MSOFFICE高级应用教程

1、Office高级应用教案目录第一讲 中文Office基础 Word基本操作第二讲 Word基本格式编排 第三讲 Word文档页面设置与打印 第四讲 复杂表格的创建与编辑 第五讲 图文混排 第六讲 文档高级排版技术 第七讲 处理长文档 t第八讲 工作表的美化和工作簿的管理 t第九讲 公式与函数的使用 t第十讲 数据处理 t第十一讲 数据透视表和图表 t第十二讲 运用假设、统计分析数据 t第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片t第十四讲 Office文档的打印 t第十五讲 综合实例讲解第一讲 中文中文Office基础基础 Word基本操作基本操作一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握O

2、ffice的安装方法；2.掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3.掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4.能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5.掌握Word文档文本输入的方法；6.能够控制Word文档的显示；7.了解Word文档的多种视图；8.掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9.掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10.掌握Word文档的保护设置。一一教学重点和难点：教学重点和难点：1.根据Office模板向导创建文档；2.利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；3.Word文档的查找与替换的高级功能；4.Word文档的保护设置。二二教学

3、方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。三三教学内容：教学内容：一一Office的安装的安装1.在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法

4、，将相应的组件安装进去。 t创建新文档的方法创建新文档的方法 1.利用Word的日历向导的方法创建年历 2.利用PowerPoint模板向导制作卡片 t查看和设置文档属性查看和设置文档属性t操作的撤销、恢复和重复操作的撤销、恢复和重复1.撤消与恢复操作：单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。 重复一项操作：重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤

5、销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。 如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。t获得帮助的信息获得帮助的信息1.使用使用Office助手助手2.使用帮助窗口使用帮助窗口3.使用使用“这是什么？这是什么？”帮助帮助t文档文本的输入方法文档文本的输入方法1.文档的改写、插入与编辑文档的改写、插入与编辑2.中文简繁体转化中文简繁体转化3.特殊符号的输入特殊符号的输入4.插入

6、日期与时间插入日期与时间5.使用自动图文集使用自动图文集6.使用即点即输功能使用即点即输功能7.英文大小写的更改英文大小写的更改t控制文档显示控制文档显示1.显示或隐藏费打印字符显示或隐藏费打印字符2.隐藏文字隐藏文字3.调整文档显示比例调整文档显示比例4.全屏显示全屏显示5.显示和隐藏网格线显示和隐藏网格线6.拆分与新建窗口拆分与新建窗口t文档的多种视图文档的多种视图1.普通视图和页面视图普通视图和页面视图2.文档结构图文档结构图3.大纲视图大纲视图4.Web版式视图版式视图t文档浏览与定位文档浏览与定位1.选择选择“编辑编辑”|“定位定位”菜单定位菜单定位2.使用浏览对象按钮定位。使用浏览

7、对象按钮定位。t区域的复制、删除和移动区域的复制、删除和移动t查找与替换查找与替换1.查找具有格式的文本查找具有格式的文本2.查找并替换具有格式的文档查找并替换具有格式的文档3.查找和替换特殊字符查找和替换特殊字符t文档保护文档保护1.设置密码保护文档设置密码保护文档2.通过通过“保护文档保护文档”命令保护文档命令保护文档小结本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。 第二讲 基本格式编排基本格式编排一教学目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2、掌握制表位、首字

8、下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；3、能够进行中文版式的设置；4、掌握背景的设置。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1.字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2.制表位、中文版式的设置。三三教学方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四四教学内容：教学内容：一一字符格式字符格式1.字体设置字体设置字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体

9、设置的文字，然后打开置的文字，然后打开“格式格式”菜单选择菜单选择“字体字体”命令。命令。 2.字符间距字符间距要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开文字，然后打开“格式格式”菜单选择菜单选择“字体字体”命令。命令。在弹出的在弹出的“字体字体”对话框中选择对话框中选择“字符间距字符间距”选选项卡项卡 .动态效果动态效果要添加字符动态效果，应先选定需要添加要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开动态的文字，然后打开“格式格式”菜单选择菜单选择“字体字体”命令。在弹出的命令。在弹出的“字体字体”对话框对话框中选择中选择“文

10、字效果文字效果”选项卡选项卡 t段落格式 1.缩进、对齐与间距缩进、对齐与间距要精确的调整段落缩进和间距，应先选定要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开这些段落，然后打开“格式格式”菜单选择菜单选择“段落段落”命令。在弹出的命令。在弹出的“段落段落”对话框对话框中选择中选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选项卡。 2.换行和分页换行和分页段落的格式还包括换行和分页，有关换行段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在和分页的格式设置是在“段落段落”对话框的对话框的“换行和分页换行和分页”选项卡中设置的选项卡中设置的 。t项目符号和编号项目符号和编号1.项目符号项目符

11、号将插入点放在要插入项目符号的段落，单击将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格格式式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，弹出对命令，弹出对话框。话框。在对话框中打开在对话框中打开“项目符号项目符号”选项卡，其中列出选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。在相应的段落之前插入该项目符号。2.编号编号设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式格式”菜菜单中的单中的“项目

12、符号和编号项目符号和编号”命令，在对话框中打命令，在对话框中打开开“编号编号”选项卡，进行相关设置选项卡，进行相关设置t边框与底纹边框与底纹1.页面边框页面边框2.文字边框和底纹文字边框和底纹3.表格边框和底纹表格边框和底纹4.图形边框和填充效果图形边框和填充效果t制表位的使用制表位的使用1.制表位是在制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字键将任何字符和图片以各种方式对齐。符和图片以各种方式对齐。2.Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、

13、居提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。中对齐、小数点对齐和竖线对齐。3.在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。五种制表符之间轮流变化。t首字下沉首字下沉1.首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下首字下沉可定义段落的第一个字被

14、放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用排版效果，可以利用Word的的“首字下沉首字下沉”功功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击落，然后单击“格式格式”菜单菜单“首字下沉首字下沉”命命令，就打开了如图令，就打开了如图22所示的对话框。在所示的对话框。在“位位置置”中中“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”，在，在“选项选项”中中可以设置首字的可以设置首字的“字体字体”、“下沉的行数下沉的行数”和和“距正文距正文”的

15、距离。设置好后单击的距离。设置好后单击“确确定定”。如果要删除首字下沉，只要将。如果要删除首字下沉，只要将“位置位置”该为该为“无无”即可。即可。t改变文字方向改变文字方向 t中文版式的设置中文版式的设置1.给汉字加拼音给汉字加拼音2.带圈字符带圈字符3.合并字符合并字符4.纵横混排纵横混排5.双行合一双行合一t背景设置背景设置1.要设置文档的背景，只需在要设置文档的背景，只需在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“背背景景”命令，则弹出颜色选项板。命令，则弹出颜色选项板。2.在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰

16、富的颜色，则可以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的单击选项板下的“填充效果填充效果”按钮，则弹出对话框。按钮，则弹出对话框。3.在该对话框中有在该对话框中有“过渡过渡”、“纹理纹理”、“图案图案”、“图片图片”四个选项卡。在四个选项卡。在“过渡过渡”选项卡中可以将背选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理纹理”选项卡中选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案图案”对话框对话框中可以将某种图案设置为背景；而中可以将某种图案设置为背景；而“图片图片”选项卡则选项卡则可以将某个图片作为背景可以将

17、某个图片作为背景.t格式刷的使用格式刷的使用1.“格式刷格式刷”是指是指“常用常用”工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”工具，工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用制到文档的其他部分。使用“格式刷格式刷”的操作如下。的操作如下。首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将符格式复制。将“刷子刷子”从需要复制字符格式的文本上从需要复制字符格式的文本上“刷

18、刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。状。2.如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式格式刷刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击户再次单击“格式刷格式刷”按钮或按按钮或按“ESC”键，格式复键，格式复制才完成。制才完成。 小结 本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设

19、置都是日常工作中所常要应用的。 第三讲文档页面设置与打印文档页面设置与打印一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握文档的页面设置；2.掌握分节的意义及设置；3.掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；4.掌握文档的打印设置。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1.分节的意义及设置；2.页眉/页脚、页码的插入与设置。三三教学方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四四教学内容：教学内容：一一分节分节1.在在Word中的中的“节节”是指文档格式设置的基本是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，

20、你对某自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。2.节是由分节符分开的，如果要插入分节符，节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击然后单击“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令，命令，则弹出的则弹出的“分隔符分隔符”对话框。对话框。在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。偶数页：表示在下一个偶

21、数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。t页面设置页面设置t要进行页面设置，单击要进行页面设置，单击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页面设置页面设置”命令，命令，则弹出则弹出 “页面设置页面设置”对话框。对话框。1.页边距页边距在页面设置中选择在页面设置中选择“页边距页边距”选项卡，则可以设置有关选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置的页边距的各项设置.2.纸型纸型“页面设置页面设置”对话框中选择对话框中选择“纸型纸型”选项卡。在选项卡。在“纸型纸型”列表中可以设置

22、纸张的大小。在列表中可以设置纸张的大小。在“高度高度”和和“宽度宽度”列列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向方向”中可以中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。 3.版式版式4.文档网格文档网格在在“页面设置页面设置”对话框中选择对话框中选择“文档网格文档网格”选项卡，该选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示对话框用于设置文档网格的显示 .t页眉和页脚页眉和页脚1.如果要创建页眉和页脚，单击如果要创建页眉和页脚，单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页页眉和页脚眉和页脚”命令，此时命令，此时Word显示显示“页眉与页脚页

23、眉与页脚”工工具栏并且插入点移到页眉编辑区。具栏并且插入点移到页眉编辑区。2. “页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：的顺序）：插入插入“自动图文集自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。插入页码：单击此按钮将插入可

24、在添加或删除时自动更插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。新的页码。 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。 页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。 插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。 页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。 显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还

25、是隐藏正文文档文字。 同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。 显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。 显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。 关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。 t页码页码1.页码是用于标识文档页面

26、顺序的符号。设置页码时既页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入插入”菜单中菜单中的的“页码页码”命令。则弹出命令。则弹出“页码页码”对话框。对话框。t打印文档打印文档1.打印前预览打印前预览单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮，弹出下图按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的击该窗口中的“关闭关闭”按钮可退出打印预览并返回至原按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。文档视图。2.打印文档打印文档单击单击“常用常

27、用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮，可打印活动文按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件文件”-“打印（打印（p）”，则弹出，则弹出 “打印打印”对话框。对话框。小结文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。 第四讲 复杂表格的创建与编辑复杂表格的创建与编辑一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握复制表格的制作方法；2.掌握表格中斜线表格的制作；3.掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法；4.掌握表格的格式设置；5.掌握表格与文字互相转化的方法

28、。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1.复杂表格的制作方法；2.表格与边框工具栏的使用。三三教学方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四四教学内容：教学内容：一一复杂表格的制作方法复杂表格的制作方法1.案例讲解案例讲解二二手动绘制斜线表头手动绘制斜线表头三三利用表格与边框工具栏绘制表格和利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式设置表格格式t将表格转化为文字和将文字转化为表格将表格转化为文字和将文字转化为表格1.将表格转换成文字将表格转换成文字要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。表格。指向指向“表格表格”菜单中的菜单中

29、的“转换转换”子菜单，然后单子菜单，然后单击击“表格转换成文字表格转换成文字”命令，弹出命令，弹出 “将表格转化将表格转化成文字成文字”对话框。对话框。在在“文字分隔符文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。代列边框的分隔符。 表格各行用段落标记分隔。表格各行用段落标记分隔。t将下列文字转化为表格：将下列文字转化为表格：1.要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。2.指向指向“表格表格”菜单中的菜单中的“转换转换”子菜单，然子菜单，然后单击后单击“文字转化为表格文字转化为表格”命令，弹出命令，弹出 “将将文字转化

30、成表格文字转化成表格”对话框。对话框。3.在在“自动调整自动调整”操作中，选择相应选项。操作中，选择相应选项。 4.单击单击“自动套用格式自动套用格式”，可以设置表格的自，可以设置表格的自动套用格式。动套用格式。小结表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。第五讲第五讲 图文混排图文混排一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图象和立体几何图形。2.掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。3.掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。4.会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效

31、果的处理。5.能够输入复杂的数学公式。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1.数学函数图象和立体几何图形的绘制；2.复杂的数学公式的输入。三三教学方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四四教学内容：教学内容：一一绘制图形绘制图形1.使用自选图形使用自选图形在在Word中使用图形功能最简单的方法是中使用图形功能最简单的方法是使用使用Word提供的绘图工具。要使用绘图提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开工具，首先应该打开“绘图绘图”工具栏，方工具栏，方法是单击法是单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“绘图绘图”按按钮，则在屏幕上会出现钮，则在屏幕上会出现 “绘图绘图”工

32、具栏。工具栏。单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。 t文本框文本框1.插入文本框插入文本框要插入文本框，单击要插入文本框，单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“横排横排文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本框竖排文本框”按钮，也可以单按钮，也可以单击击“插入插入”菜单中的菜单中的“文本框文本框”下的下的“横排横排”或或“竖排竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指鼠标或进行拖动，则文本框就

33、出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。框的方法与移动自选图形的方法一样。设置文本框格式设置文本框格式可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开文本框边界，打开 “设置文本框格式设置文本框格式”对话框。对

34、话框。文本框的链接文本框的链接在文档中插入多个格式一致的空文本框。在文档中插入多个格式一致的空文本框。单击第一个文本框。单击第一个文本框。单击单击“文本框文本框”工具栏上的工具栏上的“创建文本框链接创建文本框链接”按按钮。钮。单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。为倾斜的形状。若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第指向的文本框，然后重复第 步和第步和第 步以创建步以创建新

35、的链接。新的链接。在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。t插入图形插入图形1.插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画的方法是：插入剪贴画的方法是：单击要插入剪贴画或图片的位置。单击要插入剪贴画或图片的位置。单击单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮，按钮，弹出弹出“插入剪贴画插入剪贴画”的对话框，然后单击的对话框，然后单击“图片图片”选项卡。选项卡。 单击所需类别单击所需类别 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的单击所需图片，然后单击所出现

36、菜单中的“插入插入剪辑剪辑” 。 使用完使用完“剪辑库剪辑库”之后，请单击之后，请单击“剪辑库剪辑库”标题标题栏上的栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。 插入来自另一文件的图片插入来自另一文件的图片单击要插入图片的位置。在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。 插入艺术字插入艺术字单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮。按钮。弹出弹出“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 在在“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话

37、框中，键入要对话框中，键入要设置为设置为“艺术字艺术字”格式的文字，选择所需的其格式的文字，选择所需的其他选项，单击他选项，单击“确定确定”按钮。按钮。、用、用“绘图绘图”工具栏和工具栏和“插入艺术字插入艺术字”工具栏工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有具有“艺术字艺术字”效果的文字，效果的文字，“艺术字艺术字”工具工具栏就会出现。栏就会出现。 将文字环绕在图片或图形对象周围将文字环绕在图片或图形对象周围选定图片或图形对象。选定图片或图形对象。单击单击“格式格式”菜单中与所选项目对应的命菜单中与所选项目对应的命令，例如令，例如“自选图形自选

38、图形”或或“图片图片”命令，命令，然后单击然后单击“版式版式”选项卡。选项卡。选择要应用的环绕类型。选择要应用的环绕类型。 t图形处理图形处理1.图形的组合图形的组合组合图形对象组合图形对象选择要组合的对象。方法是：在按下选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每键的同时单击每个对象。个对象。单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，然后单击菜单，然后单击“组合组合”命令。命令。 取消图形对象组合取消图形对象组合选定要解除组合的对象。选定要解除组合的对象。单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，然后单击菜单，然后单击“取消取消组合组合”命令。

39、命令。 重新组合图形对象重新组合图形对象选定以前组合的任一对象。选定以前组合的任一对象。单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，然后单击菜单，然后单击“重新重新组合组合”命令。命令。 图形的叠放次序图形的叠放次序如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”命令，接着选择命令，接着选择“叠放叠放次序次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。项，可以在其中选择一种叠放次序。图形调整图形调整调整绘图网格调整绘图网格 如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击如果要设置绘图网格功能并调整

40、绘图网格，可单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，然后单击菜单，然后单击“绘绘图网格图网格”命令。则弹出命令。则弹出“绘图网格绘图网格”对话框，可以对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。他选项。微移微移 选定要微移的图形对象，单击选定要微移的图形对象，单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，指向菜单，指向“微移微移”子菜单，然后单击对子菜单，然后单击对象微移的方向。象微移的方向。 对齐或分布对齐或分布 选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图绘图”工具栏

41、上的工具栏上的“绘图绘图”菜单，指向菜单，指向“分分 布或布或对齐对齐”子菜单如图子菜单如图27所示，然后单击所需命令。所示，然后单击所需命令。 颜色及填充颜色及填充选定要修改的图形对象。单击选定要修改的图形对象。单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上“填充颜色填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色其他填充颜色”命命令。单击令。单击“填充效果填充效果”命令，然后单击命令，然后单击“过渡过渡”、“纹理纹理”、“图案图案”或或“图片图片”选项卡，可以进行选项卡，可以进行各种填充各种填充.线条的设置线条的

42、设置要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置t数学公式的插入数学公式的插入1.公式编辑器的打开公式编辑器的打开如果要在如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击插入

43、公式的位置，再单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对对象象”命令，然后单击命令，然后单击“新建新建”选项卡。选择选项卡。选择“对对象类型象类型”框中的框中的“Microsoft 公式公式 3.0”选项。选项。单击单击“确定确定”按钮，则按钮，则Word 2000进入公式编辑器进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框来插入点所在位置上出现一个公式编辑框 .如果将鼠标指针移动到如果将鼠标指针移动到“公式公式”工具栏的任意一工

44、具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击单击“公式公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明号或公式模板的功能说明 小结图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，

45、图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。 第六讲 文档高级排版技术文档高级排版技术一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握样式的新建、修改与应用；2.掌握脚注、尾注、批注、题注的插入；3.掌握书签的插入和使用；4.能够使用并录制宏来加速文档编辑进程；5.了解域的使用；6.掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1.样式的新建、修改与应用；2.脚注、尾注、批注、题注的插入；3.书签的插入和使用。三三教学方法及手段：教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四四教学内容：教学内容：一样

46、式 1.新建样式新建样式单击单击“格式格式”菜单菜单选择执行选择执行“样式样式”命令，会出现命令，会出现 “样式样式”对话框对话框在对话框中单击在对话框中单击“新建新建”按钮，出现按钮，出现 “新新建样式建样式”对话框。对话框。在在“新建样式新建样式”对话框中首先输入样式名对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。称，接着就可以编排该样式的格式了。 样式的修改与应用样式的修改与应用删除样式的方法很简单，只需在删除样式的方法很简单，只需在“样式样式”对话对话框的框的“样式样式”列表框中选择欲删除的样式名，列表框中选择欲删除的样式名，然后单击然后单击”删除删除”按钮即可。按钮即可。更

47、改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改更改”按钮，会打开按钮，会打开 “更改样式更改样式”对话框。对话框。也许你已经发现了，也许你已经发现了，“新建样式新建样式”对话框与对话框与“更改样式更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快菜单中的命令改变样式的格

48、式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。法改变的。 应用样式基本上有以下几种方法：首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”按钮。A.利用定制好的样式的快捷键进行排版。 t脚注和尾注脚注和尾注1.如果要添加脚注或尾注，单击如果要添加脚注或尾注，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“脚脚注和尾注注和尾注”命令，则弹出命令，则弹出“脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。2.在在“脚注和尾注脚注和尾注”对话

49、框中，如果在对话框中，如果在“插入插入”域中选域中选择了择了“脚注脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了选择了“尾注尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击式。如果单击“自动编号自动编号”选项，则选项，则Word为注释自为注释自动编号；如果单击动编号；如果单击“字定义标记字定义标记”选项，则可以键入选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击你自己的注释标记，或单击“符号符号”按钮在弹出的按钮在弹出的“符号符号”对话框（中选择一种符

50、号作为引用标记。对话框（中选择一种符号作为引用标记。t书签书签1.添加书签添加书签定要为其指定书签的内容，或单击要插入定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。书签的位置。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“书签书签”命令，弹命令，弹出书签对话框。出书签对话框。在在“书签名书签名”下，键入或选择书签名。下，键入或选择书签名。单击单击“添加添加”按钮。按钮。 删除书签删除书签在在“书签书签”对话框中选定了某个书签后，如果单对话框中选定了某个书签后，如果单击击“删除删除”按钮，则可以删除该书签按钮，则可以删除该书签 。定位书签定位书签如果要定位某个书签，可以在如果要定位某个书签，可以在“书

51、签书签”对话框中对话框中选定要定位的书签，然后单击选定要定位的书签，然后单击“定位定位”按钮，则按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭闭“书签书签”对话框就可以进行编辑了。对话框就可以进行编辑了。另外还可以选择另外还可以选择“编辑编辑“菜单菜单”中的中的“定位定位”命命令，打开令，打开 “查找和替换查找和替换”对话框，单击的对话框，单击的“定位定位”选项卡，在该对话框中选项卡，在该对话框中“定位目标定位目标”列表中选择列表中选择“书签书签”，然后单击，然后单击“定位定位”按钮即可定位到书按钮即可定位到书签标记的内容或位置。签标记的内容或位

52、置。 显示文档中的书签显示文档中的书签单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，然后单击命令，然后单击“视图视图”选项卡，弹出选项卡，弹出 “选项选项”对话框。对话框。选中选中“书签书签”复选框。复选框。 t批注批注1.插入批注的步骤如下：插入批注的步骤如下： 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。单击单击“插入插入”菜单的菜单的“批注批注”命令或单击命令或单击“插入插入”单击单击“审阅审阅”工具栏中的工具栏中的“插入批注插入批注”按钮。按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。提示提示 插入批注

53、后，单击插入批注后，单击“关闭关闭”可以关闭批注窗可以关闭批注窗格。格。 t修订修订1.打开修订模式的方法是双击状态栏上的打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订修订”窗格。窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的在正常编辑状态下，在窗格中的“修订修订”两个字是变两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。会使用不同的修订标记。2.打开打开“工

54、具工具”菜单菜单“选项选项”菜单项，打开对话框，在菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项选项”按钮，则会弹出按钮，则会弹出 “修订修订”对话框。对话框。 3.在在“修订修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的并且可以在相应的“预览预览”域中看到修改后的修订标域中看到修改后的修订标

55、记效果。记效果。t宏宏 如果需要在如果需要在 Word 中反复进行某项工中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。操作，自动完成所需任务。1.在在 Word 中录

56、制宏中录制宏单击单击“工具工具”菜单的菜单的“宏宏”子菜单中的子菜单中的“录制新录制新宏宏”命令。则弹出命令。则弹出 “录制宏录制宏”对话框。对话框。在在“宏名宏名”框中，键入宏的名称。框中，键入宏的名称。 在在“将宏保存在将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模框中，单击要用来保存宏的模板或文档。板或文档。 在在“说明说明”框中，键入对宏的说明。框中，键入对宏的说明。 如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击单击“确定确定”按钮开始录制宏。按钮开始录制宏。 执行要包括在宏中的操作。执行要包括在宏中的操作。 要停止录制宏，请单击要停止录制宏，请单击

57、“停止录制停止录制”按钮。按钮。 运行宏运行宏单击单击“工具工具”菜单的菜单的“宏宏”子菜单中的子菜单中的“宏宏”命命令。弹出令。弹出“宏宏”对话框。对话框。 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。 单击“运行”按钮。 宏的安全性宏的安全性Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在以在“工具工具”菜单的菜单的“宏宏”项中选择项中选择“安全性安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出弹出 “安全性安全性”对话框。对话框。 在该对话框的在该对话框的“安全性安全性”选项中可以设置选项中可以设置“高

58、高”、“中中”、“不不”三种安全级别。三种安全级别。 t查看文档摘要与统计字数查看文档摘要与统计字数1.创建和查看文档摘要创建和查看文档摘要单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“自动编写摘要自动编写摘要”命令，弹出对命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下 Esc 键。键。在在“摘要类型摘要类型”下面单击摘要的显示方式：下面单击摘要的显示方式：“在文档顶在文档顶端插入摘要或摘录文字端插入摘要或摘录文字”或或“新建一篇文档并将摘要置新建一篇文档并将摘要置于其中于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按

59、钮，然后单击该选项。按钮，然后单击该选项。 在在“相当于原长的百分比相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细框中键入或选择摘要的详细程度。程度。如果您不希望在执行如果您不希望在执行“自动编写摘要自动编写摘要”命令时替换命令时替换“摘摘要信息要信息”选项卡（位于选项卡（位于“文件文件”菜单上的菜单上的“属性属性”对话对话框中）上已有的关键词和备注，请清除框中）上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计更新文档统计信息信息”复选框。复选框。 2.统计文档的字数和行数统计文档的字数和行数选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档

60、的文本。要统计整个文档的文本。单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“字数统计字数统计”命令，命令， 弹出弹出 “字字数统计数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。对话框，在对话框中列出了统计信息。小结样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。 第七讲处理长文档处理长文档一一教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握使用大纲组织文档的方法；2.掌握主控文档的使用；3.掌握交叉引用的使用；4.掌握目录和索引的编制。二二教学重点和难点：教学重点和难点：1. 使用大纲组织文档的方法；2.目录和索引的编制三三教学方法及手段：教学方