行政人事部管理制度请假规定、函件管理与工作例会规定

1、行政人事部2012年度内部管理制度规范请假、外出统一规定 为确保行政人事部的工作连贯，强化部门团队建设，对部门人员的请假、外出流程进行统一规范：（一） 请 假： 1、本人提出匡权红审核刘总批准具体要求按公司相关规定执行； 2、由请假本人、匡权红协调做好工作上的安排。（二） 外出办事：1、本人提出匡权红审核； 2、外出办事时间超过一天以上必须刘总审核批准；3、外出必须提前提出申请(以邮件形式等)，如去北山必须在前一天下班前申请。（三） 请假要提前申请：如遇特别状况不能提前申请，须第一时间以 等形式提出申请，说明理由，销假后补单。（四） 所有人员请假、外出：本人或匡权红须及时知会部门其他成员。（五

2、） 部门人员外出没有特别状况如购买大量办公用品等不得使用公司车辆，必须乘坐公交、地铁等公共交通。部门对外资料、函件管理规定 第一条 目的 为确保行政人事部所有对外资料、函件发放的准确、规范，特制订本规定。 第二条 适用范围 适用于所有行政人事部对外发放的相关资料、函件：包涵但不限于：员工离职证实、同学解约函、保密协议、劳作合同、其他各类证实、各类申报材料、员工资料、人事资料等。 第三条 实施规定（一） 所有必须要行政人事部出具并盖章的证实、函件等必须汇总到匡权红处审核，特别及重要资料发刘总审批；二各类申报材料等所有对外材料等必须交匡权红审核，刘总审批，涉及到财务数据、资料等必须与财务部确认并签

3、字；三对公司内部发放的各类员工资料、人事资料含电子版 统一由黎日红汇总、审核发放，特别及重要资料发匡权红审核、刘总审批后发放。行政费用支出管理规范第一条 目的 由于工作职能安排，行政人事部必须要承当办公环境维护行政办公用品购买、费用管理等工作，为确保相关工作的正常、高效进行，规范费用，特制订本规定。第二条 适用范围 适用于所有由行政人事部负责的相关物品采购、费用申请。第三条 实施规定一所有办公环境维护事宜须及时处理，确保公司日常工作的正常运转；二所有必须采购的行政办公用品、日常用品、办公环境维护费用、车辆管理费用等必须提请申请，按照货比三家的原则进行询价比较，交匡权红审核，发刘总审批后实施；三

4、常规的物业、 、房租等费用申请交匡权红审核，发刘总审批后进行；四部门的所有费用报销： 费、交通费、其它费用等交匡权红审核，发刘总审批五办公文具费用管理按照办公文具管理办法进行；六公司安排及其他的相关费用等按照提前申请，交匡权红审核，发刘总审批进行；七所有经行政人事部审核的费用，匡权红签字后，均必须交指定人员进行费用登记；七其它特别状况的按照公司审批制度进行。部门工作例会及工作报告管理制度 第一条 为强化部门管理，提升工作效率，考核员工工作绩效，及时反馈有关信息，制定本制度。 第二条 部门员工应当定期按要求及时提交每日工作计划、总结，撰写并上交季度及半年度、年度工作报告。第三条 工作例会及工作报

5、告时间要求：（一） 部门每周召开工作例会，例会召开的时间固定为每周一的18：00，如遇特别状况顺延召开，部门工作例会由部门经理负责主持，如部门经理出差或外出等由其指定人员负责召开，工作例会必须形成会议纪要；出差必须要提交专门的出差总结报告。（二） 季度工作报告应于下季度第一个月的10日下班前提交；（三） 年工作报告含年度工作总结应在公司规按时间内提交。第四条 工作报告写作要求：一 每日工作计划、总结：按照公司规定的时间交，要求工作总结记录格式做到小时段；三 季、半年度工作报告：主要结合季、年度工作目标计划及相关考核，检查完成状况，总结成绩、分析形势，提出进一步搞好工作的计划和措施。所有工作报告都应力求内容充实、简单明了、主题特别。第五条 工作报告书写格式：季度总结另见参照格式，出差工作总结、半年度、年度工作总结参照以下格式。半年、年度、出差工作总结报告TO ：CC ：FROM：DATE： 正文： 第一部分阶段工作内