公司公车管理使用规定范文

1、公司公车管理使用规定范文一、管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车效率, 加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充 分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用 车等均按本制度执行。3、可使用车辆：1）公司车辆，丰田凯美瑞；2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要 办理时，可派用私家车。4、权责：车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从行政中心统一调配并做到及时岀车。如有出车任务 应立即执行。4、无出车任务时应做到如下几点：1）做好指定车辆的清洁、维护、检

2、修、保养及安全检查等工作， 以确保出车行驶安全；2）做好油料准备工作；3）准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串 岗，以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地 方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等；4）不得借故随意外出或无派车单时将车辆开出公司；5）手机 要保持24小时畅通。6）以上条款如有违反则每次处罚20元;一月累计违反3次或一次 造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司 或指定位置。否则，每次处罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机 负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他 人驾驶

3、、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不 得遗失。9、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司 打卡者，回司后应填写未打卡说明，并由用车人签证。三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车：1）员工因公务外出时；2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；3）其它特殊情况时。2、车辆中请和使用程序：1）凡用车应由行政中心统一调度，任何人不得直接指定司机和车 辆出车。用车部门或个人到行政中心填写派车单并派车;如确有 紧急情况可以先电话报批行政中心出车，回司后填报派车单；2）车辆钥匙由董事熊克琪管理。用车人将派车单交指定的司 机

4、;司机见有效派车单领取钥匙发车，否则有权拒绝。用车人回 公司后，应及时将钥匙交还钥匙管理人；3）用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写车辆使用登 记表，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好 车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20-100元罚 款；4）司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政中心。行政 中心将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由财 务负责保管、充值和费用报销。3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则 上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管

5、理人员。出 差加油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法 为:实际行驶里程X车辆耗油率二油耗量。5、油耗量由财务部核实计算。财务部要建立各车的油耗及各部 门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行 驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修;如为司机自 身原因，则要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由财务统计一次，报与董事会。五、因私用车管理办法1、高层管理人员因特殊情况可以中请因私用车；2、因私事用车不能影响和妨碍公务用车；3、私人用车应适当收费，收费标准为1元/公里，公里数核算为 自出公司至回公司的实际

6、距离，所收取费用交财务部。4、高管在因私用车过程中所发生的其他一切费用由个人自负。5、高管因私用车其用油不在部门用油预算中。六、其它第一条为规范和合理调配、使用好XX（车牌号：XX）公务车，保 证行车安全、提高使用效率，特制定本规定。第二条车辆使用1、公司为便于车辆管理和维护保养，XX车的驾驶人员由公司指 定（见附录一）；2、XX车因公用车由市场部负责统一安排，统一管理，统一调配。 XX车因公用车由总经办负责统一安排，统一管理，统一调配；3、车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事；4、车辆设置“公务用车记录表”，使用前由车辆管理人员登记 使用时间、行车地点、用车事由；6、车辆油料管理

7、实行一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。 油卡由总经办保管，并设置“车辆用油登记表”，记录每次加油的 里程数和加油量。第三条车辆管理1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车 必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指 挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全；2、用车人应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要 注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。总经办和瑞风车驾驶 员每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、法定的节假日、休息日或无出车任务时，车辆应停放在公司 的停车位上，未经批准不得擅自私用；5、车辆由总经办负责监督管理

8、和考核。每月初车辆使用部门将 上月填写完整的车辆各项记录表交总经办存档，作为备查和考核的 依据。第四条事故处理1、因公用车出现的违章罚款，驾车人承担金额的50%。因路边 违章停放造成车身损坏和违章罚款，有关费用由当事人自行负责。 特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，造成的一切损失 由用车人或借车人承担；2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关 报案外，并须即刻与公司总经办联络，并即通知保险公司办理赔偿 手续。第五条车辆检修1、公车的检修需到总经办指定的维修点进行维修；1、车辆使用人应爱护车辆卫生，保持车内整洁有序;2、车辆外 借与外借车辆事宜统一由总经办安排管理;3、木

9、规定自发布之H起 严格执行。附录一：公车指定驾驶人员名单附录二：公务用车记录表附录三: 非公务用车记录表附录四：车辆用油登记表1.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险支出等事项 统一由财务部负责管理。公司车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、 清洁等。1.2本公司人员因公用车，须事前向总经理申请调派，总经理依 其重要性指定派车，不按规定申请，不予派车。1. 3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。1.4未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。1.5费用报销1.5. 1公务车油料由财务部发放油卡加油，或由司机代付，回公 司凭发票实报实销。1. 7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修

10、，否则维护费不准 报销。如情况特殊，经总经理同意可据实报销。可自行修复的，报 销购买材料零件费用。1.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时, 可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应 事先征得总经理批准。1. 9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或 机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以 负担。1.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借 予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由 车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果，坚决杜绝酒后驾车。1.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速

11、超规 定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用根据具体情况来确 定双方承担比例。1.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤 患人，向附近公安机关报案，并立即与公司联络处理。突发性其它 类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。1.13发生人为原因造成责任事故造成经济损失时，按实际损失, 责任者应赔偿。乩一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损 失的30%处罚；b. 严重事故（经济损失在10005000元者）:按经济损失的20% 处罚；c. 重大事故（经济损失在500010000元以上者）:按经济损失的 10%处罚；d. 特大事故（经济损失在10000元以上者）:

12、按经济损失的8%处 罚。1.14因意外事故造成车辆损坏，公司承担相应维修费用。1.15公司领导自行出车，出现责任事故，按木制度规定处理。1.16公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。1.17T作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事 提前请假，不得无故缺勤。1.19对用车者服务b. 维护公司的良好形象；1.20离车注意丄司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；b. 车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放 与后行李箱后加锁。1.21出发前后工作&清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b. 行车前要坚持動检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐; 轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的 良好状态；c. 司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d. 随车运送物品时，接货时应仔细清点所装货物内容，做好交接 记录，送达目的地后应准确发放所需物品，并与