 永久7.9 职工名册永久7.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料7.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久7.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久7.10.3 党 团 员 、 工 会 会 员 名 册 ， 批 准 加 入 党 团 、 工 会 组 织 的 文 件 材 料 永久7.10.4 情况反映、工作简报10 年7.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料7.11.1 重要的7.11.2 一般的7.12 保卫部门的安全检查、调查记录7.13 本机关处理人民来信来访的文件材料7

31、.13.1 有领导重要批示和处理结果的7.13.2 其他有处理结果的8、 本机关事务管理文件材料8.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久30年10年永久30年永久8.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料8.2.1 重要的永久8.2.2 一般的10 年8.3 接待工作的计划、方案8.3.1 重要的30 年8.3.2 一般的10 年8.4 机关财务预算 30 年8.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、 材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料8.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料8.6.1 重要的8.6.2 一般的8.7永

32、久8.830年永久 10年 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、9、9.19.1.1 重要的永久9.1.2 一般的10 年9.2 上 级 机 关 制 发 的 非 本 机 关 主 管 业 务 但 要上级机关制发的文件材料上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料10年永久10年招标投标、购置等文件30年调查表、职工住房申请贯彻执行的文件材料9.3 上 级机关制发的 关于本 机关机构 设置、 领导人任免、 人员编 制等文件 材料10 、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料11、下级机关报送的文件材料11.1 重大问题

33、的专题报告 30 年11.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10 年 安全生产监督管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、办公室 1、上级机关下发的文件、会议材料以及要执行的文件，包括通知、决议、总结、纪要、领导人讲 话、录音（像）带、照片、决定、指示、条例等1.1 重要的（永久） 1.2一般的文件材料（ 10 年） 2、局机关召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久） 3、局党组会议记录、局长办公会议记录、局机关工作人员会议记录、中心组学习记录（永久）4、重要的报告、领导讲话、总结、纪要、决议、光荣册、照片、录音（像）带、和推荐出席上级 先进代表的先进材料（永久）

34、5、典型材料、代表发言、简报（ 30 年）6、专题汇报会、座谈会、讨论会、学术会议的文件材料（ 10 年）7、日常的会议通知（ 10 年）8、一般的报告、总结、讲话、纪要（ 10 年）9、局机关制发的正式文件极其底稿（ 30 年）10、局机关及领导个人的专题调研材料（ 10 年）11、局机关的请示与上级机关的批复（ 10 年）12、反应本单位的主要职能年度以上的、 重要专题活动的工作计划、总结、报告（永久）13、内部机构的、半年的、一般专题的文件材料（ 30 年）14、本机关出席上级召开的会议的发言材料（ 10 年）15、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织细则、工作条例、人员编制、领导人任免

35、、奖惩、启 用印章等文件材料（永久）16、本机关上报的奖惩材料（永久）17、上级领导视察、检查我县安全生产工作时的指示、讲话（ 30 年）18、职工档案、录用、转正、工作调动的行政、工资、党组织关系的介绍信及存根（永久）19、本机关事务管理文件材料19.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）19.2 与有关单位签定的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.2.1 重要的（永久 ）19.2.2一般的（10 年）19.3接待工作的计划、方案 19.3.1重要的（30 年）19.3.2一般的（10 午）19.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(30（永久） 19.5职工住房分配

36、、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 年）二、安全生产综合监督管理股1、安委会办公室召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久）2、安委会召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久）3、各乡镇（开发区）、部门上报的工作计划、方案、总结材料（ 10 年）4、安全生产信息报表（ 10 年）5、研究拟订的县政府安全生产工作安排意见，制定的安全生产目标管理考核的标准、方法及考核 材料、县安委会及其办公室工作计划、总结（ 30 年）6、安全生产大检查和安全生产专项整治工作形成的材料（ 10 年）7、编制的安全生产应急救援预案（ 10 年）8、一般安全生产事

37、故调查处理材料（永久）9、上级机关的通知、批复（ 10 年）三、职业安全监督管理股1、危险化学品生产、储存企业设立的安全初查、申请乙类危险化学品经营许可证的初查记录（永 久）2、烟花爆竹零售许可证发放登记资料（ 10 年）3、安全生产检查、验收记录、行政处罚材料（ 30 年）4、培训考核记录（ 10 年）四、矿山安全监督管理股1、矿山安全生产检查记录（ 10 年）2、安全生产许可证初审情况记录（ 30 年）3、行政处罚材料（ 30 年）4、建设项目安全设施的设计审查和竣工验收记录（30 年）关于印发襄樊市城市管理局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表的通知 机关各科室：根据机关文件材料归

38、档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局第 8 号令）和市委办、市 政府办转发市档案局关于贯彻机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知 （襄 办发2007 6 号）要求，结合本局实际情况，制定襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法 局）文件材料分类方案、归档范围、保管期限表 （简称 “三合一”制度）。请遵照执行。附：襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）机关文件材料分类方案、归档范围、保 管期限表二八年四月八日 襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）机关文件材料分类方案、 归档范围、保管期限表一、编制依据根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局第 8

39、 号令）和市委办、市 政府办转发市档案局关于贯彻机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知 （襄 办发2007 6 号）要求，结合本局实际情况，制定襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法 局）文件材料分类方案、归档范围、保管期限表 （简称 “三合一”制度）。二、分类原则及编号方法“三合一”制度是本局文件材料分类、 划分保管期限、 归档范围和整理编目的重要依据。 本局机关 形成的全部文件材料按不同门类和载体分为文书文件材料、会计文件材料、科技文件材料、声像文 件材料、电子文件材料和实物六大类。文书文件材料按年度-问题 -保管期限进行分类，具体分为党群类、综合类、行政执法类、法规督察类、市

40、容环卫类、路政类共 6 类；按文件材料的保存和利 用价值划定为永久、定期两种保管期限，定期分为 30 年、10 年；永久、 30 年、10 年保管期限的 归档文件分别从 “1编”制流水件号。会计文件材料按类型（凭证、帐簿、财务报告、其它）-年度分类，整理方法按会计档案管理办法（财会字199832号）和湖北省会计档案管理实施办法 （鄂 财会发 1999399 号）要求进行。科技文件材料根据不同类型分别分类，如：基建文件材料按工程 项目分类；设备文件材料按型号（台、套）分类。声像材料按其类型分为照片（包括底片） 、录像 带类。电子文件材料分为磁盘、光盘、其它等。实物分为奖品、印章、字画等。各种门类

41、和载体分 别用代字代号标识（见附表） ，大写字母表示种类号，小写字母表示类别号。编号形式如下：文书文件材料： 114-2002-党群-永久-1，表示全宗号为 114，年度为 2002 年，类别为党群类，保 管期限为永久，件号为 1。科技文件材料： 114-Kj?1-1 表示 114号全宗基建档案第一个项目的第 1 卷。 会计文件材料：114-Zkp1-234表示114号全宗会计凭证第1号目录的第234卷。声像（电子、实物）文件材料：114-Sz（Dz、Sw）-1 分别表示 1 1 4号全宗照片（磁盘、实物）档案的第 1 卷。为适应本局档案管理工作的需要， 本“三合一 ”制度可根据当年文件材料形

42、成的变化情况作适当增 减、调整，并将变化情况记录在当年的归档文件整理说明中。 襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）文件材料分类方案、 归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限种类1类别序号文书文件材料党 群 类1本局党组会议的纪要、会议记录永久2本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、 人员编制、启用印章的文件材料永久3本局人事任免、享受待遇、学历认定的通知、批复、 决定等永久4上级或本局关于表彰先进单位、劳动模范、先进工 作者的文件材料受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年5对本局有关人员的处分材料 受警告（不含）以上处分的永久受警告处分的30年6本局人

43、事工作制度、规定、办法等文件30年7本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留 职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久8本局公务员年度考核、职称评审工作文件材料永久:9本局职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的 介绍信及存根永久10本局职工名册、组织沿革、组织史永久11本局党、团、工会、妇女工作活动中形成的文件材 料、工作报告、述职报告、总结，换届选举结果、 重要专项活动的报告、总结等永久分类方案归档范围保管期限种类类别二序号党团员、工会会员花名册，批准加入党团、工会组 织的文件材料永久计划生育工作的文件材料30年文明创建活动的文件材料30年民主生活会、双联双促”、承诺两制”工作等专项

44、 工作的文件材料30年党费收缴、发展党员、统战等文件材料10年12本局纪检、监察、党风廉政建设工作中形成的综合 性、专题性文件材料重要的永久一般的30年13上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、 人员编制等文件材料永久14本局关于老干部工作、关心下一代工作的文件材 料重要的30年一般的10年15本局关于政务事务公开、电子政务公开和电子监察 工作的文件材料重要的30年一般的110年16上统机关或本局关于人事制度改革的文件材 料重要的永久一般的30年17本局关于公务员培训、理论学习、宣传教育的文件 材料重要的30年一般的 10年分类方案归档范围保管期限种类类别序号文 书 文 件 材 料综 合

45、 类18本局行政办公会的纪要、会议记录永久19本局召开全市性工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年20本局主办的联合召开会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年21本局协办的联合召开会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制 件或副本10年22上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材 料重要的永久一般的

46、30年本局工作汇报材料30年23本局大事记、年鉴永久24本局工作简报、工作信息等10年”25本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料（城 建年报）永久26本局年度以下的计划、总结、统计材料10年27下级单位报送的文件材料 重大冋题的专题报告30年年度和年度以上计划、总结、统计材料10年分类方案归档范围保管期限种类类别序号文书文件材料28上级机关、同级机关制发的非本局主管业务但要贯 彻执行的文件材料10年29本局职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职 工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年30本局职工承租、购置本局住房的合同、协议和有关 手续永久31国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接

47、等） 文件材料重要的永久一般的10 年 32本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、 审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、 事故、转让等文件材料30年33本局财务预算30年 -34本局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久二35本局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书 等文件材料重要的永久一般的10年36本局接待工作的计划、方案重要的30年一般的10年37本局关于人大代表建议、政协委员提案的答复及关 于人民来信来访的答复工作30年38本局关于目标责任制检查的通知、责任书30年39本局关于机要保密、档案管理、公文处理和统计工 作的文件材料重要的30年一般的10年案 方 类 分灿

48、号文书文件材料40责 职 位 岗年3014责、 m 二 理 治 合 综年O142等 结 总 报 通 如 计 方 的 法 普年303年30三法44城策 及政45发普 宀口、 综性规 督 察 类46本局代上级机关起草并被采用的城市管理综合行 政执法方面的重要法规性文件，专项业务文件的最 后草稿30年47本局关于行政审批、行政许可工作的审查、委托、 核准等文件材料永久48本局关于行政执法的行政处罚、 处分、复议、国家 赔偿等依法行政工作中形成的文件材料重要的永久一般的30年49本局关于对城市管理行政执法人员的队容风纪进 行纠察中形成的文件材料30年50本局关于全市城市管理管理和城市管理综合行政 执法

49、工作中长期规划和年度计划重要的30年一般的10年案 方 类 分别 类号文书文件材料四行政执法类计 作 工 法 执 政 行 m 二 理 管市的 成:51 S 区 市 于 关 定 制 局 本划年33年O155要、-.7r 案材重 亍棊 局影 本会 的年O1要r二 甬一号 本形的年335年O1五市容环卫类54容 国政55年33朴的 憑要年33年O1年O1 / J审S娜 S重 关br 局外 本户年33年O1分类方案归档范围保管期限种类类别二序号文 书 文 件 材 料六 路 政 类57国家、省、市关于城市道路临时占用和挖掘方面的 政策、法规和管理办法永久58本局关于城市道路临时占用的审批、许可文件材 料

50、重要的30年一般的10年59本局关于城市道路挖掘的审批、许可文件材料 重要的30年一般的10年专 业 文凭证Zkp1各种会计凭证30年帐簿Zkz2日记帐15年3总帐15年4现金出纳帐、银行存款帐25年件材 料Z5固定资产明细表|5年财务报告Zkb6年度预、决算报表永久7月、季会计报表5年其它Zkq8会计档案移交清册15年9会计档案保管清册永久10会计档案销毁清册永久科技文件材料K基 本 建 设 类Kj1本单位基建项目可行性研究评估批复永久2工程选址、水文气象勘察等基础材料永久3征用土地批准文件、红线图、拆迁协议永久4产权证永久分类方案归档范围保管期限种类类别序号i5工程承包、招投标、水电供应合

51、同、协议永久6工程开工报告、技术要求、图纸会审记录15年7基础工程施工图、隐蔽工程验收记录永久8工程竣工图永久9工程竣工验收报告、概算、预决算材料永久设 备 类Ks10关于购置设备的请示、批复永久11设备出厂合格证、图纸、说明书30年12设备装箱单、开箱记录30年13设备安装调试及维修文件15年声 像 材 料S昭八、片Sz1上级领导来局检查、视察工作的照片永久2其他有保存价值的照片、底片30年录 像Sx3上级领导来局检查、视察工作的录像带永久4电视台播放本局新闻等的录像带永久5其他有保存价值的录像带30年电子文件材料Dz1本单位形成的各种磁盘、光盘30年实物文件材料Sw1奖状、奖牌、奖杯、锦旗

52、、印章、字画30年文书档案保管期限表1本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、 总结、决议、决定、纪要 永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3 0年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1 重要的永久3.2一般的30年3.3 本地区、本机关的汇报材料30 年4 本机关业务文件材料4.1 本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1 重要业务问题的 永久4.2.2一般业务问题的30年4.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1 重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4 本机关编辑、编写的文件材料4.4.1 大事记、组织沿革等永久4