浅谈工程项目投标报价工作管理流程

1、 浅谈工程项目投标报价工作管理流程 摘要：在目前市场竞争十分激烈的形势下，如何保证我们的投标报价具有竞争力，如何为项目报价提供决策依据，这需要在整个投标报价过程中各个专业、部门的协同配合，也需要梳理清楚投标报价工作的管理工作流程。投标是一个系统性的工程，主要包含商务、技术和报价三部分内容。其中报价部分的工作量往往比较大，越到最后越是紧张。那么要在很短时间内完成如此大的工作量，我们应该怎样做，才能在满足招标文件要求的基础上，尽量减少后期的工作量，不仅实现较好的一次经营成果，而且又能为中标后二次经营打下了良好的基础。关键词：投标报价；工作流程引言作为现代工程公司，我们公司的业务重点除了继续发挥传统

2、的勘察设计优势之外，总承包项目的落地执行情况与我们公司全年的产值完成情况密切相关。但是目前市场竞争激烈，各个投标参与方均各有各的优势，我们公司如何才能在众多的竞争对手中脱颖而出，拿到更多的中标订单，这需要我们公司各个部门的共同努力。作为投标报价的主要参与部门，本文从技经专业的角度出发对我们的投标报价管理工程流程做一个简单的梳理与分析。1 投标启动会一个项目的招标信息来源于市场部或者海外部，通过它们部门对市场中各个项目的评估与分析，做出判断：本次项目的投标参与方有哪些，它们的优劣势在哪里，而我们公司该如何参与这次项目的投标，待明确上述问题后，就可以开始组织投标启动会，向各个专业部门宣贯本次投标内

3、容。在投标启动会期间，最重要的就是市场部需要提前消化好招标文件的重点内容，并提出本项目与以往投标项目的相同点与不同点，主要需要介绍清楚：1、招标内容2、项目基本情况3、时间节点及分工表4、技术及报价要求等。2 编制事前策划大纲作为技经部门，主要负责投标报价，报价报多少，怎么报，这需要认真研读招标文件。为此我们部门要求每一个总包投标项目都需要撰写事前策划大纲，其目的就是要进一步熟读招标文件，摸清招标范围，确定项目是否是总价包干还是根据单价进行结算，是最低价中标还是移动靶中标，是否有最高限价及暂估价的要求。确定出工程本体造价编制原则，主要包括预规、定额的选用，设备、主材价格以及人材机价格的调整；工

4、程其它费用的测算依据则来自招标文件的工程范围，例如是否包含征租地，是否需要单独体现安全文明施工费等内容。同时还需要重点关注的问题是，投标报价的表格形式是什么样的，需要体现哪些工程量及价格，这很大方面影响着最后投标报价表的编制难易程度及工作时间。以上的这些问题都需要在正式编制投标报价之前搞清楚，搞明白，把这些基础工作做在前面，才能使我们的投标报价不发生大的偏差，才能够保证我们投标报价的合理性与准确性。当然，每一个招标文件或多或少都会存在一些内容描述上的不清晰，这也需要我们根据专业上的技术要求或者造价编制要求及时向业主提出澄清，保证我们的基本设计方案及报价范围满足业主的招标要求，避免废标或者报价多

5、项、漏项的情况出现。3工程本体成本价的测算在完成策划大纲的编制之后，就可以根据设计专业提供的工程量开展算量套价的工作。一份准确合理的投标报价，最基础也是最重要的工作就是把我们的成本价摸清楚，其中最重要的就是工程本体部分的报价。对于工程量部分，技经专业应该能够做到在参照设计提供的工程量基础之上随时复核相关工程量是否准确无误，同时需要结合招标文件的工作范围检查是否相关内容均已提及，并及时反馈给各个专业进行复核。这需要我们的工作认真、负责，也需要在平时的工作中多问、多思考，多总结，才能够找的出问题，提的出问题。对于价格部分的测算，在根据传统概预算定额指标测算的基础之上，最重要的还是要能够结合市场行情

6、，了解相关项目的中标价，通过设备材料采购询价、对比以往工程项目，提出相关建议及意见，避免不必要的错误，保证技术经济合理性。如何了解我们的成本价，目前主要有三个途径：1、施工单位报价2、以往工程中标价3、公司总包结算价。对于施工单位报价，我们需要探究的是它的报价包含哪些费用，每一笔费用的组成是什么，它的报价是否合理，它的利润空间在哪里，我们今后中标后应该以什么样的价格分包我们的施工费用。对于以往工程的中标价及总包结算价，我们也需要分析这个价格的组成部分是哪些，包含哪些工作内容，它的造价单位指标是否可以直接用于本工程项目。每个项目都有它的独特性，这需要针对每一个具体的工程，摸清它的工作范围与设计方

7、案后，才能更好的为我们投标报价做出参考。4工程其它费用的测算在完成工程本体报价的测算之后，技经可以参考以往工程项目，提供对其它费用报价的报价建议。对于国内工程来说，一般涉及到勘察设计费、征租地及协调费、并网验收手续费、保险费、水保、环保、劳卫等项目的单独报价。对于海外工程来说，还要涉及到物流费、财务费、出口退税、当地税费、集团管理费和总包方利润的单独测算。从中可以看出，技经投标报价的测算需要各个专业的互相配合才能够把我们的价格算的准，摸的清。通过工程本体的成本测算以及其他费用测算两部分的组合，就基本完成了我们投标报价总价的确定，这也为公司领导最后定价提供一个基本准确完整的决策参考。5对比分析对

8、比分析作为一项基本但重要的工作贯穿于整个项目的始末，只有通过对比分析本次项目与其它项目的相同点与不同点，才能保证我们的投标报价价格有理有据，高有高的原因，低有低的解释。通过单位指标分析，可以把工程系统的分为几个关键部分，例如对于光伏投标项目来说，我们一般分为光伏场区建安工程费、升压站建安工程费，把设备购置费又重点分为组件、支架、箱逆变、电缆及升压站设备等。通过对这些指标的对比分析，就可以快速的判读出我们这个投标报价是否合理，哪些地方的价格需要调整，而这也是领导作出决策的重要依据之一。6编制完整的投标报价文件在公司内审确定出最后的投标报价后，就可以着手重新检查我们的投标报价文件是否响应招标文件的内容及格式要求，检查无误后交由市场部统一编辑成完整的投标文件参与竞标。结语投标报价的合理、准确，项目中标能力的提升，需要在整个投标报价过程中各个部门的通力合作，才能够真正达到现代工程公司的要求，才能够真正发挥出我们作为传统勘察设计院转型成epc总承包商的优势。参考文献：1、高权德.浅谈铁路工程投标不平衡报价策略.j.城市建设理论研究.2013 2、郑志鹏.浅谈施工项目投标中的常见问题及处理措施.j.山西建筑.2008（19） 3、黄斐娜.工程量清单计价模式的应用研究.j.企业技术开发.（10）：77-794侯学良，李彦青，刘凯.基于战略联盟的电力工程epc项目