计算机基础培训教材

1、目录第一章 计算机基础41计算机组成4一、pc机硬件基本配置4二、常用打印机4三、常用存储设备42 键盘鼠标基本操作4一、键盘介绍4二、鼠标操作5第二章 windows xp51 windowsxp 入门5一、windows xp的启动和退出5二、windows xp基本界面5三、开始菜单6四、桌面图标的操作63 windows xp应用程序简介6一、windows xp应用程序6二、窗口特性6三、活动窗口与非活动窗口6四、缩放窗口和移动窗口6五、退出程序（关闭窗口）64 记事本及中文输入7一、进入记事本：7二、中文输入法7三、智能abc输入法7四、文本文档的修改8五、文本块操作85 资源管理

2、器9一、文件及文件夹的管理资源管理器9二、文件和文件夹的浏览和查找9三、对象(文件或文件夹)的选择9四、文件或文件夹的新建、删除、改名10五、文件及文件夹的移动与复制10六、其它操作10七、硬盘的文件组织（目录管理）10第三章 中文word2007教程111 中文word2007简介11一、word 2007的启动11二、word 2007退出11三、word2007的屏幕组成11三、word 2007的视图方式13五、多文档窗口132 文档操作13一、建立新文档13二、打开文档14三、浏览文档：14四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：15五、保存文档153 编辑文档15一、选择文本16二、插

3、入和删除文本16三、撤消和重复操作16四、移动文本16五、复制文本16六、插入符号：16七、查找文本17八、替换文本174 格式设置和编排17一、设置字体：17二、复制字符格式（格式刷）：19三、设置段落195 页面设置20一、页面示意图20二、页面布局20三、设置页码：20四、页眉和页脚21五、插入分隔符216 表格制作21一、创建表格：21二、表格内容的输入与修改21一、表格修改：21五、表格的文字排版：22六、文字与表格的互相转换227 图文混排22插入图片228 文档打印22一、打印预览：22二、打印全部文档：23三、打印部分文档：23四、一次打印多份文档：239 word 转换成pd

4、f格式23第四章 中文excel 2007教程241 excel 2007的启动24一、退出excel 200724二、excel2007主界面24三、几个基本概念242数据快速录入25一、新建文件25二、打开文件25三、单元格的选择25四、工作表的录入25五、特殊数据录入25六、插入特殊符号25七、复制，移动，删除单元格内容263数据快速编辑26一、查找和替换26二、编辑批注26三、编辑单元格27四、插入单元格274编辑表格格式275高级应用30第一章 计算机基础1计算机组成一、pc机硬件基本配置1、主机：主要由中央处理器（cpu）、主板、内存、硬盘、显卡、声卡、光驱、软驱、机箱电源和机箱组

5、成。2、显示器3、键盘、鼠标4、音箱、打印机二、常用打印机1、针式打印机2、喷墨打印机3、激光打印机三、常用存储设备1、软盘2、硬盘2、光盘3、优盘2 键盘鼠标基本操作功能键盘区编辑键区打字机键盘区一、键盘介绍1、enter 键：回车，确认命令、段落结束换行2、shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。3、capslock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的capslock指示灯。4、放弃键esc：放弃操作。5、空格键：产生一个空位置。6、删除键delete: 删除选中对象或光标所在处的字符。7、插入键ins：插入/替换状态切换。8、退格键“”：删除光标前

6、面的字符。9、pgdn/ pgup：屏幕画面向下/上翻滚一页。10、tab键：输入制表符，使光标进一大格。11、home/ end ：光标移到行首/行末。12、光标键：光标上、下、左、右移动。13、控制键（ctrl）及变换键（alt ）： 通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。14、功能键：f1f12二、鼠标操作鼠标的5种操作1. 指向：移动光标到指定位置2. 左击（单击）选中某个对象或启动按钮3. 右击：启动快捷菜单4. 双击：启动某个对象（选中+enter键）5. 拖放：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置或大小。第二章 windows xp1 win

7、dowsxp 入门一、windows xp的启动和退出1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入windows xp登录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的enter键。2、退出：先退出所有应用程序，再按alt+f4键或用鼠标依次左击：开始按钮关闭系统关闭计算机是注意：不要在退出windows xp以前直接关机或按“reset”按钮，否则会造成数据的丢失，严重时还将造成系统的损坏。二、windows xp基本界面1、桌面2、图标我的电脑、网上邻居、我的文档、internet explorer、回收站。 桌面图标：由图形和文字两部分组成。3、开始按钮：程序、文档、设置、搜索、帮助和支持

8、、运行。4、任务栏：任务按钮：快速启动栏（打开多窗口时，常用单击显示桌面）中英文输入法标志（输入法的切换）时间标志（更改时间）三、开始菜单 1、程序：显示可运行的程序清单2、文档：显示近段时间打开过的文档3、设置：对计算机进行设置4、搜索5、帮助和支持6、运行7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机 四、桌面图标的操作1、排列图标：右击桌面排列图标按名称等2、图标换名：右击图标重命名输入新名字3、删除图标：左击图标delete4、增加图标：右击桌面新建快捷方式5、运行：双击图标6、改图案：右击图标属性快捷方式更改图标选取合适图案确定3 windows xp应用程序简介一、windows xp应

9、用程序windows xp应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。启动步骤：开始 程序 应用程序（如microsoft office、activesoft、adobe acrobat 8 professional、瑞星杀毒软件等）二、窗口特性 1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。2、标题栏：窗口最顶端3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击

10、任务栏上相对应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。4、菜单栏5、工具栏6、垂直、水平滚动条7、状态栏三、活动窗口与非活动窗口1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、 alt+tab 、 alt+esc四、缩放窗口和移动窗口五、退出程序（关闭窗口）常用3种：单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件关闭或退出。4 记事本及中文输入一、进入记事本：1、进入：开始 程序 附件记事本：进入记事本并新建一个”无标题“文档。步骤：首先打开记事本，接着选择保存文档的路径和文件名，然后进行编辑，最后保存

11、退出。2、记事本的文档：用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.txt），即只有文字及标点符号，没有格式。3、记事本的文档操作：1）新建文档：文件新建2）打开文档：文件打开选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置找到并选中此文档打开3）保存文档：文件保存选择要文档保存的路径在文件名一栏中输入文档的名称保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或文档路径后重新存储。二、中文输入法1、中西文的切换：1）中西文的切换：按 ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（en）选择输入法2）中文输入法切换：按c

12、trl+shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（en）选择输入法2、输入法状态图标1）输入法标志2）输入法切换3）全/半角切换4）中/西文标点切换5）小键盘三、智能abc输入法1、智能abc输入法的两大特点：音形混合、智能词组2、智能abc输入法的帮助获得：右击输入法标志帮助双击输入法入门3、智能abc输入法的输入过程：1）小写状态（ capslock指示灯不亮，输入法标志不是“a”）2）按拼音或音形混合规则输入代码3）按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-” 或“page up/down”键翻页4、智能abc音形混合输入1）规则：汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。

13、2）八笔划代码表笔形代码笔 形笔形名称实 例注 解1一(p)横（提）二、要、厂、政“提”也算作横2竖同、师、少、党3撇但、箱、斤、月4、（）点（捺）写、忙、定、间“捺”也算作点5折（竖弯勾）对、队、刀、弹顺时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“了”6l弯匕、她、绿、以逆时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“乙”7十 ()叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框取码时按照笔顺。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码 7 或 8 取码，而不将它们分割成简单笔形代码 16 。5、音形混合输入【例】 宁 n44波b44山s2国g8家j44地d716智能词组输入能用

14、词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。原来词组库没有的词组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词条一样使用。 【例】中华人民共和国 zhrmghg注意：1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符“”分开，如“中华”（zh）；“平安”（pan）。2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“”键进行干预后重新选择。7、特殊符号输入方法右击小键盘选择（单击）符号类单击小键盘8、智能abc属性设置方法右击智能abc标志属性设置四、文本文档的修改1、光标的移动：1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。2）home键：光标移到一行最

15、前面。3）end键：光标移到一行最后面。4）pageup及pagedown键：上/下翻一页。5）鼠标单击字符位置。2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。4、删除字符：用退格（“”）键可删除光标前面字符，用“delete”键可删除光标后面字符。五、文本块操作文本块操作主要有文本的选择、剪切、复制、与粘贴。所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷贝。1、文本块的定义（选中）：1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾再放开，使文本以反白显示。2）光标键移动到要选的文字块头，按下s

16、hift键不要放，然后移动鼠标到文字块尾单击。2、文本块操作1）文本块的移动：选中文本编辑剪切光标移到目标位置编辑粘贴2）文本块的复制：选中文本编辑复制光标移到目标位置编辑粘贴3、关于剪贴板剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。文件设置为墙纸5 资源管理器一、文件及文件夹的管理资源管理器文件及文件夹是pc机的重要软件资源，它们可以

17、用资源管理器或“我的电脑”来管理。1、资源管理器的启动鼠标右击“我的电脑” 资源管理器或：鼠标双击“我的电脑”工具栏的“文件夹”或：双击“我的电脑” “文件”“资源管理器”2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左 、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或“-”。4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择1）缩略图2）平铺3）图标4）列表5）详细信息：可显示文件名称、文件大小、类型及修改（建立）时间等。二、文件和文件夹的浏览和查找1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。2、搜索

18、：1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的搜索功能：开始搜索文件或文件夹选择搜索区域一输入搜索内容搜索；名称不全面的可用“*”或“？” 来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“s” 开头的文件即在查找名称框中打入s*.*三、对象(文件或文件夹)的选择单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。1、选择对象1）单击对象，可选中一个对象。2）在单击对象时，按住ctrl键，可选中多个对象。3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住shift键

19、，单击最后的对象，也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。2、当前目录：单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。四、文件或文件夹的新建、删除、改名1、新建：选定新建位置单击文件/右击文件窗口新建文件夹/文件类型输入文件/文件夹名2、改名选中改名对象右击重命名鼠标在改名对象上多按一会放开3、删除1）选中对象按delete/单击工具栏上删除按钮2）选中对象单击文件/右击删除五、文件及文件夹的移动与复制1.移动1）选中对象按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单剪切目的地粘贴。2

20、复制1）选中对象按住ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单复制 目的地粘贴。注意:复制 、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。 六、其它操作1、工具栏中的其它功能按钮：向上 、后退、撤消、查看。2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。双击需启动的文件。若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。3、创建快捷方式1）建立：选文件或文件夹（右键）-发送到-（单击）桌面快捷方式2）快捷方式的删除：选中图标按delete键七、硬盘的文件组织（目录管理）1、根目录下只存放

21、必需的系统文件 ，如默认c盘系统盘。2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），各种文档分别存放。4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。注意：c盘存放系统软件，不要存放用户建立的文件。第三章 中文word2007教程1 中文word2007简介一、word 2007的启动启动word 2007最常用的方法有三种1、使用“开始”菜单栏启动：开始程序microsoft officmicrosoft office word 2007。2、使用桌面快捷

22、方式启动：双击桌面图标“”（word 桌面快捷图标）。3、直接启动：在资源管理器中，找到编辑的word文档双击该文档即可启动word 2007二、word 2007退出 使用完word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可以使用以下方法之一：（1）单击“office按扭”，弹出的菜单中选择“关闭”命令。（2）双击窗口“office按扭”（图）。（3）单击word2007窗口右上角的“关闭”按钮。（图）。（4）按快捷键“alt+f4” 。（5）标题栏右击，从弹出菜单选择“关闭”命今。 若已对文档进行过修改，则在退出时，word会提醒你是否需要保存。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单

23、击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出word 2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回编辑状态。如图2-1 图2-1信息提示框三、word2007的屏幕组成启动word 2007后，就进入其主界面。word2007的操作界面主要由office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分组成。 office按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑区 状态栏 视图栏 1、office按钮是word 2007新增的功能按钮，位于word窗口的左上角，有点类似于windows系统的“开始”按钮。单击office按钮，将弹出office菜单。wor

24、d 2007的office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存、打印和准备等。还有一些命令（“另存为”、“打印”、“准备”、“发送”和“发布”）有指向右的三角，移向这些三角会展开更多的子命令。2、快速访问工具栏：一些快捷工具按钮如保存、撤消、打印、打印预览等，可自由添加。可选择“在功能区上方显示”或“在功能区下方显示” 。（快速访问工具栏图）3、标题栏：word窗口最顶部一栏称为标题栏。它包含快速访问工具栏（可选）、当前word窗口文档名称(乔尔斯计算机基础培训教材)以及被indows称为应用程序控制标题按钮。双击标题栏可以使word窗口在最大化和还原状态之间切换，相当于分别单击最

25、大化和还原按钮。如图2-2图2-2标题栏在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动word窗口；4、功能区：在word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。功能区就是一系列上下文工具，可以看作为一种新的工具栏。工具栏列表已经集成在不同的选项卡和组里面。在默认状态下，标题栏下方一条，鼠标单击每个功能选项卡（或按alt+字母）可转到相应的功能选项卡。其选项卡主要包含“开始”、“插入“、“页面布局”和“视图”等这一行决定功能区显示的内容。单击功能区上的一个选项卡时，如“开始“选项卡，集成了剪贴板、字体、段落、样式、编辑等五个组。这些组针对编辑字体的工具集

26、中地呈现。如图2-3 “开始”选项卡的功能区图2-3“开始”选项卡的功能区在功能区内还常用到对话框启动器。对话框和启动器：功能区组右下角指向东南方向的箭头指示启动器。例如单击“字体”组的对话框启动器（如图2-4所示），弹出“字体”对话框（如图2-5所示）。 对话框启动器图2-4单击启动器就会显示对话框。图2-5word2007“字体”对话框注意：1）灰色工具按钮表示当前不可选择；2）功能选项卡的功能区细分几个组，每个组中有相应的工具按钮；3）点每个组的对话框启动器，会产生一个对话框；4）显示或隐藏功能区，双击当前选中的选项卡可以隐藏该选项卡。双击任意选项卡可以取消隐藏；5）ctrl+字母：命令

27、的快速选择（快捷键）；6）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。6、标尺：1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等3）“标尺”的显示与否：除了阅读版式视图和大纲视图外，在其它视图状态下单击“标尺按钮”可显示标尺和隐藏标尺。如图2-6标尺按钮图2-6标尺按钮7、状态栏：在word窗口底部一栏。状态栏提供了有关当前文档信息的20多项可用选项。右键单击状态栏就会显示状态栏的配置选项。要取消配置菜单，只需单击状态栏或者该文档，或者按esc键、enter键或者空格键。如

28、图2-6状态栏8、文档窗口：文档窗口：分为标题栏、功能区、编辑区、滚动条等。滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。三、word 2007的视图方式word 2007中提供了页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和普通视图五种视图方式。（图）1、页面视图：在页面视图方式下，可实现实时预览，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。2、阅读版式视图：提供了更方便的文档阅读方式，可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。3、web版式视图：为撰写并浏览无需打印的文档而设计的。编辑的文档像web浏览器中显示的一样。4、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视

29、图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。5、普通视图：它是最常用的视图方式。可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息但只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。五、多文档窗口打开多个文档，在word应用程序窗口中有多个文档窗口， 其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。1、文档窗口的切换：在文档窗口最大化情况下单击“窗口文档名”可在几个文档之间切换。2、多文档窗口并列：“视图”的“窗口”全部重排”3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：“视图”的“窗口”拆分。2 文档操作文档的基本操

30、作主要包括文档的创建、打开、保存和关闭等，掌握这些操作提高效率。一、建立新文档1、单击“office”按钮，然后选择弹出菜单中“新建”命令，接着在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”，最后单击“创建”按钮，完成新文档的创建。如图2-7图2-7创建新文档二、打开文档在word 2007中打开文档有多种方法，现在介绍4种较为常用方法。1、单击“office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，在“打开”对话框中选择存放该文档的位置，单击该文档。最后单击“打开”按钮。如图2-8图2-8 打开文档2、在windows xp的“资源管理器”中双击要打开的word文档图标。3、单击“offic

31、e”按钮，弹出的菜单右侧“最近使用过的文档”，选择你想要的文档单击。4、单击windows xp的“开始”菜单的“文档”菜单，选择你要打开的文档。三、浏览文档：1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。6、移动到文档的最前面：ctrl+pageup。7、移动到文档的最后面：ctrl+pagedown。四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。2、选择“视图显示段落标志

32、”五、保存文档1、选择“office”按钮“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮；2、选择“office”按钮“另存为”，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话框。必须注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。如图2-9图2-9保存文档3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文件设置为只读属性等等。在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。4、选择“文件属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。3 编辑文档在文档中输入文本后，还需要对文本进行编辑。主要包括复制、移动、删除、撤消、恢

33、复、查找和替换等操作。复制和移动使用剪贴板的粘贴、剪切、复制，（图剪贴板中粘贴、剪切、复制），（图快速访问工具栏中撤消、恢复）一、选择文本选择文本的7种不同方式。1、按住鼠标左键并拖动，选择需要选定的文本范围，然后释放鼠标左键。2、先单击选择区的起始位置，然后按住shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。3、光标定于起始位置，按住shift键，同时按光标键。4、拖动鼠标，则可选中连续的多行。5、双击文本可选中一个单词或词组。6、先按住alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。7、使用“开始” 选项卡“编辑”组选中“选择”的“全选”命令按钮，可选中整篇文本。二、插入和删

34、除文本1、插入文本：在光标前面插入。注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上显示“插入”。2、删除文本：1）用delete键删除光标后面的字符。2）用退格键删除光标前面的字符。3、删除文本块，先选中文本，然后按delete键或按一下退格键删除文本块。三、撤消和重复操作1、单击快速访问工具栏中的“撤消键入”按钮命令，能够撤消最近所进行的操作。2、单击快速访问工具栏中的“恢复键入”按钮，能够恢复撤消的操作。3、单击快速访问工具栏中“重复键入”操作能够重复最近所进行的操作。四、移动文本移动文本有4种方法如下。1、先选中文本，然后选择“开始”选项卡剪贴板中“剪切”，光标移到目标位置后，再选择剪贴板中“粘

35、贴”按钮。2、先选中文本，按ctrl键+x键可剪切文本，光标移到目标位置后ctrl键+v键粘贴文本。3、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。4、先选中文本，然后按住ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。五、复制文本复制文本有4种方法1、先选中文本，然后选择“开始”选项卡“复制”按钮，光标移到目标位置后，选择“粘贴”按钮。2、先选中文本，按ctrl键+c键可复制文本 ，光标移到目标位置后ctrl键+v键。3、先选中文本，按住ctrl键，并将文本拖动至目标位置。4、先选中文本，然后按住shift和ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。六、插入符号：先将“光标”移到符号插入位置1、选择“插入”“

36、符号”命令，找到符号后，按“插入”2、右击智能abc小键盘七、查找文本开始选项卡编辑中查找 输入查找内容 查找下一项。八、替换文本开始选项卡编辑中替换输入查找内容和替换为内容全部替换 。在开始选项卡编辑中替换“查找和替换”对话框中按“更多格式”可带格式替换。如图2-10如图2-10查找与替换4 格式设置和编排word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观与众不同。设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式和字符缩放等。这些设置操作都是通过开始选项卡功能区的不同组的工具按钮来完成。图2-11图2-11开始选项卡功能区设置字体一、设置字体

37、：在设置字体前，应先选中要设置的字符。1、通过开始功能区的字体组设置1）改变字体：一种：选中字符 “字体”组下拉式列表中选择。（图2-12左边为字体）另一：选中字符鼠标右击字体中（英）文字体确定。2）改变字体大小选中字符在字体组的“字号”下拉式列表中选择。（图2-12右边为字体）图2-12字体， 字体大小* 字体大小有两种度量方法：（1）字号：初号最大，八号最小。（2）磅值（point点数）：可选择列表值。在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如200回车）可设置超大字体。3）改变字形：在字体组中有两个按钮，可设置粗体(b)、斜体（i）。（图）选中字符单击字体组中的“粗体(b)”或“斜体（i）”按

38、钮。4）给文本加下划线选中字符单击字体组中的“下划线（u）”按钮。（图）5）改变文本的颜色选中字符在字体组中的“颜色（a）”下拉式列表中选择。（图）6）给文本加着重号或双删除线选中字符单击“字体”组的对话框启动器，弹出“字体”对话框中选“着重号”或“双删除线”按钮确定。图2-11图2-11给文本着重号或双删除线7）改变字间距或上下位置：改变字间距：选中字符单击“字体”组的对话框启动器，弹出“字体”对话框中选“字符间距”，选中字符段落组的“分散对齐”按钮调整宽度对话框设置新文字宽度比当前文字宽度大的值确定上下位置：选中字符段落组的字符间距位置选择提升或降低选择磅值确定8）设置上下标： 选中字符“

39、字体”组的“上标”按钮（或者“下标”按钮）确定【例】x2+y3=z9）给文本加边框或底纹文本边框设置：选中字符段落组的“边框和底纹”边框选择边框/类型、线型、颜色、宽度确定文本底纹设置：选中字符段落组的“边框和底纹”底纹选择底纹颜色确定（如图2-13） 2-12边框 2-13底纹二、复制字符格式（格式刷）：1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。2、单击“剪贴板”中的“格式刷”。3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。第2步用双击可多次复制。三、设置段落若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。1、改变段落的对齐

40、方式： 有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。使用段落组的中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对。2、改变段落的缩进方式：1）拖动标尺上的四个缩进标志“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。2）段落的缩进量：段落组的减少缩进量/增加缩进量设置左右缩进量3、设置段内行间距：1）选择“段落”组的对话框启动器段落对话框“缩进和间距”的“间距”中“行距” 。

41、行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值（a）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。4、设置段间距：选择段落组的“行距”中“行距选项”缩进与间距段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。5 页面设置页左边距纸张高度文本区宽度页右边距页脚页眉下边距上边距纸张宽度一、页面示意图二、页面布局1、纸张大小页面设置纸张大小在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准确定。2、设置打印（书写）方向：页面设置纸张方向纵向/横向确定。3、设置页边距：文件页面设置页边距输入“上、下、左、右”边

42、距值确定。三、设置页码：插入页码选择位置、对齐等确定1、页码位置选择：有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端 。2、对齐方式选择：有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。3、清除页码：在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“delete”键。4、确定首页是否有页码：若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。5、起始页码设置：在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。四、页眉和页脚1、页眉和页脚的位置设置：文件页面设置页边距输入“页眉/脚”值确定。注意：页眉、页脚和上、下边距的关系。2、页眉和页脚内容

43、的编辑：视图页眉和页脚输入内容关闭注意：利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。五、插入分隔符1、插入分节符：插入分隔符分节符当需要对文档的某部分进行以下格式设置时，需要分节：1）改变页边距，纸张大小和方向；2）改变页的栏数；3）改变页码的编号、格式和位置等；4）改变边框的使用范围；5）改变页眉和页脚的内容和位置等；2、插入分页符：插入分隔符分页符在未满一页而需另起一页时，可插入分页符：3、删除分隔符：用delet键6 表格制作一、创建表格：1、光标放于要插入表格处2、插入表格插入表格输入行、列数确定3、按住鼠标左键往右下角拖到行、列数足够时松开。二、表格内容的输

44、入与修改1、表格内容的输入：将光标移到表格的某一单元格（用tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。2、表格内容的选定：拖动鼠标选定多个单元格或行、列。一、表格修改：1、改变表格的列宽或行高：1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。注意：拖动时必须选中全部表格（或全部不选）2）表格“表格工具”的“布局”单元格大小表格属性单元格宽度和高度2、插入行：选定行（或光标置于某个单元格）“表格工具”的“布局”“在上方插入行”或“在下方插入行”。最后一行插入时可插入多行，也可把光标定在表格最后一格的外部，然后按enter（回车键）或把光标定在最后一格内然后按tab（制表

45、键）。3、插入列：选定列（或光标置于某个单元格）“表格工具”的“布局”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”。注意：插入的行或列都是插在选中行或列的上面或左面。4、删除行或列：第一种，选中要删除的行或列删除单击“删除行”/“删除列”；第二种，选中要删除的行或列的单元格“表格工具”的“布局”的“删除”单击删除单元格（删除行/删除列/表格）。5、合并单元格：选定要合并的单元格“表格工具”的 “布局”合并组“单合并单元格”。6、拆分单元格：光标置于要拆分的单元格中“表格工具”的“布局”合并组“拆分单元格”。7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：光标置于要插入空白段的地方“表格工具”的“布局”合并组的“拆分

46、表格”8、改变表格在文本中的对齐方式：“表格工具”的“布局”的“表”组属性表格属性的表格的对齐方式（左对齐/居中对齐/右对齐）确定。五、表格的文字排版：1、字体及字号：在开始功能选项卡的字体组选字体和字体大小。2、文本的水平对齐方式：在开始功能选项卡的段落组选对齐按钮。3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格右击/表格与边框工具栏顶端对齐/垂直居中/底端对齐4、文本的排列方向等：光标置于单元格“表格工具”的“布局”“对齐方式”文字方向单击所要的文字方向六、文字与表格的互相转换完整的表格有两种生成方法：先画空白表格后填表格内容；或先有文字内容再转换成表格。对要转换为表格的文字的要求：每一行文字应该

47、用分隔符（一般为制表符）分成几列，各行列数应相同。将文字转换为表格：选中文字表格将文本转换为表格将表格转换为文本：选要转换表格“表格工具”的“布局”的“数据”组转换为文本。7 图文混排插入图片插入现有图片文件：“插入”选项卡的“图片”在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。可查找已知文件名的图片。8 文档打印一、打印预览：1、“打印预览”进入：两种方式进入。1）单击快速访问工具栏的“打印预览”按钮。2）“office”按钮打印打印预览2、在“打印预览”视图中，只显示实际打印内容，不显示其它东西（

48、如段落标记、座标线等）。3、显示比例：用小比例（如25%）可显示全局，用大比例（100200%）可显示细节。4、退出“打印预览”视图：单击“关闭”二、打印全部文档：1、打印前准备工作1）连接好打印机与主机的电缆、打印机开机、装好打印纸、打印机处于”“联机”状态。2）安装好与所用打印机配套的驱动程序：开始设置打印机添加打印机2、检查好文档的排版效果。3、“office”按钮打印打印。三、打印部分文档：1、进入“打印”对话框：文件打印2、设置打印范围：1）全部2）当前页：光标所在页面（状态栏左边）。3）页码范围：按要求输入页码。4）选定内容：只打印选中的文本内容（在进入打印对话框前需先选中打印文本

49、内容）。3、单击“确定”按钮确认。四、一次打印多份文档：步骤分三步：1、“office”按钮打印打印2、进入打印对话框“副本”中的“份数”输入数字。3、单击“确定”按钮确认。9 word 转换成pdf格式步骤分二步如下：1、选择“office”按钮“另保存”命令“pdf或xps（p） 2、“发布为pdf或xps”对话框选择保存位置文件名发布651234 第四章 中文excel 2007教程1 excel 2007的启动一般情况下，启动excel的基本方法有三种：通过“开始”菜单打开；通过“桌面快捷方式”来打开；通过已有的excel文件打开；一、退出excel 2007方法一：点窗口右上角的“关

50、闭”按钮文件扩展名是“.xlsx”二、excel2007主界面5.窗口控制按钮 3标题栏2快速访问工具栏1按钮4功能菜单选项卡7单元格列标行号8行号9编缉栏8列号12显示比例控制区11工作表标签 10文档编辑区6功能区三、几个基本概念工作簿：用excel软件编辑的文件，一个工作簿由多张工作表组成，一个工作表又含有若干个单元格组成；工作表：是组成工作簿的基本单位。它是由若干行和列组成的，用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。行编号从11048576，列编号从a到xfd,共16384列；单元格：输入的数据保存在这些单元格中，由所在行和列的位置来命名。2数据快速录入一、新建文件二、打开文件

51、方法一：直接打开，双击某个excel文件即可；方法二：打开excel后，通过过“打开”来打开；三、单元格的选择 一般地，单击某个单元格，就已选择了此单元格； 选择连续多个单元格：选定一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个待选择的单元格后松开鼠标左键。或者选定一个单元格后，按住shift键，鼠标选择最后一个待选择的单元格也可。 选择不连续的单元格：选定一个单元格，按住ctrl键，再选择其它单元格。选择整行或整列：直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。选择整张工作表：鼠标指针移到工作表行号与列标相交处，并单击，或者ctrl键+a。四、工作表的录入通常双击单元格，即可输入数据，输入完数据后按回车或按方向键。则移向下一个单元格继续录入数据。当输入错误，可单击“快速访问工具栏”的“撤销”，指针指向需要修改的单元格，双击即可修改数据。五、特殊数据录入 文本编号的录入：如需录入0001,0002,0003.等格式的编号，步骤如下： 步骤一：选择需要输入文本编号的单元格区域，按鼠标右键，弹出菜单后，选择“设置单元格格式”，再“数字”一栏选择“文本” 步骤二：选第一个单元格（0001），按住左键拖动即可。通过按鼠标右键，在“设置单元格格式”里，再“数字”一栏还可以进行其它特殊数据的录入。六、插入特殊符号选择单元格，单击“插入”功能选项，在“文本”功