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文档简介
1、SCM修瘙施会作平台系统使用说明书内部用户(采购员)目录2供应链管理生活电器SCM基础数据物料属性供应商外租仓物料维护3采购业务操作说明供货比例设置采购订单管理MRP需求创建采购订单(普通与委外)独立需求创建采购订单采购订单审批采购订单关闭采购订单例外信息处理委外采购订单例外信息处理送货通知生成普通送货通知委外送货通知.按订单结算业务管理创建订单结算采购订单 财务审批订单(按订单结算)采购审批订单(按订单结算) 订单查询采购建议量查询报收采购订单查询SCMSCM采购删除日志查询采购订单查询委外订单查询 委外请领单查询 送货通知确认信息查询 送货通知删除信息查询送货通 知历史记录查询送货单查询送
2、货单删除查询仓库物料库存查询物料状态可视化接收事务处理查询物料项供货比例查询缺料查询1 SCM平台常常见出错问题处理加载包出错问题:/解决方法:关闭与采购平台以及与采购平价有关的网页,然后点击我的电脑的图 标把C:ProgramFilesSinoCC下的RDSCM文件夹删除,然后通过重新登陆平台。IE安全级别过高问题:打开系统网页时系统提示您的IE安全级别较高”,或者登录系统输入用户名与密码点击“登 录”按钮过了五分钟以上都没反应,表示没有成功下我安装系统插件,原因有有以下几种: 1、您的IE安全级别设置过高,设置方法如下:先打工IE浏览错(网页),然后选择工具一INTERNET选项,如下图在
3、打开的选项中选择安全,然后选择INTERNET,再点击“受信任的站点” 一一再点击“默认级 别”,如下图手工将级别调整到“最低”或者“中低”(建议),如图:,在“”中录入正确的网址,然后点击添加,另外“对”)S设置完毕安全级别后,鼠标点击“站 点)”这个选项前的方框中定不能打勾。该区域中的所有站点要求服务器验证(:将“自定义 级别”里的所有带“控件”或“插件”的选对于受信任站点,也可以设置“自定义级别”项设 置成“启用”或“提示”。搜索”等具有拦截插件下载功能的工具。这些工GOOGEL “、雅虎搜 索”、2、电脑中安装有“上网助手”,如果还不具如有拦截插件时,般都会有提示信息,右击 提示按钮然
4、后选择“允许安装该插件”能的话,可以在电脑中卸载这些工具。在瑞星提示如电 脑上安装瑞星杀毒软件时,也会阻止系统插件的下我或者是的执行文件的运行。3、,瑞星默认的选中的是拒绝执行选项。是否执行EXE文件的提示页面,选择允许执行选项的版 本lEInternetExplorer)版本过低,要登录系统、另外如果登录不了系统也可能是系统的IE(4版本。定要是版本及以上版本:如版本过低,则要升级IE文件的执行,可以先在电脑出 现这种情况大部分是因为电脑上安装的是瑞星杀毒软件,阻止了 EXE、5选择禁用所有监控的选上暂时停止瑞星杀毒软件的监控,右击电脑右下角的“绿色小伞”的图标, 项,另外也要停上瑞星防火墙
5、。,则可以通过点击首页上的如果通过以上方法设置,系统仍然没 提示安装程序或“自动更新” ”安装完毕系统将在电脑的桌面上建立个名为下载安装插件. “RDSCM “手动安装”的快捷方 式,用户点击该图标则可以登陆系统。 供应链管理2SCM生活电器2. 12. 1. 1基础数据 物料属性2. 1. 1. 1用于对美的方有关物料的相关属性(如物料编码、物料描述、物料类型、备货用途说明:期、美的方采购员、回 货类型)的查询与设置物料属性-SCM基础数据供应链管理一生活电器操作路 径:,如下图:在物料编码的开始和结束栏输入要查询的编码范围,若只查询单物料时开 始的编码和结束的编码加大。显示记录数可将上图中
6、的条时,300如果编码范围的物料数量超 过即可。确定最后按要相同,把该编码找出来,如果要查询某个物料编码但又记不清时可按上图红圈的按钮一选择则查询 默认采购员的物料及属性打勾,未定义采购员可以按筛选条件页面中的不同条件查询数据,如 所有没有定义采购员的物料:的属性打勾,则只查询出没有定义供货比例的物料编码:在筛选条 件页面中的选择未定义供货比例可以多个同时打勾:一码多物属性:采购员可以修改物料的 回货类型、是否把最新的物料属性导时可以通过手动更新对当天在ERP修改过物料属性的物料 下订单采购员需要系统中:在手动更新时最好录入具体的物料编码更新;SCM入到采购员发放 送货通知作业类回货的物料每天
7、运行送货通知,回货类型:用于设置物料的送货方式:供应商 就可根据采购“供应商根据送货通知打单送货:订单回货的物料只要采购员下达采购订单,单 打送货单(不需要发放送货通知)范围批量修改:用于按条件批量修改物料的属性在批量修 改条件中录入要修改物料的范围值,并且采购员不允许为空:备货期、下单最小损耗率、下单调整范围、是否一码多物、是否大在该页面中需要维护的属性 有系统中:,只保存在SCM宗原材料、利润率;维护的属性不写入ERP备货期:仓库备货的天数 (相当于旧采购平台中的送货周期):MRP建议下单时的调整范围:下单调整范围:按是否码多物:设置物料属性为码多物(将控制下单时必须录入下单备注):利润率
8、:物料利 涧率(用于招标材料报价单中计算材料价格):在批量修改内容中维护的是修改的值:点击更 新之后系统自动更改:在弹出选定范围修改:首先要直询出物料.在物料前的小方框中打勾,再点击“选定范围修改” 的页面中录入要修改的值系统中,在物料SCMERP在物料属性中,采购员、物料编码、物料描述、制造码都是从系统同步到系统中;中同步到SCV属性页面中不能更改:只能从ERP制造码 分采购件与制造件,只有采购件物料才能下达采购订单及送货通知:维护采购属性如下图:进入界面点采购属性即将出现以上画而,物料编码和修改内容必须不能为空,该界而所维护的内 容将会写入ERP,点确认即可。仓库属性维护如下图:此界面所维
9、护的内容将进入界面点仓库属性即将出现以上画面,物料编码和修改内容必须不能 为空,? ERP,点确认即可。会写入 供应商外租仓物料维护2. 1. 1. 2用途说明: 用于维护供应商供货物料是否入库外租仓及外租仓子库货位供应商外租仓物料 维护-供应链管理一生活电器SCM一基础数据操作路径:操作方法:根据采购员、物料、供应商、是否外租仓物料、外租仓/库、物料大类等条件筛选 查询对应物料(数据来源;物料表、供货比例衣)一一勾选批量修改(维护是否外租仓、 外租仓f库)3采购业务操作说明 供货比例设置3.1用途说明:用于 美的方对各供应商的物料供货比例的设定、修改以及查询。操作路径:一订单管 理一供货比例
10、设置SCM,如下图:供应链管理一生活电器物料供货比例:查询在供货比例设 置菜单中可以已经设定了的新增按钮,如下图:当需要新增某个物料的供货比例时,点击录入 物料编码、供应商、执行比例(供货比例)再点击增加,然后再确定;每个物料的执行比例之100%:和必须为可以查看物料供货比例的明细并可以修改该已经设定了的物料当采购员双击某 物料的供货比例时,供货比例:檐 导入EXCEL表中导入;按钮可以从点击衣中导入供货比例新物料的供货比例可以直接通过EXCEL 导入的格式这几列的数据不能为空,导入前,其中比例月份、物料编码、供应商编码、供应商地点、执行 比例()要先查询出导入的比例月份的供货比例。3. 2采
11、购(订单管理操作流程要求时间段内的采购建议信息;产生系统ERP到不同的供应商:一(采购员)根据采购建议信息以及标准供货比例和实际交货数量的关系 分配订单;一(采购员)下达SCM系统产一(采购员、采购经理)根据采购员下达的SCM订 单做出批准,并自动将产生的订单写入ERP生相应的采购订单号:一SCX系统每天定时运行 送货通知运算:一下达给供应商,通知供应商送货;(采购员)根据系统运行出的送货通知分 配确认;一(供应商)对送货通知一(采购员)对些不再要送货的采购订单采购员可以关 闭采购订单:ERP保存需要执行的例外信息;保存后立即写入一(采购员)对某些采购订单的例外信息进行维护,更改订单信息;)(
12、MRP需求创建采购订单普通与委外3. 2. 1用途说明:用于美的方对系统产生的采购建议进行创建意向采购订单(普通) 采购订单SCM用途说明:用于美的方对系统产生的委外采购建议进行创建 操作路径:,如SCV一订单管理一MRP需求创建采购订单(普通委外)供应链管理一生活电器下 图:藏可以看到弹出查询窗口:筛选进入MRP需求创建采购订单菜单,点击即可。首先要选择,点击确定计划名称输入相关信息后,按确定。若想查询所有的信息时直接 按如下图:订幽迨弼按钮可以看到采购建议的来源:点击对于大宗原材料,外币采购物料,不能在该菜单下下达 采购订单:囱合并下单或合并下单按钮,系统根据供货比例把采购建议分配到各个供
13、选择好物料后点击应商:,进入采购订单产生页而,再次确认下单数量、所需日期以及物料、选择要下单的行后,点保 存下单对应的供应商,若物料对应的码多物标记为Y,则必须录入备注(物料实际订购 型号信息),保存则生成SCM采购订单注:当天生成的SCX采购订单没有批准成采购订单,系统会自动删除,第二天重新跑需求(从 MRP下达。ERP的采购建议会删除,手工的不会)批准的采购订单将会写 入.请求,并产生对应工单,ERP系统自动运行P0生成JOB委外订单下达审批生成正式订单成功后,:I:单货位默认为对应订单的供应商货位(不需手1:维护)独立需求仓!)建采购订单3. 2.2O川途说明:川于美的方进行手工创建独立
14、需求意向采购订单(普通委外)操作路径:独立需求创建委外供应链管理一生活电器SCM一订单管理一独立需求创建采购订 单如下图:采购订单可以通过以上两种途径之进入独立需求创建采购订单(独立需求创建委 外采购订单)菜单:币种根据供应增加,采购员系统默认为登录的采购员且不能为空,然后选择 供应商,首先需要点击商自动带出:选定其中的物料后然后按立即搜索这样即可将相关的物料 全部筛选出来。,可以在值栏输入编码,或双击选定的物料即可返回主窗口。按确定这样就 将该供应商全部直接点击立即搜索,如果想显示全部的物料时可以在值栏不输入任何信息,确 定,或双击选定的物料即可返回。的物料显示出来。同样选定其中的物料后按采
15、购数量。和接 者可以改变所需日期备注。为.对卜一码多物标记Y的物料,必须录入增加和删除采购订单 的订单行。按增加明细和删除明细的按钮来保存即可会产生意向采购订单号,如下图:按采购订单审批3. 2. 3,产生真正的采SCM采购订单的审批用途说明:用于采 购经理对普通采购员所生成的。购订单号(合同号)操作路径:,如下图:SCM 供应链管理一生活电器一订单管理一采购订单审批或者:查询条件(采购员,默菜单,在弹出 的查询窗口中输入通过上图两种途径之,进入采购订单审批,如下图:认为登陆用户对应的 ERP采购员用户名)X刑除明阕行o采购订单的某行作删除处理时,可以在行头的方框打勾选择,删除明细行SCM需要
16、对回扯睢批准则可:打勾选择订单号采购员需要批准该订单时,在SCM前面的方框后,点击批准不成 功的可以再次在该页面中查询出来,(每隔三分钟定时请求处理)批准后提交到后台运行双击可以看到批准失败的原因:3.2.4采购订单关闭 用途说明:用于美的方对需要关闭的采购订单(包括普通与委外)进行关闭。操作路径:SCM订单管理 一采购订单关闭,如下图:供应链管理一生活电器进去如下界面:,要关闭委外订单就选择委 外,若当要关闭普通订单时,在筛选条件选择普通(系统默认为普通),则需要处理关闭异常的 委外订单(如:订单关闭工单未关闭、工单关闭订单未关闭的委外订单)在“普通或委外”选 项中选择“例外”,如下图: 系
17、统判断订单是否有对应的接收中的送货单,若有,则不允许关 闭: 小单关闭不对“尾数订单”进行处理; 委外订单关闭时当工单完成数量与订单完成数量 不致,系统会控制不允许关闭该行订单:“按订单结算”时,不允许关闭。订单类型为采购订单例外信息处理3. 2.5用于美的方对普通材料采购订单的例外信息进行处理,包括订单的提前,用途说 明:推迟,取消,关闭。操作路径:,如下图供应链管理一生活电器scm订单管理一普通 订单例外信息确认根据以上2种路径都可以进入普通订单信息例外处理查询条件:查询出的建议信息包括:提 前、推迟、关闭;:更改订单行的需求日期(修改为建议日期)提前与推迟的例外信息保存写 入ERP更改订
18、单行的状态为关闭;关闭建议的例外信息保存写入ERP订单建议信息为关闭的, 系统判断是否有接收中的送货单,若有,则不允许关闭:订单例外信息处理不包括对尾数订单的处理:例外信息处理不允许处理订单类型为“按订单结算”的订单。委外采购订单例外信息处理3. 2. 6用于美的方对委外采购订单的例外信 息进行处理,包括订单的提前,推迟,用途说明:取消,关闭。操作路径:,如下图:SCV 一订单管理一委外采购订单例外信息处理供应 链管理一生活电器进去如下图一议日期前信议息确认后直接提或推迟到建时前信当建议息为提 或推迟,建於捻磐 (d八|於鳄阖辞“,”vwyC-txq 4 y rt:LUlUU.UAbS.IQ
19、Jt.,髀检洱义nU X/MXIXn.fr-v - FG ” * rU A,周 t,Bii:;1;:. R!ePI .公卜武 0UXiAD-的答vrtnrtftv* mi向刖 Yr r yt r-fWf Ti?-nr8EI :.ST,Y a工,生O me 0 0 -EW. JHXV, aruff,x,l? VMhi、总区昼越岳忠累 ! 上f ?一注:当委外订单做闭关时,对应的委外任务也同时关闭,当订单 完成数闭量与工单完工数量不致是不能做委外订单关送货 通知生成3. 3用途说明:用于美的方采购员发放系统产生的送货通知。操作路径:;如下图:一供应链管理一生活电器sex配送管理 普通送货通知3.
20、3. 1 物料送货通知。用途说明:用于美的方采购员发放普通采购操作路径:,或桌面按钮:按订单分配供应链管理一生活电/SCM一配送管理一送货通知维护- .百通匡赁通知通过以上两种途径之进入普通送货通知页面:,按、是否只显示未完全分配的、是否滤抻缺料 为零的信息输入相关信息:如:采购员(可多选)。若想查询所有的信息时直接按确定即可。如下图:确定 对于未维护供货比例的物料,系统 显示为蓝色字体:系统自动查找对应物料供货比例的供应商并按照选择需要分配的任务以及对应 物料后,点击分配,供货比例、供应商采购订单未完成量(可分配送货通知数量)分配到各个供应商: 显示盘隹器点击将采购订单可分配量小于系统自动分
21、配的要求送货数量行进行单独显示,并且设,再次点击则显示全部。置要求送货数量为送货通知:以及要求到货日期,调整完毕则可以发放要求送货量采购员可以手动调整订单= 在点击发放时,系统会判断本次发放的要求送货数量(总量)是否大于物料的订单可分配量( 系统控-送货通知未结量,如果要求送货数量总量大于采购订单可分配量时,-未结量送货单在 途量制不允许发放,必须手动调整要求送货数量(总量)小于订单可分配量之后才能发放成功; 只考虑作业状态为未发放、已发放状态的作系统每天定时运行送货通知,在运行送货通知时, 在系统中会显示任务号以及该任务号中物料的业需求,而且系统会显示每个作业的缺料数量,缺 料量已经下,如个
22、物料缺料500,:未分配量未分配量为物料的缺料量减去已经下达的送货通 知量200.达送货通知300,则未分配量显示为即不查询缺料数量己经全部发放送货通0的记录,在筛选页 面中,系统默认过滤抻未分配量为可以在筛选页面把”只显示未完全分配”的选但如果有必要看 到这些数据时,知的缺料信息,.的记录项中的勾去掠,就可以查询这未分配量为0的记录(即查询所有的0同样把“滤拣缺料信 息为0”的选项中的勾去掠,就可以看到缺料为.任务需求信息,包括不缺料部分任务需求)E渐用送货理知采购员也可以根据实际需求,直接发送给供应商:手工增加送货通知(点击按钮)、物料、作 业类名称(必须选择)手工新增发放送货通知必须录入
23、:采购员(默认为登陆的采购员)、供应 商编码(按、本次送货数量、要求到货时间(默认为当天,允许修改)编码(可以查询选择)供 货比例查询),可以选择性录入“任务号”;录入需要下达送货通知的物料、要求送货数量、日期、 供应商后,点击增加,增加到送货通知待发放的行里,继续录入其他物料,录入、增加完毕,点击“确定”发放送货通知:对于手工新增 的送货通知,系统同样控制送货通知发放数量不允许超过订单的可分配送货通知数量。3. 3. 2委外送货通知 物料送货通知。川于美的方采购员对系统产生的 缺料信息生成委外采购用途说明:委外送货遇知操作路径:,或桌而按钮如供应链管理一生活电器SCM一配送管理一委外送货通知
24、 下图:页面:委外送货通知通过以上两种途径之一进入.即可。如下图:输入相关信息后,按确定。若想查询所有的信息时直接按确定,系统自动查 找对应物料选择需要分配的任务以及时应物料后,点击分配(按订单未完成量分配)供货比例的供应商并按照供货比例、订单未完成量比例分配到各个供应商:发放送货通知:手 动调整采购员可以要求送货量以及要求到货日期/时间,调整完毕则可以在点击发放时,系统会判断本次发放的要求送货数量是否大于物料的订单可分配量,如果要求送 货数量大于订单可分配量时,系统控制不允许发放,必须手动调整要求送货数量小于订单可分配量 之后才能发放成功;采购员也可以根据实际需求手工增加送货通知(新增送货通
25、知),直接发 送给供应商:3.4按订单结算业务管理:操作流程小并保存生成sex大宗原材料一(采购员)根据需求录入/进口采购申请(数量、单价、需求日期)单结算采购订单;,并提交各部SCX 采购订单查询中打.印)一(采购员)打印大宗原材料/外币采购申请纸档申请单(在:)门负贡 人签字(采购一一财务(核价)一一财务经理一一经理一一财务(核对),修改采购单价并提 交审核;一(财务)根据纸档评审结果在SCM系统上核对采购申请(审核单价)外币采购申请, 核对订购数量后,/系统上财务审核通过的SCM大宗原材料一(采购经理)根据SCM审批生成 正式采购订单(按订单结算订单):登录系统确认采购合同并打单送货:一
26、(供应商)外币送 货单(按订单回货一送货单生成);一(采购员)登陆采购平台生成打印大宗原材料/系统送货 单(锁定对应订单)接收入库;一(仓库)按SCY财务)匹配外币发票(按可单价格)(采购/:3. 4. 1创建订单结算采购订单用途说明:用于美的方录入、生成大宗 原材料、外币采购申请操作路径:供应链管理一生活电器scm一按订单结算管理一采购订单创建-tr单结算,或桌,如下图:面按钮进入创建订单界面:点击独立需求创建订单一订单结算、录入大宗原材料(外币)供应商、大 宗原材料(进口采购)物料、所需日期、订购数量、备注单价:订单,选择SCMSCM录入完毕,点击保存生成SCM采购订单,然后在采购订单套询
27、中查 询对应的;后侦览打印采购合同(参考SCM采购订单查询)注意:对于大宗原材料物料、外币 采购物料,要求采购员将物料的回货类型都设置为“按订单回货:3. 4.2财务审批订 单(按订单结算) 用途说明:用于美的方财务审批大宗原材料、外币采购 申请操作路径:,或桌面按供应链管理一生活电器SCM一按订单结算管理一财务审批-订单结 算财务百批订单,如下图:钮,修改后的数量作为财务审批时,允许修改物料订购数量(系统保留修改前的 订购数量作为参考)审批订单的有效数量。注意:结算数脑修改后需要重新筛选查闻出来进 行审批。3.4.3采购审批订单(按订单结算)用途说明:用于美的方采 购经理审批大宗原材料、外币
28、采购申请操作路径:,或桌而按订单结算-供应链管理一 生活电胖scm一按订单结算管理一采购审批住钮,如下图:财务审批时,允许修改物料订购数量(系统保留修改前的订购数量作为参考), 修改后的订购数量作为审批订单的有效订购数量a.信息服务4订单查询4. 14. 1. 1采购建议量查询报表用于美的方对采购建议量进行查询。用途说 明:采购建议量查询报表一信息查询-操作路径:供应链管理一生活电器SCM : 进去界而如下图:计划中的采购建议量:建议采购量:按物料编码与需求日期显示MRP总采购建议量:按物料编码汇总显示MRP计划中的采购建议量;建议下达的SCM采购订单的数量:系 统下单量:当天通过MRPSCM
29、采购订单的数量;手工下单量:当天手工创建的下单余量:总采购建议一系统下单量一手工下单量;采购订单查询4. 1. 2 SCM采购订单进行查询, 以及查询、打印大宗原材SCM用于美的方对已生成的用途说明:料、外币采购 申请单。采购订单查询-SCM供应链管理一生活电器操作路径:SCM一信息查询,薪按钮弹出的查询窗口中输入查询条件,若要查询全部点击进入SCM采购订单查询菜单在点击则 直接按确定:查询结果以及在菜单中的操作如下图:订单行的明细信息;鼠标点击订单行, 则可以在窗口上方显示该SCM打印点击预览,可以通过选择相应的SCM订单后,对于订单为大宗 原材料或外币采购申请的订单,采购委托书,如下图:采
30、购订单在第二天系统会定时自动删除;当天生成但未批准的注:除按订单结算的SCM采购订单外,SCM采购删除日志查询4. 1. 3 SCM采购订单删除日 志进行查询。SCM用于美的方对用途说明:采购删除日志查询:-SCMSCY操作路径:供应链管理一生活电器一信息查询采购删除日志查询:进入SCM ,查询结果格式如下图:若要查询全部则直接点击确定4. 1.4采购订单查询用于美的方对已批准的采购订单进行查询。用途说明:采购订单查询-操作路径:供应链管理一生活电器SCM一信息查询,或者桌面图标:在弹出窗口中输入查询条件,如下图:查询结果:并自动记录下查如果供应商已经查看则显示为已查看,查看状态:表示该订单供
31、应 商的查看状态,看的时间;系统会自动记录录入的信息及供应商在查看订单时如果有什么意见 可以在该行中录入,反馈意见:录入的时间,录入的肘间保存的反馈时间栏中;SCM系统上“独 立需求创建采购订单”菜单创建的采购订单,系统:在订单来源:手工:在SCMXRP系统上“建 议创建采购订单”菜单中创建的采购订单则采购员需要发放送货通知给供货商,如果是作业类回 货,回货类型:表示该物料的打送货单方式,则供应商可直接在采购订单回货一供应商按采购 员发放的送货通知打送货单:如果是按订单回货,送货单生成菜单中按采购订单生成送货单;双 击定单行显示定单明细数据:预览打印采购订单,打印格式如下图(采购订单用A4纸打
32、印)4. 1. 5委外订单查询用于美的方对已批准的委外订单进行查询。用途说明:操作路径:供应链管理一生活电器SCM信息查询-委外订单查询,或通过桌面图标打开翻订力克询按确定即可查询出相应条件的委在弹出的查询条件中窗口输入查询条件,用户进入委外订单查询 菜单,外订单:/订单是否关闭)当选择显示所有采购订单时,显示全部状态的订单(已完成、尾 数、工单 委外订单的工单号根据订单生成,工单的供应商子库为对应订单的供应商货位:双 击订单行则可以显示订单行明细数据,在委外订单明细中预览委外订单,可以显示委外订单打 印报表:T.仁总按钮,可以查询所有查询出来的订单按物料、供应商的订购总数用户在查询结果中点击
33、汇总量、 己交货总量、未完成订单总量:工单明钿可以查看委外工单物料需求明细信息:选择工单后点击委外请领单查询4.1. 6对供应商已提交的委外请领单进行查询。用途说明:用于帐务员委外请领单查询-供应链管理一生活电器SCM一信息查询操作路径:,或桌面图标: 帐务员通过以上两种途径之一进入委外请领单查询:,以及提交状态:/委外红冲单输入查条件:选择委外请领单业务员可以选择需要删除单据 提交状态为“未提交”的委外请领单并进行删除未提交:已提交的请领单表示已经有做过发料处理:只有未提交状态的请领单提交状态:已提交、才允许删除:送货通知确认信息查询4. 1. 7用途说明:用于美的方对送货通知的确认信息进行
34、查询或删除。送货通知确认信息查询操作路径:-供应链管理一生活电器SCM一信息查询,弹出筛选条件框,如下图:查询窗口:点击送货通知确认信息查询一下拉图标,系统会默认为当天时间,送货通知产生日期:采购员发送送货通知的时间,按般情况下,送货通知都只能当天查询当天的;当天起(三天内)供应商都要按要求送货日期 送货,而且只有要求送货日期为要求送货日期:的送货通知供应商才可以确认;能同时查询普 通与委外送货类型:分普通物料送货通知以及委外送货通知,系统默认为全部,的送货通知; 能同时查询作业类回货与按订单系统默认为全部,分作业类回货以及按订单回货,回货类型:回货的送货通知信息; 地点标识:系统默认为当前登
35、陆组织(如微波炉制造部:若只查 询单物料时物料编码:按段物料范围查询,在物料编码号输入要查询的编码范围,确定即 可。开始的编码和结束的编码要相同,最后按 最后按确定,就可将相关的信息查询出来。并会 输入不能及时送货的原因;回执:也就是供应商确认情况,否,衣示供应商确认不完及时送货, 能,表示供应商确认能够及时送货;未回执,点示供应商还未做出确认: 要求送货数量:送货 通知的需求数量送货数量:表示供应商已经生成送货单的数量:实收数量:表示仓库实际接收的数量:表示采购员手动增加缺料信息再手工缺料来源:系统衣示送货通知是采购员通过 缺料信息下达的,下达给供应商的。采购员可以在该界面删除发放错误的送货
36、通知,重新发放, 已手工删除的送货通知可以在送货通注:知删除信息查询中查询到。被删除的送货通知未送货 完成部分不能再打单送货。送货通知删除信息查询4. 1. 8用途说明:用于美 的方对手工删除的送货通知信息进行查询。送货通知删除信息查询操作路径:供 应链管理一生活电器SCM信息查询-用户进入送货通知删除信息查询菜单,输入查询条件送货通知被删除的人,如采购员要 查询自己删除过的送货通知,则可以在操 操作者:作员选项中选择自己的名字; 查询某一供应商的送货通知被删除的情况,如不选,则默认为查询所有供应商 编码:供应商的被删除的送货通知; 输完想要查询的条件后,点击确定,如 下图: 送货通知历史记录
37、查询4. 1. 9用于美的方对送货通知的历史记录 用途说明:(系统每天重新运行送货通知运算删除的送进行查询,只能查询一周内的送 货通知的历史记录。货通知)操作路径:供应链管理一生活电器SCM信息查询- 送货通知历史记录查询,弹出筛选条件框,如下图:点击送货通知历史记录资询录入查询条件,然后点击按钮确定 在该页面中,送货数量与是实时的数据。实收数量4.1.10送货单查询已经生成且未被删除的送货单。用途说明:用于查询送货单查询一信息查询-操作路径:供应链管理一生活电器SCM :种路径都可以进入送货单查询界面以上2 ,如下图:”中的“信息查询送货单查询”点击进入“按送货单号查询,只要录入相对应的送货
38、单号,则查询出这个送货单号的送货 单号:所有送货单行;送货单仓库接收后,会生成对应商接收单,所以只有已经接收 的送货单才接收单号:会有对应的接收单号;2008-06-01至骁供应商生成送货的时间;送货单产生 日期:(从2008-05-26仓库接收送货单的时间;接收日期:如输入某个供应 商编码,则只查询输入供应商的送货单;供应商: 物料编码:按输入的物料 编码查询所有的送货单;因为送货单数据比较多,所在的查询送货单时,建议输 入一定的条件查询。然后再确定。送货数量:表示供应商生成送货单的数量:表示仓库实际接收的数量:实收数量:定 时请求处理指该仓管员已经接收该送货产生的接收单号(接收单号:送货单
39、接收后写入ERPERP 提交次请求):单,但系统未处理(系统默认每三分钟向手工表示采购员手动增加缺料信息 再缺料来源:系统表示送货通知是采购员通过缺料信息下达的,下达给供应商的。供应商(红 色三角)表示该送货通知是供应商自己手动增加的。只能如果某送货单被删除掉,因为在送 货单查询中只能查询到未被删除的送货单,则查询不到,到送货单删除菜单中查询:B某送货单,则先查询出该送货单,然后在送货单前的小方框中打勾,然后点击-删删除如要 已经做了接收的送货单,其他人都只能查询,不能删除,只有采购员才有权限删除送货单除; 但.的,系统根据各个产品公司设定自动删除超过定天数未做接收的送货单:是不允许删除(在
40、送货单打印:送货单除了在生成的时候可以打印外,在查询页面中,只要选项中对应商送货单预览,显示出送货打印格式,再点击打印按钮即可-送货单号前的小方框架中打勾)然后点击:再次打印(若送货单已接收,则系统显示送货单实收数量)4. 1. 11送货单册IJ除查询 用于美的方对送货单删除的日志进行查询。用途说明:送货单删除查询-供应链 管理一生活电器SCM一信息查询操作路径:”,如下图:送货单删除查询选择“信息查询”,然后,点击进入“送货通知被删除的人, 如采购员要查询自己删除过的送货通知,则可以在操 操作员:作员选项中选择 自己的名字;查询某一供应商的送货通知被删除的情况,如不选,则默认为查询 所有供应
41、商编码:供应商的被删除的送货通知;输完想要查询的条件后,点击确定,如下图:。已经被删除掉的送货单都不能再做接收的仓库物料库存查询4. 1.12查询。用于物料的用途说明:现有量以及接收中库存量仓库物料库存查询-供应链管理一生活电器SCM一信息查询操作路径:”,如下图:仓库物料库存查询选择“信息查询”,然后,点击进入“按一段物料范围查询, 如只查询一个物料,则要同时一开始与物料编码开始到结束:结束中输入该物 料编码;按物料查询时,会显示该物料各个子库中的库存;查询选中子库中的 物料物料的库存子库:查询某一采购员的所有物料对应的各个子库的库存;采购员:风扇公司;地 点标识:ERP系统中的物料的现有量
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