浅析网络时代的档案管理[精选]

1、毕业论文分 院： 学生姓名： 专业班级： 学 号： 指导教师： 二一二年 三 月浅析网络时代的档案管理摘要：21世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理部门也变成信息化管理机构。本文对网络条件下的档案现状分析，通过参考文献及实时研究，找出了档案管理中的问题，提出了解决办法。关键词：网络时代；档案管理；解决办法目 录引言3一、网络时代档案管理的现状3二、网络时代档案管理问题分析4（一）档案意识不强，领导重视不够4（二）档案工作人员素质偏低 ，待遇差，队伍

2、不稳定4（三）设备不足，硬件设施差5（四）管理呆板，手段落后5三、网络时代档案管理问题解决办法6（一）要培养一批高层次的档案信息专业人才6（二）要加强档案信息素质教育6（三）要科学地制定、贯彻和修订各项标准6（四）要强化服务意识，拓宽服务领域6总结6参考文献7引言当前世界各国包括我国，都在积极地进行数字档案的建设。由于计算机技术及信息传输网络化，为办公自动化管理提供了科学技术保证。随着数字化的社会生活，产生了越来越多的数字档案，对这些数字档案进行有效管理和利用，是时代对档案管理提出的要求。具体分析了数字档案的特征和管理模式，提出了目前存在的问题以及对管理人员的新要求。数字档案同传统档案的区别。

3、传统档案的馆藏主要是原始档案的实体，在历史真迹、凭证价值方面具有法律效力上的优势，是以文字、图像、图形等为符号，以纸质为介质的纸质档案。在长期保存方面也具有数字档案不可比拟的优势。而数字档案是一种新型载体的档案，是无形的，它的传输、运算、存贮是以数字编码的形式存在。因此数字档案是数字化信息技术的产物，是能够被计算机识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传递的数字代码序列，是数字信息的集合体。原始档案被数字化后，也并不意味着原始档案不再需要。数字档案容易发生改变，因此，原始档案在可能的情况下有必要继续保管。数字档案主要承担档案信息利用的职责。一、网络时代档案管理的现状21

4、世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理部门也变成信息化管理机构。电子革命给档案工作带来了一个质的变化，数字档案的内容与载体之间脱离了原有的一一对应关系，档案的内容可以选择不同的电子载体，可脱离原载体进行传输，我们从各部门收取数字档案的内容，而不需要它们的原电子载体。利用这一特性，我们可将档案复制若干套。但这些介质还有很多不尽人意之处，如记录信息有效寿命期的问题。电子文件具有管理和利用比较方便的特点，如记录密度很大，用极小的空间存储大量信息，节省存储空

5、间，同时也不需要很多库房；在形成过程中，增删改非常方便；可利用计算机网络系统进行远距离传递，方便快捷地提供利用，达到资源共享；各种媒体信息能集中统一管理；可利用非实体归档，能较快地完成归档任务等特性。所采用的存储介质主要是磁盘、磁带和光盘等，它们的记录寿命一般不超过20年，这给我们保护数字信息带来了困难。另外除了保护载体材料外，对电子档案的备份措施、加密技术、电子签署技术、登录认证技术、访问控制技术等，还有电子档案被污染以及人为的破坏等问题。针对这些问题，产生了杀计算机病毒技术、数据库修复技术、信息刷新保真技术、电子文件法律凭证保障技术等。近年来，数字化档案的相关技术很多已在其它领域中成功的应

6、用，如模式识别、海量数据存储、数字加密、影像压缩和信息隐藏技术等等。将这些技术引用到数字化档案管理中并加以发展，将会为档案保存和流通的安全提供强有力的技术手段。二、网络时代档案管理问题分析自中华人民共和国档案法实施以来，广大档案工作者依据档案法，取得了可喜的成绩：档案法规和规章制度逐步建立并完善，做到有法可依，有章可循；档案工作管理体制逐步健全，形成了统一领导、分级负责的管理体制；档案设施不断完善、更新等，为经济建设发挥了极其重要的作用。但是，档案管理工作还是很难满足社会的需求，差距主要表现在以下几个方面：（一）档案意识不强，领导重视不够首先，人们缺乏档案管理意识。人们对档案的重要性认识不足，

7、了解不够。在人们的心目中，档案部门是无足轻重的单位，可有可无。其次，各级领导对档案工作重视不够，档案意识淡薄。有的领导片面认为，只要经济建设搞好就行，档案工作的好坏无关紧要。由于领导不重视，使档案管理工作没有得到较大的发展。（二）档案工作人员素质偏低 ，待遇差，队伍不稳定档案工作人员素质偏低，业务不精通。主要原因是：首先档案管理人员大多数“身兼数职”，半路出家，没有经过业务学习和培训上岗；其次，部分基层单位在档案工作人员配备上不注重学历、业务、素质。档案部门待遇差，队伍不稳定。与其他相关部门相比，档案工作人员待遇差，工资收入低，奖金福利差距大。同时档案1、档案意识不强，领导重视不够2、档案工作

8、人员素质偏低 ，待遇差，队伍不稳定系列在晋职、晋级、职称评定等方面得到的待遇也不公正，与相关的图书系列相比相差较大。（三）设备不足，硬件设施差档案工作要有必不可少的物质基础，必须安排一定的专项经费：一是用于档案库房设施的不断完善，保障档案保管的基本条件；二是用于从事档案的科研工作，将档案管理信息化，提高档案管理水平。有些政府、部门和单位过分强调经济建设，不重视档案工作，对于档案事业的经费投入不足。于是，造成档案设备不全，硬件建设差，具体表现在：没有标准固定的档案库房，随意找间房屋充当库房，找几个柜子存放档案；管理不规范，有的单位档案就放在办公室，档案柜随意摆放，有的单位档案库房就像保管室，没有

9、达到办公室、库房、阅览室三分开；硬件设备落后、匮乏，设施不全：现代化建设跟不上时代的发展，技术装备陈旧落后。（四）管理呆板，手段落后随着科学技术的发展、高新产业的开发与推广、各种新生事物层出不穷，使得档案的形式和内容多样化、复杂化，档案的范畴进一步扩大。但是，大多数单位档案管理部门没有跟上时代发展。在很多档案管理部门特别是基层档案馆室， 或者没有相应的硬件设备，或者没有相应的软件工具，或者没有相应的应用人才。档案管理部门不能应用计算机和网络技术为档案管理服务，而是一直沿用传统的操作模式。由于对档案工作的宣传力度不大、广度不够，档案工作在社会上影响不大、知名度不高，很多人对档案工作不了解。档案工

10、作的内容、性质、任务、档案利用产生的社会效益和经济效益，还没有被广大群众所认识。大多数人认为档案馆无非是保管资料，是一个无足轻重的单位。因此，要搞好档案工作，档案管理部门必须改变过去默默无闻式的工作方式，应该通过各种手段，大力宣传档案工作，增加群众对档案工作的理解、重视和支持，同时，要增强自身的档案意识，使档案工作走向全民，走向社会。三、网络时代档案管理问题解决办法（一）要培养一批高层次的档案信息专业人才要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。（二）要加强档案信息素质教育要注意加强档案主体意识和获取意识教育

11、，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。（三）要科学地制定、贯彻和修订各项标准计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。因为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。（四）要强化服务意识，拓宽服务领域要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场，把档

12、案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务饿轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜。总结随着网络技术的普遍应用，网络化、信息化、数字化给档案管理工作一个良好的发展平台，因此，在网络时代下，推进传统档案管理的改革，规范档案管理，促进单位企业档案管理现代化起着重要的作用。 档案管理工作是单位管理工作的一部分，在网络时代下，利用信息化技术科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，同时也是提高档案管理工作的一个重要途径。档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和职工情况提供

13、了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整工作策略提供准确依据，为制定决策提供支持性资料。在网络时代下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况。做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。参考文献1 韩萍. 如何提高档案工作规范化、标准化j. 科技资讯. 2010(24) 2 马红娟. 影响档案信息资源开发的因素及对策j. 科技风. 2009(16) 3 赵晓东. 浅谈档案管理现代化j. 民营科技. 2009(07) 4 程巧玲. 规范化、标准化档案工作是档案管理现代化的基础j. 黑龙江科技信息. 2011(02)5 王红梅. 我省林业科技档案管理的历史跨越j. 甘肃科技. 2005(01