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文档简介
1、关爱农民工子女走进富锦小学系列活动五之“消防宣传日”主办方:吉林大学数学学院团委 承办方:团委志工部 爱心阶承青年志愿者协会 二零一二年十月二十八日目录活动简介-2活动目的-3活动项目-3活动流程 前期-4 与富锦小学及消防大队协商-4 校内宣传工作-5 面试工作-6 准备工作-7 中期-7 活动当天-7后期-10注意事项-11活动预算-12附录一-13累累消防日 巍巍安全情关爱农民工子女走进富锦小学系列活动五之“消防宣传日”活动背景: 在上一学年,数学学院爱心阶承青年志愿者协会积极响应共青团吉林大学委员会志愿服务行动通知,前往长春市富锦小学,开展丰富多彩的支教活动,受到了学校老师和家长的支持
2、和欢迎,并积累了丰富的支教经验;在今年的走进富锦小学的支教活动中,我们将推陈出新,展开以“世界消防宣传日”为主题的新型活动。火灾在我国的发生率相当之高以至于每年由于各种各样的火灾隐患引发火灾而死亡的人数在逐年上升,所以火灾应引起我们的注意。11月9日由于是“119”火警报警电话,所以被定义为消防宣传日。由于现在的消防安全教育比较薄弱而且质量普遍不是很高,消防宣传工作便成了必要之举。而十一月九日-消防宣传日的到来,更成为此次宣传活动势在必行举办的契机,我们将借助这次机会走进长春市富锦小学,为学生开设第二课堂,多角度全面的了解消防安全相关知识,加强小学生防火消防安全意识,使其深刻了解消防宣传日的意
3、义。活动形式共分为三部分:1. 为五年级一班学生进行消防安全知识讲座;2. 为三、四年级及五六年级二、三班学生播放消防宣传影片;3. 带领六年级学生到朝阳区消防大队进行参观和了解消防知识。注:如果六年级不能按预定方案去消防大队,则留在班级看消防 宣传影片。活动目的:校园时人员高度聚集的公共场所,一旦发生火灾事故,影响大,损失大。而小学生因为年龄、经验等多方面原因,没有建立消防安全意识,甚至没有了解到火灾的危险性,在火灾发生时没有保护自己的能力和措施,过度慌乱也可能会造成不可预料的灾难。为了避免上述问题的发生,提高小学生消防避火的意识,降低火灾在校园发生的可能性,并且在火灾发生的过程中,最大程度
4、的避免伤害,保护自己,关爱他人,尊重生命。同时也为了增强当代大学生的社会责任感及使命感,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,明确当代大学生的社会责任和社会义务,并且通过这次活动让大学生们了解消防安全知识和消防宣传日的一些内容,增强自己的消防意识,也让自己能有一个健康快乐的生活。我协会决定在全国消防宣传日当天开展此项活动。活动项目一、活动主题:三千焱炎 一丝莫现走进富锦小学“消防宣传日”支教活动二、活动时间:面试报名志愿者时间:2012年10月30日(星期二)晚培训已定志愿者时间:2012年11月2日(星期五)晚活动举办时间:2012年11月5日(星期一)下午三、活动地点:活动面试地点
5、:吉林大学数学楼一楼报告厅活动举办地点:长春市富锦小学及长春市朝阳区消防大队注:活动前需联系长春市朝阳区消防大队,协商是否能够将其作为活动地点。四、活动承办方:吉林大学数学学院爱心阶承青年志愿者协会长春市富锦小学五、活动对象:富锦小学三、四、五、六年级学生活动流程活动前期: 1与富锦小学及消防大队协商 相关负责人员与富锦小学相关领导联系协商,明确活动主题及参与活动的年级、班级,统计参与活动的人数,确定活动时间。了解校长及相关负责人的活动倾向,学校软件具体情况(学生家长的态度等)及学校硬件具体情况(多媒体设备及班级内投影仪等),活动开始前要确保多媒体教室和班级内投影仪可正常使用,并且向班主任老师
6、询问有没有什么学生有特殊情况并及时转告给班级的负责志愿者; 相关人员与朝阳区消防大队相关负责人员联系,介绍此次活动的主题以及意义,以期获得消防大队的支持,可以在活动当天带领部分高年级学生参观消防大队;与消防大队的活动计划通知给富锦小学,共同确定交通路线。同时,向学校负责人说明此次活动的大致流程,做好协调工作;将活动计划交给院方领导审批。2校内宣传工作 活动前期宣传。根据活动前期准备工作,制作展板,宣传条幅,展板在逸夫、三教等教学楼进行展出。条幅挂于校园内(条幅内容:共筑心中“防火墙”,搭起生命安全网);媒体宣传。由管理部人员在人人主页发布信息,宣传报名条件及面试信息(报名截止日期为2012年1
7、0月29日晚上9点之前,报名方式:发送短信至吉林大学数学学院爱心阶承志愿服务团队管理人员),并且通过吉信平台进行宣传面试信息及报名条件。同时与吉大电视台,吉大校报,数学学院团委宣传部及其他媒体联系,以做好活动当天的现场宣传与记录工作; 院内大课宣传。由爱心阶承青年志愿者协会管理部部员负责于10月29日3、4节数学分析课课间向11级及12级学生进行活动前期院内宣传报名条件及面试信息(各班班长统计报名同学信息,包括姓名,性别,电话,班级),主要为招募志愿者做准备; 会员通知。由志愿服务部部员对爱心阶承青年志愿者协会会员进行短信通知,宣传面试信息及报名条件。3面试工作 在10月29日晚上10:30之
8、前各负责人将报名信息汇总到总负责人手中,由总负责人负责安排人员对报名人员进行短信通知,告知面试时间,地点及需要提前准备的材料等;确定面试人员,面试问题以及面试要求,制作相应的面试表格并打印表格;10月30日晚上六点在数学楼一楼报告厅准时开始面试;面试前由活动负责人向报名志愿者简单交代支教内容,面试者填写申请表(见附录一),由工作人员收上申请表后,组织面试者到门外等候;面试要求:因为支教是与孩子们交流沟通,考察面试者对待孩子的态度和语气,面试者的随机应变能力, 要会讲流利的普通话(每班面试人员有一名大二志愿者与两名大一志愿者组成);在面试工作结束后,由志愿服务部对合格的志愿者进行短信通知。通知培
9、训时间、地点(2012年11月2日在数学楼一楼报告厅),及需要志愿者准备的授课资料(消防有关资料、图片及视频); 2012年11月2日晚六点由爱心阶承志愿服务团队人员对合格的志愿者进行培训将志愿者们的授课资料汇总进行审核: a.每位志愿者在各班进行消防安全宣传日的所有文字资料及 其ppt、音乐、视频等文件;b.五年级一班消防安全讲座的ppt和演讲文件,还有整个过程讲座过程主持人的演讲稿; c.三四五年级的观看消防影片的视频。 (注:以下计划中称观看消防影片的三四年级及五六年级二 三班为影片宣传小组,五年级一班为讲座宣传小组。)4准备工作 活动开始前联系团委宣传部,吉大电视台,吉大校报及其他媒体
10、,通知其活动事项,具体活动计划,邀请上述部门前往参与报道活动,确保校内外相关媒体联系到位; 筹备好志愿者选拔及活动当天所需物品。准备好院旗,会旗,绶带; 做好活动当天校车联系工作。与司机明确活动路线; 在活动前一天,做好各个方面准备活动的最后确认。活动中期: 1、11:45-12:00 所有参与人员准时在体育馆北门集合,由相 关人员负责签到,记录到场人员名单。12:00所有人乘坐 校车准时出发; 2、12:00-12:40 途中,参与人员再次确认到校后具体事宜, 明确分工,交代关于支教后志愿者的活动感,并向每班志 愿者发放绶带; 3、12:40-12:50 到达学校后,以授课年级为单位在操场排
11、队 站好,相关负责人员维持好秩序,拍照留念,过程中不得 大声喧哗,影响学生正常休息学习; 4、12:50-13:00 讲座宣传小组与六年一班小组提前进入班 级。讲座宣传小组组织学生按秩序进入多媒体教室,保持 教室安静;六年一班小组组织学生按秩序进入校车,保持 车内安静。(需要多媒体设备的小组在此时间段与相应班级 班主任联系,取钥匙); 影片宣传小组各组组员按事先分 配进入班级。 5、13:00-13:30 讲座宣传小组及影片宣传小组同时准时开展活动。简短 介绍自己,然后向学生介绍“全国消防宣传日”的确立及 意义,此过 程可利用事先准备的图片、音乐、视频文件等; 六年一班学生在消防大队小组志愿者
12、带领下前往朝阳区 消防大队。在途中,由志愿者进行简短自我介绍。且有1 名志愿者留在学校,在六年一班学生去消防大队的期间, 负责照顾因特殊原因不能离开学校的学生。6、13:30-14:20 三、四、五(六)年级学生观看志愿者准备的影片。若 时间充裕,由学生发表个人观后感; 五年级一班学生收听有关消防安全的知识讲座。可预留 一段时间,进行学生与志愿者互动,或观看相关视频文件; 六年一班学生到达消防大队后,按班级男女生各两队站 好,由消防大队相关活动负责人进行有关消防知识讲解, 在相应负责的志愿者带领下,参观消防大队。在参观活动 过程中六年级小组组员负责相应班级的参观秩序,若有离 队学生,派一名志愿
13、者陪同及照顾。并且于14:10以班级 为单位在消防队门口集合,班级负责人统计人数,待人员 全部安全到齐后,与消防大队相关负责人员合影留念。集 体乘坐校车返回富锦小学,返回途中,志愿者做相关活动 总结,有学生自由发表活动感想。 7、14:20-14:30 三、四、五(六)年级各班志愿者做相应的活动总结, 与学生合影留念; 讲座宣传小组组员做活动总结。以班级为单位有秩序返 回各自班级,志愿者与学生合影留念;8、14:30-14:40 影片宣传小组组员将班级交给班主任,并归还多媒体钥匙后在学校操场集合。小组组长清点人数。等待消防大队小组组员及学生返回。等待过程中保持安静,以免影响学生学习;六年一班学
14、生到达学校后在操场上以班级为单位站队,再次清点人数,由志愿者带领回到相应班级。将学生交与班主任后,返回操场,与其他志愿者汇合;9、14:40-15:20 由各组管理人员确认本组组员是否全员到 齐。待全部到齐后,乘坐校车返回。在返回途中,由各组 管理人员汇报活动中出现的问题。最后由本次活动负责人 做活动总结。到达体育馆北门集合后解散。活动后期: 1.在返回吉林大学途中,管理人员将交予志愿者的绶带收回,清点数目,并收好院旗及会旗等备品; 2.由管理部成员写新闻稿,交由团委宣传部及时报道,同时发表在爱心阶承人人公共主页进行宣传; 3.将活动照片制作成展板在教学楼进行宣传,以备在后续活动中吸引更多人员
15、参与; 4.爱心阶承志愿服务团队成员对活动进行总结,总结活动中的收获及不足,以备在后续活动中吸取教训,发扬本次活动的优点; 5.由志愿服务部按照志愿者的活动时长填写志愿服务证明,并由活动部成员统一发放; 6由活动部整理志愿者交上的志愿服务感言,并挑选好的由管理部发到爱心阶承人人公共主页。注意事项: 1.如果联系消防大队方面出现问题,则安排六年级与三、四年级一同观看消防影片,活动于14点40分结束。其余活动时间顺应提前20分钟。活动前做好两套方案的准备; 2.做好志愿者的培训工作,毕竟有些人可能没有过类似的经历所以一定要事先告诉他们一些需要注意的方面,以及他们可能会遇到的困难及解决办法;3. 各
16、志愿者必须摆正心态,要以一名大学生志愿者的心态去关心爱护每一名同学,切忌出现与学生发生矛盾;志愿者们要注意活动会场的卫生的清洁以及要展现当代大学生的文明素质,为学生们做出榜样; 4.使用多媒体设备时,在活动前注意多媒体设备的功能是否健全。如有故障,应尽快检修或找到其他教室暂时代替。使用过程中应注意保持学校多媒体设备的整洁,爱护公共财物; 5.所有志愿者在活动时间范围内认真工作,未经允许,任何人不得单独行动;所有志愿者不准迟到,按时间准确完成自己的任务,如有特殊情况需提前请假; 6.如果去消防大队,事前统计出晕车的人数。安全起见,并不建议这些同学坐车去参观。但如果学生坚持,我们会提供晕车药,最大限度的保证学生的健康,且应安排2-3名志愿者看护留在班内的学生; 7.去参观消防大队的过程中,一定要注意上下校车时,学生要按班级排队,绝对不可以蜂拥而上;志愿者组织小学生按对应班级坐好,并且志愿者应随时陪同所属
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