行政部工作标准

1、行政部1. 经理1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作，并督促部门人员全面完成 本部职责范围内的各项工作任务。1.2 受总经理的委托，行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指 挥、指导、协调、监督、管理的权利。1.3 承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管 理责任，对所管的工作全面负责。1.4 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作 配合；1.5 全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。1.6 负责对公司质量目标考核数据的收集、 汇总、分析。2. 厂务课主任2.1 负责公司企业文化工作规划的拟定与执行2.2 协助做好公司体系文件的修改、 记

2、录、发放、回收的管理2.3 负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和 执行。2.4 负责公司内部治安管理工作。预防犯罪和治安灾害事故的发生。2.5 负责公司内部环境管理工作，维护和完善公司环境，搞好环境综 合治理。2.6 按时完成公司领导交办的其他工作任务。3 人事课主任3.1 负责公司人事工作规划的拟定与执行。3.2 负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施3.3 负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案 的管理。3.4 负责 员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工 作流程。3.5 负责公司薪资、出勤的管理与实施。3.6 完成领导临时交办的工作

3、。4 网络管理员4.1 负责组织对本单位网络设备、 计算机系统硬、 软件的维护和管理4.2 负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。4.3 掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与 有关机构及时联系。4.4 帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。4.5 不断学习提高业务水平，开发有助于公司内部工作的相关办公软 件。4.6 完成领导交办的工作。总经理1. 对公司工作全面负责。2. 执行公司决议，全面主持工作，保证经营目标的实现，按时足额 完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。3. 审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案及薪酬制度

4、。4. 组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合 同、和约和处理有关事宜。5. 决定组织结构和人事编制，决定各职能部门及高级职员的任免、 报酬、奖罚，决定派往各办事机构人员。建立健全公司工作体系。6. 健全财务管理，严格财务纪律，增收节支，开源节流，保证现有 资产的保值和增值。财务经理1. 全面负责财务部的管理工作，以及对下属员工工作的监督和检查。2. 根据国家财务会计法和行业会计规定，结合公司工作计划和公司 实际情况，制定本公司财务制度，并组织实施。3. 组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理，审核本公司各项财 务收支，合理调度、使用资金，努力降低成本、增收节支、提高 效益。

5、4. 按规定定期对外（银行、税务、 ）提供会计报表及有关资料，及时 向公司领导提供会计信息，定期向董事会报告财务状况及经营成 果，并接受指导监督，不断改进工作。5. 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明，定期 进行财务状况分析，为经营决策提供可靠的财务信息资料。6. 积极完成上级领导交办的其他工作，配合相关部门协助解决其他 问题。会计1. 在公司的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行 会计核算，填制和审核计凭证， 登记明细帐和总帐。2. 负责公司固定资产的财务管理， 按月正确计提固定资产折旧。3. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务 审计和年检。

6、4. 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性， 合理性和真实性，符合公司规定。5. 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档 等会计档案管理工作。出纳1. 主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。2. 出纳日记帐的记录，备用金的管理及收付事项，严格遵守现金管 理制度，库存现金不得超过定额。不坐支，不挪用，不得用白条 抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。3. 登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理，不得签发空头 支票，按规定设立支票领用登记薄。及时与银行对帐，作好银行 对帐调节表。4. 负责公司与其他往来单位和个人信用管理，对各种应收、应付帐款和其他应收款

7、的审核业务经理的岗位职责：1、公司总的营销计划指导下， 负责制订销售区域内总体营销工作， 包括营销方案的制定、营销计划的实施；并根据市场变化灵活 调整。2、负责识别顾客的要求，确定顾客需求及潜在要求，组织对产品 要求的评审，并负责与顾客沟通及联络，掌握市场动态，完成 总经理安排的各项工作。3、负责市场调研与分析，及时提供市场信息及产品动向，做好质 量信息的收集，处理，传递和用户走访工作，及时提供市场信 息及采购产品动向。4、负责产品交付管理，组织，协调产品的服务工作，建立用户档 案。5、负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见，组织对顾客满意率 进行调查。6、负责对成品库的监督检查，领导做好仓库管

8、理工作，负责对库 存物资的搬运，贮存，防护的控制及原辅材料库的督促检查， 以符合管理的要求。7、负责按公司的要求组织对供方进行评价及控制。8、负责公司采购的控制，确保及时供应所需的合格原辅材料，满 足生产的需要。9、领导全部人员按管理要求开展工作，要求各类台帐，报表，资料齐全，正确业务员的岗位职责：1、负责清楚准确地传递顾客对产品质量的要求，参与合同评审， 合同签订，合同修改，合同管理，在领导和业务部经理的领导 下，做好销售工作。2、按合同规定，及时追讨货款，加速资金周转，做好顾客来信， 来电，来访的登记，做好顾客质量信息汇总。3、会同有关部门及时处理顾客反映的质量问题。4、加强市场调查，虚心

9、听取用户意见，做好售后服务工作和用户 走访工作，及时处理用户提出的各种问题，定期或不定期地作 出市场调查报告等向领导汇报。5、完成业务经理交办的其他任务。采购员的岗位职责：1、在经理的领导下工作，及时做好各种材料，物资的采购工作， 负责编制物资供应计划。2、严格按选安的合格供方进行物资的采购工作，收集其质量业绩 的记录。3、深入车间，仓库，及时掌握库存情况和进厂材料物资的使用质 量状况， 了解物资使用情况， 了解和掌握市场物资资源， 价格， 质量等信息，及时采购生产急需的物资，保证生产计划实施。4、负责处理供方不合格品的调换和索赔工作。仓库管理员的岗位职责：1、严格执行各项管理规定， 认真履行

10、保管员职责。2、熟悉和掌握所保管物品的分类特性，对存放的物品质量负责。3、认真执行出入库手续，核对标识和签章，数量准确；不符合手 续和不符合物品不准入库；做好进出库台帐，收集好标识，保 持质量记录的完整；进库物品按不同型号，规格分门别类按指 定区域合理堆放，做好标识；4、负责做好库房的防火，防潮工作，对存放物品的安全负责。5、遵守纪律，坚守岗位，随时满足生产的需要。6、保管员要做好按类分区，分层定置，标志明显，卡签齐全，区 架定位，堆放整齐，做到三清（数量清，质量清，规格清）三 齐（库容整齐，标牌整齐，堆放整齐）三一致（帐、卡、物一 致）包装组组长岗位职责：1、在经理的领导下工作，严格执行公司

11、各项管理规定，认真履行各自职责。2、员工在包装组长的带领下，严格执行包装规程，按质按量的完成每天的工作， 防止成品混装， 错装，在搬运过程中防止擦伤，碰伤。1 品保部经理1. 建立健全工厂的品质体系、人员编制、运作程序及各车间品检环节 的人员配置。2. 组织建立各类品检文件、 报表、质量标准及品制档案。3. 组织进行质量事故的调查处理及质量问题的追溯。4. 制定品管工作的年度、 月度质量指标， 并有效的加以实施。5. 进行产品的统计、分析工作，进行每月、每周品质管理工作的汇总 与通报。6. 品检人员的考核、培训工作，以及漏件事件的处理。7. 客户投诉的处理及效果改善的管理。2 品保课长2.1

12、负责来料、过程、最终产品之检验工作管理，协调检查处理各检 验环节的问题；2.2 协助经理对来料、过程、最终产品之检验制度的建立与执行，审 批检验结果；2.3 协助经理组织对不合格品核准，评审处置，品质异常处理及纠正 预防措施的追踪；2.4 负责对品检培训计划的提出与执行；2.5 对所属人员工作的督导、评价；2.6 负责采用统计技术对数据进行分析，组织编制品质月报 ，并 呈经理核准；2.7 负责品保部经理交办的其他工作。3 品保助理3.1 负责品质管理系统的研究、完善；3.2 负责客户投诉的调查、 处理与回复， 改善措施的跟踪验证；3.3 协助管理者代表建立、 推行、维持、改善品质体系；3.4

13、负责对所属人员之督导、评价，培训计划的提出、执行；3.5 负责计量器具及检测设备的监督管理，周期计划的制订与落实， 仪器校准业务的联系；3.6 检测设备档案资料的收集、管理，计量标准的操作保养规程的编 制并监督执行；3.7 负责品保部经理交办的其他工作。品保文员 .1品质资料的汇总、分析工作。2. 品质成本的计算。3. 品质管制图的绘制。4 收集、整理、保管、归档相关文件资料与记录； 5 完成经理交办的其他工作 组长、副组长1负责所管辖部门（车间、班组、工序）品质检验工作的开展，确 保产品质量。2. 所管辖部门品质问题的处理，工作监督与协调，以及重大问题的上 报。3. 所管辖部门各工序的品质分

14、析及报表的收缴工作。4. 品检员的日常管理以及考核培训工作。5. 负责校核成品检验报告； 6完成品保部课长交办的其他工作 6 IQC 检验员1负责所有物料进仓前的检查验收工作并对检验结果的正确性负责；2. 对不合格物料的退货处理。3. 进行来料品质、 合格率、退货情况分析，每月上报。4. 负责及时、准确填写来料检验报告，及相关记录，对不能判断的 项目应及时请示上司处理；5. 协 助 采 购 部 进 行 品 质 鉴 定 工 作6. 来料时合理安排检查程序， 对所检物料标识并记录；7保管好相应检验文件与质量记录；8严格执行有关仪器之维护保养制度，确保所使用检验仪器之准确 性；9完成品保部课长交办的

15、其他工作。IPQC 检验员1负责所在工序的质量检验工作2. 对产品检验认真记录，发现问题及时向操作者或现场管理人员反映，协商解决。3. 负责所在工序产品质量问题的预防、 纠正、监督工作。4 根据 QC 工程图，检验作业指导书对各工序检验，确保合格产品的转序，不合格产品不得转序；5 对生产急需的例外转序必须验证有关手续，并做好标识记录， 当出现不合格时以便追回；6 严格执行有关仪器之维护保养制度， 确保所使用仪器之准确性；7. 保管好相关的检验文件， 认真填写质量记录， 对数据的真实性负责； 完成品保部课长交办的其他工作。8、 OQC 检验员8.1 根据成品检验规范等相关文件，对生产车间之库前送

16、检的成 品进行检验，并对其检验结果的正确性负责；8.2 检验完毕后，要及时、准确地填写成品检验报告 。对不能判 断的项目要及时请示上司；8.3 对已检的产品予以适当的标识与记录；8.4 保管好相关的检验文件与记录；8.5 严格执行有关检测仪器的保养、维护制度，确保所使用检验仪器的准确性；8.6 完成品保部课长交办的其他工作。巡检员9.1 根据巡查规范， 对每台设备在制程中的品质状况进行确认；9.2 发现异常时，按不合格品控制程序进行处置和隔离，同时按 要求对改善结果进行品质确认并记录9.3 完成品保部课长交办的其他工作计量员10.1 负责计量器具的测试和量值的传递，保证计量器具量值统一；10.

17、2 负责对计量器具使用者进行计量方面的培训；10.3 严格按照检定规程，对计量器具进行检定，做好检定记录，督 导周期检定等计量制度的执行；10.4 完成品保部课长交办的其他工作。生产部1 生产部经理1. 负责编制本部门的岗位工作任职要求并对部门员工技能培训。2. 负责全公司技术性文件的编制和控制；提供采购物资的技术资料； 提供相应的工艺规程、 检验规程和必要的作业指导书等。3. 负责对产品实现过程的策划、监测和控制及其改进活动的策划、 验证和控制。4. 负责生产计划的编制，做好生产指挥和调度工作，负责生产过程 管理和控制。5. 负责对不合格品制定纠正、 预防和改进措施并组织实施6. 负责统筹统

18、计技术的选用、批准，组织培训，检查统计技术的实 施效果。7. 负责确保产品符合性所需的基础设施的适用和控制；负责生产设 备的管理和维修。8. 负责对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。9. 负责控制生产成本、组织革新、提高效率。10负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；2 生产工艺员1. 对工艺纪律的执行情况进行监督和巡查。2. 协助车间解决产品质量问题。3. 参与新产品、新材料的开发、试用与跟踪工作。4. 参与新设备的调试工作 .5. 做好生产工艺、工装夹具的改进工作。6. 负责完成生产部经理安排的其它工作。标准化员1. 贯彻国家、行业、地方有关标准化的法律、法规和方针政策

19、；2. .贯彻实施有关的技术法规、国家标准、行业标准、地方标准、 积极采用国际标准和国外先进标准；3. 制定、实施、维护企业标准；建立、健全企业标准体系；对标准 的贯彻实施进行检查4. 负责协调标准体系文件编制安排。5. 负责标准体系层次结构图和标准体系表的编制6. 负责对员工进行企业标准化培训7. 负责对标准化自我评价，确保标准体系持续有效运行,实现年度目标。负责企业标准体系实施动态管理。4 车间主管1. 组织每班例会和每周组织班长检讨会并做好相应记录。2. 做好每班品质管理表的确认工作，发现问题及时指正并在班 会上宣讲。3. 合理控制每月定额辅料，不得超支。4. 根据生产指令单出具工艺指示

20、卡交生产经理确认。5. 每周组织一次“ 5S”大检查。6. 负责设备日常维护保养及每月一次机台清理并形成相应记录。7. 负责按规定实施对不合格品的隔离、处理及制订实施相应的纠正 预防措施。8. 负责按计划组织生产，均衡生产，保证计划实施完成。9. 负责对员工进行岗位教育培训。10. 负责完成公司分解的质量目标。11. 负责车间每月生产盘点工作。12. 负责完成生产经理委派的其它工作。5 设备主管1. 严格按 ISO9001 的要求开展工作。2. 负责设备日常管理工作， 贯彻落实设备管理制度。3. 建立设备档案和设备状态标识， 并做好备品备件的管理工作。4. 做好设备维护、修理工作，保持设备完好

21、，满足生产和质量要求5. 加强设备管理，并定期对设备进行检查。6. 认真分析事故原因，做好统计考核。7. 做好安全工作，认真完成本职工作。8. 督促车间合理使用设备，精心维护保养，组织计划检修，加强润 滑管理，确保全厂在用生产设备处于完好状态。6 修模主管1. 负责按计划组织模具维护保养，保证提供拉丝和漆包工序合格的 模具。2. 负责实施模具管理全过程控制。3. 负责审购 /报废模具审查，并向上审批处理。4. 负责对员工进行岗位教育培训。5. 每周一次“ 5S”大检查。7 生产调度主管1. 负责对生产计划编制传达。2. 负责沟通协调合理安排，均衡组织生产。3. 每月 2 号负责组织车间盘点工作

22、。4. 负责生产进度跟踪。5. 负责对生产计划调整并下达生产任务调整通知单6. 负责完成上级委派的其它工作8 生产统计员1. 负责每月生产数据统计工作。2. 负责完成产量日报表并下发至相关部门。3. 负责每月员工考勤、考核数据汇总。4. 负责完成主材消耗月报表并下发至各相关部门。5. 负责完成生产经理安排的其它工作。9 生产班长1. 督促员工认真做好“四勤四查”工作。2. 帮助员工解决排除故障，维护生产品质正常。3. 做好班组巡查工作。4. 迅速及时做好换规开机工作， 贯彻首件检验制度。5. 督促员工做好交接班的设备日常维护保养及地面清理工作6. 组织每班的例会并形成相关记录。7. 组织班组员工进行每