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文档简介
1、XX公司部门职责及编制草案战略发展部(董秘室)部门职责及编制战略发展部是负责公司战略环境研究与分析、战略管理、对外投资管理、资本运作策划等的职能部门。部门职责战略管理1、负责研究、拟定公司发展战略; 2、负责分解发展战略,形成分战略目标;3、负责公司发展战略实施过程的跟踪、并提出调整、修改意见。经营策划1、负责牵头组织制定公司中、长期(含年度)经营计划及重大项目经营组织策划方案;2、负责公司年度经营计划及重大经营项目的战略性论证。3、负责过程跟踪、监控,定期提交调整、修改及执行情况报告。 投资管理 1、负责制定公司对外投资管理办法,并提出筛选标准;2、负责寻找符合公司发展战略的投资项目,组织编
2、写投资建议书、审慎调查报告、商业计划书等可供投资决策的文件;3、负责公司对外投资项目管理,并定期提交对外投资项目追踪报告;4、负责争取新的土地及项目资源。环境研究1、负责相关行业发展环境分析,包括国际、国家、北京市、科技园区的法律、法规、优惠政策、限制条件等一切可能对公司发展产生影响的因素;2、负责国际、国内资本市场研究;3、定期提交行业发展环境分析报告;4.负责建立与政府相关部门的关系;5、负责建立公司风险预警系统与危机管理策略。 证券事务管理(董事会秘书室)1、依据公众公司标准,提出规范公司行为的建议,并跟踪公司执行情况;2、负责拟定公司上市发行股票、信托等通过资本市场融资方案;3、负责公
3、司同证监会、特派办、交易所等证券事务监管部门的联系,组织完成上述部门要求的各项任务;4、负责协调、组织公司信息披露事项,促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露;5、负责股东大会、董事会及董事会下设个委员会日常事务性工作的管理;6、负责处理公司与资本市场相关的其他事务。 完成公司要求的其他工作任务部门编制部长岗1人,战略管理岗1人,投资管理岗1人,董秘事务岗1人。共计3人。岗位名称:战略发展部部长岗位职责1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、研究制定公
4、司的发展战略和经营组织策划方案;5、研究分析公司主业相关行业环境、政策;6、跟踪研究国际、国内资本市场,筹备公司上市;7、建立维护公司与政府、媒体、公众交流的平台。8、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,经济或管理类专业硕士研究生以上学历;2、五年以上战略管理或者战略研究等相关工作经验,熟悉金融、房地产开发等国家有关政策、法规;3、具有较强的事业心和责任感,有较强的社会交往能力以及语言和文字表达能力。岗位名称:战略管理岗岗位职责:1、参与公司的发展战略和产业发展规划方案;2、研究分析公司主业相关行业环境、政策;3、协助建立维护公司与政府、媒体、公众交流的平台;4、组织研究公司投资
5、方向,参与争取新的项目资源。5、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,经济或管理类专业本科以上学历;2、三年以上战略研究等相关工作经验,熟悉房地产开发等相关国家有关政策、法规;3、具有较强的事业心和责任感,有较强语言和文字表达能力。岗位名称:投资管理岗岗位职责:1、具体负责公司对外投资的可行性研究;2、具体负责公司对外投资项目的协调与管理;3、定期向公司提交对外投资项目运行报告;4、具体研究公司对外投资领域和方向,并提出相应的项目投资建议。5、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,经济或投资类专业本科以上学历;2、三年以上投资管理等相关工作经验,熟悉房地产开发等相关国家
6、有关政策、法规;3、具有较强的事业心和责任感,有较强语言和文字表达能力。岗位名称:董秘事务岗岗位职责1、参与公司在证券资本市场的各项工作;2、协调和组织公司信息披露事项,促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露。3、组织与证监会、证监会特派办、交易所等证券事务监管部门的联系,并组织完成其交办的各项工作任务。4、协调组织股东大会、董事会及董事会下设各委员会日常事务性工作的管理。5、负责处理涉及证券事务的其它临时性工作。6、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,经济或金融类专业本科以上学历;2、二年以上相关工作经验,熟悉公司法、证券法房地产开发等相关国家有关政策、法规;3、具有较强
7、的事业心和责任感,有较强语言和文字表达能力。计划财务部部门职责及编制计划财务部是负责公司财务管理、经营计划管理、资产日常管理、合同及法律事务管理的职能部门。部门职责 计划管理1、负责拟定公司的年度经营及财务计划; 2、负责组织经营计划和财务计划的分解及落实;3、负责监督公司年度计划的执行状况; 4、协助组织经济分析会议并提交经营分析报告,指出计划执行过程中存在的问题、分析问题产生的原因并明确解决问题的措施;5、负责计划考核,依据计划完成情况出具考核意见。 公司经营组织策划方案1、协助战略发展部,参与组织制定公司经营组织策划方案;2、具体负责经营组织策划方案中的融资、资金安排等方案。 合同管理1
8、、负责经济合同中有关资金及法律事务的审查及确认;2、负责经济合同章的管理;3、负责经济合同的法务管理。 财务管理1、建立健全公司内部会计核算体系和公司内部财务管理体系; 2、内部会计核算体系包括:现金管理,成本核算,会计核算稽核,财产清查,发票管理,会计档案管理,会计电算化及其安全保卫;3、内部财务管理包括:资产减值和损失处理,公司信贷资金管理,公司固定资产管理,建立资金风险预警系统。 财务预算管理1、组织拟定企业预算计划,建立全面预算管理体系;2、落实筹资、融资计划,保证资金供应;3、定期提交综合财务分析报告, 通报企业重要资产变动及财务计划执行状况,对可能对本期或下期财务状况发生重大影响的
9、事件做出分析和评价,并提出决策建议; 4、依据公司要求,随时提供专题财务分析报告。 完成公司要求的其他工作任务岗位名称:计财部部长岗岗位职责1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、指导、督促公司所属各单位、公司各部门计划管理工作;5、拟定、修订公司综合计划管理办法;6、负责监控公司经济运行状况,监督经营计划执行情况,分析并提出合理建议;7、拟定公司计划调整方案。8、负责公司经济合同管理工作;9、参与公司经济合同的谈判;10、负责公司法律事务管理。11、完成公
10、司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、五年以上大中型企业建筑企业、房地产开发等相关单位计划管理岗位工作经验;3、具有较强的事业心和责任感,有较好的人际关系,有较强的社会交往能力以及语言和文字表达能力。岗位名称:综合统计岗岗位职责1、组织编制和上报公司月度、季度和年度统计报表(包括上报政府各部门、集团公司和公司内部报表)以及各种不定期统计报表;2、组织建立公司各种统计台账;3、指导、督促公司所属各单位、各部门统计工作;4、参与组织公司综合统计管理办法的拟定、修订;5、完成公司交办的其他任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、二年以上房地产开发企业或施工企业计
11、划统计或相关岗位工作经验;有统计证、懂施工预算者优先;3、具有较强的事业心和责任感,有较强的语言和文字表达能力,熟练使用相关软件。岗位名称:综合计划管理岗岗位职责:1、具体编制公司月度经营计划,组织拟定公司季度经营计划和年度综合计划;2、具体编制上报政府部门及总公司要求的各种计划报表;3、组织公司开发项目有关经济指标的测算等相关工作;4、具体负责拟定、修改公司经济合同范本;5、参与审核经济合同的法律条款和相关经济性;6、负责经济合同的档案管理工作;5、完成公司交办的其他任务。任职条件:1、身心健康,经济或管理类专业大学专科以上学历;2、三年以上相关工作经验,熟悉公司法、合同法、房地产开发等相关
12、行业的法规、政策;4、具有较强的事业心和责任感,有较强的语言和文字表达能力,熟练使用相关软件。岗位名称:计财部副部长岗岗位职责1、负责公司财务工作,建立健全各项财务制度并组织实施;2、负责公司财务计划的制定和实施,把握公司整体经济运行情况;3、负责公司财务的预算、决算及资金运筹工作,组织公司的财务、成本等会计核算工作;4、负责监督公司内部和分子公司财务方面的情况进行审计;5、授权处理公司对内、对外其它财务事物;6、按照国家会计制度的规定计帐、算帐、报帐,制作并保管各种会计凭证、帐薄、报表和其它会计资料;7、负责公司各种财务数据的统计、审核工作;8、负责公司资金及融资的管理;9、参与公司重大经营
13、、投资决策;10、负责收集并传递有关财经、税务方面信息;11、完成公司交办的其他工作。任职条件1、身心健康,财会或相关专业大学本科以上学历;2、有会计专业中级以上职称,从事本专业工作五年以上,有较强的事业心和责任感;3、掌握国家财务政策及法律、法规,有一定的领导能力,有财务分析、资金运作的知识和经验;4、能熟练使用计算机及其财务软件。岗位名称:出纳岗岗位职责1、执行国家财务政策、法令、法规和财务纪律,按照规定支付现金和支票;2、负责保管现金、支票,负责办理现金和银行的收支业务及费用报销工作;3、负责现金的提取、审核及发放工资、奖金、补贴等;4、负责审核原始单据,制作记帐凭证;5、负责与银行的各
14、种往来业务,定期核对;6、完成公司交办的其他工作。任职条件1、身心健康,财会专业大学专科以上学历;2、有会计证书,有较强的事业心和责任感;3、从事本专业工作三年以上,掌握国家财务政策及法律、法规,能熟练使用计算机及其专业软件。岗位名称:主管会计岗岗位职责 1、具体拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施; 2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况; 3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算; 4、具体负责编制公司月度、年
15、度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作; 5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作; 6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检; 7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定; 8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作; 9、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务住处和有关工作建议;10、完成公司交办的其它工作。任职条件1、身心健康,财会专业大学本科以上学历;2、有
16、会计、审计专业中级以上职称,从事本专业工作五年以上,有较强的事业心和责任感;有较强的财务、审计专业知识;3、掌握国家财务政策及法律、法规,能熟练使用计算机及其财务软件。岗位名称:成本会计岗岗位职责 1、组织拟订公司成本核算实施细则,并组织执行; 2、协助日常财务管理及融资工作;3、会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料; 4、推行全面成本核算管理制度,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训; 5、监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报; 6、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操
17、作,提出降低成本的控制措施和建议; 7、做好相关成本资料的整理、归档、数据为建立、查询、更新工作; 8、完成公司交办的其他任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、有会计、审计专业中级以上职称,从事本专业工作三年以上,有较强的事业心和责任感;有较强的财务、审计专业知识;3、掌握国家财务政策及法律、法规,有投资分析、资金运作的知识和经验;4、能熟练使用计算机及其财务软件。岗位名称:往来及对外报表会计岗岗位职责:1、具体负责内部债权及债务的签认、清理、统计工作;2、协助进行资金管理工作;3、具体负责公司清欠管理工作,制定并具体落实清欠目标与清欠计划;4、负责建立相应的业务台帐;5、具体负责
18、公司债权、债务的清算工作,保证公司债权能得到法律保护;6、定期对公司的债务进行清理核对工作;7、及时编制清欠报表及上级所要求的各类相关报表、报告;8、负责内部单位的债权债务分帐和管理工作;9、对各项应收帐款、预收帐款台帐的记录与管理;10、负责编制合并报表;11.负责对外填报各类财务报表,具体包括对股东单位、对政府主管部门等报送报表;12.完成公司交办的其他任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、有会计、审计专业中级以上职称,从事本专业工作三年以上,有较强的事业心和责任感;有较强的财务、审计专业知识;3、掌握国家财务政策及法律、法规,有投资分析、资金运作的知识和经验;4、能熟练使用计
19、算机及其财务软件。建设管理部部门职责及编制建设管理部是公司负责园区开发项目立项、规划方案设计等项目开发前期工作,工程预决算以及公司项目开发建设中的技术支持工作的职能部门。 部门职责 项目前期工作1、参与项目投资策划和投资分析等前期规划工作;2、负责对公司项目的立项、申报;3、负责土地的规划、征用开发和管理;4、协助做好前期工程的服务工作。 公司经营组织策划方案1、协助战略发展部,参与组织制定公司经营组织策划方案;2、具体负责经营组织策划方案中的项目建设及设计等方案。 规划设计1、负责项目规划意见书、各阶段规划设计方案的组织制订工作;2、负责规划图管理,包括项目规划、设计、开发、建设过程中的技术
20、支持工作;3、负责组织开发项目的审图工作;4、负责市政配套方案的委托设计和市政配套方案、人防、消防、环保、交通、园林、文物、安全、劳动、卫生、教育等的报审工作;5、协助项目部审核市政工程施工图设计、建设工程质量及技术监督等。 预决算管理1、负责工程预结算书的编制工作;2、参与工程施工合同的编写工作;3、协助计划财务部审议工程付款情况;4、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 招投标管理负责编制标的、工程招标、确定工程承包商的工作; 经济合同审核负责审核经济合同中有关经济、工程质量、安全等条款。 工程质量管理1、负责拟定工程质量管理办法、建设档案管理办法;2、根据项目部要求完成建设项目施工
21、图审查,负责对影响工程质量的设计提出意见并监督改正;3、负责对工程建设中新技术方案的可行性进行评估并监督执行;4、负责在工程主要节点组织验收,定期及不定期对工程质量、安全进行检查。 项目统计工作负责公司开发项目的投资、进度等专项统计工作。 完成公司要求的临时任务部门编制部长岗1人,副部长岗1人,预决算岗2人,勘察测绘综合岗1人,基建档案岗1人。共计6人。岗位名称:建设管理部部长岗岗位职责1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、负责开发项目相关政策研究及信息的
22、收集、分析和报告;5、负责组织开发项目的招投标工作;6、负责科技园区开发项目寻找与获取的具体工作;7、负责项目建议书、可行性研究报告的论证,并参与论证工作;8、负责规划意见书、总体规划设计方案的组织制定工作。参与总体规划和建筑设计招投标工作;9、负责市政配套方案的委托设计及有关报审方案的初步审核;10、协助管理科技园区建设总图和公司技术管理工作及技术支持工作;11、负责审核经济合同中有关经济、工程质量、安全等条款;12、完成股份公司领导交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、具有较强的事业心和责任感有较好的人际关系,有较强的社会交往能力,有丰富的专业知识和五年以上专业工
23、作经历;3、熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:建设管理部副部长岗位职责1、负责科技园区建设项目建议书、可行性研究报告的参与起草、报批,并论证工作,及计划立项,计划任务转正办理工作;2、负责起草科技园区规划意见书和总体规划设计方案的具体组织工作。参与总体规划和单体建筑设计招投标工作,负责建设项目设计委托,并负责相关合同的履行工作;3、负责园区建设项目其他前期工作;4、参与公司规划、设计、开发、建设过程中的技术支持工作和设计综合管理工作。5、负责组织开发项目的审图工作;6、完成公司交办的其它工作任务
24、。任职条件1、身心健康,建筑学或相关专业大学本科以上学历;2、有较好的人际关系,有丰富的专业知识和五年以上专业工作经历,具有较强的事业心和责任感;3、熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:预决算岗岗位职责:1、负责审核、控制工程项目建设成本;2、负责投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见;负责议标工程合同价的确定,参与审核工程合同; 3、负责参与项目的投资分析、工程成本预算的前期规划工作。4、通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理性,并提出问题所在。5、负责根据国家和地区的
25、建筑材料价格标准,制订本公司的原材料价格标准;6、负责审批项目的经济洽商;7、具体负责审核经济合同中有关经济、工程质量、安全等条款;8、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历; 2、具备国家颁发的概、预算岗位任职证书,具有较强的责任心,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发编审概、预、结算5万平方米以上项目工作经验;3、熟练使用电脑和相关软件。岗位名称:勘察测绘综合岗岗位职责1、组织科技园建设项目过程性文件及合同、总图、登图管理工作;2、组织与北京市勘察、测绘业务部门开展工作;3、组织建设项目红线制定,坐标点测绘,水准点测绘,桩点测绘。道路放线、勘察,现状
26、地形图测绘。地持勘察报告。建筑物的放线、验线、验槽,竣工测量等一系列勘察测绘业务;4、组织科技园区建设项目现状地形图管理工作;5、参与规划设计方案报审工作;6、参与协调园区建设项目其他前期工作;7、负责公司开发项目的投资、进度等专项统计工作;8、完成公司交办的其他工作任务。任职条件1、身心健康,大专以上学历;2、有较好的人际关系及较强的攻关能力,具备一定的语言和文字表达能力;3、对施工现场涉及勘察测绘等技术方面的问题应具有果断处理能力。岗位名称:基建档案岗岗位职责1、组织对总体规划图及技术资料进行管理、发放;2、组织所有工程项目的规划设计方案、初步设计、施工图纸、文件资料的整理、登记、装订、归
27、档、发放工作;3、组织公司的基建工程竣工档案的收集、整理、保管、查阅、移交的工作;4、组织协调与基建工程甲方及市城建档案馆的关系;5、负责科技园区建设项目竣工档案光盘保存和发放工作;6、负责拆迁补偿协议档案的保存和发放工作;7、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大专以上学历;2、有较好的人际关系和公关能力,具有较强的事业心和责任感;有五年以上专业工作经历,有丰富的基建档案管理经验;3、有一定的语言和文字表达能力。招商营销部部门职责及编制 招商营销部是公司进行招商工作和营销工作的职能部门。部门职责 建立市场营销体系1、负责建立完善公司市场营销体系,包括项目营销策划的程序和方法、客
28、户资源管理办法、市场风险预警系统等;2、负责在充分调研基础上对公司拟投资项目提出定位建议;3、负责定期提供市场研究报告,包括竞争对手分析、供求分析、销售政策分析、行业经济分析等,对重大市场变化及政策变化及时提出销售应对建议;4、负责即时了解目标市场变化,特别是目标客户需求的变化,及时提供建设方案和销售方案的修正意见。 公司经营组织策划方案1、协助战略发展部,参与组织制定公司经营组织策划方案;2、具体负责经营组织策划方案中的招商营销策划方案。 销售管理1、负责拟定年度销售计划并组织实施;2、负责制定销售管理制度,拟定销售管理办法、在销产品管理办法,明确销售工作标准;3、负责制定销售代理管理办法;
29、4、负责拟定销售激励方案;5、负责公司及各项目部、分、子公司的销售统计;6、负责销售证、房产证以及各项销售手续办理。 客户资源管理1、负责建立和管理客户资源管理系统;2、负责各类销售资料的收集、整理、归档工作,定期编制销售统计报表和分析报告;3、负责建立客户档案及客户的售后服务;4、负责接待处理客户投诉。 招商工作1、负责引进国内外高新技术企业、项目和资金;2、负责招商工作的策划、宣传和包装;3、负责向企业提供政策法规、公司注册等咨询服务;4、负责回收销售款和租金、欠款追缴;5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。 完成公司要求的其他任务部门编制部长岗1人,招商营销岗1人,招商策划岗1
30、人,招商事务岗1人,招商接待岗1人。共计5人。岗位名称:招商营销部部长岗岗位职责1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、负责收集整理潜在客户信息,了解目标客户需求,与客户保持良好的沟通;5、对国内外的科技园区、工业及民用房地产市场及有关项目做市场研究;6、拟定公司销售计划,完成公司下达的销售任务;7、研究国家有关科技园区及房地产的税收、金融、管理法规和政策;8、负责项目的招商、营销及策划等工作;9、完成公司交办的其他工作。任职条件: 1、身心健康,大学本科以
31、上学历;2、五年以上相关工作经验,熟悉项目招商、房地产销售流程及相关法规;3、具有卓越的商务谈判、公关能力,良好的书面表达能力、组织管理能力,能熟练应用英语表达;岗位名称:招商营销岗岗位职责1、具体拟定公司销售计划;2、协助部长完成公司下达的招商、销售任务和指标;3、授权负责土地使用权有偿出让、转让的谈判、签约;4、组织签约合同款项的回收、清欠工作;5、组织进驻企业资质审核、项目审核与环保审核;6、组织进驻企业经营情况统计;7、组织招商宣传、公关联络及相关咨询服务,组织参加与招商活动有关的公关宣传活动;8、完成公司交办的其他工作。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、具有较强的事业心和责
32、任感,有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、有丰富的专业知识和工作经验,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的协调能力和公关能力,有一定的文字表达能力及外语水平。岗位名称:招商策划岗岗位职责1、具体拟定项目的招商、营销及策划方案;2、组织完成项目的产品定位、宣传推广;3、组织协调新项目前期的项目论证、定位分析工作;4、协助制定公司品牌发展战略及指导项目公司推广思路;任职条件:1、身心健康,具有大学本科以上学历;2、有较强的市场调研、策划、分析能力,思维灵活,擅长沟通;3、熟练掌握房地产产品研发的业务知识。 岗位名称:招商咨询岗岗位职责1、协助部长完成公司
33、下达的招商、销售任务和指标;2、具体为企业提供政策、法规及有关规定的咨询服务;3、负责土地使用权、出让与转让的登记统计工作;4、负责从评估、测量、登记、确权等办证全过程的相关工作,负责建设用地的土地证办理,负责房产证的办理;5、完成公司交办的其他工作。任职条件:1、身心健康,大学本科以上学历;2、具有较强的事业心和责任感有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、有丰富的专业知识和工作经验,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力及外语水平。办公室部门职责及编制 办公室是股份公司的综合办事机构,是负责股份公司日常办公
34、事务、对外宣传、行政管理、人事管理、后勤保障及党务工作的职能部门。部门职责 行政管理1、负责拟订公司行政办公管理办法;2、负责发布公司决定、命令、指令;3、负责保管使用公司法人印章;4、监督公司决定、管理制度的执行情况;5、按照领导指示,协调办理公司重大办公事务;6、负责公司重要会议的组织及秘书工作;7、负责公司外事工作事务的办理;8、负责公司法人资格、资质等的年审报批工作;9、根据经营计划安排,负责制订公司年度办公成本费用计划并分解使用。 人力资源管理1、拟订人力资源管理的相关制度;2、依据战略安排,负责公司人力资源年度计划的拟订;3、监督公司组织结构及工作职责的运行情况;4、依据制度,监督
35、公司人员日常行为规范;5、根据考核情况,组织制订公司人员培训计划及实施;6、负责员工劳动关系管理,办理员工社会保险、住房公积金等工作;7、根据经营计划安排,负责组织制订年度人员调配使用计划及人员成本费用计划;8、按照程序,组织办理员工招聘、面试,外调考察,审批录用的工作;9、负责劳资等方面的统计工作。 网站及宣传管理1、负责建立并维护公司网站;2、负责牵头制定公司年度宣传计划并组织实施。 档案管理1、负责拟订公司文书档案管理制度;2、负责公司文书、音像、实物档案的收集整理、归档保存;3、负责监督公司各类档案的归档情况。 后勤事务管理1、负责公司主要办公设备的配置、登记,并定期清点;2、负责公司
36、办公环境管理。 完成公司要求的其他工作部门编制主任岗1人,公文文秘档案岗1人,人力资源主管岗1人,行政后勤岗1人,宣传信息岗1人。共计5人。岗位名称:办公室主任岗岗位职责:1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、负责公司报告、文件的起草和行文管理及重要会议记录;5、负责计划指标内行政管理、人力资源管理、宣传等费用的审批;6、负责员工招聘、辞退的审核;7、负责员工重要工作结果的审核;8、负责企业宣传和对外联络;9、负责领导指示、批示的督办、催办,协调各部门关系
37、;10、负责党工团的各项工作;11、公司印章使用管理;12、完成公司交办的其他工作。任职条件: 1、身心健康,大学本科以上学历; 2、具有较强的事业心和责任感,有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验; 3、五年以上人事、行政等相关工作经验; 4、具有较强的组织协调能力、语言表达能力、文字处理能力。岗位名称:人力资源主管岗岗位职责 1、组织人力资源各项管理工作; 2、组织并执行员工各项福利管理工作; 3、具体负责人员招聘事宜;4、具体负责拟定薪酬制度;5、负责全员劳资统计工作;6、参与办公室内务管理工作;7、参与员工考核工作;8、协助办
38、公室工作计划制订和执行;9、协助党务、工会、共青团工作;10、完成公司交办的其他任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、有较好的人际关系,能熟练使用各种现代化办公设备及办公软件,具有较强的事业心和责任感;3、有较强的语言和文字表述能力,具有人力资源工作经验。岗位名称:公文文秘档案岗岗位职责 1、具体组织文秘、文书、文印和文档管理工作; 2、组织公司会议安排及服务工作; 3、组织公司领导日程安排; 4、负责信息及保密工作;5、负责公司接待工作;6、协助企业宣传、对外联络、催办、督办和部门协调工作;7、完成公司交办的其他任务。任职条件1、身心健康,大学专科以上学历;2、有较好的人际关系,
39、能熟练使用各种现代化办公设备及办公软件,具有较强的事业心和责任感;3、有较强的语言和文字表述能力,具有文秘工作经验。岗位名称:行政后勤岗岗位职责1、协助部门长拟定公司行政管理制度并有效执行;2、分析实践中出现的问题,进行工作流程的优化;3、管理公司固定资产,协助各部门进行办公耗材,固定资产的购置; 4、具体组织公司各种证照保管和年检工作;5、组织公司会议,保障行政后勤工作的协调与安排;6、协助办公设备、公用车辆等的管理工作;7、定期固定资产盘点;8、协助安全保卫工作;9、组织公司后勤服务工作;10、完成领导下达的其它相关工作。任职条件1、身心健康,大学专科以上学历;2、有较好的人际关系,能熟练
40、使用各种现代化办公设备及办公软件,具有较强的事业心和责任感。岗位名称:宣传信息岗岗位职责1、具体拟订公司宣传计划并组织实施;2、参与公司大型活动策划并组织实施;3、负责内部工作信息汇集和通报;4、负责公司网络及办公自动化的规划建设、安全监控和日常管理。维护和保障网络与应用平台的正常运行。5、完成公司领导交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、有网络管理及维护经验,熟悉各类办公设备的日常维护;熟悉主流网络设备的安装、配置,了解网络安全及防护;3、具有较强的事业心和责任感,有较强的语言和文字表述能力,能熟练使用各种现代化办公设备及办公软件。地政拆迁部部门职责及编制 地政拆迁
41、部是公司专门开展征地与拆迁工作的业务部门。部门职责 办理征地手续1、负责办理建设用地批复,协助办理建设用地规划许可证、建设用地规划批准书等工作;2、负责地震灾害评估、土地评估、环境影响评估报告书的委托及申报工作;3.参与开发项目建议书、可行性研究报告规划意见书、总体规划设计方案和起草,并参与论证工作。 拆迁事务1、负责拟订拆迁、补偿劳动安置的方案并实施;2、负责拆迁工作中各项法律条规的落实、协调;3、负责拆迁工作政策的宣传、解答,发布拆迁公告;4、采取合理、合法手段谨慎处理拆迁过程中的各种矛盾问题;5、负责拆迁的入户调查登记工作;6、负责拟订拆迁工作预算;7、负责开发项目地上物、地下物、树木、
42、青苗等作价补偿;8、负责准备相关文件资料,申报拆迁许可证;9、负责集体工矿企业拆迁的房产认证、人员核算、作价补偿。 完成公司要求的其他工作部门编制部长岗1人,地政岗2人,拆迁岗2人。岗位名称:地政拆迁部部长岗岗位职责1、负责本部门职能职责的履行,承担管理责任;2、负责制定本部门各项工作计划并组织实施,负责本部门员工的绩效考核;3、负责组织部门职责范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、负责保质、保量、按时完成公司下达的征地、拆迁工作;5、负责对内对外拆迁工作的总体协调与组织;6、负责拆迁工作政策的宣传、解答;7、负责拆迁工作中各项法律条规的落实、协调,直至实行法律裁决;8、完成公司交办的
43、其他工作。任职条件1、身心健康,具有较强的事业心和责任感;2、有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、有丰富的拆迁工作经验,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:地政管理岗岗位职责1、参与开发项目建议书、可行性研究报告和起草,并参与论证工作。2、参与规划意见书、总体规划设计方案的组织制订工作。3、负责起草拆迁、补偿劳动安置的方案并实施,负责鉴定相关合同及协议,负责办理建设用地批复的办理工作。4、参与项目其他前期工作。5、负责地震灾害评估、土地评估、环境影响评估报告书的委托及申报工作。6、完成公司
44、交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大学专科以上学历;2、具有较强的事业心和责任感,有较好的人际关系,有较强的社会交往能力,有丰富的专业知识;3、熟悉国家有关政策、法规,有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:拆迁管理岗岗位职责 1、组织完成个人拆迁的入户调查登记工作;2、组织完成拆迁的棚房测量、认定登记工作;3、组织完成拆迁预算的制订工作;4、具体负责地上物、地下物、树木、青苗等作价补偿;5、准备相关文件资料,申报拆迁许可证;6、具体发布拆迁公告及相关宣传资料;7、组织集体工矿企业拆迁的房产认证、人员核算、作价补偿;8、组织保质保量按工期实施拆迁任务;9、
45、完成公司交办的其它工作任务。任职条件1、身心健康,大专以上学历;2、具有较强的事业心和责任感,有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、有丰富的拆迁工作经验,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验。创新园经理部部门职责及编制创新园经理部是为了促进中关村创新园项目的开发,协调组织公司各职能部门,并执行完成中关村创新园各项计划任务而成立的机构。下设综合事务部和工程管理部。 综合事务部职责:1、负责创新园经理部行政事务工作;2、参与同相关主管部门的公共关系管理;3、在公司整体招商框架下,具体负责金融后台服务区的招商工作;4、协助公司相关部门进行创新园的推广、宣传及客户公共关系管
46、理工作;5、完成公司交办的其它工作任务。 工程建设部:1、负责执行工程建设任务;2、协助建设管理部办理整体项目前期手续;3、负责项目前期立项、规划、建设手续办理;4、具体负责园区建设项目的施工图审查及报审工作;5、协助建设管理部进行建设项目的招投标,推荐中标单位等;5、负责管理中标单位及质量、安全等工程现场管理工作;6、负责在权限范围内签认现场文件,隐蔽工程等的现场确认等工作;7、负责园区范围内可经营性资产的经营方案拟定,并执行批准的经营方案;8、负责确认经济合同中有关项目进度、质量等条款;9、完成公司交办的其它工作任务。部门编制经理部经理岗1人,经理部副经理岗2人,综合部部长岗1人,工程部部
47、长岗1人,综合事务岗2人,项目前期岗2人,工程建设岗2人,预决算岗1人。共计9人。岗位名称:创新园经理部经理岗岗位职责1、负责创新园经理部的各项工作任务; 2、负责经理部员工的绩效考核;3、负责组织经理部范围内管理制度的制定、修订并负责监督执行;4、根据公司项目开发的总体规划,组织拟订创新园开发的具体实施方案,编制和上报项目公司工作计划和总结、每月资金需求计划等;5、组织审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划,审核监理计划等;6、组织办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;7、组织验收土地三通一平情况;8、协调创新园与相关政府部门的
48、关系;9、负责组织开展工程进度控制;组织开展工程质量控制,核查工程施工各阶段、各环节现场质量;组织审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况; 10、组织开展成本控制;根据工程管理制度,及时提出和办理工程变更;负责审核工程款支付申请;11、参与施工单位、监理单位合同条款的制作;12、组织做好分段、分项、隐蔽工程验收,配合做好工程竣工验收工作;13、负责签署项目管理过程中日常行政、业务文件;定期向总经理汇报日常工作情况;负责处理项目管理工作中的突发事件;14、组织做好与施工单位、监理单位的沟通协调工作;15、负责做好金融后台服务区的招商策划、宣传等;16、完成公司交办的其它工作任务。任
49、职条件1、身心健康,大学本科以上学历,具有较强的事业心和责任感;2、有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、具有园区建设、房地产开发等十年相关工作经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:创新园经理部副经理岗(工程方向)岗位职责1、协助经理部经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实;2、负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关;3、负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求;4、负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录;5、负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管
50、理;6、负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量;7、负责分部分项的验收工作,把好工程质量关;8、负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门;9、负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作;10、负责完成公司交办的其他工作。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历;2、具有较强的事业心和责任感有较好的人际关系,有较强的社会交往能力,有丰富的专业知识和五年以上专业工作经历;3、熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文
51、字表达能力。岗位名称:创新园经理部副经理岗(行政及招商方向)岗位职责1、接待重要宾客的来访及重要的业务单位;2、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况;3、协助经理办理土地证、房地产证、销售证等公司所需的各种政府批文证件;4、办理协助经理对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作;5、组织创新园重大新闻发布会组织筹备工作;6、具体负责金融后台服务区的招商工作;7、完成公司交办的其它工作。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历,具有较强的事业心和责任感;2、有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、
52、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:创新园经理部工程部部长岗岗位职责1、负责运作创新园的工程建设任务;2、负责做好建设前期工作,编制项目建设总进度计划和年度计划;3、负责在项目建设实施阶段按合同规定组织配合施工、监督施工活动;4、具体负责确认经济合同中有关项目进度、质量等条款;5、负责审核工程原材料、设备的质量及价格;6、负责组织工程预验收及正式验收,为项目投入使用作好准备;7、负责保质保量按工期完成每项工程任务;8、代表公司对外(施工单位、监理单位、设备厂家等)行使甲方权力;9、负责承担建设项目所发生的全部责任、义务和协调工作;10、负责维护公司的合法利益,
53、确保公司在合作中利益不受损失;11、完成公司交办的其它工作。任职条件1、身心健康,大学本科以上学历,具有较强的事业心和责任感;2、有较好的人际关系,有较强的社会交往能力;3、有丰富的工程建设经验,熟悉国家有关政策、法规,具有园区建设、房地产开发等相关经验;4、有较强的组织协调能力和公关能力,有一定的语言和文字表达能力。岗位名称:土建工程师岗位职责1、负责项目全过程现场工程管理,对土建工程的进度、质量及完成情况进行检查和控制;2、协调设计、监理和施工单位工作。方案设计、施工图报建报批工作;办理各阶段竣工验收。任职要求:1、建筑结构相关专业本科以上学历,中级以上职称或任职资格获得者优先。2、五年以上房地产行业本岗位工作经验、有现场施工经验者优先。3、熟悉国家、本市相关行业政策、法规和规范。4、熟练运用CAD等相关办公软件,具有良好的沟通和协调能力。5、具有敬业精神和团队协作精神。岗位名称:暖通工程师岗位职责1、负责工程项目中暖通和给排水工程技术工作;2、负责给排水和暖通施工工程全过程施工管理,协调设计、监理、施工单位关系。任职要求:1、暖通空调相关专业本科以上学历,中级以上职称或任职资格优先
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