工程项目采购管理探索

1、工程项目采购管理探索 1弄清楚采购工作的基本程序及接口关系 采购工作和项目各个部门的接口关系:签订工程项目合同之后，采购部门需要与相关的部门进行沟通和交流，对请购文件提交时间和货物的交货时间进行确定，对与设计施工的接口条件和规划可测量的接口评价系统进行明确。在项目前期阶段，采购部门需要依据计划来采购设备材料，并且及时向现场供货，以便顺利实施工程项目;对设计部门进行督促，促使其结合采购进度要求，来申请、审批和发布请购单。在项目施工阶段，需要配合项目施工部门，来发放管理获取，并且与设计部门积极沟通，完成补采工作，要动态跟踪过管理和控制库存以及采购。 2强化全流程成本控制意识 物资的价格、进度以及质

2、量等都属于工程总承包项目的成本内容，全流程成本控制意识指的是降低成本，不能够关注直接降低某一产品的直接成本，而应该对项目建设大局综合考虑，降低项目总体成本;如果采购物品的价格得到了降低，那么就降低了成本;但是，如果服务质量得到了提升，货源比较可靠以及组织成本等得到了节约，也可以说获得了成本利益。因此，降低采购成本的过程中，需要将其他利益相关者的收益给充分纳入考虑范围，不能仅仅降低采购直接成本。 一是对采购预算和估计成本进行制定:在采购之间，制定采购预算，主要是估计和预测采购成本，整体规划资金的使用情况。制定了科学的预算，可以随时检测和控制资金的使用情况，保证资金的浮动是合理的，对资金的流向和流

3、量有效控制。 二是对采购环境充分利用:采购环境的充分利用，主要从两个方面来理解，首先是利用外部环境，对市场信息机制进行健全和完善，对市场全面熟悉之后，对行情进行分析，做出科学的预测，从而更好的进行决策。另一方面则是对成本控制进行强化，也就是科学计算构成成本的一切费用，对其控制和监督，在预定的基准以内来控制各项费用，并且对偏差产生原因进行分析，采取一系列的应对策略，来促使采购成本得到有效降低。 三是严格控制全过程和每一个细节:在分析设备材料需求的过程中，需要对设备材料的选型和核算严格控制。在项目实施过程中，需要严格控制工程质量，同时，要避免浪费和流失材料。项目结束之后，需要合理处置设备以及剩余下

4、来的材料。 3对供应商进行合理的选择和管理 在采购过程中，还有一个非常重要的环节就是供应商的选择和管理，采购产品的质量和进度会直接受到供货商选择和管理水平的影响，并且可以促使采购成本得到有效减少，顺利进行工程的实施。一是对供应商进行合理选择:对供应商的数量进行合理选择，实质就是如何分担供应商份额，如果选择了单一货源，那么就会带来风险;选择的供应商，保证供应份额是充足的，对供应商的优惠政策进行获取，促使采购成本得到降低，一般情况下，在4家左右最为合适。 其次，是对供应商的方式进行选择，有着多种多样的形式以供选择，如公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购以及直接签订合同采购等等;通常可以将其划分为

5、两个类型，一种是招标采购，另外一种则是非招标采购。二是对供应商的管理进行强化:要与供应商构建直接的战略伙伴关系，实现利益和风险共同享有以及承担的目的，达到双赢的目的。在长期的合作中，采购方可以有稳定的货源，并且成本方面也有优势;而供应商则可以有较为稳定的客户，这样就有着稳定的产出规模。通过确立战略伙伴关系，可以将有效的成本控制效益长期提供给采购方。另外，在与供应商进行合作的过程中，需要评价和评级供应商的供货行为，通过衡量绩效管理的结果，来判断是否与供应商继续合作。（本文来自于江西建材杂志。江西建材杂志简介详见。） 4结语 通过上文的叙述分析我们可以得知，采购管理是工程项目执行过程中非常关键的一个环节，采购管理的质量，会对工程项目执行的全过程产生直接的影响，因此，就需要引起人们足够的重视。充分认识到采购管理的重要性，将采购工作的基本程序及接口关系给搞清楚，同时，对全流程成本控制意识进行强化，提升工程项目采购管理