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文档简介
1、20XX企业年度工作总结报告在这辞旧迎新的时刻,我们要及时总结,发扬长处,改善不足;前事不忘,后事之师。下面是XX搜集整理的忙碌中的XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同 事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来 的学习、工作,使自己慢慢成长和完善, 使自己的行为标准、 思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件 小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为 公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将 年来的工作总结、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综
2、合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真 做好公司各类文件的收、 发、登记、分发、文件和督办工作, 以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍管理制度等。并根据 各项制度执行情况修订员工制服及使用管理制度等。3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利幵展各项工作的基础,XX年2月份,顺利完成两证的的年审工 作;后于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组
3、织机构代码证变更 工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室 主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于XX年9月份完成*二次供 水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关 费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司
4、在XX物业上刊登公司信息工作。6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,XX年在总经理 室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展 工作的服务者,在大项目小公司的环境引导下,完成了公 司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物 资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班 安排工作。、不断学习,努力提高自身素质年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事 学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,
5、自行 出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知 识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。、存在问题年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论知识水平欠缺。四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障 的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司 良好的沟通网络。2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人
6、员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工 作作风。公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功20xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此 也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不 少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现 在就09年的工作情况总结如
7、下:、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好 公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临 时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先 去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态 是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。二、尽心尽责,做好本职工作 年来,我主要完成了以下工作:1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审
8、核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到 费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录 入,;再交张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单 登记,做一个详细的费用报销单明细表,交财务。2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公 司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体 的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业 服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不
9、固定性的相 应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相 应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表 较多。4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分 部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的 分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业 学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司 各领导对员工个人基本信息的查看。5、公司印信的保管及用印情
10、况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理 所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印 情况的审核。6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况对于客人一系列问题进行解 答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的弓导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固 体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类 似文件也进行了处理。8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领 导,待领导查阅。9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。、工作中存在的不足:工
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