总务处八十九学年度第二学期总务会议纪录(补登)合集

1、總務處八十九學年度第二學期總務會議紀錄 （補登 ）時 間：九十年五月廿三日 （星期三 ） 下午二時至四時地 點：淡水校園驚聲國際會議廳主 席：洪總務長欽仁 紀錄：丘瑞玲 出列席：詳簽到單壹、主席致詞感謝各單位對總務處的支持，任何的建議與指導，都是我們工作表現進步及品質提升 的動力。日前發生的汐止東科高樓大火及新竹福國化工廠爆炸事件，顯示公共安全的重要及相 關防範工作之不可輕忽。在校園消防安全方面，各消防設施均有委託專業廠商定期進行檢 查，並逐年編列預算更新、汰換老舊設施；在校園之環境保護、實驗室（工場 ）安全、勞工安全等等亦有環安中心相關單位的運作，以上安全維護工作，總務處均非常重視並列入年

2、度工作計畫，積極、確實的執行。近來兩件學生跳樓事件，疑似均先躲在頂樓俟夜深後才跳樓，因此，請交安組、事務 組就閉館後巡查各樓館 （ 含頂樓） 之工作進行研議、規劃，以防杜不幸事件的發生。另，學 生頻頻於BBS表達校園野狗日益增加、危及安全的問題，以往清潔隊來校捕捉遭學生抗議 ，致不願再進校捕捉野狗 ，現本處已再次函請鎮公所農業課協助處理 （ 補捉野狗業務改由農 業課負責 ），請事務組聯絡農業課儘速來校捕捉，同時，亦請學務處協助共同推動，以減少 校園野狗數量。校園內不適合飼養貓、狗、鴿子等動物，尤其是鴿子，除造成環境的髒亂 外，對人體健康亦有危害，請大家協助宣導並勸阻任意餵養行為。貳、工作報告一

3、、八十九年度年終工作檢討會建議及指示事項執行情形詳附件冊。二、各組八十九學年度第二學期工作計畫執行情形及九十學年度第一學期工作計畫表，彙 整為書面工作報告乙冊，請參考指正。三、補充說明（ 一 ） 綜合業務1. 持續進行簡化工作流程及資訊化業務規劃，以提升工作效率。（1）委請資訊中心規劃中的作業模式，並期於八月正式上線使用： 修繕通知單傳送及回復作業 會文館貴賓室借用管理系統(2) 設備管理系統增加功能，使用者可在線上直接輸入所需資料，如：財產報廢申請單：報廢日期、報廢原因、發文字號。財產移轉通知單：移入存置地點、移入日期、移入使用保管人及人員代 號、移入單位、移入單位代號。(3) 公文自動化系

4、統之財產移轉線上作業模式：移出單位保管人點選欲移轉之 財產，各級主管於線上簽核，不需紙本即可完成移轉手續，節省紙本傳送 及簽核作業時間。(註：參考會議室管理系統，借用及核定均為線上作業。)2. 落實TQM政策，提升服務品質；並由處本部負責控管、追蹤考核各品管小組作業執行情形。(1) 總務處共十九個品管小組，各小組每月召開小組會議，隨時溝通協調，改進缺失，並鼓舞士氣。本學期開始至今品管小組已召開有39次的小組會議。(2) 每月召開主管會報，加強各組間橫向聯繫，以建立總務處良好團隊關係。(3) 修訂總務處行政人員及工作評鑑之評鑑項目，並自四月二十三日發函通知全校教職員工生，以展開第二波的評鑑；至五

5、月十八日回收117份評鑑表。上述評鑑之各項書面建議如屬例行性工作即立即回復，其餘事項則 轉請相關組先行檢討，俾於每月之主管會報中進行討論、研擬改善措施。3. 會文館貴賓室(1) 自八十七學年度起，會文館各室不再配住予單身教師，而係提供外賓來校 訪問、講座、演講等借住用。(2) 為提升硬體設施之品質，於各室空檔期間安排整修並更新設備，貴賓室共 有20間，已整新者有17間。(3) 為服務短期住宿會文館受邀貴賓，提昇住宿服務品質，自五月份起，於貴 賓住進貴賓室當天準備礦泉水二瓶及水果乙份供貴賓食用。4. 福利部門管理(1) 各福利部門合約至七月三十一日到期，將就各部門之經營狀況、師生反應 、配合度及

6、合作意願等等，作為續約之參考。(2)現有部門一覽表部門別負責人販售項目觀海堂餐廳陳瑞淞中、西餐、自助餐、客飯、麵食、宴席、 冷熱飲、代辦伙食或酒會速食部朱展恆冷熱飲、麵包、速食漢堡及三明治等古今中外咖啡廳馮世宏各式簡餐、冷熱飲、咖啡、麵包、包子、 各式餐點、茶葉蛋及三明治等便利商店欣味貫業日用百貨、文具、食品、飲料、簡便熱食、 及微波食品麵包坊欣味貫業麵包、蛋糕、小西點、鮮奶穌德堂餐廳丁透美自助餐、快餐、早、中、晚三餐采頤朵簡餐店張麗美各式簡餐翠芳簡餐店吳讚芳各式歐式餐飲江南麵食店陳春輝各式麵食六六麵食店簡國陸各式麵食麗姐小吃店楊邱香妹各式小吃南山山洋小吃店吳炯發各式南洋小吃水果店黃育馨各式水

7、果、果汁冰店莊聖英各式冰品西式早餐店周家鴻西式餐點中式早餐店紀文凱中式餐點、粥品飲料店黃南競各式飲料理髮部曾黃英春男性理髮、洗髮美容院T林熙汕: 女性燙髮、洗髮驚聲眼鏡部黃南競各種與眼鏡（包括隱形眼鏡）相關之產品等驚聲刻印部朱莉芳:各種相關印早等自助洗衣機上洋機器洗衣、烘衣服務自動販賣面紙機德桓行面紙、女性衛生用品自動販賣飲料機羅得公司錫箔及罐裝飲料台北校園咖啡、零食機巨唐公司: 各式零食及沖泡咖啡5.環境保護、安全衛生委員會運作情形（1）環境保護委員會由於體育館即將施工，暫存實驗室廢液之貨櫃屋，現今放置位置，將影 響工程之進行，擬將移至五虎崗第二機車停車場後段。淡江大學禁菸規則條文因應舊條文

8、之施行困難度，予以適當調整，修正 條文如下，秘書室於五月十七日以校秘法字第014號函公布。修正條文現行條文說明第三條各禁菸場所之管理事項由總 務處負責、禁菸稽查小組管 理事項由環安中心負責，環 保委員會定期派員督導。第三條各禁菸場所之管理事項由總務 處負責，環保委員會定期派員督 導。增加稽查小組 管理權責。第四條第四條0各大樓禁菸區域包含大門雨庇範圍。0增加第四條第 二項，釐清各大 樓禁菸區域。第八條.在場人士均得予以舉 發，報學務處或人事室依校規論處。第八條.在場人士均得予勸阻；不 聽勸阻者，得報請禁菸稽查小組 成員，依法論處。在場人士皆可 舉發違規者，並 報懲戒單位處 分。第九條.執行人員

9、確認違法行為人之身分後，當場填具告發單，據以處分。第九條.當場填具告發單，並由執 行人員及違法行為人或在場人 簽章，始得據以處分。簡化舉發時的 程序。第十條違反本規則規定者，處以申 誡乙次，每月於淡江時報公布姓名。第十條違反本辦法規定者，將送交人事 室或學務處依法懲誡：初犯者：處以義務勞動服務二小 時或依時數折抵罰金（按學校工 讀津貼或加班津貼為計算單加重違規者之 處分。位)。(2)安全衛生委員會依教育部台(90)環字第9000012997號辦理，訂定淡江大學實驗室緊急應 變計畫，由化學系進行計畫演練示範。本校勞工安全衛生管理專責單位 (環安中心)、勞工安全衛生管理員(黃順 興)及安全衛生工作

10、守則業已報行政院勞委會北區勞動檢查所核備。本學年度實驗室勞工定期健康檢查受檢人數為138人，已報台北縣政府勞工局及衛生局核備。(二)營繕組1.新建工程(1) 謨紀念游泳館工程建照請領：八十九年十月十九日取得建照。招標作業：建築師於九十年二月十四日提送招標文件，九十年二月二十 一日奉准辦理工程發包。開標作業：九十年三月一日三家廠商領取投標文件，採購會於三月十四 開標，三家投標廠商比減價三次後均未進入底價而流標。決標訂約：經採購會與減價後最低報價建對公司再次議價，以貳億伍仟 陸佰萬元決標。本組於四月二十六日奉核正式簽約。正式開工：建對公司依約提報九十年五月十日為合約之正式開工日期。 申報開工：本工

11、程業於五月十四日獲台北縣政府核准動工。後續進度：依合約規定，本工程將於九十年十一月八日將舉行上樑典禮，九一年五月九日前完工。其他事項：游泳館二樓四間視聽中心擬變更用途案，已奉核保留二間供 體育室做為體室能中心及韻律教室等使用，另二間教室則改為普通教室 ，並規劃以科學館 S102,S103教室對調調整改為教師研究室，俟規劃完 成後專案陳核。(2) 紹謨紀念體育館工程水保審查：體育館工程因基地開挖方式及構造物位置配置等問題至八十 九年十月十六日方定案，導致水保計畫至十一月八日才掛號，因縣府又 另委託技師公會外審，故遲至九十年四月二十日方獲縣府農業局核准。 請照進度：總務長於九十年四月二十七日召開工

12、程討論會議，請建築師重 新提報請照進度並述明延遲原因，依建築師提報之最新進度將於九十年八 月底完成山坡地審查核准作業，並預訂於九十年十一月初取得建築執照。 其他事項：舊化館北側因有化學系之設備外另有電力、資訊等管線經過，將安排 於暑假期間進行管路改修遷移等工程。有關麗澤學舍出入動線及安全問題已與國交處協調並請建築師審慎規劃。有關文學館西側大門出入封閉改開東側出入案，建築師已協助完成初 步設計，現正專案簽核中。有關社團鐵皮屋須拆除一個跨距案，社團辦公室因而減少部份空間，將於鐵皮屋旁機車停車場加搭以與原鐵皮屋形成L型，以利社辦被拆之社團在體育館完工前能順利運作，其中並將規劃一間作為資源回收室。暫存

13、實驗室廢液之貨櫃屋，自現今放置處移至五虎崗第二機車停車場後段。文學館正門前榕樹移植。(3)蘭陽校園雜項工程正式開工：雙喜公司依約提報九十年四月十九日為合約之正式開工日期。 申報開工：本工程業於五月十一日獲宜蘭縣政府核准動工。後續進度：依合約規定，本工程正式開工後七百個日曆天內完工，並於 九十二年二月底前提出使用執照申請。其他事項：校長於九十年五月十七日(星期四)率領蘭陽校園籌備處、駐礁溪辦事 處、及總務處相關人員至礁溪鄉三民活動中心舉行公開說明會，說明設 校規劃、環保、水保之相關預防措施，並與鄉民進行意見溝通。動土典禮安排於九十年六月二日(星期六)舉行，恭請創辦人、董事長、 及校長主持，並邀請

14、本校董事、一級單位主管、籌備處委員、教育主管 機關、宜蘭地方主管及相關人員參加。2. 暑假重大修繕工程如下，將嚴格督請廠商注重品質及遵守合約規定，並降低施 工期間所造成的種種不便。(1) 松濤二館、自強館、麗澤學舍裝置空調設備工程。(2) 松濤二館寢室整修工程。(3) 麗澤廳、舊工館、活動中心廁所整修工程。(4) 驚聲大樓電梯整修工程。(5) 宮燈教室屋頂整修工程。(6) 學生活動海報板更新工程。(7) 溫室改建為中國室庭園工程。(8) 未來學展示區整修工程。(9) 水源街與學府路三叉路口美化工程。(10) 里程碑工程。(11) 裝設電子字幕機工程。(12) 各大樓館標更新工程。3. 請各單位

15、協助宣導節約用電並確實執行。淡水校園四月份用最高電量(5760KW)超過學校的契約容量(4999KW)，若於夏季 悶熱期超約情形勢必更為嚴重，請大家共同節約用電以減少超約罰款。(三)事務組1. 台灣大學總務處事務組茅主任二月十五日上午率組內三位股長來校觀摩，除對 本校校園美化及清潔表示讚賞外，並針對工友管理、勞健保作業方式、教室及 會議室管理、校園環境清潔、校園花木維護、垃圾清運、福利部門管理、招待 所管理、停車管理、公務車管理及因應勞基法作為等等，逐一交換心得。2. 淡水校園毅棟六十號三、四樓原借住人王曾才及余宣賦二位老師已退住遷離， 依教職員宿舍分配協調委員會決議之遞補順序，整修後由化學系

16、吳俊弘及管科 系婁國仁二位老師進住；吳俊弘老師於三月十日進住淡水校園毅棟六十號三樓 眷舍，婁國仁老師因校外租屋合約，於五月十七日進住毅棟六十號四樓眷舍。3. 原住會文館307室英文系卜溫仁老師已於一月底遷住石牌18號眷舍，原住會文館308室物理系陳憬燕老師於三月二日搬入松濤館407室，307及308室隨即整修為貴賓室，提供各單位借住。4. 為提供更舒適之住宿環境，本學期新購洗衣機、烘乾機供松濤館女教職員宿舍各樓同仁使用，四樓教師宿舍另增購沙發組。5. 為方便老師取用及易於保持清潔，各樓館教室講桌已擺置粉筆盒及粉筆 頭棄置盒各乙只。6. 各樓館教室上課規則已全數完成裝釘懸掛工作。7. 為美化環境

17、及補充不足，於二月下旬增購不銹鋼貼皮垃圾桶 20 個，分別置於 工學大樓 （16 個）及圖書館 （4 個）。8.文學館前榕樹擬移至商管大樓後方，計畫於體育館動工前完成。9. 為美化校園，三月份起陸續於鳳凰池及宮燈教室周邊栽種櫻花、瀛苑及宮燈教 室後側種植茶花、新化館中庭及屋頂亦增植羅漢松、福木及變葉木等常綠喬木。10. 會文館水池側造景美化工程於五月一日完成，視教館旁奇石造景工程及文錙 藝術中心前書童區美化於五月九日陸續完工；文錙藝術中心旁噴泉廣場週邊 綠化工程計畫於畢業典禮前完工。11. 上學期訂製FRP材質桌面長條桌20張，供學生社團使用，日前課指組表示同 學反映甚為好用，希能再予增加：本

18、組已編入下學年度預算，擬於下學年度 開學前完成採購，俾供學生使用。1 2 .應屆碩士班畢業生借用碩士服於四月三十日截止登記後，尚有十二班未登記 借用，本組已再次通知；目前已登記借用碩士服計 310 套，自五月一日起發 放，預計本月中旬可發放完畢，本學年度應可不需新製；各單位師長畢業典 禮借用博士服，截至九日計登記 92 套，現存數量足夠支應，不需再製。 （本 組備有：博士服 218套，碩士服 390套）13. 淡水鎮公所清潔隊通知：野狗因非垃圾，自即日起補捉野狗已改由鎮公所農 業課負責。農業課經由清潔隊之轉述獲知本校學生為補捉野狗事曾至清潔隊 抗議並領回被補捉之野狗，因此，農業課表示如要該課派

19、員來校補捉野狗， 請學校以正式行文方式通知。（ 四） 交安組1. 為加強校園安全勤務，落實巡邏查察工作，擬於本學期全面更換淡水校園內巡 邏打卡鑰匙，並依順序編號，以利督考。另增加巡查打卡點於每一樓館出入口 衝要處 （ 均設置三個巡查打卡點 ），以求巡邏人員確實巡視每棟大樓四周，並增 加校園內較暗蔽死角處之打卡點，全校園 25 處巡查打卡點增加為 50 處。上半 夜巡邏哨應巡打簽證三趟次，下半夜由巡邏哨、守望哨相互交叉巡查打卡各四 趟次，全天夜間校園巡查打卡有 11 趟次，共計 550 點巡行查察打卡，以確實 維護校園內整體安全及安寧。2. 校警去職一人不予補缺重新排班案業依副校長指示，加強宿舍

20、區之安全維護， 於自強館前往松濤二館階梯處附近，設置一處守望崗哨，於每天 0 至 5 時編排 二名男隨護工讀生負責值守，並規定每半小時應有一名工讀生巡查宿舍區之安 全，遇有事況即以無線電通報，線上巡邏校警迅速趕往協助支援。3. 本學期學生汽車識別證核發 170 枚，經調查日間尖峰停放時刻，尚餘 15 車位，下午 17:30 後則有 50 餘個空車位，為使進學班同學車能於夜間上課進入停 放，開放 50 枚夜間學生汽車通行識別證供申請，每枚酌收停車場管理費800元（日間同學識別證金額之 1/2） 。4. 本學年度新購之中型巴士已於四月十七日交車使用，行駛至今搭乘人員均反應 良好，同時報銷老舊安全堪

21、虞之大巴士 BC-131。5. 配合週休二日，八十九學年度第二學期交通車及接駁車調整行車時刻，業已上 網供教職員查詢。二月份各單位閒置財產計三月份各單位閒置財產計四月份各單位閒置財產計 五月份各單位閒置財產計 5. 各單位領用文具案：( 五) 總務組1. 台北校園地下室各教室主要為建教中心華語班使用，為增加座位量，課桌椅調 整為桌連椅式，原有長條桌、迥轉椅移至二樓走廊，提供學生使用。2. 台北市政府消防局於三月五日會同消防設備師抽檢台北校園大樓之消防設施 及功能測試，一切正常。3. 近期台北、淡水校園間內線電話使用時經常中斷或無法接通，造成各單位通話 困擾，廠商惠龍及台聯公司於四月二日會同中華

22、電信公司人員於淡水校園總機 室檢測，已查出原因，台聯公司正向國外進口該設備中，俟到貨後再行安裝改 善。4. 台北校園地下樓層申請變更用途為游泳池案，經多次簽會校友文化基金會，並 與基金會 、一代建築師事務所多次研商 ，已做出可行方案 ，預算約為新台幣 429 萬元，規劃案核准後擬委託一代建築師事務所申請建照執照，再依本校規定進 行發包作業。5. 台北校園六樓修建工程建照執照，辦理竣工展期至九十年五月十二日，目前正 向台北市政府工務局申請本工程使用執照中，五月十七日上午九時卅分工務局 承辦人員至現場，會同一代建築師事務所、立華營造股份有限公司辦理完工勘 驗手續。6. 台北校園暑假規劃之修繕工程：

23、(1) 新、舊六樓陽台地面及一樓天井造景工程。(2) 新五樓校友聯誼會館改善工程。(3) 新、舊六樓外走廊加作雨棚工程。( 六 ) 保管組1. 工學大樓八樓增建及鍾靈化學館登記產權案： 兩棟建物產權登記手續已辦竣，所有權狀由淡水地政事務所核發，並函請董事 會收存。2. 教育部總量管制案校舍面積方面：教育部自九十一學年度起審核大學增設、調整系所班組及招生名額係採總量管制，而校舍建築面積之計算方式，須有使用執照或屬學校產權之建築面積始得計入。本校校舍建築面積依五月九日學術副校長召開總量管制協調會中之決議陳報：本校校舍建築共計六十八棟，總面積185,005.18 m203. 石牌學人宿舍三戶門牌編訂

24、：本校石牌宿舍三戶 (1 4 、 1 6、 1 8號三樓)未編訂門牌，致住戶無法辦理戶籍。經 電詢北投戶政事務所，因該批建物係民國五十九年都市計劃尚未實施前興建， 無使用執照，故未曾編訂門牌，經本組持所有權狀等所需證明文件至北投戶政 事務所提出申請，現已完成全部手續4. 閒置財產分配案：88 件，移轉至需用單位計 55 件 18件，移轉至需用單位計 2件。7 件，移轉至需用單位計 5 件。6 件，移轉至需用單位計 1 件。一、二月份各單位向驚聲書城領用文具共計 151,767 元。 三月份各單位向驚聲書城領用文具共計 147,164 元。 四月份各單位向驚聲書城領用文具共計 78,945 元；

25、其中行政單位 31,490 元， 教學單位 47,455 元。6. 財產報廢案：(1) 八十九學年度第一學期 (89 年 8 月至 90 年 1 月 )財產核准報廢共計 2,034 件，金額總計 46,163,329 元均已銷帳，並簽請校長核閱。(2) 九十年一、二月財產設備報廢案，財產報廢部份計 373 筆，金額計 14,506,895 元；附件報廢部份計 139 筆，金額計 715,524 元。(3) 九十年三月財產設備報廢案，財產報廢部份計 187 筆，金額計 8,160,146 元。附件報廢部份計 6 筆，金額計 34,280 元。(4) 九十年四月財產設備報廢案，財產報廢部份計 11

26、8 筆，金額計 6,378,148 元。附件報廢部份計 5 筆，金額計 16,554 元。7. 公共意外責任險：(1) 事務組工友許金火先生於八十九年十一月廿五日，修剪九重葛時致頭部及 右手受傷案，太平保險公司願意賠償 7,750 元，已填和解書及賠款接受書 送保險公司。支票已於九十年四月十二日送達交予許金火簽收。(2) 事務組工友陳梅英於八十九年十二月廿一日在文學館清洗公共廁所跌倒， 中央保險公司賠償 3,300 元；事務組工友王愛於八十九年十二月卅日在活 動中心參加趣味競賽，右腳嚴重骨折，中央保險公司賠償 800 元。以上二 案保險公司已將理賠支票送達當事人手中。(3) 已將出險通知書送中

27、央保險公司處理各案： 台大經濟系劉錦添教授應本校產經系邀請，於九十年三月十六日來校演 講，在 B1028 研究室中由於書櫃玻璃突然滑落，致右手食指受傷，經送 淡水馬偕醫院急診，共縫合十餘針。 土研所黃正昌同學於三月十九日上午十點左右在工學大樓旁風洞實驗室搬 電腦，下樓梯時重心不穩，整個人跌到一樓，造成嘴唇淤血，左手骨折。 事務組工友蔡月裡於四月六日下午四點三十分左右，為佈置研究生考場， 在科學館二樓搬運桌椅時不慎跌倒，造成左右腳足踝挫傷。企管四A林佳苗同學於四月廿七日晚間九點半左右，搭乘同學機車行經 運動場大門口附近，遭壘球擊中左眼，經同學通知救護車送淡水馬偕醫 院，轉送榮總急診，刻正追蹤治療

28、中。( 七) 出納組1. 自本學期起各類招生報名費繳交方式，由郵局劃撥改為銀行繳款及網路轉帳方 式收取，報名期間每日作繳費資料轉檔，並核對報表；報名截止後，核對報表 與電腦資料及存褶載入金額是否吻合，並製作傳票將報名費轉入校庫。2. 三月十三日下午參加資訊中心與教務處召開淡江大學e服務網會議，由於淡江 e 服務網採取封閉式會員機制，僅對淡江大學教職員生開放，其中一項為 提供線上購買成績單的服務，經會議討論後，教務處、資訊中心、會計室以及 本組皆有共識，若此項資訊化服務推行成功，往後將以資訊中心的報表作為報 帳用之附件，製作傳票並將費用存入校庫。3. 因學生反應進入華銀無人銀行須刷卡方可進入，且

29、常常門鎖不靈敏，刷卡後仍 無法開門，造成困擾，已協商華南銀行將門鎖刷卡解除，以便利學生出入。4. 本組代發放之各項獎學金、工讀金，無論是種類或數量都增加很多，目前正在 發放之獎助學金、工讀金之種類： 921 學雜費減免、服務小組長工讀金、每月 份清寒助學金、僑生公費、僑生工讀金、校內各類獎學金，以及一般工讀金等。( 八 ) 文書組1.教育部於今年二月十五月陸續舉辦公文電子資料交換作業系統相關展示會及 教育訓練，本校資訊及文書人員皆全程參與，以實際了解其環境建置需求及整 個交換作業之流程。依其推動時程已於三月領取收發文作業之電子憑證，四月 完成建置交換作業環境，目前正進行系統驗收測試階段，文書組

30、收發人員正加 緊測試，已請資訊中心提供協助，儘速熟悉其作業流程，俾利六月配合實施， 預計於九十年十二月底前全面實行交換作業。2. 套印八十九學年度春季班中英文學位證書計伍佰壹拾肆份、八十九學年度應屆中英文學位證書共計壹萬伍仟參佰貳拾張。（大學部日間部計13,284張、夜間部計742張及碩博士班計1,300張，共計15,326張）3.新埔、開南技術學院及真理大學來函索取本校文書處理作業資料，已將相關資 料函送供其參考；與台大、師大等校針對即將實施之公文電子交換作業因應措 施交換意見並參考各校目前文書電腦化之作業，作為相關規劃之參考。參、專題報告校園安全系統概況一交安組何組長德仁肆、提案討論提 案

31、：修正淡江大學學生汽車停車場停放管理要點，提請追認。說明：一、學生汽車停車場夜間空位甚多，為進學班及在職專班同學能於夜間來校上課時進場停放，擬開放五十枚通行識別證供申請使用。復因同學需求殷切，本學期已試辦 、檢附管理要點修正條文對照表如下：修正條文現行條文說明第一條學生汽車停車場（以下簡 稱本停車場）開放時間，自 06:30至23:00（進學班及在職專班學生自17:30 至23:00）,所有車輛必須於23:00前駛出。第一條學生汽車停車場（以下簡稱 本停車場）開放時間，自06:30 至23:00 ,所有車輛必須於 23:00前駛出。學生汽車停車場，夜 間空位甚多，為考慮 進學班及在職專班同 學

32、能於夜間停放，擬 開放50枚通行識別 證供申請使用。第四條車輛進入本停車場，請依 格線停放整齊，不得隔夜及隨 意違規停放。第四條車輛進入本停車場，請依格 線停放整齊，不得隨意違規停 放。為免成為私人專用停 車位，故明文規定不 得隔夜停放。三、全文詳附件。決議：通過。伍、臨時動議或建議事項一、葛委員煥昭（一）校園野狗處理之方式，將傳達予學生社團瞭解。（二） 近來BBST言論對學生跳樓事件反應心理輔導工作做的不好並質疑專業性，在此作 說明：1.教職員部份並未列入學務處學輔組輔導對象，同仁如願意到學輔組請教問題， 我們非常樂意幫忙。2. 本校在學學生為學輔組輔導對象，兩起跳樓學生均非本校學生。3.輔導工作是服務性的，不同於學院教師需提出研究報告或發表論文。 交安組何組長說明： 請各系轉請老師於指導研究生時，確實告知同學：為安全的考量，大樓門禁刷卡進出 應為一人刷卡一人進出。二、姚委員榮台 五月十八日學生跳樓事件的處理，總務長及交安組、事務組相關人員均動員且全程參 與，非常辛苦，總務處同仁的團結及工作態度，請大家給予正面的肯定。三、梁委員景峰 學校已有五十年的歷史 ，從校門口至海博館的大道卻未見古木參天 、林蔭大道的景觀， 可能是沿途樹木