五金建材销售管理系统方案

1、云南九智鼎业科技有限公司 五金建材销售管理系统方案 方案提供商：云南九智鼎业科技有限公司 云南九智鼎业科技有限公司 目录目录 第一章第一章 公司介绍公司介绍.4 1业务介绍.4 2公司优势.4 3软件合作流程图.5 第二章第二章 项目概述项目概述.6 第三章第三章 项目解决方案项目解决方案 .7 3.1业务流程设计说明.7 (1)整体业务流程.7 (2)采购流程.8 (3)仓库流程.9 (4)销售流程.10 (5)财务流程.11 (6)货品管理.12 (7)客户管理.12 (8)供货商管理.13 (9)拆卸组装.13 (10)盘点管理.14 (11)统计管理.15 (12)查询管理.16 (1

2、3)系统管理.17 (14)基础管理.18 (15)数据管理.19 3.2功能结构说明.20 (1)整体功能结构.20 (2)功能点分析.21 3.3部分接口说明.24 (1)货品接口.24 (2)扫描枪接口.25 第四章第四章 项目实施项目实施.26 3.1项目组织结构与工作管理 .26 3.2培训计划与技术支持 .26 3.2.1培训内容.26 3.2.2培训方式.27 云南九智鼎业科技有限公司 3.2.3培训教材.27 第五章第五章 项目实施项目实施.27 1、上门培训.27 2、期限免费维护.28 3、咨询服务.28 4、定期回访.28 5、上门服务.28 6、远程快速服务.28 7、

3、用户综合档案建立.29 8、服务响应时间.29 9、升级/更新 优化程序.29 云南九智鼎业科技有限公司 第一章第一章 公司介绍公司介绍 云南九智鼎业科技有限公司：成立于：2005年5月，专业it应用 解决方案提供商。公司秉承多年互联网技术及管理系统研发经验， 致力于企事业单位、物流行业的信息化建设；为客户提供管理软件 研发、网站建设、系统集成和技术服务的全方位、可靠的解决方案 公司宗旨：专注需求、诚信研发 服务理念：以技术为核心 ，客户为导向，构建spp商业模型。 1业务介绍 软件研发与销售： 物流管理、oa办公、客户关系管理（crm） 人力资源管理（hr） 企业资源计划管理（erp）等企业

4、信息化管理系统及决策软件 网站建设： 电子商务、企业网站、信息发布平台 系统集成： 服务器构建、网络安全技术、智能系统 云南九智鼎业科技有限公司 2公司优势 专业团队：自主的研发团队，专注挖掘、引导用户的业务需求，遵 循国际标准化的项目研发模式 快速开发：在最短的时间内开发出稳定可靠的软件产品，决定客户 投入成功的关键 降低成本：最优的技术资源，成熟高效的管理团队控制了客户软件 开发的成本 售后及时：严谨的实施系统、实施方法和完善、高效的培训服务体 系及售后保障 云南九智鼎业科技有限公司 3软件合作流程图 云南九智鼎业科技有限公司 第二章第二章 项目概述项目概述 五金建材销售管理系统对于商业贸

5、易型的企业的帮助是必不可少 的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出 仓库记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到 财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存 软件，企业的管理才可以松一口气。 轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表 结果，这就是五金建材销售管理系统具有的使用效果，用户无须操 心系统复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单 据形式把该录入到系统里的数据都正常录入后，软件就会自动进行 运算，快速地给用户展现一目了然的业务数据。 让产品的库存统计更加实时、准确 五金建材销售管

6、理系统的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有 效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不 同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现 货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警 ，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，五金建材销售管理 系统的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。 让日常工作的分工更加清晰和科学 五金建材销售管理系统可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓 管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品 云南九智鼎业科技有限公司 销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门 记录财务收支和进行

7、帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种 的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都 可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大 大提高了企业内部的运作效率。 云南九智鼎业科技有限公司 第三章第三章 项目解决方案项目解决方案 3.1业务流程设计说明业务流程设计说明 (1)整体业务流程整体业务流程 采购 仓库 销售 财务 系统通过对五金销售系统分析，产生了由采购，仓储，销售， 财务为主体，系统的展开，形成五金销售的信息化管理方案，贯穿 了整个五金销售流程，实现便捷的操作，实时的记录销售情况，方 便的汇总进行财务做帐处理，方便的客户信息查询、使用，为我们 的开单过程

8、省去了很多麻烦的步骤， 快速的筛选供货商进行货品采购，减少我们比对供应商的商品信息 ，是采购更加方便，快速，节约成本，仓储管理，只要对我们的库 存进行实施的监控，返回仓库的仓储信息，进行退采购环节的提醒 和约束，销售环节方便的操作，直接进行客户信息的选择，单据的 云南九智鼎业科技有限公司 打印，方便开单效率，减少手工单的错误出现，财务信息是整个系 统的核心，主要进行财务信息统计打印查询，方便领导曾实施的掌 握公司状况。让每个人明确的知道自己的责任，自己的工作范围， 明确的分工能充分的体现一个企业的管理状况。 (2)采购流程采购流程 供货商筛选 采购单 生成 到货 采购退货 进入仓库管理 付款（

9、使用财务进 行） 到货确认 退 单 部 分 退 货 查询退货信息 可进行退货信息查询 采购单查询 到货查询 撤销采购单 供应商管理 提供选择 货品管理 提供选择 采购流程首先由供货商管理对所选货品进行供应商对比，择优 显示供应商以供选择，选择供应商后进行货品数量信息录入，然后 进行采购单保存打印，可进行采购单查询，取消采购单，到货后进 云南九智鼎业科技有限公司 行货品验收，如果货品符合要求直接进行货品入库操作，如果不符 合要求（或其他原因）可选择直接退货取消采购单，或部分货品退 货，取消后可进行退货查询，货到且正常进行财务操作选择，我们 和供应商的付款方式，保存后，进行仓储管理中的入库操作。

10、(3)仓库流程仓库流程 入库 库存 盘 点 存 货 调 价 库 存 报 警 配货 销售单 补采购单 出库 库存查询 进入采购流程 盘点查询 货品管理 拆卸 组装 仓库管理根据采购计划进行入库操作，将货品的数量，摆放位 置等信息进行记录，方便以后物品出库时进行物品查找，入库后进 云南九智鼎业科技有限公司 入库存，在库存中进行各种货品信息数量的查询，盘点，存货调价 ，库存报警设置主要是进行采购报警，针对盘点可以进行盘点信息 查询，包括损失，盘盈亏等查询（查看盘点管理），根据销售单进 行配货，如果库存不足会进行补采购单提醒，同样也会在销售环节 出现，并进入采购流程，进行出库操作，然后进行财务处理。

11、(4)销售流程销售流程 销售开单 配货 仓库管理出库流程 根据开单信息提示是否 要进行采购补单 采购单流程 根据客户性质选择批发零售 撤销销售开单终止 此流程 撤销销售开单终止 此流程 根据财务进行收 费方式选择 开单员开单信息 查询 开单员收费查询 欠款查询 根据销售单进行 采购提醒 销售流程根据客户性质进行销售开单操作，根据财务进行客户 收费方式选择，财务系统记录此数据，销售开单，进行单据打印， 开单结束后可进行撤销开单，开单员收费，单据，欠费等查询，根 云南九智鼎业科技有限公司 据销售单进行采购提醒，如果库存不够，进行采购单流程，进行配 货出库操作，整个销售过程可进行销售单撤销。 (5)

12、财务流程财务流程 收费方式提供 收费信息录入 收费方式修改添加 收费信息查询收费信息统计 提供销售模块及其他财务收入的财务处理，包括收费方式维护 、添加，销售环节的收费方式提供，收费信息录入主要是进行销售 环节收费信息记录，记录完成后进行收费，其他模块的费用录入。 支付类型提供 支付信息录入 支付类型修改添加 支付信息查询支付信息统计 提供采购模块或其他支出模块的财务处理，包括支付类型维护 、添加，采购环节的支出方式提供，支出信息录入，记录每一笔支 出信息，记录后进行分类别查询，汇总，及打印。 云南九智鼎业科技有限公司 (6)货品管理货品管理 货品信息录入 仓库 货品信息选择 销售 输入新货品

13、自 动保存信息 输入新货品自 动保存信息 货品管理，进行货品信息录入，提供各个模块的货品信息选择 ，方便各个模块的操作，体现高效化的工作效率，减少人工书写的 错误，实现销售仓储过程中的自动化，人性化的操作管理。 (7)客户管理客户管理 客户信息录入 仓库 客户信息选择 销售 输入新客户自 动保存信息 客户管理，进行客户信息保存，方便下次客户继续追加订单过 程中的销售开单实现快速地开单，减轻开单的工作量，实现客户统 一化管理，实时查询指定客户的订单信息，和指定客户的合作次数 的相关信息，有效的安排采购和销售，使各个员工的协调达到最大 化的工作效率。 云南九智鼎业科技有限公司 (8)供货商管理供货

14、商管理 供货商信息录入 供货商比对 供货商信息选择 采购 输入新供货商自 动保存信息 供货商管理，减少手工查找供货商信息，直接将供货商的商品 信息比对，优先选择好的供应商进行成本降低提高利润，采购过程 中新输入的供货商信息进行系统保存。 (9)拆卸组装拆卸组装 零散货物 组装成箱销售 根据销售单 整箱货物 拆卸成散货销售 根据销售单 拆卸组装通过对货物操作，实现对已有库存货物实现，拼凑销 售，打散销售，满足不同客户的需要。 云南九智鼎业科技有限公司 (10)盘点管理盘点管理 生成盘点计划 实存记录损坏上报位置上报 盘点保存 查 询 盘 点 详 细 查 询 盈 亏 情 况 为 采 购 提 供 参

15、 考 盘点管理实现各个货品的实存记录，损坏上报，位置上报，进 行实时仓库数据记录，真实的反映我们库存管理过程中的盘点模块 的对各个规划，使采购更有依据，仓管员实时掌握库存新息，并及 时更改库存信息，盘点为我们提供了最真实的库存记录，及时体现 我们仓库中货品总价值，货品种类，各货品的数据信息。 云南九智鼎业科技有限公司 (11)统计管理统计管理 统计管理 某 日 月 年 支 出 统 计 某 日 月 年 收 入 统 计 某 日 月 年 盈 利 统 计 某 日 月 年 损 失 统 计 某日 月年 某开 单员 收费 统计 作 废 单 据 统 计 坏 账 统 计 某 开 单 员 开 单 统 计 库 存

16、统 计 货 物 销 售 统 计 采 购 统 计 欠 费 统 计 盘 点 统 计 盈 亏 统 计 实 存 统 计 账 存 统 计 损 坏 统 计 丢 失 统 计 各个模块数据保存后 进行 统计管理在以上个模块进行保存后，统计管理进行各种信息的 统计处理，方便查看当前营业状况，当前资产状况，统计管理中主 要包括，某一时段收入统计，某一时段支出统计，某一时段盈利统 计，某一时段亏损统计，针对开单员当日收费开单统计，作废单据 统计，坏账统计，库存统计（中包含了盘点统计，盈亏统计，实存 统计，账存统计，损坏统计，丢失统计），某一时间段单种货物（ 或某一时间段销售货物）销售统计，采购统计，欠费统计等，统计

17、 是为财务和领导人员能及时的掌握公司运营情况，及时的反应当前 公司状况，能让领导的决策提供最好的依据，并使决策更加符合公 云南九智鼎业科技有限公司 司的现状，掌握公司的命脉的决策，让公司的目标更明确化，实现 公司的下一步更大的发展，更大的提升。 (12)查询管理查询管理 查询管理 某 日 月 年 支 出 查 询 某 日 月 年 收 入 查 询 某 日 月 年 盈 利 查 询 某 日 月 年 损 失 查 询 某日 月年 某开 单员 收费 查询 作 废 单 据 查 询 坏 账 查 询 某 开 单 员 开 单 查 询 库 存 查 询 货 物 销 售 查 询 采 购 查 询 欠 费 查 询 盘 点 查

18、 询 盈 亏 查 询 实 存 查 询 账 存 查 询 损 坏 查 询 丢 失 查 询 查询管理本系统提供强大的查询功能，让每个环节的工作人员 所掌握的信息共享，提高我们在整个销售过程中的数据实时查看， 使销售人员随时掌握公司的库存进货信息，以便我们在整个开单过 程中对开单的把握，每个公司职员的信息共享后能给我们提供很多 的便利，也方便新员工对公司的掌握提高新员工对公司的适应速度 ，更好的加快公司的发张，新鲜血液的引入，是公司更快的从一盘 散沙，到齐心协力，更好的提高员工的主动性。 云南九智鼎业科技有限公司 (13)系统管理系统管理 系统管理 员工管理权限管理部门管理 员 工 添 加 员 工 密

19、 码 找 回 删 除 员 工 员 工 自 己 找 回 通 过 高 级 权 限 更 改 权 限 收 回 添 加 部 门 针 对 不 同 用 户 权 限 授 予 删 除 部 门 修 改 部 门 系统管理是进行系统权限分配，员工管理，部门管理，其中员 工管理分为添加员工信息，删除员工，员工密码找回，权限分配包 括针对不同用户分配不同操作权限，权限收回，添加部门，删除部 门，修改部门信息。 云南九智鼎业科技有限公司 (14)基础管理基础管理 基础设置 仓库设置门市设置商品目录品牌设置 添加门市点 门市点运作 添加仓库 仓库运作 添加目录 添加商品 添加品牌 添加商品 基础设置主要进行门市设置，添加自门

20、市，进行正常采购，库 存，销售，财务，仓库设置，添加仓库后，正常进行仓储管理，商 品目录添加，提供商品目录添加，在相应的商品目录下进行商品添 加，品牌设置添加品牌新息，在相应的品牌下添加商品进行商品管 理。 云南九智鼎业科技有限公司 (15)数据管理数据管理 数据备份恢复 数据备份数据恢复 自动备份手动备份 服 务 器 端 数 据 自 动 备 份 服 务 器 端 数 据 手 动 备 份 只能在服务器上的客户端进行 数据恢复操作，只有特定的人 能进行 数据管理种主要就是对已有数据进行备份操作，还原操作，实 现数据的原有记录保存，避免我们的系统出现错误数据后，无法找 回原有数据，主要分为：数据备份

21、（服务器端自动备份数据，服务 器端手动备份数据），数据还原(主要在服务器端进行出错时数据还 原操作)，保存已有正确数据，实现系统记录数据的可靠、真实性。 云南九智鼎业科技有限公司 3.2功能结构说明功能结构说明 (1)整体功能结构整体功能结构 五金通管理系统 采 购 管 理 仓 库 管 理 销 售 管 理 系 统 管 理 数 据 管 理 采 购 单 采 购 退 单 入 库 管 理 库 存 管 理 出 库 管 理 销 售 退 单 销 售 开 单 到 货 确 认 销 售 配 货 员 工 管 理 权 限 管 理 门 市 设 置 基 础 设 置 仓 库 设 置 商 品 目 录 品 牌 设 置 部 门

22、管 理 客 户 管 理 供 应 商 管 理 数 据 备 份 数 据 还 原 货 品 管 理 货 品 录 入 货 品 选 择 客 户 录 入 客 户 选 择 供 应 商 录 入 供 应 商 选 择 统 计 管 理 查 询 管 理 五金通管理系统主要从五金的采购，库存，销售，财务环节对 五金管理，提出对五金环节销售流通进行全方位信息化管理，包括 ： a. 采购管理：采购单，采购退货，采购到货确认 b. 仓库管理：入库管理，库存管理，出库管理 c. 销售管理：销售开单，销售退单，销售配货 d. 系统管理：员工管理，权限管理，部门管理 云南九智鼎业科技有限公司 e. 基础管理：门市管理，仓库设置，商品

23、目录管理，品牌设 置 f. 数据管理：数据备份，数据还原 g. 货品管理：货品录入，货品选择 h. 客户管理：客户录入，客户选择 i. 供应商管理：供应商录入，供应商选择，供应商商品比对 j. 统计管理：实现对各个模块数据进行统计打印操作 k. 查询管理：实现对各个模块数据进行查询操作 通过这些模块，涵盖了采购，仓储，销售，财务处理，解决了 很多平时操作复杂的流程，转移了员工的工作重点，减少了很多重 复工作，增加了每个人在工作中的效率，是公司能够向着更大的目 标去迈进，实现公司的进步，公司在用人方面的高效化也就无行之 中压低了公司的成本，让公司的利益处在最大化的进程。 (2)功能点分析功能点分

24、析 a. 采购单 根据现有库存参考进行采购单制定，保存采购单。 b. 采购退货 根据公司情况进行退货处理。 c. 采购到货确认 将采购单据与所到货物进行一一比对，对本次的采购单进行到 货确认处理。 d. 入库管理 云南九智鼎业科技有限公司 将货物存入仓库中实现，对货物的统一管理，包括货品数量入 库，采购单直接入库。 e. 库存管理 将仓库中的数据进行实时查看，配货处理，并提供采购参考。 f. 出库管理 将仓库中的货品数量进行减少保存，实现对库存数据的管理。 g. 销售开单 记录操作人员的开单销售进行，数据记录，实时记录开单员的 信息。 h. 销售退单 针对开单员的开过的销售单进行退单操作，将已

25、开的销售单进 行作废标注 i. 销售配货 针对销售单进行货品配置，标记货品相应的数量，欲售标记。 j. 员工管理 添加删除员工，添加员工信息。 k. 权限管理 将权限设置到指定的员工，添加新权限，实现对系统的操作分 类。 l. 部门管理 添加删除部门信息，将员工指定到不同的部门。 云南九智鼎业科技有限公司 m.门市管理 添加，修改，删除门市，维护各个门市的信息。 n.仓库设置 添加，修改，删除仓库信息，维护各个仓库的信息。 o. 商品目录管理 添加，修改，删除商品目录信息，维护商品目录信息。 p. 品牌设置 添加，修改，删除品牌信息，维护品牌信息。 q. 数据备份 进行系统数据实时备份，保证系

26、统正常运行。 r.数据还原 进行系统数据及时还原，保证系统正常运行。 s.货品录入 货品信息录入系统，系统对货品信息进行保存操作。 t.货品选择 提供货品信息查找，选择，方便下次该货品的录入操作。 u.客户录入 客户信息录入系统，系统对客户信息进行保存操作。 v.客户选择 提供客户信息查找，选择，方便下次该客户的录入操作。 云南九智鼎业科技有限公司 w.供应商录入 供应商信息录入系统，系统对供应商信息进行保存操作。 x.供应商选择 提供供应商信息查找，选择，方便下次采购选择该供应商的产 品操作。 y.供应商商品比对 输入货物信息，系统对供应商进行筛选，择优选择供应商。 z.统计 针对系统中存在

27、的数据进行数据分类统计，打印。 aa.查询 针对系统中存在的数据进行查看。 云南九智鼎业科技有限公司 3.3部分接口说明部分接口说明 (1)货品接口货品接口 货品对照本 输入代号 查出代号 货品信息选择完成 主要实现对货品进行货品选择时进行，实现货品的快速选择， 针对不同货品进行数据快速搜索，定制货品信息目录册子，针对要 选择的货品直接输入编号，方便采购，销售，仓管，过程中的货品 选择。 云南九智鼎业科技有限公司 (2)扫描枪接口扫描枪接口 扫描枪接口 货物入库 货物扫瞄 货物出库货物盘点 通过客户端选择入 库操作，使用扫描 枪扫描登记入库 通过客户端选择 出库操作，使用 扫描枪扫描登记 出库

28、 通过客户端选择 盘点操作，使用 扫描枪扫描查看 该货物库存 主要实现对库存操作，方便仓库管理人员对仓库进出库，盘点 的操作，方便查找货品，实现工作效率的提高 云南九智鼎业科技有限公司 第四章第四章 项目实施项目实施 3.1项目组织结构与工作管理 对项目组成员进行职能分工，协作完成项目管理、明确各自职 责。 项目人员：项目经理、项目架构工程师、项目软件工程师、项目数 据库工程师、项目ui设计工程师、项目测试工程师、项目文档管理 人员等组成。 注：该项待到方案合同签订才出具详细实施资料 3.2培训计划与技术支持 3.2.1培训内容 （1）管理人员的培训内容 1）、计算机软硬系统的基本知识； 2）

29、、业务流程与系统的运行； 3）、系统的作用和目的； 4）、系统介绍及上机实习。 （2）业务员的培训内容 1）、企业现代化管理基本概念； 云南九智鼎业科技有限公司 2）、计算机软硬件基本知识； 3）、各工作岗位的用户手册教程。 （3）系统管理员的培训内容公司采用交钥匙的方式对系统管理员 进行培训，对系统中关键核心技术的原理将全面提供给系统管 理员，使其能够独立处理各种业务问题，并最大限度地发挥系 统的潜在效能。 1）、全面掌握整个系统的设计思想、施工过程以及全部功能； 2）、对于数据的及时、有序的整理维护； 3）、保证系统正常的运行及正确的维护。 4）、企业现代化管理基本概念； 5）、网络系统的知识与维护； 6）、各种硬件设备的安装、使用与维护； 7）、应用系统的安装、使用与维护； 8）、系统的设计原理与运行规范。 3.2.2培训方式培训方式 现场一对