【汇编版】企业员工在职学历教育补贴规定1

1、江苏熔盛重工有限公司标准jiangsu rongsheng heavy industries co., ltd. q/rs.3.hr.xxx2010 员工在职学历教育管理办法 版本1/修改1年 月 日 发布 年 月 日 实施编制：方青校对： 审核： 编制单位：人力资源部会签： 审定： 批准： 特种作业人员上岗资格认定暂行办法 人力资源部 0 海量资料 超值下载1 范围为促进公司员工的学习和学历教育，提高员工队伍的整体素质，始终保持人才队伍的创新活力和竞争力，以适应公司发展对人才的需要，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于公司所有在职员工。2引用标准 人力资源控制程序q/rs.2.073

2、术语和定义学历教育：员工在工作期间，根据国家教育部下达的招生计划录取的学生，按教育主管部门认可的教学计划实施教学，学生完成学业后，由学校颁发国家统一印制的毕业证书合学位证书。4培训与资格公司全体员工都应学习，掌握并运用本方法。5职责5.1人力资源部职责5.1.1负责员工在职学历教育办法的制定；5.1.2负责最终审核部门提交的员工学历教育申请材料，并落实签订培养协议书；5.1.3负责归口管理员工申请学历教育的相关材料，通过学历教育考试后所取得的各项资质证书及所签订的服务期协议等；5.2财务管理部职责负责依据双方签订的服务期协议所约定内容支付或扣除相关费用。5.3 用人部门职责5.3.1负责组织、

3、推荐、申报、审核与汇总等工作；5.3.2负责配合人力资源部跟踪员工在学历教育期间的表现与考核工作。6工作程序6.1学历教育计划制定6.1.1各部门应根据公司规定，结合本部门具体情况，全面考虑、统筹安排，并于每年11月初制定本部门下一年度员工学历教育培养计划，报人力资源部；6.1.2 人力资源部根据公司发展的需要，结合各部门工作特点和员工进修培养的实际情况，于12月中旬将审批意见反馈各部门；6.1.3 为保证正常工作秩序，原则上各部门当年脱产参加各类形式学历教育的员工应控制在员工总数的5以内。6.2 申报条件6.2.1基本条件6.2.1.1拥护党的方针、政策，与时俱进，开拓创新，思想品德良好，遵

4、守公司各项规章制度，爱岗敬业，上进心强；6.2.1.2申请学历教育培养的专业必须与本人现从事的岗位和专业技术学科相符合； 6.2.1.3提出申请时，应在公司连续工作一年及以上；如攻读本科及以上学历，须连续工作满二年及以上；6.2.1.4身体健康，年龄在40周岁及以下；6.2.1.5报考的条件应符合国家及相关院校的有关规定。6.2.2岗位条件6.2.2.1申报大专学历者，原则上要求为一线班组长或主管级（含）以上员工。6.2.2.2申报本科学历者，原则上要求为主任/科长级（含）以上员工。6.2.2.3申报硕士学历者，原则上要求为主任/科长级（含）以上员工，或研究院设计师（含）以上员工。6.2.3其

5、他情况6.2.3.1公司核心岗位或未来发展方向员工,能够出色完成本职工作，业务水平较高，上年度的工作业绩和胜任能力考核在本部门排名前五的；或上年度获得公司级优秀员工、年度优秀团队或优秀管理者荣誉称号；参加市级以上技能比武获得前三名的。6.2.3.2公司鼓励申请进修或报考国内外的知名大学（211985工程类院校）或知名科研院所；6.3 申报程序6.3.1、申请人向所在部门提出书面申请，填写员工学历教育培养申请表（详见附录1）并附相应材料文件。6.3.2所在部门应认真核实员工填写的申请表内容，经部门长签署意见后，上报公司人力资源部。6.3.3人力资源部审核部门提交的申请，并结合公司实际需求予以办理

6、审批手续，并将审批结果告知申请人。6.3.4申请人办理报名手续并参加相应的考试。6.3.5申请人被录取后持录取通知书原件及复印件至公司人力资源部，人力资源部审核无误后签订培养协议书（详见附录2），根据员工培训管理暂行办法的要求明确服务期限及违约责任等。6.4管理与考核6.4.1 各部门应有计划的安排员工学历教育培养，参加各类形式学历教育的员工应该积极配合公司的管理，合理分配时间，认真完成本职工作，履行工作岗位职责，接受公司的考核。如考核不合格，公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。6.4.2员工参加各类形式的学历教育学习期间，应遵守教部门和公司的各项规章制度。外出学习期间必须和所在部门、公司

7、以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。6.4.3员工学历教育学习期间，不得自行改变学习的专业、时间及形式，确需改变者，须报经公司人力资源部批准。6.4.4员工完成学历、学位培养的学历教育学习，必须持毕业证、学位证、结业证等相关材料原件到人力资源部报到、验证、入档。员工完成各类访学、进修、专修、研讨、短期进修班形式的学历教育学习应向公司及所在部门提交个人学习小结。6.5、费用管理6.5.1在费用承担上，公司与员工各承担比例如下：类别公司员工个人学杂费差旅费学杂费差旅费公司派出100%100%00在职学历教育申请60%0%40%100%6.5.2凡属学历学位学历教育的考试报名费、考前辅

8、导费由报考员工自行承担。6.5.3在付款方式上，公司不采用暂借付款的方式交纳培养费用。所需学费等全部费用由本人在规定的时间内全部交齐，待取得相应学历、学位证书后，将相关费用报销凭证交至人力资源部，由人力资源部审核批准，然后到财务管理部报销培养协议书所约定的公司应支付的费用。 6.5.4员工应在规定的年限内取得学历学位证书，如确需延长学习年限者，须个人说明原因并提出申请，经所在部门长签署意见后，到人力资源部办理审批手续。延长学习年限期间所需费用由个人承担。6.6员工在学历教育期间享受的待遇6.6.1员工在学历教育期间，按照公司在职在岗人员享受工资待遇。6.6.2公司原则上要求员工在学历教育期间，

9、采用无须脱产的攻读方式，确因学校要求（需学校提供证明）须在工作时间离开工作岗位的，经批准后，其缺勤时间按照正常出勤计算支付公假工资，但一年不得超过5天。6.6.3员工在学历教育位期间，其工龄连续计算。6.7违约处理6.71员工未能取得相应学历、学位证书的，公司不予报销学习期间的任何费用，并扣回学习期间所发放的全部公假工资。6.7.2员工在学历教育学习期间，如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的，应按双方签订的培养协议书承担违约金。6.7.3员工取得相应学历、学位证书后，应回公司工作，履行规定的服务期。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照培养协议书承担违约

10、金。 6.8其他要求 未经批准报考或未与公司签订培养协议书的员工不享受本规定所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用，对其所获得的学位不予承认。员工因攻读学位擅自而离开工作岗位的，视为旷工并按公司规章制度处理。7其他7.1凡公司员工培训时间超过半年的均参照此办法执行；7.2本办法如有未尽事宜，由人力资源部负责沟通、协调、修改、补充、完善；7.3本办法如与国家及地方的有关法律法规不一致时，按国家及地方政府的有关法律法规执行。8流程图见图一9附录9.1员工学历教育培养申请表（见附录1）9.2培养协议书（见附录2）图一附录1：员工学历教育培养申请表申请日期：年月日申请人基本信息姓名工号性别出生日期部

11、门职务/岗位专业报到日期学历毕业院校毕业日期现从事岗位及业务方向申请学历教育类别 攻读学历专业报考院校学制攻读方式 不脱产 脱产毕业时间申请理由 申请人签字： 年 月 日所在部门意见 部门长签字： 年 月 日人力资源部意见经办人： 审核： 部门长签字： 年 月 日分管副总裁意见 副总裁签字： 年 月 日总裁意见 总裁签字： 年 月 日备注：附录2：附录2： 培养协议书甲方（单位）： 乙方（员工）：姓名： ，性 别： ，身份证号码： ，家庭住址： ，电话： 。根据岗位需要，为提高乙方岗位技能，甲方决定派乙方接受专项培养。为维护双方的权利和义务，经平等协商，就甲方为乙方提供专项培养事宜达成如下协议

12、：第一条 培养内容和费用1.1 培养内容1.1.1 培养项目名称： ；1.1.2 培养时间： 年 月 日至 年 月 日，为期 （年、月、天） ；1.1.3 培养地点： ；1.1.4 培养单位： ；1.1.5 培养内容包括: ；1.1.6 培养形式： 不脱产 脱产1.1.7 培养目标： 。1.2 培养费用甲方应向乙方支付出资费用范围内全部费用，即培养费用总额为： +公假工资。具体项目如下： 培养费（学费、教材资料费等）： ； 取证费： ； 食宿费： ； 差旅费： ； 其他经甲方确认的费用：乙方确因学校要求（需学校提供证明）须在工作时间离开工作岗位的，经批准后，其离岗时间按照正常出勤计算支付公假工

13、资。1.3 培养费用支付的条件及支付方式：1.3.1 乙方通过学校考试符合录用条件（取得录取通知书）后先行垫付培养费用。1.3.2 乙方在达到培养目标，取得相应证书后，将本次培养所产生的在本协议约定范围内的相关费用的报销凭证交予甲方，甲方审核无误后按照本协议约定予以报销。第二条 甲、乙方的权利与义务2.1 在乙方学历教育培养期间，甲方应做好指导、监督、协调工作。2.2 乙方同意接受甲方安排的培养，在培养期间应刻苦学习，努力掌握相关知识和技能。乙方未能达到培养目标的，所有培养费用由乙方个人承担。员工应在规定的年限内取得相关证书，如确需延长学习年限者，延长学习年限期间所需费用由个人承担。2.3 乙

14、方应严格遵守培养机构的时间安排，准时参加培养，不得缺勤；除甲方不予批准乙方离开工作岗位外，乙方无故不参加培养的，按照旷工处理，甲方有权根据规章制度对乙方进行处罚。2.4 在乙方参加专业技术培养期间，如培养机构在超过国家标准工作时间（如休息日、法定节假日）安排培养课程的，不属加班，甲方无需支付加班工资。2.5 乙方完成专业技术培养后，应当按照甲方的安排从事相关岗位工作，并有义务按照公司要求对公司其他员工承担相应的内部培养和辅导指导工作。2.6 乙方承诺在甲方安排的相关岗位上连续服务 （年、月、日），乙方的服务期从专业培养开始之日起计算。2.7 乙方的服务期超出双方原订的劳动合同中确定的劳动合同期

15、限的，除甲方决定不再续签劳动合同的情形外，劳动合同期限顺延至服务期满为止。甲方决定不再续签劳动合同的，本协议也随之终止。2.8 乙方因参加不同专业培养而与甲方多次约定服务期的，总服务期限累计计算，为多次约定的服务期之和。2.9 乙方经培养取得相关证书的，应向甲方人力资源部备案，甲方按照公司规定给予乙方相关津贴及待遇。经双方协商调整工作岗位的，津贴及待遇按照甲方公司规定执行，服务期继续按本协议履行。第三条 违约责任3.1 有下列情形之一，甲方与乙方解除劳动合同的，乙方应当按照本协议的约定向甲方支付违约金：3.1.1 乙方严重违反甲方的规章制度的；3.1.2 乙方严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大

16、损害的；3.1.3 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；3.1.4 乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；3.1.5 乙方被依法追究刑事责任的。3.2 乙方单方解除约定服务期的劳动合同的，乙方应当向甲方支付违约金。3.3 违约金的计算方法：违约金=(剩余服务期/总服务期)培养费用总额。第四条 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，本协议是劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方签字：年 月 日 年 月 日公司员工在职参加学历教育、职称考试和各类业务培训奖励暂行办

17、法为创建学习型企业，鼓励员工参加在职学习和培训，改善员工队伍的学历层次和专业结构，提高员工的业务素质，规范公司员工在职参加学历教育、职称考试和各类业务培训的管理，特制订本办法。一、参加学习、培训条件（一）参加学历教育、职称（包括执业、注册、认证资格，下同）考试（包括考前培训，下同）和各类业务（包括政治理论，下同）培训的员工，一般应是本公司工作一年以上的正式员工，且符合有关部门规定的相关报名（考）条件。（二）因工作需要和上级安排，经公司经理办公会议讨论同意参加学历教育，可不受职务和工龄限制。（三）参加学历教育、职称考试和各类业务培训一般应根据工作需要并与本职工作对口或基本对口。二、报考、报名办法

18、采取本人自愿和组织推荐相结合的办法。凡符合条件的人员，需填写员工在职参加学历教育、职称考试和各类业务培训申报表，并附承办学校（单位）招生通知（简章）、收费标准，经所在部室负责人签署意见（部室负责人经公司分管领导签署意见）后，交公司人力资源部进行资格审查并签署意见后，提交经理办公会议审定。三、费用报销凡经公司经理办公会审批同意参加学历教育、职称考试和各类业务培训的，对考试、考核通过者，根据承办学校（单位）规定的收费标准，并提供符合财税规定的收费票据进行奖励，奖励的标准是按比例进行报销（补考费用及城市间交通费、住宿费不列入报销）。具体规定如下：（一）学历教育、职称考试的费用，必须在学习结束取得毕业

19、证书（或学位证书、资格证书，下同）后，凭毕业证书原件及复印件，经公司人力资源部审核登记并签字后，报公司分管财务领导审批。经审批同意后，凭收费收据到公司财务部报销。其中学历教育报考时的报名费、报考复习培训费及复习资料费不予报销。（二）职工在本公司工作期间一般只能享受一次学历教育学费报销。调入本公司前参加学历教育和职称考试已经发生的费用不予报销。在学习期间调离公司或解除劳动合同，不再享受学历教育和职称考试费用的报销。（三）学历教育学费报销的比例：大专70%；本科（包括“专升本”）70%；研究生70%；职称（任职资格）考试70%；各类业务培训100%。（四）差旅、住宿费用。参加学历教育和职称（任职资

20、格）所产生格的差旅、住宿费，按财政部门规定报销50%；参加业务培训所产生的差旅、住宿费，按财政部门规定报销100%。四、其他规定（一）参加学历教育、职称考试及考前培训必须以业余时间为主。如需占用工作时间的，必须按公司考勤管理制度的相关规定办理手续。（二）参加学历教育、职称考试并在本公司报销费用的，其取得相关学历和职称后，必须在本公司工作服务至少三年以上，其中研究生学历、高级职称五年以上；本科学历、中级职称（执业、注册、认证资格师，下同）四年以上；大专学历、初级职称三年以上。规定年限内由于本人原因需要调离或解除劳动合同的，按未履行的工作年限，按比例扣回已报销费用：其中研究生（高级职称）20%/年

21、；本科（中级职称）25%/年；大专（初级职称）30%/年。（三）本办法适用于与公司签订正式劳动合同的所有员工。（四）本办法从发文之日起执行，由公司人力资源部负责解释。创建学习型团队莆田市疾病预防控制中心在职职工学历教育暂行规定我中心提倡并鼓励职工根据本职工作需要，在不影响工作的前提下参加学历教育，提高学历层次。但为了保证学以致用，避免因所学非所用浪费教育资源及个人时间与精力，现结合中心实际情况，特对我中心在职职工参加学历教育的有关事宜制定本暂行规定。1、职工的学历教育主要包括以下几种：（1）成人高等教育、（2）开放式高等学历教育、（3）高等自学考试教育、（4）在职硕士、博士研究生学历教育。2、

22、在职职工参加学历教育实行规范的申请与批准制度，应根据工作需要，由本人提出书面申请，经所在科室同意，报中心领导研究批准，最后以出具书面同意证明为准。未经批准同意，不予安排学习时间且一切费用自负。3、在职职工参加计划内学历教育所学专业必须与本人所在岗位紧密相关。4、参加在职学历教育的职工，需在我中心连续工作满叁年。5、职工参加学历教育，需严格遵守办学单位的规章制度，学完全部规定课程，参加相关的考试、考核。凡因无故旷课、缺考、中途弃学等受到院校处罚者，学习期间所发生的各项费用一律自理，学习期间所占用的工作时间按事假计算，且不得再参加其它形式的学历教育。6、经批准参加学历教育的职工毕业后，需在本单位服

23、务5年以上。不足5年调、离职者，需向原单位一次性退还学历教育的所有费用，退还享受的各种待遇。否则单位有权拒绝为其办理有关调、离职手续。7、参加学历教育的职工脱产学习期间，须向单位办理请假手续，并按请假天数扣发工作性津贴和卫生防疫津贴。8、参加学历教育的职工毕业取得国家承认的学历后，方可凭所在学校出具的正式学费发票（不含书籍费）办理学费报销手续，报销额度按市委办、市府办关于进一步做好人才工作的若干规定（试行）（莆委办发20052号）执行。学习期间旅差费自理。9、凡不符合上述规定取得的学历我中心将不予采用。 二0一0年一月十五日员工与企业只有建立共识才能留住员工，留住人才。金融风暴的时候，佳能珠海

24、公司没有效仿大多数企业那样进行裁员，而是对所有员工进行培训，虽然员工只能领取80%的工资，但大家都认同培训对自己有用，同时能理解企业的难处，所以一旦开始复工没有一个人在此阶段辞职。在当前招工难的情况下，为了留住员工，我给佳能珠海公司的留人建议（当然我们单位是汕头大学珠海函授站，我负责招生工作，虽然有公关嫌疑，但我还是佩服这样的企业。）及做法是很值得企业借鉴的首先跟员工进行广泛的讨论，公司管理者认为帮助员工进行职业规划、给员工发展前景是企业应负的责任。然后开始采取运作措施，首期推出70名优秀员工进行函授大专免费学习，第二期又推出120名员工在企业上大学，当然这些免费上大学的作法要求员工与企业签订

25、5年工作合同（也就是读3年大学你得在企业干吧，另外公司为员工交了学费，要求你要为企业再干2年活，而且是付工资的，这不为过吧，所以企业就这样把员工留住5年）。对员工而言在企业工作还可以读大学，一边领着工资一边上着大学，真是想都不敢想的事。同时我的另一条建议是三年后在70名大专毕业生里选出20名优秀者，经过培训达标升职为该企业的班组长（也就是把大专学习作为一种干部储备库），这一建议得到了企业的支持，所以榜样的作用在佳能珠海公司已经在发挥“魔力”，员工纷纷以能上这样的大学作为自己努力工作的动力，通过社会的认知，求职者以能到这样的企业上班而倍感荣幸，在这样企业工作的员工也就不会舍得辞职了。员工在职学历

26、教育补贴规定一、目的1、提高员工文化素质，增强学习创新能力，拓宽个人发展空间；2、吸引、激励优秀的员工，创建学习型组织。二、原则1、员工采用非脱产在职教育的学习形式，不能影响正常工作，统筹安排，解决好工学矛盾。2、员工所学专业要与岗位工作紧密结合，做到学以致用，学用结合。三、补贴范围 1、员工范围：公司工作满六个月以上的合同制员工。2、学历范围：经过国家教育部批准的，属于国民教育系列的，国家承认其学历的在职大专及以上成人学历教育，并且该学历在专业认证网站可以查询。3、专业范围：生产技术、管理营销等与公司生产管理相关的、在本公司实用性较强的专业。四、补贴程序： 1、员工本人通过高等教育自学考试或

27、国家统一组织的成人高考，凭入学通知书提出书面申请并填写员工在职学历教育补贴申请表，经本部门经理、公司分管领导同意后报人力资源部审核、备案，并由人力资源部报请公司总经理审批。 2、本规定执行前已参加学历教育学习，本规定执行后继续在公司期间完成学业的，应由本人凭在读证明提出书面申请并填写员工在职学历教育补贴申请表，经本部门经理、公司分管领导同意后报人力资源部审核、备案，并由人力资源部报请公司总经理审批。3、经批准同意后，人力资源部负责建立员工学历教育补贴档案，对员工学年考试成绩单、自考单科合格证书等相关资料进行存档。4、员工学业结束后，凭毕业证书（或学位证书）及交纳学费发票填写相应补贴金额的费用报销单，报请公司分管领导审批后转人力资源部审核、备案，并