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文档简介
1、 .农牧局饲草加工技术试验示范项目单一来源采购文件采购编号: 采购单位: 代理机构: 编制2014年11月29日采购文件目录 目录1第一章 单一来源采购公示2第二章 单一来源采购公告4第三章 单一来源采购须知7第四章 单一来源采购内容15第五章 响应文件的格式要求16第六章 合同主要条款及合同格式28 第一章 单一来源采购公示 。有限公司受甘南藏族自治州农牧局的委托,对其。饲草加工技术试验示范项目以单一来源方式进行采购。1、项目编号:。2、采购内容:饲草青贮发酵促进剂宜生贮康(sila-mix)5000kg(具体规格、质地及相关组(配)件参数要求详见单一来源采购文件)。3、实施单一来源采购的简
2、要理由:为解决我州雨季栽培牧草的高湿保存问题,需购置青贮发酵促进剂宜生贮康(sila-mix)5000kg,开展作物秸秆或栽培牧草收获生物量、消化率和代谢能的最佳平衡技术试验示范。但依据农业部饲料办批准的相关文件,目前只有。从美国瑞科营养公司引进了该科技产品。4、此次采购的唯一性论证意见:从。草畜产业发展研究团队多年研究成果来看,青贮发酵促进剂宜生贮康(sila-mix)对防止饲草料青贮发酵微生态系统异变、改善青贮营养品质、提高消化率效果显著。而目前该产品在国内只通过。合法代理销售。因此,为保证。饲草加工及牦牛藏羊品质育肥技术模式试验示范工作能够顺利开展,攻克当地雨季作物秸秆或栽培牧草高湿保存
3、的技术难关,标的物仅能选择甘肃瑞科宜生动物营养科技有限公司。 5、此次采购项目的专业论证人员为: 。农牧局:。 6、拟定的供应商名称:。 7、公示期限:2014年11月22日2014年11月28日 8、采购方:。农牧局联 系 人:。联系电话:1。 9、。财政局政府采购办公室联 系 人:。联系电话。10、 代理机构:。11、 联 系 人:。联系电话:。传 真:。任何供应商、单位或者个人对本项目采用单一来源方式采购有异议的,请在公示期内以书面形式向甘肃中金国际招标有限公司提出并抄送采购人。 。有限公司 2014年11月21日第二章 单一来源采购公告 。有限公司受。农牧局的委托,对其。饲草加工技术试
4、验示范项目以单一来源采购形式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。财政局政府采购办对该项目于2014年11月21在甘肃省政府采购网和。公共资源交易网对本项目进行单一来源公示,公示结束后无任何人提出质疑,经财政部门审批为单一来源采购。1、 招标编号:。2、招标内容:饲草青贮发酵促进剂宜生贮康(sila-mix)5000kg(具体规格、质地及相关组(配)件参数要求详见单一来源采购文件) 3、实施单一来源采购的简要理由:为解决我州雨季栽培牧草的高湿保存问题,需购置青贮发酵促进剂宜生贮康(sila-mix)5000kg,开展作物秸秆或栽培牧草收获生物量、消化率和代谢能的最佳平衡技术试验示范。但依
5、据农业部饲料办批准的相关文件,目前只有。从美国瑞科营养公司引进了该科技产品 。4、供应商资格要求:(1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;(2)需提供有效的企业法人营业执照副本;(复印件加盖鲜章)(3)需提供有效的组织机构代码证副本;(复印件加盖鲜章)(4)需提供有效的国家和地方税务登记证副本;(复印件加盖鲜章)(5) 需提供法定代表人授权函;(原件)(6) 需提供法定代表人身份证及被授权人身份证;(复印件加盖鲜章)(7) 需提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明;(原件)以上所需提供的所有资料的原件必须带到报名现场查验,需提供两份复印件装订成册(加盖鲜章)递交项目负责人。5、获取
6、招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:(1)投标人需先在。资源交易中心报名登记,经资格审查合格后购买招标文件,方可投标(已登记的投标人不再登记)。(2)招标文件从2014年11月29日起至2014年12月3日止(发售期为三个工作日),每天上午9:0011:30、下午15:0017:30(节假日除外)在。资源交易中心一楼报名大厅(。购买获得,招标文件售价为200元/份,若需电子版另加60元(招标文件售后不退,投标资格不能转让)。6、投标人在投标文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网、。,以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站而未获取相关信息,对其产生的不利因素由投标人自行
7、承担。7、投标截止时间、开标时间及地点:(1)投标文件于2014年12月8日上午9:50分之前,递交到。一楼开标大厅,逾期不予受理。(2)兹定于2014年12月8日上午9:50分在。开标,参加投标的供应商代表届时出席开标仪式。8、联系人姓名及电话: 采购人:。农牧局 联系人:。 联系电话:。采购代理机构。 联系人:。 联系电话:1。 。公司 2014年11月28日第三章 单一来源采购须知一、谈判费用无论投标结果如何,投标供应商均应自行承担所有与本次单一来源采购的全部费用。二、谈判资质要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2、需提供有效的企业法人营业执照副本(复印件加盖公章);
8、 3、需提供有效的组织机构代码证副本(复印件加盖公章); 4、需提供有效的国家和地方税务登记证副本(复印件加盖公章); 5、需提供法定代表人授权函(原件); 6、需提供法定代表人身份证及被授权人身份证(复印件加盖公章); 7、技术参数须完全满足采购文件“第四章单一来源采购内容”中的所有参数要求。以上所需提供的所有复印件的原件必须带到报名现场查验。三、单一来源采购文件 1、单一来源采购文件由单一来源采购邀请函、单一来源采购须知、单一来源采购内容、响应文件格式要求、合同主要条款及合同格式五部分组成。 2、我公司所做的一切书面通知、修改和补充,都是单一来源采购文件不可分割的一部分。四、响应性文件要求
9、 1、单一来源采购供应商提交的响应文件由以下部分和单一来源采购供应商所做的一切补充、修改和承诺等文件组成。包括:(1)目录;(2)投标函;(3)第一次报价表;(4)报价明细表及其他优惠报价内容;(5)营业执照副本复印件加盖鲜章;(6)税务登记证复印件加盖鲜章;(7)法定代表人身份证复印件;(8)法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件加盖鲜章;(9)供应商公司基本情况简介:包括企业简史与经营业务范围、组织机构、职工人数、工程技术人员、资信情况(包括固定资产原值、净值、流动资金、近3年销售额与净利润及纳税情况);(10)供应商业绩:供应商近3年综合业绩表(以合同为见证材料)和承接项目情况
10、等有关能证明企业实力的材料。供应商近3年来在本省内的同类项目政府采购合同或成交通知书(附采购合同);(11)采购货物偏离表(附件3);(12)产品说明书或产品彩页(原件);(13)售后服务及其他承诺;(14)供应商认为有必要提供的其他有关资料。 2、单一来源参谈文件有效期:响应文件及有关承诺文件有效期与供货期限一致。3、单一来源参谈保证金(1)单一来源参谈保证金为响应文件的组成部分之一;(2)供应商应向。中心缴纳单一来源参谈保证金,本次采购项目的参谈保证金为人民币3000元整,必须在开标前2日到达。投标保证金专用账户上,本中心不接受现金存入方式缴纳的保证金;(3)供应商的单一来源参谈保证金必须
11、由本公司基本账户以电汇或转账方式汇至单一来源参谈保证金专用账户,不得以现金和其他形式缴纳,不得以分公司、办事处或其他机构的名义缴纳;(4)供应商应充分考虑资金在途时间,在规定的时限前自行办妥保证金缴纳手续,单一来源参谈保证金的缴付时间以本中心参谈保证金专用账户实际收到的时间和数额为准。供应商在缴纳保证金时,需在进账凭证上注明资金用途和采购项目名称,并注明联系人及联系电话,以便查对核实,所缴保证金不得重复使用,一项目一收退;(5)供应商将保证金在规定时限内汇至单一来源采购保证金专用账户,在确认资金已到达专户后,供应商公司的项目经理(或委托人)应及时持。公司。业部银行付款入账单,在开标前。务室办理
12、确认手续,以便在开标时查对核实。(6)未按本文件要求缴纳单一来源参谈保证金,其参谈将被拒绝;(7)单一来源参谈保证金在成交通知书发出后供应商完成本项目,供应商出具项目验收合格书和完税发票后五个工作日内(无息)按来款渠道直接退还。 。易中心投标保证金专用账户信息:开户单位:。开户银行:。行 号:。帐 号:。支付方式: 银行转帐或电汇 4、提交响应文件的份数和签署投标人应编制正本(1份)、副本(4份)投标文件,并标明“正本”和“副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。响应文件正本的每一页均由单一来源采购供应商公司盖章和法人授权代表签字;单一来源采购货物明细表及售后服务内容表均应由
13、法人授权代表签字并加盖公章。 5、响应文件的递交供应商应将响应文件正、副本统一用专用信封密封包装,并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“供应商名称(盖章)”、“详细地址”、 “法定代表人或授权委托人”“电话”和“请勿于2014年12月8日上午09:50之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等。如果外层包封没有按上述规定密封并加注标志,将被视为无效投标,且谈判人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。 6、 开标一览表的密封和标记开标一览表应单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。未按上述要求密封、封装的,将被视
14、为无效投标,对投标人产生的不利因素由其自行承担。 7、参与人数单一来源采购供应商可派1-2名代表参加单一来源采购谈判,至少1人为法人代表或具有法人授权书。8、无效单一来源采购发生以下情况之一者,视为无效单一来源采购:a.无有效的资格证明文件或超出经营范围的竞标;b.响应文件填写潦草、字迹或数据难以辨认的;c.响应文件填错更改之处未加盖公章的;d.响应文件不按规定格式、内容填写或响应文件与采购文件严重背离的;e.供应商法人代表未到会,又没有委托代理人的;f.响应文件中没有法人代表或委托代理人证明的;g. 未缴纳单一来源采购保证金,或保证金金额不足的;h.响应文件未按采购文件要求密封、包装的。五、
15、单一来源采购小组组成单一来源采购小组由采购人的代表和有关专家等三人以上的单数组成。六、报价 单一来源采购报价是指货物验收合格前所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。第一次报价单独封装,在投标文件内,第二轮报价及最终报价实行现场报价。七、单一来源采购程序1、。限公司根据政府采购项目计划申报审批表确定的单一来源采购方式,成立采购小组。采购小组由采购人的代表和从。政府采购评标专家库中随机抽取的有关专家等三人以上的单数组成。2、。有限公司根据采购方采购需求,编制单一来源采购文件。采购文件中应该包括采购项目需求、技术要求、服务要求等。同时拟定洽谈方案,包括洽谈主要内容、价格承受上限、
16、质量最低保证、服务要求、应变措施等;洽谈方案在洽谈前保密。3、采购人在洽谈活动实施前,将单一来源采购文件、洽谈方案等资料报同级政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现采购文件或洽谈方案中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性等情况时,提出书面修改意见,采购人修改后再报政府采购监督管理部门备案。4、单一来源采购供应商须由法人或法人授权代表签到参加。5、在单一来源采购过程中,单一来源采购的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与单一来源采购有关的技术资料、价格和其他信息。6、初始单一来源采购后,如单一来源采购文件有实质性变动的,单一来源采购小组须以书面形式通知单一来源采购供
17、应商。单一来源采购供应商根据采购文件或补遗书在规定的时间内提出书面建议或作出相关的书面承诺,直至报出最佳服务和最终报价。7、单一来源采购供应商在单一来源采购谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。八、成交原则1、单一来源采购小组对单一来源采购供应商进行资质初审,内容包括:营业执照、法人证明、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、不良记录等。2、单一来源采购小组依据单一来源采购文件的要求,对供应商响应文件的要求进行细致审阅和评定,如有下列情况之一的供应商的响应文件将不予考虑:a.无有效的资格证明文件或超出生产、经营范围的;b.响应文件填写潦草、字迹或数据难以辨认的;c.响应文件填错更
18、改之处未加盖公章的;d.响应文件不按规定格式、内容填写或响应文件与采购文件严重背离的;e.响应文件附有用户不能接受的条件或价格明显高于市场价格;3、报价以最终报价为准。在此前提下,当以数字表示的金额与文字表示的金额不符时,以文字表示金额标准为准,当单价与合计价不符时,以单价计算合计价为准;但确属单价小数点标识错误的,以合计价为准;4、单一来源采购小组根据供应商投报的产品技术参数是否符合采购要求,最终报价是否合理以及商务承诺是否满足采购人的需求,确定单一来源采购供应商。5、出现下列情况之一的,将作为失败采购处理,应重新组织采购:a. 单一来源采购供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;b.
19、 因不可抗力导致重大变故的,采购任务取消的。九、成交通知1、单一来源采购结束5个工作日后,。限公司将以书面形式发出成交通知书,成交供应商收到成交通知书后,按单一来源采购文件、投标文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同,合同正式签订后三个工作日内送至同级政府采购监督管理部门备案。2、成交通知书作为签订合同的重要依据;3、签订合同时,采购方有权提出对技术条件发生变化的货物做局部调整或变更数量,但需经单一来源采购成交双方共同认定。十、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定的时间、地点和采购人签订采购合同;如成交供应商不按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,则视成交供应商违约, 有限公司将
20、没收成交供应商的全部投标保证金。2、单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的重要依据。3、如成交供应商在签订合同时放弃成交项目或改变成交状态,。有限公司将取消其成交资格。第四章 单一来源采购内容 1.货物需求:。2技术要求:3售前保障4验收要求。5付款方式:6售后服务及质量保证要求: 第五章 响应文件的格式要求响应文件包括以下内容:1.供应商公司概况;2.明细报价表(见附件1);3.货物参数表(见附件2);4.货物参数偏离表(见附件3);5.投标函(见附件4);6.货物技术参数及技术方案的详细描述;7.法定代表人身份证明书(见附件5);8.法人授权函(见附件6);
21、9.报价表(见附件7);10.投标货物质量保证书(见附件8);11.售后服务承诺书(见附件9);12.相关的资质证明(包括代理生产证明、业绩证明、银行信誉证明、工商信誉证明)。响应文件的每一页均由单一来源采购供应商公司加盖公章、法人授权代表签字。如无加盖公章或法人授权代表签字视为无效单一来源采购处理。附件1:明细报价表项目名称: 采购编号: 序号货物名称型号数量单价合计备注合计(人民币 元):备注:以上总报价包含货物费用、运输费、装卸费、税金和其他一切费用。投标单位名称(盖章):授权代表(签字):日期:附件2:货物参数表项目名称: 采购编号: 序号名称品种标准计量单位数量单价合计金额(元)12
22、投标单位全称(盖章): 授权代表(签字):日期:附件3:货物参数偏离表项目名称: 采购编号: 序号谈判规格响应规格偏离说明投标单位全称(盖章): 授权代表(签字):日期:附件4: 投标函(格式)致:。有限公司根据已收到的。农牧局饲草加工技术试验示范项目 (采购编号:。)单一来源采购文件,我单位经认真研究上述采购文件,决定参加本次单一来源采购洽谈。我方提交响应文件正本 1份,副本4份并保证其真实性。我方愿承担该项目的实施和保修任务,履行采购文件中对单一来源采购供应商的要求和应承担的责任和义务。同时我方郑重做出如下声明:1、我方完全接受采购文件中的内容,并将按采购文件的规定履行责任、义务。2、我方
23、已详细了解掌握全部采购文件,包括修改文件、参考资料及有关附件,无其他不明事项。3、我方同意提供贵方可能要求的与单一来源采购有关的任何证据或资料。4、如果我方响应文件被接受,我方将按成交通知书要求签订、履行合同,承担责任、义务。5、单一来源采购有关的一切资金往来请使用以下账户: 户 名: 开户行: 账 号: 行 号: 6、与单一来源采购有关的一切正式信函请使用以下地址: 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 单位公章: 法定代表人或授权代表人签字: 年 月 日附件5:法定代表人身份证明书 (法定代表人姓名)在 (竞争人名称)任(职务名称)职务,是 (竞争人名称)的法定代表人。特此证明。 (供应
24、商全称) 年 月 日附:上述法定代表人住址: 身份证号码: 联系电话: 邮政编码:附件6:法人授权函致:。有限公司 本授权函声明: (委托单位全称) 任命 (被授权人姓名、职务)为我公司的授权代表人,参与。农牧局饲草加工技术试验示范项目 (采购编号。)的采购活动,以合法代理人的名义签署响应文件、进行合同谈判、签署合同和全权处理与之有关的一切事务。 特签字如下,以资证明。委托单位名称:(盖章) 委托单位地址: 法定代表人:(签字或印章) 被授权人:(签字或印章) 被授权人信息:性别: 年龄: 身份证号: 授权日期: 年 月 日附件7:报价表(格式)项目名称:。饲草加工技术试验示范项目 谈判编号:
25、。金额备注小写大 写第一轮报价 竞 标 商(盖章):联 系 人:联系电话:日 期:备注:以上总报价包含货物费用、运杂费、安装费、税金和其他一切费用;未按照本报价表的格式及要求填写报价表的,将视为不满足采购文件要求,从而导致该投标供应商投标无效。附件8: 投标货物质量保证书本投标人对所投产品质量作如下承诺:1.技术规范及相关产品标准:2.产品均为厂家原装正品产品:3.产品“三包”内容:4.质量问题的处理:5.质量投诉的处理:6.其它:投标人名称(单位公章): 法人或其授权代表(签字): 日 期: 附件9:售后服务承诺书1.投标人售后服务承诺书。2.投标人在质保期外的售后服务承诺内容。3. 其他有
26、关优惠承诺。4. 其他相关内容。投标人名称(单位公章): 法人或其授权代表(签字): 日 期: 第六章 合同主要条款及合同格式一、定义1、需方是指通过单一来源采购,接受合同货物及服务的。农牧局。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指采购人和成交供应商按照单一来源采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格是指根据合同规定,供方在全面正确履行合同义务是需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物或服务及其相关的制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。二、合同价格1、合同
27、价格即合同总价;2、合同价格包括成本价、税款、包装、运费、售后服务等全部费用,价格一次确定不再变更。三、合同格式。技术试验示范项目 根据。工技术试验示范项目(采购编号。)谈判结果,甲、乙、丙三方协商一致,签订本合同。(一)项目名称:。饲草加工技术试验示范项目(二)采购编号:。(三)签订地点:。(四)草拟时间:xxxx年xx月xx日(五)合同内容:1、货物品名、生产厂家、规格、数量等信息详见供货需求一览表。2、价格解释:合同价格包括成本、税款、包装、运费、售后服务等全部费用,价格一次确定不再变更。3、包装要求:不论采取何种包装形式,供方均需确保无破损,且方便二次运输。因包装不当造成的损失由供方负
28、责,包退包换。4、采购文件,采购结果表,合同所附供货需求一览表均为本合同不可分割的一部分。如果供货需求一览表的内容与采购文件和采购结果表不一致时,以采购文件和采购结果表为准。5、合同金额:xxxxxxxxx*大写 *(xxxxx万元)(六)一般条款:1、乙方所提供的货物符合国家现行有关标准,并为正规厂商生产的合格产品,因质量问题而发生的任何故障由乙方负责。2、乙方承担交货前的一切责任和费用。3、甲方在交货地点验收,如发现货物不合格、包装破损等问题,由乙方负责。4、乙方在发运货物时需提供相应的装箱清单、产品合格证等。5、乙方对所供产品保质期应按生产厂家的承诺执行。6、货款由采购方(。)支付,乙方凭采购合同向甲方供货,未见合同供货而造成的一切后果由乙方负责。7、违约责任:乙方应依据合同规定时间按时交货,如不能,由此给甲方带来的损失由乙方负责。甲方将根据乙方实际违约情况没收其履约保证金,且上缴国库。情节严重的。中心将取消乙方参加
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