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文档简介
1、婚礼筹备工作计划书序日前,我一同学的儿子结婚,其“婚礼筹备工作计划”,是我给帮忙起草制 订的。几年前,因要筹备自己孩子的婚礼,考虑到所涉事项比较繁杂、又没经历 过,就觉得有必要制定一份“行动计划”,以使筹备工作有序进行。当时,因从无“制订”方面的经验,故不知该如何着手;幸好有位同学,是位热心肠,经 常给别人帮忙婚礼筹备之“总管”工作,该同学给了我一份“计划”作参考,这 使我明了了不少,得以顺利完成“计划”的制订。自此,便有了些经验;近三年 来,在有的朋友孩子结婚时,就被分工“计划制订”工作。随着越做越有经验, “计划”亦逐渐系统、完善起来。以下,就是本次的婚礼筹备工作计划稿,希望能给他人提供一
2、点参考。婚礼筹备工作计划目录一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排三、婚礼活动组委会成员及其分工四、各工作组的职责与人员组成五、伴郎伴娘职责六、接亲车队和接亲路线七、婚宴餐桌布置与来宾席位安排八、其他事项、婚礼仪式的时间、地点、主要人员1、时间:2015年X月X日(农历XX,星期X)2、 地点:XX酒店X层XX厅(地点:XX区XX大街与XX路交叉口西 南角。以下简称“酒店” )3、主要人员新郎: XXX新娘:XXX主婚人:XXX1*注 1 :手机号码。以下同) )证婚人:XXX1*郎:XXX1*娘:XXX1*仪:XXX1*)XXX1*、婚礼当天典礼开始前
3、的主要活动及其时间安排6: 30 全体工作人员在新房集合,全部车辆就位;发放早餐包。7: 00 接亲车队出发。7: 30接亲车队抵达新娘宾馆 (注 2:新娘家系外地) 。8: 30 接亲车队由新娘宾馆出发。9: 30接亲车队回到新房。10: 20 全体人员由新房抵达酒店。10: 50 全体工作人员在酒店就位, 新人父母、 新人及迎宾人员开始迎宾11: 30 新郎、新娘就位,伴郎、伴娘、礼花施放与撒花人员就位。11 : 58 婚礼仪式开始。三、婚礼活动组委会成员及其分工1 、成员主家: WXX (注 3:新郎的父亲。以下同。)总管:XXX主管:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
4、X、XXX、XXX、XXX、XXX (注 4:这些人均担任下述各个工作组的组长)2、工作分工i*沟通协调。):确定婚礼的形式与流程,采购,宾朋邀请,与亲家Mxx( i*):婚礼筹备工作总指挥。xxx( 1*):接亲。xxx( 1*):车辆。xxx( 1*):摄像。xxx( 1*):装饰。xxx( 1*):礼花。xxx( 1*):迎宾。xxx( 1*):女方迎宾。xxx( 1*):男方礼单。xxx( 1*):女方礼单。xxx( 1*):婚宴。xxx( 1*):婚庆服务合同事项落实。四、各工作组的职责与人员组成婚礼活动共设“采购、接待、车辆、装饰、礼花、接亲、摄像、迎宾、礼单、 婚宴” 10 个工
5、作组。(一)采购组1、职责:婚礼活动所需服务与物品的采购。2、基本“服务与物品”采购项:婚庆服务、新娘宾馆服务(客房、餐饮)、 酒店服务(婚宴、LED大屏幕、客房);烟、酒、茶、糖、花生、瓜子、饮料(婚 宴用)、矿泉水(工作人员用)、胸花、请柬、红包、装饰用品(喜字、拉花、 红纸等)、礼花筒、花瓣、签名簿、签名笔、桌签。3、人员主管:WKX;其他成员:xxx、xxx、xxx。(二)接待组1、职责:女方家人及外地来宾的接待安排(主要指婚礼日头天的迎接、食 宿安排)。2、人员主管:WKX;其他成员:xxx、xxx、xxx。(三)装饰组1、职责:新房、女方宾馆等地的装饰装扮;保管、发放男方用的所有胸
6、花; 在婚礼头天,检查婚庆公司婚礼现场装饰装扮、影音设备调试的完成情况。2、人员主管:XXX ;其他成员:xxx、xxx、xxx。3、工作要求 主要的装饰装扮工作须在婚礼日头天完成,其余工作在接亲车队出发前完成。(四)车辆组1、职责:婚礼活动用车的指挥调度。2、人员:主管:XXX ;其他成员:见“接亲车辆安排表”。3、工作要求(1)平稳驾驶,确保行车安全。(2)保持车距,顺序行驶,保持队形整齐,首尾车随时联系。(3)前导车为指挥车,负责带队安全。(4)车队负责人须在婚礼日之前,提前查看熟悉接亲路线。(5)提前将“接亲路线说明”分发给每位司机。4、注意事项 在接亲出发前,发给每位司机礼包和早餐包
7、。(五)礼花组1、职责:施放礼花、撒花瓣。2、人员主管:XXX ;其他成员:XXX(施放礼花)、XXX(施放礼花)、X XX(撒花瓣)。3、施放礼花与撒花瓣的地点和数量(1)在新娘宾馆:新人上车时,乂支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。(2) 在新房:新人下车时,X支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。(3) 在酒店:新人入场时,X支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。(六) 接亲组1、职责:迎娶新娘。2、人员主管:XXX ;伴郎:XXX ;其他成员:XXX、XXX、XXX、XX X、XXX。3、工作要求( 1)接亲主管以新郎长辈的身份出席嫁聘活动;处理接亲过程中出现的各 种情况。( 2)接亲人员协助新郎完成在新娘宾馆的
8、各种“闹喜”活动。4、注意事项( 1)前往接亲时,携带上新娘家方面所用胸花(新娘、新娘的父母亲、伴 娘的)。( 2)把握好在新娘宾馆的活动时长。(七) 摄像组1、职责:配合婚庆公司的摄像工作。2、主管:XXX。(八) 迎宾组1、职责:在酒店迎送来宾;引导来宾入席;根据需要及时向婚宴组提出餐 桌数量调整意见;协助婚宴组整理、回收婚宴剩余用品。2、人员主管:XXX ;其他成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、X XX、XXX、XXX、XXX。3、工作要求( 1 )提前熟悉“宴会厅餐桌布置图”和“来宾桌位安排表”。( 2)迎宾人员分作两组,分别在酒店门前和宴会厅门前迎宾。(九) 礼单组1、职
9、责:来宾登记,礼金的登记、统计、保管,协助主家结算酒店与婚庆公司的费用。2、人员男方主管:XXX ;其他成员:xxx、xxx。 女方主管:XXX ;其他成员:XXX、XXX。3、注意事项(1)男女双方来宾分开签名。(2)标记“礼到人未到”情况。(3)提前准备好签名簿、签名笔、签名台桌牌。 (十)婚宴组1、职责(1)与酒店方面协调婚宴前后、过程中的各项事宜。(2)婚宴用品的运送、保管、布放。(3)陪同新人和新人的父母亲敬酒。(4)婚宴结束后将婚宴剩余用品回收。2、人员主管:XXX ;其他成员:XXX、XXX、XXX、XXX3、注意事项(1)全部婚宴用品,务于婚宴头天备放到酒店。(2)提前与宴会厅
10、经理、厨师长沟通协调。(3)提前准备好敬酒用的酒壶、酒杯、酒水。五、伴郎伴娘职责 (一)伴郎职责1、接亲过程:(1)为新郎佩戴胸花。(2)携带新娘及伴娘的胸花、进门用红包。(3)协助新郎上车(开关车门。以下同)。2、在新娘宾馆:(1)为新郎开车门。(2)协助新郎完成“进门”活动(包括红包派送)0(3)为伴娘佩戴胸花。(4)协助新郎新娘及伴娘上车。3、接亲返回到新郎家:协助新郎新娘下车。4、婚礼现场:(1)携带新郎新婚信物。(2)参与婚礼仪式活动。(3)陪同新郎新娘敬酒。(二)伴娘职责(1 )全程陪伴新娘。(2)携带新娘新婚信物及其他所需物品。(3)参与婚礼仪式活动。六、接亲车队和接亲路线(一)
11、车队接亲车辆安排表编号扁牌照号司机姓名及电话备注*xxx(手机号码)前导车/*xxx(手机号码)花车/)*xxx(手机号码)4*xxx(手机号码)5*xxx(手机号码)6*xxx(手机号码)7* *xxx(手机号码)*8*XXX(手机号码)9*XXX(手机号码)摄像车*0*XXX(手机号码)礼花组人员车(二)接亲车队行驶路线1、出发地点(新房所在地):XX区XX路XX号,XX小区,X号楼,X单兀,XXXX室。2、新娘宾馆:XX区XX路XX号,XX大酒店。3、行驶路线(1)出XX小区南门左转,沿XX路东行至XX大街左转,北行至XX路 左转,右侧即为XX大酒店(注:新娘宾馆)。(2)出XX大酒店(注:新娘宾馆)右转,沿XX路西行至XX街左转, 南行至XX路左转,东行至XX小区。七、婚宴餐桌布设婚宴餐桌布设图,如下。注5:该“布设图”的设计,其内容须有: a全部餐桌的平面分布图;b、 每张餐桌上的桌签文字(例如:主桌、新郎亲戚、
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