当前高校薪酬档案管理中工资信息化管理思路刍议

1、当前高校薪酬档案管理中工资信息化管理思路刍议 【摘要】高校薪酬档案管理既是档案管理工作中不可或缺的一部分，也是重要的信息资源。我们对档案的认识必须加深，以现代化与信息化促进高校档案管理发展。在本文中，笔者首先对我国高校目前的工资管理现状进行介绍，再对信息化管理的意义进行阐述。最后针对信息化建设提出几点建议，为高校薪酬档案管理工作提供借鉴与参考。 【关键词】高校档案，工资管理，信息化 人事工资档案作为高校人事部门中人力资源管理的重要依据，对其进行信息化管理已经成为当务之急。高校薪酬管理主要围绕高校工资制度的改革来展开。 一、目前我国高校工资管理的现状 薪酬作为必要的激励手段，在人力资源管理中的作

2、用至关重要。目前我国高校在薪酬管理方面存在不少问题，其中以不合理的统筹规划为典型。具体情况如下。 （一）缺乏合理化的工资核算管理制度 在进行工资核算的具体过程中，往往会出现不可预料的问题。比如因员工病假和事假而导致的工资变动以及学校教师退休、调离之类的人事变动，都会增加工资核算的工作量。加上同时进行的员工工资分析、审核和监督，远远超出了个人的工作负荷，从而导致失误频频。这些都大大降低了工资核算的效率，严重拖慢了工资发放的速度。 （二）各部门工作未能与工资管理形成协调互动机制 工资核算尽管操作简单，但是细节繁琐。这既需要工作人员的耐心，也需要合理的工作机制。工资核算的内容包括人员调出、职务及职称

3、变动、工资套改、和代扣款管理等，这些步骤相互关联，环环相扣，一个细节的衔接失误就会导致差错的产生。而且这些失误极其隐蔽，而具体的操作往往又是各司其职，没有建立统一的监督审核体系，因此最终对工资核算造成影响。 （三）工资软件系统的开发与工资管理发展速度不匹配 根据近几年高校薪酬档案管理的改革方向，工资管理早已不能仅仅停留在工资发放上，而是急需朝着智能化逐步迈进，使人员经费的分析以及个人收入等数据都能够通过网络得到查询。以目前的状况来看，信息化进程还存在着明显的不足。 二、信息化管理的概念及意义 信息化管理，是指在合适的操作成本基础上，围绕设定的目标，将组织中现有的诸如人力、物力和财力等资源进行有

4、效整合，促使其能够发挥最大的效用。在这一过程中，信息化是主要手段，优化管理是指导思想，改进业务流程是工作核心。 （一）为建设信息化基础设施奠定基础。随着信息爆炸时代的到来和计算机科技的突飞猛进，全球每分每秒都在产生巨大数据流，仅仅依靠传统纸质档案显然是不现实的，以信息技术对档案进行管理已是大势所趋。外部环境日新月异，高校工资档案管理要与时俱进，也必须引入现代化方法。因此借助计算机技术对其进行信息化改造，即建立具有强大数据库的高校档案管理系统势在必行。 （二）实现资源共享，提高工作效率。要满足当今社会对信息与日俱增的需求量，就必须建立完善的档案信息服务体系。传统的档案管理方式已经在信息共享与查询

5、的过程中暴露出很大的不足。而随着高校档案在实际生活中的应用范围越来越广，高校档案也需要具备更高的开放程度。此外，在资源管理平台中的对档案进行应用与共享，使各部门及时获取所需信息，对提高工作效率也大有帮助。 （三）是规范化管理的必然要求。档案管理的规范化进程应该搭上信息技术迅猛发展的这趟顺风车。这也是高校薪酬档案管理在革新时不容错失的机会。人们对外交流与活动的范围早已摆脱了以往的狭窄局面，档案的样式与种类也在不断增加。在要实现资源共享，离不开规范化的管理。具体来讲，就是要进一步完善信息描述、存储和查询系统来保障数据交流的顺利进行，大幅提高档案间的交互速度。 三、高校工资档案信息化管理的具体思路

6、（一）选用和开发适合于高校的工资档案管理软件。因高校薪酬档案管理系统主要用于人事和财务部门，因此使用的一般是高校自主开发的软件，辅助使用购买的商业软件。但是，市场上的这类软件多是针对企业事务来开发。即便推出面向高校的软件，也因各高校自身的不同情况而不具备通用性，还增加了管理成本。工资信息化管理的完成并不是一步到位的，需要各高校根据自身的具体情况进行量身定做。由此一来，自主开发就成了不二途径。高校要开发工资档案管理软件有三种方式可以选择，即独立开发、合作开发和服务外包。这三种方式各有优势，在选择采取何种方式时，高校必须从自身的研发水平出发。不管采取的是哪一种方式，都是对学校软件专业师生的锻炼和培

7、养。开发出的软件难免出现缺项或是使用不便等问题，需要在适应期中持续改进。 （二）与机关事业单位工资档案信息管理系统进行无缝连接。高校工资档案信息化实施时间较短，还目前还处于一个较低的发展水平。加上高校工资的发放受到教育厅、人社厅以及财政厅等相关单位的管理与制约，发展起来有一定的难度。以上谈到的自主开发软件问题，虽然有利于自身的管理，但也会造成混乱的现象。不管是学校还是部门，都在使用不同形式的工资管理软件，例如工资统发系统、财政人员供养系统或是离退休人员工资管理系统等等。本应用以提高工作效率、减轻工作负担的工资档案信息化工程，却造成人力、财力资源的严重浪费，与工资信息化建设的初衷渐行渐远，最终反

8、而造成了管理退步。如何结束这种工资系统各自为政的局面，建设统一的管理平台，是目前亟待解决的问题。这时上级主管部门就要发挥统筹协调的领导作用，充分考虑不同部门的管理职能，努力衔接好各个事业单位的工资档案信息管理系统。 （三）注重人才培养，提高管理素质。高校薪酬档案的信息化管理不仅需要必要的投入，也需要具备专业的档案管理人才，同时强化工作人员的操作水平。实现工资档案管理的信息化，系统软件的建设只是其中一方面，人才是真正的依托。所以，创建一支先进的档案管理队伍才是薪酬档案管理信息化顺利实施的保证。我们一方面要加强对专业性人才的引进和培养，扩大高校档案管理人才资源；另一方面要对在职人员进行培训以提高他们的专业水平。 结束语：在全球信息化的大环境中，目前我国高校的薪酬档案管理信息化的建设还有很大提升空间。我们应该适应时代，加大资金投入，培养专业化人才，为提高我国高校工资管理信息化水平而不断努力。 参考文献