轨道工程档案管理细则

1、长沙市轨道交通及隧道长沙市轨道交通及隧道 工程竣工文件归档管理工程竣工文件归档管理 实施细则实施细则 城建档案馆城建档案馆 阎曼阎曼 u建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，各参建单建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，各参建单 位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。 预验收合格后，由市城建档案馆出具预验收合格后，由市城建档案馆出具建设工程档案建设工程档案 初验认可证初验认可证。 u建设单位在取得建设单位在取得建设工程档案初验认可证建设工程档案初验认可证后，方后，方 可组织工程竣工验收，建设工程质量监督部门方予验可组织工程竣工验收，建设工程

2、质量监督部门方予验 收备案。收备案。 工程档案工作管理程序工程档案工作管理程序 u建设工程竣工验收备案后，各参建单位必须向市城建建设工程竣工验收备案后，各参建单位必须向市城建 档案馆和市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的档案馆和市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的 工程竣工档案。对验收合格的建设项目，市城建档案工程竣工档案。对验收合格的建设项目，市城建档案 馆签发馆签发建设工程档案合格证建设工程档案合格证，建设单位方予工程，建设单位方予工程 结算。结算。 工程档案工作管理程序工程档案工作管理程序 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 1 1、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件

3、2 2、监理文件监理文件 3 3、全线测量、竣工测量文件、全线测量、竣工测量文件 4 4、第三方监控测量月报、第三方监控测量月报 5 5、施工文件（土建及附属工程）、施工文件（土建及附属工程） 6 6、竣工图、竣工图 7 7、声像档案、声像档案 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 监理文件监理文件 监理规划、监理实施细则监理规划、监理实施细则 监理月报监理月报 监理工程师通知单及回复监理工程师通知单及回复 监理日志（只移交建设单位）监理日志（只移交建设单位） 监理总结监理总结 照片照片 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工文件（土建及附属工程）施工文件（土建及附

4、属工程） 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 施工技术管理文件施工技术管理文件 施工测量及监控测量文件施工测量及监控测量文件 施工物资文件施工物资文件 施工质量评定文件施工质量评定文件 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工技术管理文件施工技术管理文件 各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记 录、图纸会审纪要录、图纸会审纪要 施工组织设计报审及内审、施工组织设计、施工组织设计报审及内审、施工组织设计、 各专项施工方案汇总及各专项施工方案、各专项施工方案汇总及各专项施工方案、 施组审查会议纪要施组审查会议纪要 开工报审及报告开工报审及报告 工程文件

5、的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工技术管理文件施工技术管理文件 设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商 班组（工序）技术交底班组（工序）技术交底 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工测量及监控测量文件施工测量及监控测量文件 按照里程号进行组卷按照里程号进行组卷 第一盒中放入该工程的整个测量的起止里第一盒中放入该工程的整个测量的起止里 程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量 成果。成果。 在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止 里程里程 两盒以上标明（一）、（二

6、）两盒以上标明（一）、（二） 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工物资文件施工物资文件 分门别类，按部位根据时间先后进行排序。分门别类，按部位根据时间先后进行排序。 厂家资质厂家资质 质量证明文件或合格证、厂家提供的试验质量证明文件或合格证、厂家提供的试验 报告报告 见证取样及送检报告（又称复试报告）见证取样及送检报告（又称复试报告） 工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序 施工质量评定文件施工质量评定文件 分部工程验收记录分部工程验收记录 分项工程验收记录（放一起，装一盒）分项工程验收记录（放一起，装一盒） （报验申请表）（报验申请表） 施工记录施工记录 隐蔽验收

7、记录隐蔽验收记录 检验批质量验收记录（放一起，多检验批质量验收记录（放一起，多 盒情况）盒情况） 工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求 1 1 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规 范、标准和规程。范、标准和规程。 2 2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程 实际相符合。实际相符合。 工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求 3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素工程文件应采用耐久性强的

8、书写材料，如碳素 墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色 的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签 字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图 样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。 工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求 4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用 国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制 图标准的规定

9、。图标准的规定。 5 各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表 格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以 打印，但签名及结论意见应为手工填写。打印，但签名及结论意见应为手工填写。 工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求 6 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面幅面 (297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。图纸宜采用国家标准图幅。 7 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。用蓝晒

10、图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应张。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应 符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。 8 对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴 工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求 9 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表 达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并 与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的 案卷题名和卷

11、内目录中的文件案卷题名和卷内目录中的文件(图纸图纸)名称应用中外文名称应用中外文 两种义字准确表达。两种义字准确表达。 u施工技术管理文件施工技术管理文件 1 1 图纸会审记录及纪要图纸会审记录及纪要 1.11.1各阶段图纸会审文件汇总表（见附表）各阶段图纸会审文件汇总表（见附表） 施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件， 形成形成各阶段图纸会审文件汇总表各阶段图纸会审文件汇总表。 1.21.2图纸会审记录图纸会审记录 （1 1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意 见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建

12、设单位提见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提 交设计单位做交底准备。交设计单位做交底准备。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （2 2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工 单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题 进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整 理，形成图纸会审记录。理，形成图纸会审记录。 （3 3）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单）图纸会审记录应由建设、设计

13、、监理、施工单 位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得 擅自在会审记录上涂改或变更其内容。擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 1.3 1.3 图纸会审纪要图纸会审纪要 由建设单位形成正式图纸会审纪要由建设单位形成正式图纸会审纪要, , 并有勘察、并有勘察、 设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖 行政公章。行政公章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 2 2 施工组织设计报审及内审、施工组织设计施工组织设计报审及内审、施工组织设计 （1 1）单位工程施工组织设计应在正式施工前

14、编制完）单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完 成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业 行政公章，形成施工组织审查会议纪要。行政公章，形成施工组织审查会议纪要。 （2 2）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期 出图工程，可分阶段报批施工组织设计。出图工程，可分阶段报批施工组织设计。 （3 3）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首 先进行内部审核，报监理单位批复后实施。先进行内部审核，报监理单位批复后实施。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 3

15、3 专项施工方案专项施工方案 （1 1）施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成）施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成 专项施工方案汇总表专项施工方案汇总表（见附表）。（见附表）。 （2 2）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或 采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期 施工应编制季节性施工方案。施工应编制季节性施工方案。 （3 3）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行 内部审核，报监理单位批复后实施。内部审

16、核，报监理单位批复后实施。 （4 4）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 4 4 开工报审及报告开工报审及报告 （1 1）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提 出开工申请，形成开工报审表。出开工申请，形成开工报审表。 （2 2）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签 字，并加盖各单位行政公章。字，并加盖各单位行政公章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 5 5 设计变更设计变更 5

17、.1 5.1设计变更通知单设计变更通知单 设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实， 必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计 变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和 施工单位的相关负责人签认。施工单位的相关负责人签认。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 5.2 5.2 工程洽商工程洽商 （1 1）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要 时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。工程洽商记时应附图，并

18、逐条注明应修改图纸的图号。工程洽商记 录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相 关负责人签认。关负责人签认。 （2 2）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认， 应办理委托手续。应办理委托手续。 5.3 5.3 应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样 式见附录。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单式见附录。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单 位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程 师签

19、字。师签字。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 6 6 班组（工序）技术交底班组（工序）技术交底 （1 1）各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。）各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 （2 2）技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方）技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方 案技术交底、分项工程施工技术交底、案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新四新”（新（新 材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变 更技术交底。更技术交底。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （3 3）重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的

20、）重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的 技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项 对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设 计交底应由项目技术负责人进行交底。计交底应由项目技术负责人进行交底。 （4 4）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负 责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 （5 5）分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班）分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班 组（或专业

21、分包）进行交底。组（或专业分包）进行交底。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （6 6）“四新四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关技术交底应由项目技术负责人组织有关 专业人员编制。专业人员编制。 （7 7）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要 求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专 业工长进行交底。业工长进行交底。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u施工测量文件施工测量文件 施工测量文件是在施工过程中形成的，确保轨道施工测量文件是在施工过程中形成的，确保轨道 交通工程定位、线路路由

22、、线路平纵断面、尺寸、标交通工程定位、线路路由、线路平纵断面、尺寸、标 高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料 统称。统称。 所有施工测量记录应有施工单位自评意见和监理所有施工测量记录应有施工单位自评意见和监理 （或其他相关责任单位）验收意见，相关责任人签字（或其他相关责任单位）验收意见，相关责任人签字 齐全。齐全。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u工程测量交接桩记录工程测量交接桩记录 施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行 现场交桩，形成交接桩记录，该记录交接双方签字并现场交桩，形成交

23、接桩记录，该记录交接双方签字并 加盖单位章。施工单位应根据交桩记录进行测量复核加盖单位章。施工单位应根据交桩记录进行测量复核 并留有记录。并留有记录。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u施工物资文件施工物资文件 1 1 施工物资文件的出厂合格证和产品质量证明资料施工物资文件的出厂合格证和产品质量证明资料 （封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总 表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 2 2 施工物资文件主要包括建筑材料、成品、半成品、施工物资文件主要包括建

24、筑材料、成品、半成品、 构配件、设备等。原材料（施工物质资料）均应有出构配件、设备等。原材料（施工物质资料）均应有出 厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检 验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等 ）。质量证明文件应反映施工物资的品种、规格、数）。质量证明文件应反映施工物资的品种、规格、数 量、性能指标等，并与实际进场物资相符。量、性能指标等，并与实际进场物资相符。 3 3 质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原 件存放单位公章，注明原件

25、存放处，并有经办人签字件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字 和时间。和时间。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 钢材的出厂证明应具备以下几要素：加盖了厂钢材的出厂证明应具备以下几要素：加盖了厂 家和经销商的章，注明了炉号批号家和经销商的章，注明了炉号批号, ,钢材进场的批钢材进场的批 量量, ,进场的日期，使用的部位，采购经办人签名进场的日期，使用的部位，采购经办人签名 ，监理的签章。，监理的签章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 水泥应有出厂合格证，以及厂家提供的三天和二水泥应有出厂合格证，以及厂家提供的三天和二 十八天的出厂试验报告，并在十八天的出厂试验报告，并在3 3

26、天报告上注明进场批量天报告上注明进场批量 及使用部位。及使用部位。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 商品混凝土厂家应提供的资料商品混凝土厂家应提供的资料 （1 1）商品砼厂资质证明。）商品砼厂资质证明。 （2 2）原材料质量证明及试验报告（商品砼厂家根据工程）原材料质量证明及试验报告（商品砼厂家根据工程 使用商品砼的时间长短，向施工单位提供一批或多批使用商品砼的时间长短，向施工单位提供一批或多批 原材料质量证明及试验报告。）原材料质量证明及试验报告。） （3 3）混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书。）混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书。 （4 4）混凝土抗压强度试验报告）混凝土抗

27、压强度试验报告( (商品砼厂家要根据施工商品砼厂家要根据施工 单位反馈的情况，在试验报告上反映准确的部位情况单位反馈的情况，在试验报告上反映准确的部位情况) ) （5 5）商品砼出厂合格证。）商品砼出厂合格证。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 管片管片 （1 1）管片厂资质证明。）管片厂资质证明。 （2 2）原材料质量证明及试验报告。）原材料质量证明及试验报告。 （3 3）相关检试验报告。）相关检试验报告。 （4 4）管片出厂合格证。）管片出厂合格证。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u施工质量评定文件施工质量评定文件 1 1 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 为通用施工记录，适用

28、于各专业。按规范规定为通用施工记录，适用于各专业。按规范规定 须进行隐验的项目，施工单位应填报须进行隐验的项目，施工单位应填报隐蔽工程验收隐蔽工程验收 记录记录。监理单位的结论性意见要求签署规范，采用。监理单位的结论性意见要求签署规范，采用 “同意隐蔽，并转入下道工序同意隐蔽，并转入下道工序”书写。书写。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 2 2 检验批质量验收记录检验批质量验收记录 （1 1）检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目）检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目 专业质量检查员填报专业质量检查员填报检验批质量验收记录表检验批质量验收记录表。 （2 2）检验批质量验收应

29、由监理工程师（建设单位项目专）检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专 业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收 并签认。并签认。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 3 3 分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录 （1 1）分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完）分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完 工），施工单位自检合格后，应填报工），施工单位自检合格后，应填报分项工程质量分项工程质量 验收记录表验收记录表。 （2 2）分项工程质量验收应由监理工程师（建设单位项目）分项工程质量验收应由监理工程师（建设单位项目 专业技

30、术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验 收并签认，加盖项目部章。收并签认，加盖项目部章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 4 4 分部（子分部）工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录 （1 1）分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后，）分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后， 应填报应填报分部（子分部）工程质量验收记录表分部（子分部）工程质量验收记录表。 （2 2）分部（子分部）工程应由总监理工程师（建设单位）分部（子分部）工程应由总监理工程师（建设单位 项目负责人）组织有关设计单位及施工单位项目负责项目负责人）组织有关设计

31、单位及施工单位项目负责 人和技术、质量负责人等共同验收并签认，加盖各方人和技术、质量负责人等共同验收并签认，加盖各方 行政公章。行政公章。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （3 3）地基与基础、主体结构分部工程完工，施工）地基与基础、主体结构分部工程完工，施工 项目部应先行组织自检，合格后填写项目部应先行组织自检，合格后填写分部（子分部（子 分部）工程质量验收记录表分部）工程质量验收记录表，报请施工企业的，报请施工企业的 技术、质量部门验收并签认后，由建设、监理、技术、质量部门验收并签认后，由建设、监理、 勘察、设计和施工单位进行分部工程验收，并报勘察、设计和施工单位进行分部工程验收，并

32、报 建设工程质量监督机构。建设工程质量监督机构。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u竣工图竣工图 1 1 竣工图必须与工程实物相一致。竣工图必须与工程实物相一致。 2 2 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠办法技术制图复制图的折叠办法（GBGB10609.310609.38989） 统一折叠成统一折叠成A A幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需 装订，所以折叠图纸时不需留装订，所以折叠图纸时不需留3 3公分的回折线）。公分的回折线）。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 3

33、3 图纸应为蓝图或图纸应为蓝图或CADCAD打印出图，打印出图，CADCAD打印出图应清晰，打印出图应清晰， 不得使用复印件代替打印件。不得使用复印件代替打印件。 4 4 竣工图的编制形式应按下述形式执行竣工图的编制形式应按下述形式执行 （1 1）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图 上加盖竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。上加盖竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （2 2）施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施）施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施 工图上加以修改补充。若在原

34、图上修改补充的，应由施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施 工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施 工图上进行修改并在修改部分附近注明变更依据，加盖工图上进行修改并在修改部分附近注明变更依据，加盖 竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。 （3 3）结构形式、平面布置改变等重大改变，变更超过原）结构形式、平面布置改变等重大改变，变更超过原 图幅的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充的，应图幅的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充的，应 保留原设计信息。重新绘制改变后的图纸，并加盖竣工保

35、留原设计信息。重新绘制改变后的图纸，并加盖竣工 图和轨道公司总工办章后作为竣工图。图和轨道公司总工办章后作为竣工图。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 5 5 竣工图的绘制应符合国家制图标准，做到图面整洁、竣工图的绘制应符合国家制图标准，做到图面整洁、 图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用黑图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用黑 色耐久性书写材料。色耐久性书写材料。 6 6 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。竣工图图纸目录必须与竣工图一致。 7 7 竣工图的签证应符合下列要求：竣工图的签证应符合下列要求： （1 1）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章的主要内容）竣工图必须加

36、盖竣工图章。竣工图章的主要内容 应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、 总监理工程师和竣工图编号。总监理工程师和竣工图编号。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （2 2）竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在）竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在 图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。 （3 3）重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单）重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单 位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工 图出图

37、用章规定。图出图用章规定。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u工程声像档案的归档质量工程声像档案的归档质量 1 照片照片 （1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同 角度、景别、阶段的照片。角度、景别、阶段的照片。 （2）以传统感光材料为载体的工程照片应报送）以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸光面寸光面 照片、底片和文字说明。照片扫描时分辨率不小于照片、底片和文字说明。照片扫描时分辨率不小于 600dpi，不得压缩保存。，不得压缩保存。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （3）使用数码相

38、机拍摄，其影像不得进行后期加）使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加 工，必须用专业照相纸打印出工，必须用专业照相纸打印出5寸光面照片，与刻寸光面照片，与刻 录光盘一并报送。数码照片图像分辨率不小于录光盘一并报送。数码照片图像分辨率不小于 30002000像素，宜使用像素，宜使用RAW格式拍摄。用摄格式拍摄。用摄 像机、手机拍摄的照片一律不能作为归档照片。像机、手机拍摄的照片一律不能作为归档照片。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （4）使用规定的）使用规定的照片档案照片档案（夹）整理成册。（夹）整理成册。照片照片 档案档案由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表由总说明、卷内目录、照片

39、及著录卡片、备考表 组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片 档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片 题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号或题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号或 底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时 做好备份。题名的正确书写：做好备份。题名的正确书写：（长沙）轨道交通（长沙）轨道交通*号线号线 子单位名称部位（详细施工内容）子单位名称部位（详细施工内容）。著录卡片要求。著录卡片要求 电

40、脑打印。电脑打印。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （5）数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照）数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照 片排列顺序及编号应与片排列顺序及编号应与照片档案照片档案相册相对应，每相册相对应，每 册册照片档案照片档案对应一个光盘。对应一个光盘。 （6）照片按子单位整理成册，每个子单位工程照片）照片按子单位整理成册，每个子单位工程照片不不 少于少于90张张。初验时，准备有效照片至少初验时，准备有效照片至少100张。张。 （7）监理照片监理照片 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 u工程声像档案的归档质量工程声像档案的归档质量 2 录像录像 （1）工程录

41、像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面）工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面 相符。相符。 （2）归档的工程录像带应为）归档的工程录像带应为PAL制式，格式应符合专业制式，格式应符合专业 格式标准，片长宜为格式标准，片长宜为1530min。摄像机应使用。摄像机应使用 DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital- Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的专业机等以上格式的专业机 器拍摄。器拍摄。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （3）镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头）镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头 推、拉、摇画面均匀平滑。推、拉、摇画面

42、均匀平滑。 （4）图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景）图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景 和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄 细部特征。细部特征。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 （5）原始素材像带记录时间不少于）原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要分钟，像带上要 按拍摄顺序著录编号、时间、标题内容、拍摄人。按拍摄顺序著录编号、时间、标题内容、拍摄人。 （6）采用高清摄像机拍摄的素材，以硬盘形式向长沙）采用高清摄像机拍摄的素材，以硬盘形式向长沙 市城建档案馆移交。每个素材片段的文件名正确书写市城建档案馆移交。每个素材片段

43、的文件名正确书写 ：（长沙）轨道交通（长沙）轨道交通*号线子单位名称部位（详细号线子单位名称部位（详细 施工内容）。施工内容）。 施工文件内容与要求施工文件内容与要求 1 组卷原则组卷原则 （1）遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材 料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。 （2）不同载体的文件要分别组卷。不同载体的文件要分别组卷。 案卷整理要求案卷整理要求 2 组卷的方法组卷的方法 （1）按车站、区间、车辆段、机电设备安装等分别组卷按车站、区间、车辆段、机电设备安装等分别组卷 （2）一个建设项

44、目（工程）内所有的文件和图纸应按工一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工 程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组 卷卷 （3）准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时 间的顺序组卷。间的顺序组卷。 （4）设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。 案卷整理要求案卷整理要求 （5 5）施工文件应按单位工程、专业等组卷，其中有施工文件应按单位工程、专业等组卷，其中有 共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。共性的文件材料可按项目或合同标段集中组

45、卷。 （6）所有施工质量评定记录按里程号组卷、排序，所有施工质量评定记录按里程号组卷、排序， 每道工序中所有施工质量评定资料，按每批次报审每道工序中所有施工质量评定资料，按每批次报审 内容收集整理不拆分。内容收集整理不拆分。 （7）监理文件应按单位工程、专业等组卷。监理文件应按单位工程、专业等组卷。 （8）竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专 业分别组卷。业分别组卷。 案卷整理要求案卷整理要求 3 卷内文件的排列顺序要求卷内文件的排列顺序要求 （1）文字材料按事项排列，同一事项先批复后请示，文字材料按事项排列，同一事项先批复后请示， 先正文后附件，先

46、文件材料后附图的顺序排列。先正文后附件，先文件材料后附图的顺序排列。 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）文字材料、图纸要求分别组卷。文字材料、图纸要求分别组卷。 案卷整理要求案卷整理要求 4 案卷的厚度案卷的厚度 案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过30mm ，图纸不超过，图纸不超过40mm。同类文件页数多的，可单独组。同类文件页数多的，可单独组 成一个或多个案卷。文字材料每卷成一个或多个案卷。文字材料每卷120-220页，图纸页，图纸 每卷每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。张，案卷内不能有

47、重份文件。 案卷整理要求案卷整理要求 5 案卷的修整案卷的修整 文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针 、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于 标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时 托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边 靠齐，托裱时使用化学浆糊。靠齐，托裱时使用化学浆糊。 案卷整理要求案卷整理要求 6 工程命名工程命名 （长沙）轨道交通（长沙）轨道交通*号线号线+子单位工程名称。子单位工程名称。 例如：轨道交通例如：轨道交通2号线迎宾路站土建工程，号线迎宾路站土建工程， 轨道交通轨道交通2号线锦泰广场站号线锦泰广场站万家丽广场站区间土建工程万家丽广场站区间土建工程 案卷整理要求案卷整理要求