2 8关于长沙运达喜来登酒店开业庆典公关

1、 大学生毕业论文（设计） 关于运达喜来登酒店开业庆典公关 策划文案 姓 名：丽琳 学 号：4 所在院系：经济贸易管理系 学科专业：市场营销 指导教师：幸 二一二年十一月 前 言 策划背景 运达喜来登酒店是省挂牌国际五星级商务酒店，雄踞于市中心商务及金融区黄金地段的芙蓉中路，前往购物中心、景点和娱乐中心都十分便利。酒店别致的设计融合了中国传统元素与优雅欧洲风格的时尚室装潢，精心打造的完美细节无不给人留下终生难忘的深刻印象。运达喜来登大酒店开业典礼将于2013年6月1日举行，作为第一家喜来登大酒店，这次庆典开业对于喜来登文化的传播，以及树立喜来登的形象，扩大酒店在的影响有着重要的意义。 策划思路

2、喜来登是一个拥有 70 多年历史的连锁酒店，享誉全球，1985 年即开始在国运营， 本次开业庆典是一次树立酒店形象的绝好机会。因此，本案将“历史”作为宣传核心，以“历史塑造品质，品质源于服务”为理念，在庆典中采用多种方式，重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务，以此在市民中确立起喜来登良好的直观形象，为吸引客户打下基础。 目 录 一、公关活动主题.1 二、公关活动目的.1 三、公关活动程序 .1 四、庆典仪式流程 .1 五、公关活动时间地点.2 六、活动活动亮点策划.2 七、媒介宣传.4 八、费用预算 .4 九、效果评估 .5 一、公关活动主题 喜来登您梦想的家园 二、公关活动目的 1.通过舆

3、论宣传，扩大酒店的知名度。 2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 三、公关活动程序 工作准备 1.邀请的嘉宾 2.活动流程表 3.布置场地 4.接待工作 5.礼仪小姐 6.贵宾留言册 7.接待服务人员 8.礼品馈赠，音响设备等 四、庆典仪式流程 整个庆典流程安排为上午九点至十二点，简要介绍如下： 900-1130 在庆典现场设置LED大屏幕，播放喜来登酒店的历史及宣传视频 900-1200 在芙蓉中路举行花车巡

4、游 900-1000 嘉宾接待，场外舞狮队表演 1000-1010 主持人开场白 1010-1020 邀请省副书记上台讲话 1020-1030 邀请市旅游局领导上台讲话 1030-1040 邀请市餐饮行业协会会长上台讲话 1040-1100 大屏幕播放喜来登集团董事长的祝贺视频 1100-1120 喜来登酒店领导致辞，介绍喜来登酒店历史 1120-1130 由省副书记、市旅游局领导、市餐饮行业协会会长、喜来登酒店领导共同向冰雕注入红酒，同时礼炮齐鸣，启动日景焰火和垂幅广告 1130-1200 由酒店经理引导各位贵宾参观酒店部设施，在大厅入口设置红地毯，并在地毯两旁放置喜来登形象墙，墙面图片按喜

5、来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程，显示其厚重的历史文化 1200 在宴会厅安排丰盛齐全自助餐 五、公关活动时间地点 1.活动时间：2013年6月1号 2.活动地点：喜来登酒店 六、公关活动策划亮点 （一）花车巡游，展现魅力 当天组织花车巡游芙蓉中路，花车装饰采用美式嘉年华风格，邀请欧美表演团体在花车上的进行表演，表演容为欧美嘉年华风情表演，向市民展现喜来登的魅力，将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈”，有效扩大酒店开业仪式的影响围； （二）冰雕造型，展示形象 以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式，首先是形式新颖，使人耳目一新，在六月份这样炎

6、热的夏季，冰雕也能给人带去一丝清凉的感觉；其次冰雕造型，红酒倒入冰雕时，显现出“运达喜来登大酒店”的字样及LOGO，也含有“使游客醉在喜来登”的寓意； （三）垂幅广告，增添气势 宣布开业的同时，从楼顶垂下两幅巨型广告，广告容为宣布喜来登大酒店开业，从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车，将酒店开业的信息进一步在方圆两公里的围进行视觉辐射，在广告垂下的一刹那，尽显霸气。 （四）日景焰火，吸引眼球 开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火，在较少见，在主席台周围布置日景焰火，能有效烘托现场气氛，吸引大众眼球； （五）明星助阵，扩大影响 邀请电视台著名主持人担任开业仪式的主持，借助明星的知名度，有效扩大酒店的影

7、响力； （六）场地布置，营造氛围 整个场地布置融合酒店设计风格，以欧美元素为主，突出展示喜来登大酒店的历史文化。 1.户外布置 广场上设置主席台，背景为大型LED屏幕，主席台上摆放冰雕，主席台四周布置日景焰火，主要道路铺设红地毯。 2.酒店布置 大厅门口摆放明星签名墙，用于明星签名及照相，酒店入口开始铺设红地毯，地毯两旁摆放形象墙，墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程。 3.花车布置 安排3辆花车，花车装饰采用美式嘉年华风格，以酒店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史，每辆车的主外型采用喜来登酒店的典型外观。 七、媒介宣传 （一）报纸广

8、告 报纸选择潇湘晨报、日报、晚报 广告容在报纸上登喜来登酒店隆重开业的广告，为期一个月。 （二）媒体广告 频道选择:在公交车移动电视投放广告为期半个月 （三）户外广告 广告地点:在公交汽车站站台照明灯、交通枢纽附近的楼盘广告、路灯上的旗帜广告。 八、经费预算 项目 数量 单价/元 总和 备注 主持人 2 50000 100000 冰雕 1 10000 10000 广告费用 7 30000 210000 演员费用 20 500 10000 烟火 60 5000 30000 自助午宴 1 50000 50000 其他 1 5000 5000 合计 ：415000 九、经费预算 1.通过前期指示牌公交站牌宣传，使公众对酒店有一个初步了解。 2.通过冰雕酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。 3.通过花车欧美嘉年华风情表演，使公众了解国际型酒店的历史悠久和与众不同。