《企业知识产权管理规范》(GBT29490)湖北省企业贯标工作

1、附件4企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）湖北省企业贯标工作实施方案为明确企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）贯标相关方职责和工作流程，提高贯标工作效率，指导和推进企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）在湖北省企业的全面贯彻实施，切实提升我省企业知识产权创造、运用、保护和管理水平，增强我省企业知识产权优势，提高我省区域自主创新能力和综合竞争力，加快经济发展方式转变，现制定如下工作实施方案：一、指导思想以规范企业知识产权管理行为，全面提升企业知识产权创造、运用、保护和管理水平为目的，从企业发展和市场需求出发，通过政府引导，建立以企业为主体，贯标服务机

2、构深度参与，并提供全程咨询服务的联合团队，推动国家标准企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）在湖北省企业中的贯彻实施。整个贯标过程采取“整体布局、试点实施；贯标提能、全程指导；积累经验、全面推广”的策略来予以推进。二、主要目标主要目标包括：（1）试点国家标准企业知识产权管理规范在湖北省企业的贯标工作，为下一步全面推广积累经验。（2）规范湖北省企业知识产权管理行为，全面提升企业知识产权创造、运用、保护和管理的能力与水平。（3）引导、协助企业建立知识产权管理手册，完善知识产权管理体系，包括：制定企业知识产权方针与目标，优化企业知识产权管理组织机构，制定企业知识产权战略，建立或完善企业

3、知识产权管理制度与流程等。（4）通过贯标工作，培养企业知识产权内部管理人员，培养企业对于知识产权管理体系的内部审核、自我完善与持续改进能力。三、贯标对象我省全国知识产权优势、示范企业及全省第一批知识产权优势培育企业四、基本任务基本任务是：（1）通过与贯标企业的沟通和宣传，提高认识，达成共识，取得企业最高管理者的支持。（2）成立贯标服务机构与贯标企业的联合团队，在贯标服务机构的全程指导下策划、实施、检查、改进企业知识产权管理体系，包括制定知识产权方针与目标、优化知识产权组织机构与职责分工、建立或完善知识产权制度与流程文件等。（3）通过贯标工作，全面提升贯标企业知识产权管理能力和水平，保证顺利贯标

4、。（4）通过培训和联合团队的贯标工作，提升目标企业全员知识产权意识、培养内部知识产权管理人员。五、相关方职责及工作流程企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）贯标工作由省知识产权局统一领导，省专利发展服务中心具体负责组织贯标服务机构对企业的贯标服务实施工作。1、湖北省知识产权局贯标工作流程如下：（1）启动与筹备贯标工作，编写和发布贯标工作方案和工作手册。（2）确定贯标试点企业和贯标服务机构，签订贯标服务机构与贯标试点企业对接服务协议，拨付贯标经费。（3）组织召开由贯标服务机构与贯标试点企业参加的贯标启动大会。（4）对试点企业开展贯标工作培训。（5）监督指导企业开展贯标工作。（6）组

5、织开展贯标验收工作和总结大会。2、贯标试点企业贯标试点企业是企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）贯标的主体，担任以下职责：（1）成立贯标工作小组。（2）配备贯标人力资源、工作场所和资源。（3）主持贯标全过程工作。贯标试点企业的工作流程如下：（1）组织召开企业贯标启动大会。（2）成立由贯标服务机构和企业内部人员组成的贯标实施工作组。（3）对企业开展贯标工作培训。（4）调查和诊断企业知识产权管理现状。（5）根据诊断结论构建知识产权管理体系。（6）编写知识产权管理文件。（8）成立和完善企业知识产权管理机构，确定知识产权管理岗位、职责和人员。（7）开展贯标宣传与培训，启动贯标试运行工作

6、。（9）内部审查及管理评审（内审）。（10）完善知识产权管理体系及运行程序。（11）准备验收材料（外审）。3、贯标服务机构贯标服务机构是企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）贯标的咨询服务机构，辅助企业开展贯标工作，具体担任以下职责：（1）与企业签订贯标服务协议。（2）辅助贯标试点企业开展全程贯标工作。（3）开展贯标相关培训。贯标服务机构工作流程如下：（1）参与省知识产权局的贯标启动大会，签订贯标协议。（2）开展试点企业知识产权贯标工作培训。（3）成立贯标咨询服务工作组。（4）开展试点企业知识产权管理现状诊断。（5）根据诊断结论辅助企业构建知识产权管理体系。（6）辅助编写企业知识

7、产权管理文件。（7）辅助开展贯标试运行和内部评审。（8）辅助试点企业开展贯标验收材料准备和认证。六、工作部署整个贯标工作分五个阶段来予以推进：第一阶段：贯标启动阶段主要工作任务：（1）在湖北省知识产权局的整体布局和统一领导下，开展与试点贯标企业的前期接触，召开“通气会”，形成企业最高管理者是企业知识产权管理标准实施的第一责任人的工作机制。（2）签订贯标工作协议书。（3）成立由贯标服务机构与贯标企业组成的联合贯标工作组，制定贯标计划，明确双方职责，指定专门负责人，建立畅通的沟通渠道，分工协作。（4）召开贯标工作启动大会。（5）开展贯标培训第二阶段：调查诊断阶段主要工作任务：（1）贯标服务机构进驻

8、企业，组织开展知识产权存量和管理现状的自查摸底，与企业高层深入访谈，获取第一手资料。（2）贯标企业积极开展自查摸底，热情接受访谈，并积极提供所需资料。（3）加强对收集资料的管理，维护公司商业秘密。第三阶段：文件编写与试运行阶段辅助企业编写知识产权管理体系文件，如图1所示，主要包括：（1）企业知识产权管理手册。具体包括：知识产权管理方针和管理目标；知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用；知识产权管理体系过程之间相互作用的表述。（2）企业知识产权管理内部控制制度。具体包括：企业知识产权管理制度。如：知识管理制度、专利管理制度、商标管理制度、商业秘密

9、管理制度、著作权管理制度等。企业知识产权管理流程/办法/指导书。如：（部门）管理手册、三层次支持文件（规章制度、管理办法、流程等）、作业指导书等。（3）企业知识产权管理工作记录与文档。如：技术交底书、各类申请、记录表格等本手册要求纪录的文件。（4）外来文件。包括国内外最新法律、法规和政策，其他相关标准，必要的参考资料，行政决定、司法判决、律师函件等文件。图1企业知识产权管理体系文件的编制过程也是与贯标企业一道理顺企业知识产权管理行为，提升知识产权管理能力和水平的过程。体系文件编制出来后，经过企业内部审核，在公司内部发布试运行，贯标服务机构指导企业相关部门按照企业知识产权管理手册、管理制度来规范

10、企业的知识产权行为，并形成运行记录。第四阶段：自我评价阶段企业知识产权管理体系试运行半年后，贯标服务机构指导企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，检查试运行整体情况，看是否满足了企业知识产权管理规范（gb/t29490-2013）的相关要求，是否可以提出贯标验收申请。自我评价的内容主要包括：（1）评价企业知识产权管理体系（具体包括对企业知识产权方针、企业知识产权管理手册、企业知识产权制度与流程等）与企业发展战略及实际情况的符合性与一致性。（2）企业知识产权管理体系的试运行与实施情况。（3）企业知识产权管理体系运行过程是否形成记录，是否可以追溯。（4）找出企业知识产权管理体系试运行过程中存在的问题、分析产生问题的原因、提出改进方案并予以实施，不断完善企业知识产权管理体系。第五阶段：贯标验收阶段在内部评价合格和对内部评价过程中存在的问题进行整改后，贯标服务机构协助企业提出企业