Word高级技巧

1、精品文库欢迎下载制作名片方法利用插入域编辑试卷Word编写论文十大技巧WSSW制作漂亮的个性日历利用VBA编程制作考试用作文稿纸制作真实试卷模板输出文档按页序排列用Word打印特大字清除文档页眉横线的第N种方法巧用Word查读音对文档中的不同页眉进行编辑巧用Word把复制来的网页乱码转换清零活用Word题注和交叉引用功能妙用Word设置书籍装订式双面打印另类提取Word中图片的方法018232833739414648精品文库欢迎下载精品文库欢迎下载a纵向 C C價向UN默认 I确定取消丽冏丽外制作名片方法使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有

2、各的好，也各 有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入-对象”，弹出“对象”对话框，选择“ Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件-页面设置”，在弹出的“页 面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“ 8.8cm”、高度“ 5.5cm” （5cm也可以）。在右侧“预览” 部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。应用于:I整篇文档图1定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左

3、、右页边距、装订 线均为数字“ 0”。点击“确定”按钮返回到 Word编辑状态后，根据需要设计好 名片的内容和样式后单击“文件-关闭（c）文档”菜单项。制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件-页面设置”菜单项， 在弹出的对话框中设 精品文库欢迎下载置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为精品文库欢迎下载19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具-信函与标签”菜单项，在弹出 的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图 2所示）。信封和标養洁在打E卩之前将标赛插到打印机的人工医鍛器中.图2信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“

4、Avery A4和A5幅面”，“产 品编号”为“ L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在 Word中就出现了十个相同 大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的 Word文档，依次点击“编辑-复制”、“编 辑-全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档 中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑-选择性粘 贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。r使用寄信人地址打 -全页肯相同标签单亍标签 it i nn三十 I信封标签2 I

5、 地址：卧标签-齟y标准型21微型精品文库欢迎下载选痒性粘關源：HicrHicroseftoseft文档1 1WordWord图片确定形式：團片位團与设备无关的位图 JfTHLJfTHL格式豊飞 將聖貼板中的内容插入到您的文档中 茴询 拳您可以用切心旳 恤d d酚r来编图3选择性粘贴置单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。 这张 名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图 4所示）。注：可以进行手工 拖拉式的放大缩小。蘇魅Q QK4K4ftfl曲愿单 样式和格式7 7新样式J J找到的步骤如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图:

6、名称1论文正文样式类型:样式基于:1门正文谿进is 后续段落样式程）：1 Q论文正文zJ雇性格式正文縮进+于体：（中立宋样，獻认）宋体，自动更新宋体 I小四 B Q沪洞軽农I格式3 -:匕上JqJq ,1,1确定 I 取消精品文库欢迎下载精品文库欢迎下载口回区55在节中通过亠平.3肛B B阴芻案现同步电客户遇到问题首先会, 采集、反谕中存在的弊端I.I. 壬诧的酣平台之间烬彳务I.订：3 貯川I,=-彗切r 复制 粘贴显示團片工具栏CLCL） 边框和底纹）.题注VisioVisio 对象 0)2爲辽話,編辑 -打开转换电）设置对象格式迢）超輕接边長了这个问题-事实上 在千也最直

7、接的好处之一.2挺WEBWEB进行调用的APLAPL2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你 文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现， 表格和 图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示”等字 样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容 时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表 目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中 文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

8、如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方 法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。曹 张志远硕士te文.doc - licrosoft ord2 24 4 e e $ $1010111111 IBIB 1313202022222424 ZCZC SCSC 3030 誰 3434 制甜 3434。I I = = - -! ! 成WEBWEB服务，提供绐a a他洌站调用I I方便特约销售服务店和分销商使用；对内I I g g员 E E经过分析，戏得各类知识I I以支持抉策-这个模块的主要功能如下：4r r制杵*吐5除iwE卜!世附宀住間1川J g W轴B j科母*1

9、舉击可编输MicrasofMicrasoft t ViVi sicsic绘4、绘图技巧精品文库欢迎下载论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表 格，表格可以使用 Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框 图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用 Office 2003中绑定的Microsoft Office Word的速度， 速度却快多了。Visio Professional 2003 画。如果不能忍受 Visio对象复制到 还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱，使用不比Visio难,的另一个好处是可以由 Word自动生成各种目录和索引。5、编辑数

10、学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathT yp e5.0，其实式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能 一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐 效果，还可以自动更新编号。 Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行 距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了 MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量 的CPU但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了 算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。Word集成的公MathType5.

11、0 的计EStSt* * * * -士*T V 3腔ric38 0A A coco 0 0AG(ffl MK K 2：1 1 FlFl J J 1 1i.Ldfi.Ldf i_.Ji_.J亠守 fifin n DUDDUD器盟a a BDBDIk EDjt 1DO e 1十|兰|工|（叫囲|関| s1 家Ml r| 1.l:l2|S |jk |F |S |蝕|血|藝|帶| 併 I 卩 11| oo| 逸I 一 H BIB BElim yjcr +/v11, , U聖冋qStyleStyle： MathMathSiiejSybscrSiiejSybscr i i ptpt | | ZoomZoo

12、m： 200%200% ColorColor: :屈-Aac-Aac丄1已ebr乩-#7& -仕I I SetsSets - f f hihi甲九Ji： 1 辰tatictitaticti .ilE limX XooooFileFile EditEdit ViewView F F ormatormat StyleStyle SiieSiie PreferPreferHelpHelptoEEtTjltoEEtTjl TktTkt E E TkbTkb 2 2 4 4皿超门精品文库欢迎下载6参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整

13、理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习 惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Referenee Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引 用（Cite while you write ，简称CwyW的功能。你所做的只是像填表格一样 地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记， 它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是 自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更 可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列

14、表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、 页脚、页码格式，可以插入分节符, 并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的 内容，文章的表现就交给 Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关 的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下 Word的帮助，因为Word早已提供了 足够强大的功能。8、使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果 所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保 险。建议

15、论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个 文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆 灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插 入到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。 Word 精品文库欢迎下载提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了， 而且一个文件损坏后所有 的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片

16、、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 否则， 哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉， 哭都来不 及了。10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样， 累死累活，写不了 多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并 不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问， 自己花些时间研究一下 Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。遵囹團更遵固制作漂亮的个性日历新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可

17、以赠送给朋 友该多好啊！其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的 Word 2003制 作出自己想要的日历来，具体操作如下。、进入“日历向导”模板(1)单击“文件新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本 机上的模板”选项。(2)打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选 项，单击“确定”按钮，如图1所示。精品文库欢迎下载样式，然后单击“下一步”按钮，如图2所示。11 弹出“日历向导 模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”3历何导图1t t上1齿盘下一歩足】、图2yesfry. com精品文库欢迎下载开抬祥式方图片(4)选择日历的方向和是否为图片预留

18、空间，这里选择“横向”和“是”单 选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图 3所示。B历向导(5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图 4所示，单击“完成”按钮。精品文库欢迎下载二月起船于.终止于是否*矣打印农易和节气?是(Y)(Y)尸 2f(0)样式a a-丄-yeskyGom-yeskyGom(6)生成结果如图5所示精品文库欢迎下载干星星气星UMUM星加韋砒星林j jI I y y - -、插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。 可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。1 11 1 2 25 54 45 56 6- -8 89 9

19、1010111112121313141415151616r r 1818191920202121222223232424 2525 26262*2*2828 2929 30303131MMMM日星 A 星JBJB二星期W W星血星臥精品文库欢迎下载 删除原来的图片，然后单击“插入图片来自文件”命令，插入一幅 自己喜爱的图片，如图6所示。精品文库欢迎下载7所示。 插入艺术字体。单击“插入图片艺术字”，弹出“艺术字库”对话 框，选择想要的样式后，单击“确定”按钮，如图艺术字库请选择一种杯艺术字”样式世人Igfgf切恤 nurtWordAffWordAffr r - I I? w畑WordArt騎直

20、ArtArt1 1iniRiiniRi? w齡總WordArtWordArt1 1 WenftrtWenftrtWwdAiiWwdAii lvlv1 1KbHAilKbHAil?Ar(iAiiWyWy rfrf:皿1 1WttrtWttrt1 1F邑亠*叠.亠二BBSRSnBBSRSnJ JJ J亀 X XL 鶴H匚薦氏2图6精品文库欢迎下载L Z1 13 34 4 6 61 12 2f i8 89 910101111121213131414151516161717ISIS1919202021212222232324242525262627272828292930303131(3)弹出“编辑艺

21、术字文字”对话框，输入祝福语，并设置好字体和字号，然后单击“确定”按钮，如图 8所示。编辑“艺术字万文字字号：T T幼圆V V36 V IjBJll 23文字：恭贺新禧，万事女 忌！ 此时在Word中的图片和艺术字如图9,还没有达到满意的效果，需要调 整它们的位置和大小。八yesA y. cottfcottf精品文库欢迎下载10所示。i ii i8 89 9IflIfl11111212131314141515161611ISISi9i9202021212222232324242525 2(12(1 2-2-2S2S29295050313111所示。(5)调整图片大小和艺术字的位置和大小，然后单

22、击“绘图”工具栏中的 “三维设置”给祝福语加上三维效果，如图yesky： com图10 将右侧日历中的月份/ “星期日/六”和元旦设置为红色，最终效果如图。 其余月份设置如上，不在赘述。我们可以在其他月份中，插入家人的照片或者自 己喜欢的图片，并添加上其他祝福语，如图昆期日gJBHgUttgJBHgUtt二aiMWaWMaiMWaWM星星林精品文库欢迎下载I2 2i i4 45 5 8 89 91010111112121313U U151516161111 1818191920202121222225252424252526262828292950503131PIyesky.yesky. cc

23、wi?ccwi?1所示。图11三、打印日历单击菜单栏上的“文件 打印预览”命令，如果预览效果还不满意，可以继 续调整直到自己满意为止。最后打印。打印纸张建议选择质量好一些，防水的数码相片纸张或者普通A4纸，打印好后压模。这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦！利用VBA编程制作考试用作文稿纸语文考试中，经常用到作文稿纸，Word中带有稿纸模板，但有诸多限制（如 纸型、行列数等相对固定），在试卷排版时颇为不便。经过尝试，笔者找到一种 利用Word的VBA编程，通过绘制表格实现考试用作文稿纸的方法。、编制程序1.启动Word连续点击“工具”，“宏”，“录制新宏. ”，在弹出的 对话框中填写宏名（此例为“

24、作文稿纸”），选择宏要保存的位置（可以保存在 模板中，也可以保存在当前文档中），如图X罢期a a星iwiw星;三星剧三舸图星鹼垦岖精品文库欢迎下载将宏保仔在：，所有文档(Normal,(Normal, dot)说明：；宏在2CICIE-坨-9由da fan录制2.为了方便操作，可以将此宏以按钮的形式指定在工具栏中。单击“录制 宏”对话框中的“工具栏”按钮，在弹出的“自定义”对话框的右侧，选中宏命 令“ Normal.NewMacros.作文稿纸”，用鼠标将其拖动复制到“常用”工具栏， 在其上单击右键，选择相应的命令修改名称，为其编辑一个小图标，结果如图2所示。3单击“录制宏”对话框中的“关闭”

25、按钮， 屏幕上将出现一个“录制宏” 工具栏，单击停止按钮停止录制。4.依次选择“工具”、“宏”、“宏”，在对话框中选择宏名“作文稿 纸”，单击“编辑”按钮，打开 vba编程窗口。录入如下代码：Sub作文稿纸()UserForm1.Comma ndButt on 1.E nabled = TrueUserForml.ShowEnd Sub5.插入一个窗体UserFormI,在其中插入4个标签，4个文本框，一个按钮。 分别设置它们的相关属性，其中，“所需行数”文本框的“ text ”属性值设为 25，“所需列数”文本框的“text ”属性值设为20,“行间距”文本框的键盘(X)工具槿(1)过蠢湎d

26、启d繁T /毛/1勺-e精品文库欢迎下载所需行数2525所需列数2020:行闾距I I d d . . I I d d b b I I:首尾空:行高度0.5:b b r r d d I I . . 匸岁诃酒口顔龜口 e e- -0.4 口.口送莎口劇闻口,Tit,Tit0.40.4 TexTex tAlitAli gzigzi T T - - _fopfop3939 II - - , , “text ”属性值设为0.5 , “首尾空行高度”文本框的“ text ”属性值设为0.4， 如图3所示。属性 - T T extBox4extBox46.双击命令按钮CommandButton1录入以下代

27、码:Private Sub Comma ndButto n1_Click()Dim n As Integer定义一个变量为整数型n = 1ActiveDocume nt.Tables.Add Ran ge:=Selectio n.Ra nge,NumRows:=Val(TextBox1.Text) * 2 + 1, NumColum ns _:=Val(TextBox2.Text), DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixedSelect ion.En dKey Un it:=wdRow

28、, Exte nd:=TrueSelect ion. Cells.Borders(wdBorderVertical).L in eStyle =wdLi neStyleNo neSelectio n.Tables(1). Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly设定表格行高为固定值Selectio n.Tables(1). Rows.Height =Cen timetersT oP oi nts(Val(TextBox3.Text)设置表格行高为设置值，作为行间距Selectio n.Tables(1). Rows(1).Height =Cen timeters

29、T oP oi nts(Val(TextBox4.Text)设置第一行行高为设置值Do While n “页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为 “页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向(图1)。 确定返回。需要在其他电脑中使用这个程序时，把备份拷贝过来，启动VBA编程窗口，通过“文件”、“导入文件”将 UserForml.frm、和NewMacros.bas导入，在 Word 中就使用了。制作真实试卷模板、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。 启动Word 2003 (其他版本操作相似)，新建一空白文档。执行“文件-页面设 置”

30、命令，打开 B4纸；再切换到 全部设置完成后，精品文库欢迎下载页边距I纸张I版式I文档网格上3# # 5 5厘米士S S下：忆理米土左：0 0厘米土右妙忆厘米!装订銭址）：卩厘米 装订线位着匹1 1：创方向ra纵向 页码范围 多页：硕览应用于电）：I整隽立档二、制作密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。执行“视图-页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行 “插入-文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2）,并仿照图2的样式输入字符及下划线。I 确定 I 取消精品文库欢迎下载I?I?逐学校么小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我

31、们 在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐 藏”起来。将光标定在文本框中，执行“格式-文字方向”命令，打开“文字方向一文 本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。预览I I 确定 1 1 取消方向肋文字方向-文卒框精品文库欢迎下载将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大 双击鼠标，打开“设 “颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时, 置文本框格式”对话框，在 线条”，确定返回。最后单击“页眉和页脚” 线制作完成（局部效果如图工具栏上的“关闭”按钮返回文档编

32、辑状态，密封4）。1 3KDpDp笙匕吕窝器- -1 1眾G G图4小提示：添加了页眉后，以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状 态，执行“格式-边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框” 标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可三、制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。精品文库欢迎下载精品文库欢迎下载再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页 眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以 下操作：输入字符“第

33、”按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域记号（一对大括号） 在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1 ”字符-在大括号右外侧输入字符“页共”-按下“ Ctrl+F9 ”组合键插 入域记号-在大括号内输入“=”号-单击工具条的“插入页数”按钮-再后面 输入“ *2 ”字符-在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”-按下“Ctrl+F9 ”组合键插入域记号（一对大括号）-在大括号内输入“=”号-单击工具条的“插 入页码”按钮-再后面输入“ *2 ”字符-在大括号右外侧输入字符“页共”- 按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域记号-在

34、大括号内输入“=”号-单击工具条的“插入页数”按钮-再后面输入“ *2 ”字符-在大括号右外侧输入字符“页”（图 1）。三三三丁# 云三云 山亍* 三 三三三五云 a. 屋 壬壬三爺 云云三 5. 三三 丘三三三執滇掀=1*2顷第UI吃顶掀二侦*选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域” 选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返 回文档编辑状态，页码制作完成。四、制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制 作。执行“格式-分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调 整好栏间距，确定返回。输入

35、试卷标题（如“某某市晓风中学考试卷”），设置 好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按 钮，在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式，将相关单元格 合并，并输入相应的字符。精品文库欢迎下载五、保存为模板执行“文件-保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为 “文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文 件-新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选 项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。小提示：进入“ Templates”文件夹（通常位于 C:Documen

36、ts andSettingsddApplication DataMicrosoft），将“模板.dot ” 文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。Word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。1、单击菜单栏的“插入”-图片-自选图形，打开“自选图形”工具栏中（如图1），单击“基本形状”-长方形，按住左键拖动画出一长方形，在长方形 中间双击左键，打开“设置自选图形格式”对话框（如图2） 0精品文库欢迎下载I I额色与线釦天小n尺寸和疑转赛式网站1条”选项卡中，把“填充”颜色和“线条”颜色都设为红色 “版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂

37、直都设为 颗星的定位做准备）。额色与域条埴充大小1!版式 门上- . - - . . . . 1 1 -鹼色C C）：）：透明度辽）淞色线型;虚实:箭头始端样式:无銭案颜色网站IfcIfc. .- -：0 0 % %V V - -IIII. . !1!110.10. 7575 磅A A宽度;高度瞠；1010厘米*宽度1;1;1 11515厘米4龍转Q Q：F F . .V V高度埴）：|100|100 % %11宽度世）：100100 % %鼻锁定纵懂比.二 屮:弘 I I 1111原始尺寸髙度：在“大小”选项卡中把高度设为10厘米，宽度为15厘米：再到“颜色与线 （如图3）:最后到 0厘米（

38、为下一步5始端犬小:苴他颜色观）带图案践条（洋式:厂:匸精品文库欢迎下载这样就会出现5颗有一部分重叠的五4颗星在旗面分别拖动开一定距离。“设置自选图形格式”对话框的“大1厘米LOO %宽度址）:100100鶯宽度2、在“自选图形”工具栏中，单击“星与旗帜”-五角星 （如图4），在画 好的旗面上，按住左键拖动画出1颗五角星，双击五角星中间，在打开的“设置 自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项中， 把“填充”颜色和“线条” 颜色都设为黄色：在“大小”选项卡中把高度设为 3厘米，宽度也高为3厘米： 最后再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为1厘米。这样大五角星就画好了。3、右

39、键单击大五角星，单击“复制”，再右键单击旗面空白地方，单击“粘 贴”，复制出1颗五角星，再粘贴出3颗， 角星。为了调整方便，按住左键把复制出的4、双击复制出的1颗五角星中间，在小”选项卡中把高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转246度（如图5）:再到“版 式”选项卡中把“在画布上的位置”水平设为 4.5厘米，垂直设为0.5厘米（如 图6）。设置自迭圈飛格式（I I颤邑与銭条H H大小L L版式L L尺寸和雄转度：旋转:原始尺寸 咼度：星与雇帜I X I精品文库欢迎下载5、按住一个 们都选中），放开 左键单击“组合”设置自选圈形格式LZJ匚品oJ仿照此种方法，把第2颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘

40、米，旋转261 度：“在画布上的位置”水平设为 5.5厘米，垂直设为1.5厘米。第3颗小星 高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转288度：“在画布上的位置”水平设为 5.5厘米，垂直设为3厘米。第4颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转 313度：“在画布上的位置”水平设为 4.5厘米，垂直设为4厘米。注意：这里“旋转的角度”是根据国旗上五角星分布和 4颗小星必须有一角 尖正对大五角星的中心点的要求计算出来的。 因为不能输入小数，所以稍微有误 差。Ctrl键，再分别单击大小5颗五角星和红色旗面（也就是把它Ctrl键，把鼠标指针指向任意一颗五角星或旗面，右键单击， -组合（如图7），把它们组合成

41、一个整体，这样就不怕一不小心拖动了某颗星或旗面而打乱它们的排列了。水平|4.|4. 5 5厚米訂t t酥t t于込：1 1左上角V0.50.5厘米*_t阴抒 :左上角V V“颜色垢线条I大小IL恿老J在画布上的恆置1 1匕 二F F 网站I I精品文库欢迎下载输出文档按页序排列我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料， Word是我们平常用的最多 的Office软件之一，那么我们在用 Word打印文档的时候要注意哪些问题， 可以 使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？比如，如果我们想使 Word输出文档按页序排列，该怎么办呢?我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打

42、印到最后一 页，所以文档打印完后是最后一页在最上面， 第一页在最下面，是按页号的逆序 排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排 列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印 机我们在打印前只要先在 Word的“文件”-“打印”-“选项”中，选中“逆 页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页， 这样打印机打印完后所有 的页都是按顺序排列的。用Word打印特大字精品文库欢迎下载“页面设置”命令，打开

43、Word “页面设置”对话框， 同时设置一下纸张的大 按下“确定”按钮，此时 Word会 选择调整按钮可以增加页边我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要， 如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。 但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！1、设置页面大小先选择Word “文件”选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”， 小，如宽55厘米、高55厘米等（如图1）。提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外，距”

44、，我们选择“忽略”按钮。 亦3姻（in I詬町3I蕎虔蚯：両硏S妊聲8両f已：2、设置文字大小在页面直接输入需要打印的汉字内容， 然后选中它们，选择“格式”菜单下 的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框， 双击使字号 内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在 1磅到1638磅之间。一般纵 向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后 一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图 2,笔者正在设置当前字号为精品文库V V欢迎下载寧 （卫：加耕烦糾AItmutmu3jsmjsmr ft障娃闻r阳韻如厂寸缠尢帛字S （刑厂 fttfiU（5）r

45、空心型厂全61真壽爭S址、r上荐強厂阳哀厂険文学r卞敬帥厂瞬交过關闻I888）,最后单击“确定”按钮保存。当然，我们也可以在文字“字体”属性中 设置其为空心字体，以节省墨粉。逗壘一特 TgTTgT 拿帕 同轴觀B B于属鼻和扌带4CU4CU 數炒 打 I I 叩3、观看效果此时我们可以看到 Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们 单击工具栏上的比例缩放下拉框， 选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了 （如图3）。4、打印输出给打印机装好纸，单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。小提示jJ当祈科袁字爭体顾色脛鼻： 下划曹瞬j（a;I目动创n知 : !二：咒 丁 ：3 両

46、犬字耐,7 7貝, UJWUJW1行 1列V*.V*. ViTViT 豪;g g e e瞌F F524524（MSfltV2S&MSfltV2S&益黠心丁廿住2 2 inin I I r r m m grgr off*off*精品文库欢迎下载（1）据笔者试验，发现在 Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义 的纸张大小，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。（2）磅与字号的关系我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小 关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知“字号”和“磅”对应关 系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号

47、、24磅对应小一号、22 磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四 号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5 磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用“字号” 作为字的度量单位时，“字号”越大字越小，最大字的字号为“初号”，最小字 的字号为“八号”；而用“磅”作为字的度量单位时，“磅”值越大字越大。最 大字的磅值为“ 72磅”，最小字的磅值为“5磅”。（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由 放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55

48、.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高， 字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米X 55.87厘米的 大字，这已经够大了。清除文档页眉横线的第N种方法首先，点击“视图”-“页眉和页脚”， 转入页眉页脚编辑状态，此时 插入点位于页眉中，直接点击“编辑”-“清除”-“格式”，横线就消失了。 但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样 式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。精品文库欢迎下载全遠仏替换Ctrl+ACtrl+ACt.rl*Ct.rl*r rCultHCultH格式叫內容咗）CelCe

49、lI*把页眉样式重新定义勒 SfiSfi 1 1 - - MicrosoftMicrosoft WordWord1|1|辑疵視B也 1616入 jS式叨 IMCy 植 冑口叫 WttQD ；1止/-J-J 3 _a卜五-B B I I 3*A|AX-3*A|AX- iL更新輸入法词典Cl.yesfy.yesfy. cwtcwt根据样式的特性，有朋友想出了一种一劳永逸的方法：为不带边框，然后保存到Normal模板中，以后基于此模板新建的文档中，页眉 中那道顽固的横线都将不复存在。巧用Word查读音如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢？有些朋友会说我用五笔，打出这些字不在话下，可是我们如何正确读出

50、这些陌生字呢？这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。首先，把陌生字复制到 Word中,然后选中 该陌生字；然后点击工具栏上的 6 68 81010 t2t2 U U lele精品文库欢迎下载“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字 的拼音和声调（如图），这时，我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生 字了。精品文库欢迎下载全削更改仏）诵定取消拼音指南基唯文字:拼音文字迅拼音指南1P i ny i iizLT nan组合、丨f r J . -S- 1单手W WJ111 默认读音）对齐方式（1: 1-2-1”偏移量: 0團磅宋体V j 字号 g): 5VJ磅pin

51、yfnzhinon“拼音指南”同时，还可以选择“组合”或者“单字”的基准文字模式，也可以在“拼音指南”对话框中了解该字的字体字号。对文档中的不同页眉进行编辑1.如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这 个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉， 然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。 单击“插入”菜单，选择“分隔符” 选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符， 可以选 择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图” 菜单，选择“页

52、眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。 单击“页 眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮， 可取消该按钮的作用，（如图1） 所示。此时，就可以单独修改第二页的页面了。丽和301301二图1 “页眉和页脚”浮动工具栏精品文库欢迎下载可以通过下面的方法可以将横线去掉:小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不 同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。2.如何去除页眉中的横线在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线, （如图2）所示。.切忌-目不转S S拧拄惠iftift莖开左藍的歴眼动ft.啞常貶R R可咸少ffl坤K K于空

53、气中的时间，奄免9191廉发氛芋咬意久的甕遽.磁怔上有违氓欧讨，井注压隹臨近柠以購匕药遠的锻战*4鲁魄吝种水果.将刖卷艳榷夬廉骋，旺庠爭宅镰豐廉整，R R會.*和鸡基.雳碣哄对醸101*101*年進也杯?勵4.4.匝拽憂好的峑薩习AtAt睦瞩范足-苏*.3*3*量空仙洵连彌作电禺连盼息報Iff*Iff*賈NN张时.f%f%息3=103=10讲博.休越苹可咲晉远图2文档的页眉用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处 于可编辑状态。打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选 项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉 列表中选择“段落”，单击“确定”按钮，设置（如

54、图 3）所示。精品文库欢迎下载边顼边JR救 sa*击下方E E示戒便用轅钮可设B B述権速顒動边椎和KSt图3 “边框和底纹”对话框单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮， 回到正常编辑状态，就 可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。巧用Word把复制来的网页乱码转换清零昨天上网，偶遇一篇美文，欲收藏之，但当我将其复制到文本文件中时，却 发现每行的后面都有一些不规则的乱码，莫非这就是传说中的防复制乱码？怎么 办？难道要一行一行的清理这些乱码？在一番摸索后，终于找到用Word快速清除乱码的方法。问题分析:在正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文字，这些乱码就 会显露出来了。点右

55、键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱 码，并且其“ font ”标签中的“ color ”值都是一样的一一“ #FFFFFF （白色）。 白色的乱码，在网页背景是白色的情况下当然看不到了。看来要解决乱码，只有从复制后的文字入手，但这些乱码的值及长度又没有 规则，如何将其替换为空呢？曰精品文库欢迎下载问题解决:精品文库欢迎下载三 IZZIb小型KM；于母砂L全部大弓才骨3I I黒时立壬3A AU UDLDLI IC CLJLJ、“蓝色”分别设为WINDOWS计算器吧，使用其的十、八、二进制数值，比如前说到“替换”，我忽然想起了 Word其“替换”功能中好像有一项“字体” 替换，前

56、面的乱码虽然在长度上没有规则， 但其颜色却都是一样的，这不也是一 种关键字吗？启动Word将复制的文字粘贴到空白文档中，在默认状态下，Word是按源文件的格式进行显示的，所以这段文字在Word中和在网页中看到的效果是一样的，乱码隐藏在白色背景中。接下来点击菜单“编辑”中的“替换”，在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”，展开替换的高级功能，接着点击“格式”下的“字体”， 在打开的“字体”窗口中，点击“全部文字”中的“字体颜色”内的“下拉菜单”，选择其中的“白色”（图1）73 L-昶月童吃丁仝丿L?L? gjgj-I-I中立g- -I I弟立gM M M M tZtZ匚！ 口 itfjaitf

57、ja 亘二越ftitL&注：有些网页中的防复制代码的颜色不是白色，比如是： #FCFCFC对这种 不在常规中显示的颜色，我们就要采取自定义的方式，选择“其他颜色”窗口中 的“自定义”面板，将其中的“红色”、“绿色”“#FCFCFC中所对应的十进制数值。怎么将十六进制FC转为十进制数值呢？用 “科学型”方式，就可以将一个数值转为在十六、 面的十六进制FC,转为十进制就是252。设置完字体颜色，点“确定”返回到“查找和替换窗口”（图2）f ? rx1g g 1 1 TWraEETWraEE a a 1 11 1立于隸宋COCO 1 1中-Sr-Sr+ +炸 cucu J J乎世8 :0:匸二V二精

58、品文库欢迎下载_評Z 3 I _替期 菇选丽 : 稣范 SLST3厂区分天小写 r全字醉 r使用通配苻（30 r同音逹找单词的种憲式嘔；瞥换g找节一11 _童也 I査找和替换查捞内容-I曲用-向T穆幸，丿毛僚 格式I字体頻色白& I曾划 I I 恪式yesRy. rcwi?在“查找内容”中虽然没有内容，但其下的格式却给出了当前查找的关键字 是字体颜色为“白色”的内容，接下来是“替换为”的设置，因为我们要将这些 乱码替换为空，所以在“替换为”中什么也不用输入， 直接点击“全部替换”就 可以了，待替换完成后查看一下效果，无论是更改 Word的背景颜色，还是将这 些文字复制到文本文件中，均看不到乱码

59、的踪迹了。活用Word题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么？假设写了一篇300页的文档，里面的各种 插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图 1”、“图2”之类 的标号。但BOSS!过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新 插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延 1 了，如果是在文章末尾插入新图， 那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾 为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你 会怎么做？直接手工创建索引吗？那如果文章后期还要编辑，页码发生

60、了变动，难 道再挨个更新页码？P Pi i精品文库欢迎下载如果在文章的正文中需要引用，例如“如果想了解有关XXX的详细信息，请 参考本文第X页XXX节的相关内容”，这时候你会怎样做？手工创建索引？那以后 如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新 ？呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要 饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP /2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可