浅谈信息时代的人事档案管理

1、浅谈信息时代的人事档案管理 随着现代化社会进程的进一步深入发展，尤其是尤其强调法制社会发展的背景下，人们越来越关注整个社会的管理水平与管理能力，尤其关注事关自己切身利益的一切管理行为。作为为各级人事管理提供可靠的科学依据的人事档案管理工作，自然也越来越凸显出了其重要性。与传统的人事档案管理工作相比，人们对新时代人事档案管理工作的要求也越来越高，一方面强调极大程度地保护个体的隐私，另一方面又强烈主张相关信息的公开透明，甚至还远不止如此。总之，在当今人们格外注重信息公开、公平，同时又高度关注个人信息隐私与保密的背景下，我们只有彻底改变传统的思想观念，正确的对待人事档案的保存性，与时俱进，不断发展、

2、优化、创新我们自身的管理工作，才能够适应新时代发展的步伐。具体来说，我们应该怎样适应新时期的发展要求，创新地做人事档案的管理工作呢？ 一.用互联网的视角优化人事档案信息化管理的模式 时代发展到今天，可以说，人类已经完全进入到了信息化时代，任何人、任何部门都无法拒绝甚至回避互联网技术的应用，那么，在这样的背景下，人事档案管理工作也必须需要与时俱进，大胆地将互联网技术引进、应用到人事档案管理工作中来。这就需要我们大胆运用互联网视角努力优化人事档案管理模式。首先，建立人事档案管理工作网，成立档案管理委员会，完善委员会工作职能和档案管理员的工作职责，构建一个完整的档案管理体系。此外，分类整理、管理人事

3、档案，建立更为科学而严密的管理体系，建立公开透明与严格保密相结合的管理体系等等。 二.努力升级人事档案信息化管理的技术 信息大爆炸时代，各种信息纷繁芜杂，即便是人事档案信息也不可回避这一非常严肃的问题，比如学历造假、简历造假、奖励与荣誉造假等等。如果仅凭有限的管理人手用传统的管理方法一一甄别，先不用说其浩大的工作量，就是工作质量也足以令管理者望而却步了。那么，我们只有勇于正视这一客观存在的问题，积极面对，同时大胆引进先进的现代化信息技术，用先进的技术甄别处理，比如运用查重比软件比对相关的人事档案信息，或者借助类似于 等智能技术适度公开一些信息以接受社会的监督。与此同时，我们还要加大相关的硬件建

4、设力度，比如计算机硬件的升级换代，比如提高网络运营速度，比如优化网络查阅功能等等。总之，既然我们生活在现代信息社会里，不能回避也不可能拒绝现代信息技术，那么就叫我们双手拥抱它，并且努力运用它为我所用。 三.尽快建立人事档案信息化管理的标准与行业规范，并以此规避我们管理工作的不足 长期以来，我国人事档案管理的手段、思想等就存在很多问题，这也严重制约着人事档案管理工作的科学发展和和谐发展，这不仅是我们管理理念存在着严重滞后的问题，更是我们囿于传统管理方法与思想而不肯开拓创新所致。与此同时，缺乏严格而科学的行业规范，特别是缺乏与时俱进的真正适应现代社会发展以及人事制度改革需要的科学规范，摸着石头过河

5、，边做边探索，在探索中总结与优化，一直是人事档案管理工作存在的不争事实。我们往往一方面呼吁新时期人事档案管理工作的革新，而另一方面又苦于没有一个严谨而科学的管理规范可实行。结果往往是呼吁是呼吁，现实的工作还是老样子；尽管人人注意了，相关部门也尝试革新了，有关制度也纷纷出台了，但是实际管理工作的成效往往甚微。所以，将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案事业规范化、标准化的指导。人事档案管理的规范化是根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学、系统的管理人事档案，更好的为社会主义现代化服务。只有将人事档案管理纳入整个档案系统，才能发挥人事档案管理的作用。 总之，人事档案管理信息化是未

6、来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要，更是事业单位以人为本、科学管理的需要。所以，人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息服务理念，与时俱进，积极创建信息档案、服务育人的管理模式，以此来更好更快地发展档案事业，进而为新时期人才的科学管理与人才的科学使用，尤其是为社会主义市场经济建设保驾护航。未来社会里，人事档案信息化管理、网络化管理、智能化管理，一定是常态；因为它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，更有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，尤其是可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。此外，建立实用性较强的智能管理系统，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设服务，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为各项事业的发展起到提供信息、引导服务作用，也将是未来人事档案管理的新常态。所以说，无论是传统