下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑公司印章、介绍信使用管理规定 精品源自 保洁 印章、介绍信使用管理规定 为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定: 一、印章的使用与管理 1、公司印章的种类及保管 公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。 2、使用印章的审批程序 (1)、凡需加盖公司公章时,先填写用印审批表,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持用印申请表或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。 (2)
2、、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的合同会签单到综合办办理盖章手续。 (3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写印章离司申请表,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。 (4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。 3、印章保管人的工作要求 (1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签用印审批表。 (2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。 (3)、印章保管人不得委.
3、托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。 (4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。 (5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖骑缝章。 (6)、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。 (7)、印章保管人需对用印审批表进行登记,编号及存档。 4、其它 (1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。 (2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。 (3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向
4、有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。 (4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。 二、介绍信的使用与管理 1、介绍信的印制 (1)、公司介绍信由综合办负责印制。 (2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。 2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。 3、介绍信的保管和使用 (1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。 (2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭介绍信使用审批单,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。 (3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。 (4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 物业管理企业服务质量内控制度
- 制造业设备维护应急方案
- 房地产开发项目管理制度宣贯方案
- 学校复工复产疫情防控方案
- 旅游行业员工宿舍管理制度
- 融媒体中心网络安全施工方案
- 2024年水利施工项目合作协议模板
- 2024年度设备技术支持服务费协议稿
- 电梯交易居间服务协议2024
- 2024年建筑项目承包详细协议模板
- 河北省保定市劳动合同范本
- 脱硫计算公式
- 我的家乡吉林课件
- 中国儿童有声读物行业市场现状分析及竞争格局与投资发展研究报告2024-2029版
- 二年级100以内加减乘除混合口算题(直接打印)
- 医院大中型设备成本效益分析表格
- 青春期性教育知识完整版课件
- 2023全国大学生网络安全知识竞赛题库及答案大全
- 新课标“物联网实践与探索”模块教学设计与实施
- 《中华民族多元一体格局》
- 无人机足球团体对抗赛项目竞赛规则
评论
0/150
提交评论