物业管理手册表格

1、维 修 单报修部门.报修时间维修类别1.急修 2.小修 3.中、大修故障项目（如果是业主报修则注明业主报修时间，或与业主约定的维修时间）（以上为报修部门填写）维修人维修开始时间维修结束时间耗用材料（业主自行购买的不必记入）名称数量名称数量未能及时完成原因：验收人/时间交 接 班 记 录 值班日期: 年 月 日 星期： 天气： No.值班记录：本班未完成工作（未完成原因）：移交工具齐全： 是 否 交班人签字：接班人签字： 交班时间：设备事故报告书 NO.事故设备设施名称事故影响区域及程度发生事故时间处理完事故时间事故现象简述： 事故报告人/日期：事故原因分析简述： 维修组主管/日期：管理处主任/

2、部门经理意见： 签名/日期：工程技术部意见： 签名/日期：公司领导意见： 签名/日期：设备事故登记表 NO.序号事故时间管理处/部门设备设施名称处理结果设备事故报告书编号日 常 巡 查 表 年 月 日（维修工用） 巡查频次：1次/天序号名称内容位置检查时间检查记录检查人1集水坑潜水泵2地下车库灯具3给排水管道、阀门4绿化喷淋装置5路灯、庭院灯备注：公共区域巡查表 （管理员用） 巡查频次：1次/日序号名称内容位置检查时间检查记录检查人1楼道灯、电梯前室灯以及感应开关2楼 道（墙面、楼梯踢面、踏面、防滑条）3门禁系统4大堂灯具5园区道路6公共标识备注：日常巡查签到表设备名称： 设备编号： 年 月日

3、期巡检人检查备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031备注：1.如无异常则在检查结果中填写“正常”，如由异常则写明故障内容及处理结果；2.如对该设备进行了维护保养则在“备注”栏中予以注明。维 修 保 养 单 NO.维 修 人维修时间耗用工时维修项目维修记录：耗用材料检 查 人检查意见维修工具台帐N NO.序号工具名称规格单位数量单价金额购入日期领用日期领用人备注共用维修工具登记表NNO.序号工具名称规格单位数量单价金额购入日期保管人备注维修组工具登记表NNO.序号工具名称规格单位数量单价金额领用日期领用人备注工具借用登记表NN

4、O.序号工具名称规格单位数量单价金额借用日期归还日期借用人出借人主管备注报废工具登记表 日期: NO.序号工具名称规格单位数量单价金额购买日期领用日期使用人使用年限报废原因备注填表人： 审批人：月度备件采购计划表 日期： NO.序号名 称规 格单 位数 量估 价金 额产 地用 途制表人： 审核： 批准：水泵、水池巡检记录年 月 日 巡查频次：3次/天（泳池设备1次/天）序号名称内容项目检查时间检查记录检查人1生活水泵系统（联轴器、轴封、电动机、仪表、电气柜信号灯、阀门、稳压罐、生活水箱、水池自动注水装置）水泵阀门电气柜其他装置2消防水泵系统（联轴器、轴封、电动机、仪表、电气柜信号灯、阀门、稳压

5、罐、消防水池、水池自动注水装置）自动喷淋气压供水设备消火栓气压供水设备阀门其他装置3游泳池设备（灯光、拉手、爬梯、毛发收集器、水泵过滤器、加药装置）游泳池水泵过滤器毛发收集器备注：电梯日常巡检项目表编号： NO.序号 日期设备123456789101112131415161718192021222324252627282930311电梯编号2曳引机3 空调4电气控制柜5选层器6轿门7电话机8操纵盘9楼层显示器10呼叫按钮11层站指示器12层门轨道13层门14通风及照明装置备注巡检人员： 年 月 日记录符号： 正常 不正常 待修 锅炉每班燃油消耗表编号： NO. 年 月 单位：（L）日期炉号班次

6、进油数上次结余本班消耗本班结余本日累计耗油量本月累计耗油量值班人备注配电间出入登记表编号： NO.月日来员工作单位入内人数进 入 原 因出入时间姓 名值班人配电间运行值班记录表编号： NO.时 间高 配低 配值班员签名运行线路峰值谷值有功无功AKVKAVKAV备注：二个小时抄一次电梯维修记录表楼宇名称： 年 月 日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容：维修过程及内容维修人：检定结论（含技术参数功能）：检验人：日 期：备注：说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包公司的表格； 能耗日/月报表 年 月日期水电煤气表数耗用量（吨）表数耗用量（度）表数耗用量（度）123456789

7、10111213141516171819202122232425262728293031合计 注：此表为参考表，具体视小区具体情况而定。监视和测量装置台帐序号编号名称型号出厂编号精度等级最大量程最小分度值使用日期使用部门/人员用途状态备注监视和测量装置库存清单编号： NO.名 称规格数量名 称规格数量设备开箱验收单 验收日期： NO.设备名称型号规格使用部门制造单位出厂编号出厂日期交货日期设备数量箱 数体 积重 量主要动力检查情况主要附件技术资料验收人签字1 使用说明书 本2 装箱单 份3 产品合格证 份4 安装图 份5 其他 份采购部门：工程部：使用部门：本表一式三份：采购部门、工程部、使用

8、部门各一份设备安装移交验收单编号： NO. 年 月 日设备名称型号规格制造国别制造厂出厂年月出厂编号使用部门设备编号重量kg设备价值技术资料1出厂原价元序号资料名称张/份备注2运杂费元1说明书3安装费元2出厂精度检验单4管理费元3零件图4备品配件清单5附件及工具清单合 计元附 属 电 器 及 设 备 附 件序号名 称型号规格数量/单位序号名 称型号规格数量/单位移交部门签名：使用部门签名：工程部签名：本表一式三份：使用部门、工程部、财务部各一份技术资料登记表 编号： NO. 序 号技术资料名称编号登记日期所属部门/管理处备 注 技术资料发放表 编号： NO. 序 号技术资料名称编号发放日期领用

9、部门/管理处备 注作废技术资料处理记录表 编号： NO. 序 号技术资料名称编号作废日期作废原因处理方式备 注维修验收单部门： 编号： NO.设备/设施编号名称型号规格开工日期完工日期验收日期修理工时计划修理费用实际修理费用序号修理项目修理内容检测记录验收结论：检验员： 月 日使用部门负责人维修部门负责人维 修 人注：本表一式二份（工程部、使用部门） 美世界物业管理有限公司 有偿 / 委托 服务联系单GTQR070101 .委托人：住址：电话：委托日期：委托内容： 填写人： 年 月 日 确认人：服务人员：服务时间：完成时间：材料费人工费：服务结果： 委托人认可（签字）： 年 月 日回访方式：1

10、、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况： 回访人： 年 月 日 美世界物业管理有限公司 有偿 / 委托服务联系单GTQR070101 .委托人：住址：电话：委托日期：委托内容： 填写人： 年 月 日 确认人：服务人员：服务时间：完成时间：材料费人工费：服务结果： 委托人认可（签字）： 年 月 日回访方式：1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况： 回访人： 年 月 日美世界物业管理有限公司 泵房设备运转情况登记GTQR090123 .名 称工 作 状 况故 障 原 因备 注配电控制柜一 号 泵二 号 泵三 号 泵其它设备记录时间： 年 月 日 时 分记录人：美世界物业管理有限公

11、司 泵房设备运转情况登记GTQR090123 .名 称工 作 状 况故 障 原 因备 注配电控制柜一 号 泵二 号 泵三 号 泵其它设备记录时间： 年 月 日 时 分记录人：美世界物业管理有限公司设 备 报 废 申 请 单GTQR090107 .申请部门：设备名称设备型号设备编号安置位置生产厂家使用日期设备价值折旧年限使用寿命报废原因： 申请人： 年 月 日原因验证结论： 验证人： 年 月 日管理处意见： 签 名： 年 月 日公司主管经理意见： 签 名： 年 月 日倒 闸 操 作 票编号：ZBQE08352 NO.受令人 发令人 发令时间 年 月 日 时 分操作任务 操作前的准备工作及安全措施

12、 顺 序操 作 内 容时 间模拟图板改正记 事值班负责人： 监护人： 操作人：高配间日总电量记录表（参考用）编号: NO. 项目时间1#变压器KVA2#变压器KVAV项目时间1#变压器KVA2#变压器KVAV8:0016:009:0017:0010:0018:0011:0019:0012:0020:0013:0021:0014:0022:0015:0023:001#变压器当日用电量2#变压器当日用电量上日本日实用量上日本日实用量峰值电峰值电谷值电谷值电有功电有功电无功电无功电值班人交班人 年 月 日 气 温 最低： 最高：临时用电审批表 NO.申请人：申请事由：临时用电地点：临时用电方式：临时

13、用电量：申请用电时间： 月 日 时 至 月 日 时实际用电时间： 月 日 时 至 月 日 时预付电费：实付电费：维修主管意见：签名/日期：管理处主任意见：签名/日期：工程技术部经理意见：签名/日期：房屋设施交接验收表（一）验收幢、房号： 验收日期： 年 月 日 .分 项 名 称检查记录（贴检修标记数目）检查问题说明内墙平整度，有否空鼓裂纹、裂缝阴线、阳线成品保护地坪平整度、有无积水起沙、起壳、裂缝踢角线成品保护门窗门框安装质量门窗安装质量开启、闭合情况合页、 五金件油漆封条窗台排水坡度防水胶成品保护厨厕排油烟孔墙面、地坪平整度排水坡度、有无倒返水地漏是否通畅地面(管道口四周)有无渗漏成品保护阳

14、台有无积水、倒返水地漏是否通畅栏杆规格、油漆成品保护其它（空调位等）综合说明 验收人员签名整改情况说明签名： 年 月 日复查情况说明签名： 年 月 日注：本表一式三份，物管公司、工程总部、综合管理部各执一份。房屋设施交接验收表（二）验收幢、房号： 验收日期： 年 月 日 NO.分 项 名 称检查记录（贴检修标记数目）检查问题说明上水用水设施预留口位置是否正确水表、阀、闸安装是否规范出水情况成品保护下水洁具排水口位置是否正确排水情况成品保护电路面板是否端正、稳固面板位置是否正确通电情况配电箱是否端正、稳固，位置是否正确成品保护有线电视面板是否端正、稳固壁炉电话预留口面板是否端正安装是否稳固其它综

15、合说明 验收人员签名 整改情况说明签名： 年 月 日复查情况说明签名： 年 月 日注：本表一式三份，物管公司、工程总部、综合管理部各执一份。房屋设施交接验收表（三）验收幢、房号： 验收日期： 年 月 日 .分 项 名 称检查记录（贴检修标记数目）检查问题说明屋面英红瓦平整度纹路封头、脊瓦檐沟水平度、收头雨水管位置、垂直度成品保护外墙平整度涂料排砖、排片、沟缝、色差有无渗漏门窗套线条、腰线平直度成品保护阳台栏杆线条车储藏库间墙面地坪水、电公共楼道墙面平整度、洁净度踏步、防滑条（层高）扶手、栏杆地砖楼道灯、开关面板配电箱、配线盒、电表箱等成品保护其它综合说明 验收人员签名整改情况说明签名： 年 月 日复查情况说明签名： 年 月 日注：本表一式三份，物管公司、工程总部、综合管理部各执一份。物业公共设施、设备交接验收表（一）新接物业小区名称： 验收日期： 年 月 日 NO.分 项 名 称检查情况说明备 注园区道路平整及坡度路面沉降、裂缝雨污水井口位置道路井盖污水井畅通程度石坎齐整度成品保护园区绿化覆盖程度成活率配比率虫害情况修剪情况施肥情况树种保护园区设施路灯宣传栏总平面示意图休闲椅庭园雕塑儿童室外娱乐设施围墙小区出入口大门给水阀门其它综合说明验收人员签名整改情况 签名： 年 月 日复查情况 签名： 年 月 日注：本表一式三份，物管公司、工程总部、综合管理部各