市政(园林绿化)培训

1、第一部分 工程资料的管理一、基本规定1、工程资料应与建筑工程过程同步，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。施工过程中对影响结构安全和使用功能的重要隐蔽部位，验收时必须留存影像资料并存档。留置影像资料时，施工单位必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中，拍摄的照片应标注拍摄时间、拍摄人、拍摄地点及对应的工程部位。2、工程资料填写应字迹清楚、内容完整、结论明确，签字盖章应齐全。3、工程资料应以打印文本为主，纸质载体为A4幅面。施工资料中涉及结论性的文字，除施工单位自检结论外，均应手工书写。手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。4、工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并

2、由划改人签字盖章确认。5、工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，同时应注明原件存放处。提供单位应对资料的真实性负责。6、移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程档案移交数量不少于2套。7、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案并及时向建设单位移交；分包单位应将本单位形成的工程资料整理、组卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、组卷其承包项目的工程资料，并及时向建设单位移交 。8、对列入城建档案管理机构接收档案范围的工程，

3、工程竣工验收合格之日起90日内，由建设单位向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的原件工程档案。9、工程资料的收集、整理、移交应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并持证上岗 。二、相关单位的管理职责 1、建设单位的职责 在领取建设工程施工许可证之前，在行政审批中心建设局窗口签订建设工程档案移交责任书。 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。 由专人收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归

4、档工作。 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进行竣工验收。 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆。2、监理单位职责有专人负责监理资料的收集整理和归档监督检查勘察、设计、施工资料的真实性、完整性和准确性，对各个施工阶段形成的资料进行监督检查，签署意见。应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、及归档。在工程竣工验收前向建设单位移

5、交监理资料。 编制的监理资料除移交建设单位两套，自行保存一套。3、施工单位职责实行技术负责人负责制，建立施工资料管理岗位责任制，配备专人负责施工资料的填报、收集、整理和归档总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。接受建设单位、监理单位对工程资料的监督、检查。工程竣工验收前，总包单位将施工资料整理汇总后，移交建设单位二套（其中一套移交档案馆，应是原件，不含分项及检验批验收记录），自行保存一套。三、工程文件（资料）的产生和分类 建设工程的三大阶段产生不同的工程文件：工程准备阶段产生工程准备阶段文件；工程实施阶段产生监理文件

6、和施工文件；工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件。 建设工程文件包括工程准备阶段文件（A类）、监理文件(B类)、施工文件(C类)、竣工图(D类)和竣工验收文件(E类)等五部分。第二部分 工程资料编制、归档的具体要求一、编制、归档基本要求1、归档文件范围符合要求：一是符合建设工程文件归档整理规程（国标）、建筑工程资料管理规程（河北省工程建设标准）及河北省园林工程等标准的基本要求；二是符合城建档案馆的规定要求；三是符合本工程项目建设的实际。2、归档的工程文件必须是原件：这是归档工程文件质量的最基本要求。原件是文字文件、图纸或其他形式工程文件的原始件，也就是在工程建设过程中第一次正式形成或使用，

7、具有依据和凭证作用的文件。3、文件的内容填写符合技术规范、标准和规程。（勘察、设计、监理、施工、档案）4、文件内容必须真实准确，与工程实际相符。是工程建设活动的记录和反映。5、归档文件经过分类整理，组成案卷。二、具体要求：（一）归档组卷按河北省河北省园林工程的相关标准中的表格序号进行归档、组卷。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；1、建设单位：收集整理工程准备阶段和竣工验收资料。见工程档案有（缺）项单2、监理单位：监理资料。（必备9项，共19项）见工程档案有（缺）项单3、施工单位：见工程档案有（缺）

8、项单。（包括竣工图）（二）注意问题1、汇总表问题：原材料合格证、检测报告汇总表，各专业各分部使用的材料要做汇总表。2、复印件问题：图纸会审、设计变更、工程洽商及原材料合格证、检测报告。一定要剔除彩色复印件，复印件加盖红章不允许。3、分部（子分部）验收记录、单位工程工程质量验收记录：表格中项目填写要完整齐全，签字盖章完备，不得代签。4、组卷问题：按单位工程组卷：单位工程中按专业组卷。 (四)竣工图编制 竣工图的概念：竣工图是真实反映建设工程施工结构的图样，是各种地上地下建筑物、构筑物等情况的真实记录，是工程交工验收、维护、改扩建的依据。是工程档案的重要组成部分。1、编制竣工图的依据：依据图纸会审

9、记录或设计交底、设计变更（设计单位发出的变更通知单和修改图）、工程洽商（建设单位与施工单位提出的），在图纸上做出修改。(1)凡完全按图施工，工程没有变动的，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章，施工图就变成了竣工图。(2)施工中有一般性变更，可在原施工图上修改补充后，注明变更依据，加盖竣工图章。(3)工程项目、结构形式、工艺、平面布置等发生重大改变，不宜在原施工图修改补充，或修改内容超过1/3幅面的，重新绘制改变后的竣工图。2、编制竣工图的要求(1)竣工图的绘制工作 由施工单位技术负责人组织、审核签字并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，需施工单位技术负责人审查、核对后加盖竣工图章。所有竣工图

10、均需施工单位在竣工图章上签字认可后才能作为竣工图。(2)遵守工程制图的规范和标准 图幅、图例、图形、比例、线型、字体、图标等都要满足工程制图的绘制要求，严禁随意绘制。(3)竣工图的内容要与建筑实体的内容相符 图形、说明、注记要准确，能真实反映施工结果，为保证竣工图修改来源的真实性，利用蓝图修改的竣工图必须注明变更依据。(4)图面整洁、线型准确、字迹清楚利用蓝图修改竣工图的图纸图面一定要清晰，做到无污染、无破损、无覆盖，不允许有涂抹、补贴现象。(5)设置竣工图标志 A: 竣工图章： 尺寸为50mmx80mm方形章，设置施工单位、编制人、审核人、技术负责人及监理单位、总监和现场监理签字栏目。竣工图

11、章应使用不易褪色的红印泥。 一般加盖在图标栏上方空白处，避免与图形、文字重叠，若图标周围无空白处，可在内容较少且醒目的位置加盖，整套工程图均需加盖竣工图章。 B:竣工图图标 重新绘制的竣工图图标栏，除图名中应注明XXX工程竣工图外，在原图标栏栏目内还要增加竣工图所应设置的栏目，或者用原设计图标加盖竣工图章。4、编制竣工图存在的问题:(1)修改图纸不是新蓝图，图面破损，不完整。(2)变更不修改或修改不完整。(3)变更修改不规范，表现为绘图不符合国家制图标准，用铅笔、红笔改图，未注明变更依据。(4)乱盖竣工图章，位置不对，与原图图形、文字重叠。(5)签字手续不完备，代签现象严重。建设工程声像资料归

12、档与管理要求记录反映建设工程建设、管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带录像带光盘、硬盘等及记载的声音、图片、和影像的历史记录。凡2012年5月1日后领取施工许可证的工程（含违章工程），正常开工的提交工程全过程的声像档案（照片、录像），违章工程提交当时形象进度至竣工后新貌的声像档案，具体要求见石家庄市建设局关于加强建设工程电子档案声像档案归档和管理工作的通知。一、声像档案的收集范围与内容：（具体内容见附录）反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像资料。2、记录工程建设中的

13、重大活动、重大事件，如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像资料。3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像资料。4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程（施工、验收）内外装修装饰的声像资料。5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像资料。6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像资料。7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像资料。8、反映竣工后工程面貌的声像资料二、照片档案制作要求：1、照相机要求 采用像素800万以上数码相机拍摄，尺寸不得低于3888*2592。文件格式为RAW

14、、JPEG或TIFF。 必须显示拍摄时间，要求做到真实、准确、完整。2、拍摄要求照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。建筑物、构筑物的拍摄应避免形体的变形，拍摄时要注意线条的平行度、垂直度。对建筑物全景拍摄要用较大的景深，以保证影像的清晰度。钢筋施工的拍摄应在摄影的画面中包括：梁、板、柱等钢筋，并在画面中显示直尺为参照物。工程质量事故照片应注意拍摄局部细节。每张照片必须显示拍摄时间，做到原版、原件，无修改。3、照片档案归档要求 照片档案一套（照片洗印成5英寸的彩色照片）按要求装入相册（多册标注顺序号），另一套数码照片（图像文件格式RAW、JPEG或TIF

15、F）以文件夹管理的形式刻制在光盘上。（1）照片档案归档照片的整理按单张或组进行。单位工程的照片按时间顺序进行排列，放置在照片档案册的芯页上。题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素。时间应填写照片的拍摄时间摄影者一般填写个人，必要时可加写单位文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容做出补充。照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”，三项内容。建设工程照片的数量视工程项目的具体情况而定，装具为国标像册（GB/T11821-2002）。（2）数码照片的归档数码照片的整理

16、按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。数码照片刻制成光盘，光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（CD-R、DVD）、光盘编号等。三、录像档案制作要求：1、摄像机要求：专业级以上的摄像机。2、拍摄要求 建设工程摄像要尽量展示全面貌

17、和细节，不能采用特技和夸张手法进行拍摄，不得改变工程的真实面貌和颜色。 建筑物、构筑物的拍摄应避免形体的变形，拍摄中要注意线条的平行度、垂直度。 建筑物工程摄像应注意拍摄物体的透视关系和结构关系。 对建筑物全景拍摄要采用多机位（正、仰、俯拍），以保证建筑物及景观的完整性。钢筋施工的拍摄主要是基础及主体结构的梁、板、柱等钢筋，（用直尺为参照物进行拍摄）。拍摄时保证影像的稳定和清晰度，每个分镜头拍摄时间应为7秒以上，（分镜头为一个连续的画面组成，分镜头组由多个分镜头组成）拍摄应在良好的光线下进行，尽量避免在逆光下拍摄。3、录像档案归档要求录像档案的格式：MPEG-2文件录像档案应加以必要的文字说明

18、，并与档案载体一同放在录像档案保管单位内。文字说明应包括：录像档案总说明、卷内文件目录。录像档案以光盘为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间，并按以下规定填写（参见下表示例）。四、声像档案的报送1、应具有成套性，即照片、录像为一套。2、应具有真实性，全面反映整个工程建设情况。3、照片档案一套按要求装入相册（多册标注顺序），另一套与录像档案刻制在同一张光盘上（按单位工程）。4、光盘要经过相应设备的检测，能够正常读取和播放。第三部分 档案资料预验收与入馆审核验收 一、工程档案预验收 预验收也称工程档案专项验收，是工程竣工验收的重要组成部分，是工程竣工备案的要件之一，是工程档案移交入馆的基础。1、预验收程序：移交（施工、监理向建设单位资料移交手续完备）、申请预验收、组织预验收、问题整改，出具预验收结论。2、预验收检查内容（1）工程文件构成完整；2）工程文件内容真实；（3）工程文件初步整理；（4）编制竣工图达标；（5）工程文件形式规范；（6）工程文件材质合格。3、出具预验收合格结论（1）纸质档案：按照工程资料有(缺)项单所列出的资料明