2021年房地产分公司档案管理制度

1、制度2021年房地产分公司档案管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年房地产分公司档案管理制度房地产分公司档案管理制度l.档案的分类：施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。2.档案资料的立卷归档：1立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画;2归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询;3档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于

2、查阅。要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。3.档案资料的立卷归档的时限：1文书文件等类档案资料每年内归档一次;2财务档案每年归档一次;3施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。4工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。5公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次;6质量安全资料档案每年度内整理归档一次;7公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。4.档案的查阅与借用：1档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的

3、负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用;2凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用;3各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;4查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅;并按有关规定予以处理;5对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;6利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。5.档案鉴定销毁：1按照国家标准，档案保管期限

4、划分为永久、长期、短期三种。永久指无限期保存;长期保存为16-50年;短期保存为15年以下;2短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁;长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁;3对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。4档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。物业经理人：.pmceO.com 篇2：房地产分公司会计档案管理制度房地产分公司会计档案管理制度1.凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它

5、有保存价值的资料，均应归档。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由公司财务部保管一年，期满后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。2.财务部和档案室的财务档案不得携带外出，如有特殊需要，经财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。篇3：网络技术公司档案管理制度网络技术公司档案管理制度为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。第一条公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。1.非机要资料：公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括：公司非密级文件、各项

6、规章制度、一般会议记录及资料;外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;公司业务研究背景资料。以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。2.机要资料：公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：公司密级文件、公司的规划、财务报告，重要会议记录;人事档案、经理以上人员的工资收入;公司非公开的项目内容，研究成果;公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。第二条公司资料库由综合部专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。1.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。2.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。3.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。第三条凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须在行政人员处填写公司资料借查阅簿，办理借还手续。第四条借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。第五条借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，