图书管理系统详细设计说明书

1、详细设计说明书一 引言随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而xx校图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。1编写目的本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。 本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持

2、本项目的领导和公司人员，软件验证者。1.2背景本项目的名称：图书管理系统开发软件。 本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是学校图书馆。 本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、读者借还书、图书登记、图书查询等主要功能。1.3定义图书管理系统： 图书管理是帮助图书馆管理人员对图书信息进行管理的软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。1.4参考资料软件工程 张海藩 编著 清华大学出版社 数据库系统概论 萨师煊 王 珊 编著 高等教育出版社 visual basic 数据库系统开发实例导航（第二版） 刘 韬 骆 娟 何旭洪 编著 人民邮电出版社 visual b

3、asic程序设计教程 曾强聪 编著 中国水利水电出版社二 程序系统的结构依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。具体来说就是把经过总体设计得到的各个模块详细的加以描述。由于本系统采用支持面向对象的visual basic 6.0作为开发工具，而visual basic 6.0采用事件驱动的编程机制，所以在此给出软件系统的主程序流程图，如图2.1所示。图2.1 主程序流程图根据以上主程序的流程图，我们可以得出下面的关于各

4、个模块的程序流程图，如图2.2所示。 图2.2 程序流程图三 程序设计说明3.1功能3.1.1 功能需求（一） 3.1.1.1 规格说明 读者登记，即输入读者的具体信息。 3.1.1.2 引言 为了把读者的具体信息(包括：读者编号，姓名，学院，专业，年级等) 写入读者目录文件中。 3.1.1.3 输入 读者具体信息。 3.1.1.4 处理 通过图书管理系统写入读者目录文件中。 3.1.1.5 输出 读者具体信息。 3.1.2 功能需求（二） 3.1.2.1 规格说明 输入新书的全部信息。 3.1.2.2 引言 为了输入新书的全部信息（包括：分类目录号、流水号（唯一）书名、作者、内容摘要、价格和

5、购书日期等）。 3.1.2.3 输入 新书的全部信息。 图书管理系统软件需求分析 3.1.2.4 处理 通过图书管理系统写入图书目录文件中。 3.1.2.5 输出 新书信息的全部内容。 3.1.3 功能需求（三） 3.1.3.1 规格说明 查询读者的相关信息。 3.1.3.2 引言 根据读者编号查询读者的相关信息 3.1.3.3 输入 读者信息的关键字（读者编号或姓名）。 3.1.3.4 处理 利用关键字在读者目录文件中找到此编号或姓名读者的相关信息。 3.1.3.5 输出 读者的相关信息。 3.1.4 功能需求（四） 3.1.4.1 规格说明 查询图书的信息。 图书管理系统软件需求分析 3.

6、1.4.2 引言 为了查找图书的相关信息。 3.1.4.3 输入 图书信息的关键字（图书分类号或书名）。 3.1.4.4 处理 利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。 3.1.4.5 输出 图书的相关信息。 3.1.5 功能需求（五） 3.1.5.1 规格说明 输入读者借书信息。 3.1.5.2 引言 为了把读者借书的相关信息（包括：图书分类号、流水号、读者号、借阅日期和还书日期等）写入借书文件中。 3.1.5.3 输入 读者借书信息。 3.1.5.4 处理 通过图书管理系统写入借书文件中。 3.1.5.5 输出 读者借书信息的全部内容 3.1.6 功能需求（六） 3

7、.1.6.1 规格说明 查询读者借书的相关信息。 3.1.6.2 引言 为了查询读者借书的相关信息。 3.1.6.3 输入 借书信息的关键字（流水号）。 3.1.6.4 处理 利用关键字在借书文件中找到此流水号图书的相关信息。 3.1.6.5 输出 借书相关信息。3.2性能3.2.1 精度需求 在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。 3.2.2 时间需求 在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。 3.2.3 灵活性 当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整

8、,灵活性非常大。 3.2.4故障处理 a. 内部故障处理 在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。 b. 外部故障处理 对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。3.3输人输出项3.3.1 主模块1.输入项目：操作系统传递至的各种消息以及用户的输入数据。2.输出项目：用户界面显示。3.3.2 学生管理模块1.输入项目：与学生管理操作子对话框有关的用户输入及系统消息。2.输出项目：操作结果显示。3.3.3 图书管理模块1.输入项目：用户口令。2.输出项目：相应的界面。3.3.

9、4 借阅管理模块1.输入项目：学生学号、图书编号。2.输出项目：学生信息、相关借书信息。3.3.5归还管理模块1.输入项目：图书编号。2.输出项目：相关学生信息。3.4流程逻辑3.4.1登陆模块人机界面设计:系统响应时间：学生或管理人员登陆的响应时间应稳定在1s左右；出错信息处理：若学生或管理人员输入的帐号和密码不匹配或输入不存在的帐号，系统应友好进行提示，如提示you are not a system user ！”过程设计：盒图：输入帐号输入密码判断密码是否正确显示该用户信息，等待继续操作提示错误信息，返回登陆界面判定表：帐号正确密码匹配登陆成功返回登陆界面3.4.2学生登记a） 程序描述

10、实现学生信息登记功能b） 输入项用字符串表示的汉字，字符串最大长度是10；整数类型的数字和时间类型的日期c） 输出项用字符串表示的汉字，字符串最大长度是10；整数类型的数字和时间类型的日期d） 算法学生登记的程序设计流程图如下3.4.3学生查询a) 程序描述实现学生信息查询功能b) 输入项 用字符串表示的汉字，字符串最大长度是10；整数类型的数字，最长不超过6c） 出项用字符串表示的汉字，字符串最大长度是10；整数类型的数字和时间类型的日期d） 算法 学生查询的程序设计流程图3.4.4图书登记a) 程序描述 实现图书登记的功能b) 输入项 用字符串表示的汉字或英文，字符串最大长度是20；数值型

11、的数字c) 输出项 用字符串表示的汉字或英文，字符串最大长度是20；数值型的数字d) 算法实现图书登记的程序设计的流程图3.4.5图书查询程序设计 a）程序描述 实现查书功能。b) 输入项用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输入方式为标准输入。c) 输出项用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输出方式为标准输出。d) 算法图书查询的程序设计流程图如下：3.4.6借阅登记a) 程序描述b) 输入项c) 输出项d) 算法3.4.7借阅查询a) 程序描述b) 输入项c) 输出项d) 算法3.5 接口3.5.1 外部接口按windows应用软件用户界面的规范来设计

12、，使用以对话框为主的用户界面，便于用户使用。3.5.2 内部接口模块间接口采用数据耦合方式，通过参数表传送数据，交换信息。3.5.3用户接口本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。3.6 限制条件3.6.1 技术约束 本项目的设计是在汉语程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一体化的设计方法。 3.6.2 环境约束 运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾133、内存16兆以上的计算机;3.6.3 标准约束 该软件的开发完全按照企业标准开发，包括硬件、软件和文档规格3.6.4 硬件限制

13、奔腾133 、内存16兆以上pc机满足输入端条件。四 数据库的设计（表的结构还要修改，少了很多项）4. 1 数据库的逻辑设计在需求分析阶段已完成该系统所有的数据分析。根据该阶段所建立的概念模型，已经得出满足系统设计要求的几个关系描述，该阶段的主要工作就是把前一阶段的成果转化为具体的数据库。下面给出概念结构设计得e-r图下图所示。(1) 分e-r图(2) 总e-r图图为概念结构设计e-r图实体：图书（图书编号，书名，作者，出版社，定价，图书类别，图书isbn号，图书数量） 学生（学生学号，学生姓名，性别，入校时间，毕业时间） 管理员（编号，名字，密码，加入时间）联系：学生管理（图书管理员，学生姓

14、名，学生密码） 图书管理（图书管理员，借阅号，归还号） 查询（图书编号，借阅证号，图书管理员，学生）4.4.2 数据库的物理设计依据数据库的原理，并结合以上e-r图，经过转化，即可进行数据库的物理设计。基于以上数据库的逻辑设计，考虑程序设计的简易性，同时考虑题目的时间，该系统的数据库采用microsoft sql server 2000。本系统决定采用一个数据库，在其下创建5个数据表，其结构分别如下：1.图书信息表（tbook），其字段列表如表4-1所示。表4-1 图书信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cbooksid图书编号文本7必须非空2cbooksname图书名称文本20

15、必须非空3cbooksisbn图书isbn号文本15可为空4cbooksauthor图书作者文本10可为空5cbookspublisher图书出版社文本20可为空6cbookstype图书类型文本16可为空7smbooksprice图书价格货币可为空8ibooksstorequan图书库存量整数可为空9ibooksleftquant图书副本数量整数可为空10ibookstotalquan图书总数整数可为空2.图书借阅登记表（tborrow），其字段列表如表4-2所示。表4-2 图书借阅登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cborrowid借书编号文本6必须非空2cvipid学生编

16、号文本6必须非空3cbooksid图书编号文本7必须非空4cborrwtime借书时间时间日期可为空5creturntime还书时间时间日期可为空6creturn是否归还文本1可为空3.图书归还登记表（treturn），其字段列表如表4-3所示。表4-3 图书归还登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cborrowid借书编号文本6必须非空2cvipid学生编号文本6必须非空3cbooksid图书编号文本7必须非空4cborrwtime借书时间时间日期可为空5creturntime还书时间时间日期必须非空6creturn是否归还文本1必须非空7cnoreturn归还异常文本8可为空4.学生信息表（tvip），其字段列表如表4-4所示。表4-4 学生信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cvipid学生编号文本6必须非空2cvipname