新时期做好综合管理办公室工作的对策分析

1、 新时期做好综合管理办公室工作的对策分析 摘要：在企业日常管理中，办公室的管理作用不可替代，是企业进行各部门沟通协调的桥梁。企业办公室应在日常管理运行中要正确把握管理角色，发挥职能的重要作用，促进企业发展。文章就新时期的企业管理中办公室的管理工作进行探讨分析。关键词：综合管理；办公室工作；企业管理；对策；一、新时期企业综合办公室管理意义在企业管理过程中，办公室是整个企业运行综合管理的命脉，办公室日常管理直接关系到企业运行，一旦出现大的问题可能会导致企业瘫痪。目前我国经济市场竞争激烈，企业管理水平是企业活力的重要体现，有利于企业发展与创新。通常来说，企业办公室是企业管理层下达命令的总控制中心，与

2、企业各个阶层都有着紧密的联系。除此之外，企业办公室还要进行综合权衡，并进行企业的宏观调控，关系到企业决策与企业执行系统的协调工作。当管理层下达决策时，由企业办公室来执行，并决定如何执行的决策机构，利用最简单最便利的方法实现企业决策目标。由此可见，在企业日常管理中，办公室是保障企业高速运转的重要组成部分，关系到企业的未来发展。二、新时期企业办公室管理工作现状分析1、企业办公室管理观念问题在新时期市场经济发展的大潮中，企业要在复杂的市场环境中泗水而上，首先要做的就是加强企业办公室管理。企业管理层应重视企业办公室管理工作，转变办公室管理观念，这也是现代化发展对于企业办公室管理工作的新要求。实际上，当

3、前企业管理受到传统管理观念的影响，办公室管理人员无论是管理行为还是管理态度都带有一些随意性，对于企业相关管理制度与管理流程执行力不够，无法适应企业目前的发展趋势，导致企业办公室管理水平相对落后。当前，传统的办公室管理观念并不能满足现代企业发展要求，阻碍了企业可持续发展的脚步。2、企业办公室管理制度不健全在企业管理中，办公室工作比较复杂，而且涉及事务比较多，责任也就更大。与此同时，企业决策都比较突然，需要办公室的工作人员要有一定的应变能力，来面对突发事件。企业办公室管理比较特殊，应制定相关管理制度来约束工作人员的行为，保证办公室的正常运行。近年来，我国经济发展快速，在部分地方出现漏洞在所难免，而

4、我国企业办公室的工作状态毫无头绪。如果企业管理制度未能彻底执行，一旦出现突发事件不能冷静应对，不能及时处理，导致企业对于紧急事件对应能力不足，处理效率降低。企业发展离不开管理制度，而企业管理制度的建立和完善是一个漫长的过程，需要结合企业实际运行情况，循序渐进，才能提高企业办公室管理能力，提高企业效率，加快企业发展步伐。3、企业办公室管理创新不足不断创新是企业发展的根本。在企业日常管理中，部分办公室人员对于企业领导决策只是进行传达，对于企业决策执行程度并不关心。此外，办公室人员对于领导交代的事情处理效果不佳，只是按照传统的工作方法进行工作，不知创新和变通，使办公室工作繁重而工作效果不佳，工作效率

5、不高，主观预见性与主观能动性不足。对于现代企业发展来说，传统的办公室管理理念和管理方法并不适用，对当前市场形势与企业发展问题分析不够。可见，现代企业发展中，办公室的管理工作中应加强管理方式与管理机制的创新。三、新时期做好企业办公室工作对策1、强化办公室工作人员的服务意识首先，加强大局意识。进行企业办公室管理应顾全大局，以企业利益为重，预防个体利益，做好本职工作，以企业大局服务，保证各部门正常有序的进行，加快企业发展速度。其次，树立创新意识。办公室工作人员应加强对办公室的工作方式与工作手段的总结创新，摒弃传统工作方式的弊端，积极探索有效的工作方式，提升办公室工作能力，促进企业发展。第三，提升工作

6、效率。对于企业领导下达的命令应高效有素的完成，避免拖沓现象，提升工作效率。2、完善办公室管理制度企业应完善办公室管理制度，来规范和约束办公室人员的行为，提升办公室的管理作用。构建并完善办公室长效管理制度，能够提升员工积极主动性，对办公室的管理工作进行规范，为企业未来发展奠定一定基础。除此之外，还要根据国家政策与企业目标和当前企业运营情况，结合实际市场环境来制定企业管理章程，以及企业各个部门的管理制度，明确各个部门在企业位置，点明部门职责与工作内容以及工作方式，表明各部门在启发发展中的定位，完善企业部门责权清单与工作机制。3、进行合理工作分配企业管理中办公室的工作量比较大，处理事务又多又杂，要提

7、高办公室的工作效率。要提升工作效率就要合理分配办公室工作，根据工作人员的优缺点进行工作分配，擅长的人做擅长的事情，让每个人都能发挥特长，在职位上发挥其最大的作用。另外，企业还应加强办公室人员的专业素质，提高工作水平，保证办公室工作质量，提高办公室的工作效率。4、强化办公室职能办公室是企业发展的一大助力，不但能为企业管理层提供策略，还能为企业解决各种困难。办公室工作人员要有一定市场洞察力，时刻关注市场环境变化，进行整理分析为企业决策提供参考。另外，在企业管理中，还要加强对企业员工的管理。加强在职员工的制度管理，通过合理的管理制度对员工进行约束，利用奖惩制度对员工能力进行判断，并对优秀员工进行奖励

8、。奖惩制度的实施可以激发员工责任感，提升员工积极主动性，才能为企业带来更大的效益。5、加强办公室现代化管理建设信息技术发展下，先进的信息科技不断应用到各个行业，同时也给企业办公室的管理工作带来生机，提供了良好的技术条件。由此可见，要在新时期我国市场经济发展中占得一席之地，就要加强企业办公室现代化管理建设。我们应该建立企业信息化管理平台，利用网络平台的的多重功能模块，针对企业不同管理阶层的工作人员进行权限的限制。办公室的管理人员可以通过网络平台工具，与各个部门进行工作数据信息共享，查看企业管理的落实情况和执行监督。信息化管理平台的应用可以有效减轻企业办公室的工作量。此外，企业还要利用信息化技术构

9、建风险监控系统，对于企业运行和发展中可能会出现的风险进行预测与规避，保障企业的运行和发展稳定。结束语市场经济带动各行各业的全面发展，在激烈的市场环境中，企业应该重视到办公室管理工作的重要性。在企业管理中，办公室有着较强的综合性和监督性，起到了承上启下的作用，辅佐企业管理者进行合理决策，加强企业运行管理。办公室工作是企业管理和发展以及运行的重要保证，加强办公室的管理来提高工作质量和效率，借此提升企业竞争力，加快企业发展。参考文献1 李庭蕊，尹承征，胡静.新时期企业办公室督办工作与执行力探析j.现代商业，2019（21）：141-142.2 陈长果.浅议办公室工作人员业务能力建设的实践和探索j.办公室业务，2016，18（20）：10.3 王