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文档简介
1、 规章制度jr-2013-004 上海玖润投资有限公司员工培训管理规定(试行) 制定部门: 行政人事部 颁布日期:2013 年 8 月 1 日 文件编号: jr-2013-004 修订记录项 次修订日期修 订 概 要版次核准仇朝晖审核李晓波制作刘 晶员工培训管理规定(试行)一 一般规定第一条(目的) 为提高员工队伍的整体素质,加强对员工的专业知识、工作技能、思维方式、行为规范等方面的教育培训,激发员工学习的自主性,确保公司人力资本不断增值,推进企业内可持续发展,制定本规定。第二条(应用范围) 本规定适用于上海玖润投资公司(下称“本单位”)所属部门、员工,所属公司参照本规定制订的细则应在报本单位
2、审核备案后执行。第三条(管理职责) 人事管理部门负责本单位的培训管理工作,并对违规行为给予纪律处分。第四条(培训分类和组织部门) 根据员工在职期间的不同阶段,可以分为入职培训、岗前培训、在岗培训三类。入职培训由人事管理部门组织实施,岗前培训由用人部门组织实施,人事管理部门跟踪配合。在岗培训根据培训内容由用人部门和人事管理部门分别组织实施。人事管理部门对全部培训并负有督导协调之责。二 入职培训第五条(入职培训内容) 为帮助新员工尽快理解企业文化、熟悉工作环境、更好地进入工作状态,人事管理部门按以下内容在员工报到第一周完成入职培训:(一)公司概况和理念,包括公司产业体系、经营范围、组织架构、企业文
3、化和价值观等;(二)规章制度和流程,包括行政人事管理、日常行为规范、奖惩条例、保密规定、财务规定等;(三)薪资福利体系,包括薪资制度、福利制度、保障制度等;(四)办公室设施设备使用须知;(五)其他相关内容。第六条(入职培训的组织实施) 人事管理部门应根据入职培训的内容制定相应的教材、讲义或培训资料,明确各部分内容的培训师资,并就培训安排形成具体的课程表。三 岗前培训第七条(岗前培训内容) 员工新上岗或被调整岗位的,应在莅任新岗一个月内接受岗前培训。岗前培训以帮助员工熟悉岗位工作为目的,主要包含以下内容:(一) 明确岗位职责和汇报关系;(二) 明确部门工作分工和流程;(三) 掌握具体工作开展进度
4、;(四) 明确阶段工作计划目标;(五) 强化岗位工作专业技能;(六) 了解岗位工作背景知识;(七) 其他相关内容。第八条(莅任带教) 员工新上岗之初,人事管理部门可以会同用人部门为其安排专人就岗前培训的内容进行为期最长三个月的带教。带教期间,由带教人制定专门的教学计划,并据计划对被带教员工进行阶段性考核。第九条(岗前培训的组织与实施) 用人部门应会同人事管理部门根据岗前培训的内容制定相应的教材、讲义或培训资料,明确各部分内容的培训师资,并就培训安排形成具体的课程表。岗前培训每天课时一般不超过0.5个工作日。四 在岗培训第十条(在岗培训内容) 在岗培训以巩固、加强、提升员工工作能力为目的,一般包
5、含以下内容:(一) 跨部门集训;(二) 部门常态内训;(三) 指定对象外训;(四) 专项工作特训;(五) 胜任能力提升;(六) 员工自我开发;(七) 不属于入职培训、岗前培训的其他培训内容。第十一条(跨部门集训) 人事管理部门根据公司要求定期组织由不特定对象参加的跨部门集训。集训频次、内容、参加范围另文规定或届期通知。第十二条(部门常态内训) 各部门应以每人每月至少一次为限组织实施常态内训。常态内训的主要内容有:(一) 工作心得、技巧、体会分享交流;(二) 与工作相关的专业知识、专业技能的讲解;(三) 专项工作设想、建议、意见研讨;(四) 关心员工思想动态;(五) 学习提升职业道德;(六) 其
6、他相关内容。部门常态内训可以集中举行、也可以分散举行。时间、地点、形式由部门负责人根据实际情况灵活安排,但培训结果应以书面形式记录并向人事管理部门备案,每月每人培训课时一般不超过一个工作日。第十三条(指定对象外训) 本单位可以根据实际情况安排专人到指定地点进行脱岗培训。参训员工应遵守以下规定:(一) 按时出席,将签到(退)记录交人事管理部门作为考勤依据;(二) 培训时间与工作进度有冲突的,由所属部门负责人或总经办领导酌情安排;(三) 未能通过培训考试考核的,应降低绩效考核评价;(四) 通过培训取得的资质证书,原则上由人事管理部门统一保管;(五) 培训完成后向人事管理部门提交书面总结;(六) 根
7、据人事管理部门的安排完成培训内容内部分享。脱岗培训视同工作,本单位可就培训费用的承担办法、培训时间安排、服务期限等内容同员工进行专项书面约定。第十四条(专项工作特训) 特训是指不定期举行的,一般面向某个层级或全体员工,就特定的主题进行的专项培训。形式有外聘专家授课、集体户外拓展等。特训由人事管理部门根据总经办指示会同相关部门共同组织实施。第十五条(胜任能力提升) 员工具以下情形之一的,应自主提升岗位胜任能力,需要本单位给予各类支持的,应向人事管理部门提出书面申请。(一) 凡部门负责人以上管理干部,须不断更新管理能力、学习专业知识;(二) 国家对专业岗位有定期再教育、再培训、资质验审要求的;(三
8、) 应本单位要求兼任岗位职责以外的其他工作的;(四) 其他本单位认为或员工有需要的情形。第十六条(员工自我开发) 员工经与本单位协商,利用业余时间进行与工作相关的进修深造的并取得具体成果的,可享受相关费用补贴,但须签订一定期限的服务期协议。五 培训管理第十七条(培训计划) 各部门及相关机构应就部门常态内训制定阶段培训计划并报人事管理部门审核备案。人事管理部门对各部门报送的计划进行汇总,并根据公司当年培训工作战略目标制定年度培训计划。第十八条(执训要求) 凡有三人以上参加、单次超过二个小时的培训项目,组织实施部门应按以下要求开展执训工作:(一)编制培训讲义、材料、试卷;(二)向行政管理部门预约场
9、地、申领培训道具;(三)提前三天将培训信息、讲义、材料、试卷报送人事管理部门;(四)培训结束后安排随堂考试。 人事管理部门应按以下要求做好培训管理工作:(一) 审核组织实施部门报送的培训信息、讲义、材料、试卷等;(二) 发布培训通知;(三) 重要培训由人事管理部门安排专人进行开场介绍、签到及考试;(四) 听取并记录员工对本次培训的意见。第十九条(参训守则) 除自我开发之外,员工参加其他培训应遵守以下规定:(一) 准时出席并签到,不得迟到早退;(二) 培训期间专心学习,不得处理私事;(三) 考试过程中不得有任何作弊行为,考试成绩记入绩效考核总分;(四) 实事求是对培训质量做出评价;(五) 应上级
10、要求提交书面培训心得体会。第二十条(培训反馈) 人事管理部门应就三人以上参加或单次超过二个小时的培训项目收集培训反馈。培训反馈应包含以下内容:(一) 学员对执教人培训能力的评价;(二) 学员对培训效果的评价;(三) 学员对培训时长、场地、道具等诸方面的评价。培训反馈可以匿名进行。第二十一条(培训档案) 以下材料属于培训档案的组成部分,人事管理部门集中保管原件,培训组织实施部门保管副本:(一)培训通知;(二)培训课件、讲义及相关材料;(三)培训签到记录、反馈记录、考试记录;(四)其他和培训过程密切相关的信息资料。第二十二条(培训统计) 人事管理部门应至少每半年编制一次培训统计报表,该报表应包含以下内容:(一) 已完成的培训课程;(二) 执教人数、各人执教时长;(三) 参训人数、时长、考试成绩;(四) 培训费用;(五) 培训反馈。第二十三条(培训预算和培训费用) 人事管理部门应就专项培训单独编制预算,并在具备相关条件的情况下编制年度培训预算。培训费用的列支应由人事管理部门负责审核。六 附则第
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