学院学籍管理办法

1、附件4:江西工程学院学籍管理办法第一章总则第一条 为了贯彻执行党的教育方针，规范全日制普通高等学校的学生管 理工作，维护学校的教育教学秩序，保障学生的合法权益，培养培养德、智、 体、美全面发展的社会主义现代化建设人才。依据教育法、高等教育法、教育部普通高等学校学生管理规定以及其他有关法律、法规，对学校学生学籍 管理作如下规定：第二章入学与注册第二条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书、身份证、高考准考 证、党或团员证、户口迁移证、缴费证明等材料，在学校规定的报到期限内到 校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向录取专业所在二级分院或学工 处提出书面请假并说明原因。未请假或者请假逾期的，除因

2、不可抗力等正当事 由以外，视为放弃入学资格。第三条学工处在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理 入学手续，报教务处予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证 明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取 消入学资格。第四条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新 生因参军入伍、重大疾病等原因不能按期入学的应书面向学校教务处提出保留 入学资格的申请，在新生报到时间一周内教务处报校长办公会研究同意后可保 留入学资格。保留入学资格期限视其服兵役时间和疾病治疗情况而定，一般不超过两年。新生保留入学资格期满前应向学校教务处申请入学，并携带好保

3、留 入学资格存根，经学校教务处审查并报校长办公会讨论通过后， 办理入学手续。 审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等 正当理由的，视为放弃入学资格。第五条 学生入学后，学校会在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:（一）录取手续及程序等是否符合国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎学校相关规定；（三）学生本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情

4、形的，确定为复查不合格， 将予以取消学籍；情节严重的，移交司法部门调查处理。复查中发现学生身心 状况不适宜在校学习，经学校指定的新余市二级甲等以上医院诊断， 需要在家 休养的，向学校教务处提供医院诊断材料，可以按照第四条的规定保留入学资 格。保留期限为一年。经新余市二级甲等以上医院复查确定病情痊愈， 可以办 理新生入学注册。如还需要修养可以再一次向教务处提出书面申请，保留入学 资格延长一年。延长一年后经新余市二级甲等以上医院复查，病情仍未治愈， 且仍不适合在校学习者，取消入学资格。第六条 每学期开学时，学生按学校教务处规定办理注册手续。不能如期 注册的，由学生提出书面申请并详细说明理由， 经教

5、务处审核同意并报校长办 公会讨论通过后，可办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不 符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难学生到学校资助中心申请助学贷款或其他形式的资助，办理有关手续后方可注册。学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助，已经建立起了以奖助学金、学生贷款、勤工助学、特别困难学生补助和学费减免（简称“奖、 贷、助、补、免”）为主体的多元化资助经济困难学生的学生资助体系，保证 学生不因家庭经济困难而放弃学业。第三章考核与成绩记载第七条学生参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考 核，考核成绩记入学生成绩表，并录入学生本人档案，考核和成绩评定方式， 以及

6、考核不合格的课程的重修或补考，具体见江西工程学院学生成绩考核办 法。第八条学生思想品德的考核、鉴定，以教育部普通高等学校学生管理 规定第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行，对学生 的思想品德鉴定每学期进行一次。体育与健康课为公共必修课。体育与健康课程成绩以身体形态、 身体素质 及该课程考勤、课内教学和课外锻炼活动等情况进行综合评定。第九条学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数，按照该生所在 专业的人才培养方案规定严格执行。（一）学生修完本专业学年教学计划规定的全部课程，经考核成绩及格或 考核不及格经补考后及格的考试课程累计不超过三门 （含三门）者，准予升级; 补考后仍不及

7、格的考试课程累计超过三门者，给予留级。每学期课程考核不及 格经补考后仍不及格的考试课程累计不小于三门者给予降级或跟班试读。（二）未达到退学条件的学生，因学习困难或未达到毕业条件或有其他特 殊情况的，可由学生向教务处提出书面申请留（降）级，教务处审核并报校长 办公会讨论通过后可办理留（降）级手续，延长学生学习时间。（三）申请留（降）级无后续专业时，学生可在校内选择相近专业就读。 第十条 学生可以向教务处申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；可以申请跨校辅修专业或者修读课程， 参加学校认可的开放式网络课程学 习，学生修读的课程成绩（学分），学校教务处审核合格后，予以承认。第十一条 学生参加创新

8、创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利 授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业 成绩，具体办法见江西工程学院激励创新创业实践活动办法学校积极鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动，在人才培 养方案中已设置创新创业学分，计入学生本人成绩档案。第十二条 学校有健全的学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整 地记载、出具学生学业成绩，其中实行学分制的专业（未实行学分制的专业可 以参照执行）：（一）各门课程成绩评定采用百分制评分方法，成绩在60分及以上者，方可获得该课程的学分。考核成绩（含重修）不论及格与否，均计入学生成绩 档案；（二）必修课程考核不及格的学

9、生必须参加补考； 选修课程考核不及格的 学生，可选择补考，也可放弃。不及格课程经补考及格后取得学分，但记入成 绩档案时要注明“补及”字样；（三）必修课程补考不及格的学生必须重修；选修课程补考不及格的学生， 可选择重修，也可改选其他课程；（四）各专业毕业生应取得的学分，按照各个专业的人才培养方案规定执 行。（五）学生严重违反考核纪律或者作弊的， 该课程考核成绩记为无效，并 视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育后表现较好的，对该课程给予补考或者重修机会。（六）学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学 分，记入学生本人成绩档案并

10、保留三年。学生重新参加入学考试、符合录取条 件，再次入学的，其已获得学分，经录取学校认定同意的，可以予以承认。第十三条学生必须按时参加人才培养方案和教育教学计划中规定的活 动。不能按时参加的，可事先向所在二级分院请假，经所在二级分院批准并报 教务处备案后方可请假。无故缺席的，由所在二级分院给予批评教育，情节严 重的，由二级分院报学校给予相应的纪律处分。第十四条学校建立大学生诚信档案，学生入学时签订校园诚信承诺书， 内容涵盖学业诚信、学术诚信、经济诚信、就业诚信等方面，并在学生学籍档 案中加入诚信考核内容，将诚信档案作为大学生思想政治教育的重要依据，以约束和惩戒失信行为。对有严重失信行为的，依据

11、学校思想政治教育考核内容 给予相应的纪律处分。对违背学术诚信、涉及学术造假的，取消其相应的学术 称号和荣誉，并取消其学士学位。第四章 转专业与转学第十五条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以根据江西工程学院新生转专业管理办法 所规定申请转专业。由学生本人在入学的第二 个学期2月中旬提出申请，由转出学院审核批准，经教务处初审通过且经拟转 入学院审核同意，报主管校领导批准，向省教育厅学籍管理部门办理专业调整 手续，被批准转专业的学生凭教务处转专业通知书办理转专业相关手续。有下列情形之一者不得转专业：（一）国家、省市文件规定不能互转的专业；（二）非艺术类和艺术类专业间不能跨类转专业；（三）

12、通过降分补录者不能申请转入补录专业以外的专业；（四）无故拖欠学费的学生；（五）专科（高职）生二年级（含二年级）以上，本科生三年级（含三年级）以上者；（六）已有一次转专业的学生；（七）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有 明确约定的，不得转专业。对于休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，经学校教 务处审核通过后可以优先考虑。第十六条学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者确有特殊困难、特别要求，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的， 可以申请转 学。学生转学应当在同层次、同批次院校之间进行。学生因学校培养条件改变 等非本人原因需要转学的，学校会出具证

13、明，由江西省教育厅协调转学到同层 次、同批次学校。有下列情形之一，不得转学：（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；（三）由低学历层次转为高学历层次的；（四）以定向就业招生录取的；（五）未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考录取的考生（含保送生，单独招生考试生、五年一贯制、专升本、三二分段制等）；（六）学生转出和拟转入学校在同一城市的；（七）受到予以退学和开除学籍处分的；（八）无正当转学理由的。第十七条 学生转学由学生本人向教务处提出申请填写转学申请表，提供 相关材料说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核

14、转学 条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的， 经学校校长办 公会或者专题会议研究决定，可以转入。跨省转学的，由江西省教育厅与转入地省级教育行政部门协商， 按转学条 件确认后办理转学手续。须转户口的由江西省教育厅将有关文件抄送转入学校 所在地的公安机关。第十八条办理转学手续的基本程序如下：（一）江西省内转学。必须由学生本人向所在院（系）提出申请，报学校教 务处批准后，填写江西省普通高等学校学生转学申请（确认）表 （一式四 份，跨省转学需一式五份），经转出校和拟转入校两校同意后，由转出校报江西 省教育厅确认转学理由正当，书面回复认可意见于两校后，再由两校办理转出 转入手续。转出校

15、提交江西省教育厅的材料包括： 学生申请书、学生原始录检 表、转出校同意函、拟转入校同意函、学生成绩单、学生表现鉴定书、学生指定医疗单位诊断书等。（二）跨省转学。凡申请跨省、自治区、直辖市转学的学生，在经转出校 和拟转入校两校同意后，转出校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，再由转入地省级教育行政部门按转学条件确认转学理由是否正当， 同意转 学后，函复转出地省级教育行政部门，同时抄送两校，再由两校办理转出转入 手续。学生跨省转学，转出校提交省级教育行政部门的材料同上。（三）教务处将学生转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。（四）学生转学的手续

16、一般应在每学年的1月和7月办理，其他时间不予办理。第五章休学与复学第十九条 学生可以分阶段完成学业。三年制专科（高职）生，在校最长 学习年限为五年，四年制本科生在校最长学习年限为六年。 学生申请休学或者 学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学。学生有下列情况之一者，应当 允予休学：（一）因病经学校指定医院诊断，需听课治疗、休养时间占一学期总学时 三分之一以上者：（二）因请病假、事假、缺课累计超过一学期总学时三分之一以上者；（三）因其他特殊原因不能坚持正常学习， 本人申请或学院认为必须休学 者。学生休学一般由本人提出书面申请 （因病休学的，应附学校指定医院诊断 证明材等材料），所在学院审核同意

17、，报教务处和主管校长批准，送学工处、 财务处备案。学生休学由教务处发给休学证明。学生休学一般以一年为期，累计不得超过二年（因病休学经学校批准可以 连续休学二年），休学期间学校保留其学籍。休学时间不计入在校学习年限。 保留学籍期满后不办理复学手续，二级学院须与学生联系，如有特殊原因者， 可延长休学时间一年。如确无特殊原因者，取消学籍。第二十条 在校大学生休学创业的，由学生本人提交休学申请和创业计划 书，经所在学院评估后，报教务处审核备案后，最多可保留学籍八年。第二十一条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装 警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后两年。新生保留学籍必须 填

18、写保留入学资格申请表交教务处审核存档，在校生必须填写保留学籍申请表 交教务处审核存档。学生退役后必须在两年内到学校教务处办理入学手续并进 行插班学习，如退役后两年内没有办理相关手续者按放弃学籍处理。学生参加学校组织的跨校联合培养项目， 在联合培养学校学习期间，学校 同时为其保留学籍。学生保留学籍期间，学校将与其实际所在的部队、学校等 组织建立管理关系。第二十二条 休学学生必须办理休学手续离校。学生休学期间，学校为其 保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地 的有关规定处理。第二十三条休学学生复学按下列规定办理（一）学生休学期满前两周（或学期开学前）应当向所在学校提出

19、复学申 请，经学校复查审核合格报教务处批准，办理复学手续后，方可复学；（二）因病休学的学生，申请复学时应当出具由二级甲等以上医院诊断恢 复健康的证明，并经学校指定的医院复查后，方可复学；（三）因其他原因休学的学生，申请复学时应当提供家庭所在地街道 （乡 镇）开具的休学期间行为表现证明，并经学校复查合格方可复学：（四）学生休学期间如有其他违法违纪行为的，取消其复学资格：（五）复学的学生，编入原专业相应年级学习。第六章退学第二十四条学生有下列情形之一，应予退学：（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业 的；（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请 复

20、学经复查不合格的；（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残（伤残严重，经治 疗学习生活仍不能自理）不能继续在校学习者；（四）未经批准连续旷课两周且未能与学校取得联系者；（五）超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的；（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。第二十五条学生退学按下列规定办理：（一）学生本人申请退学者，由学生本人提出申请，经学校审核同意后，办理退学手续。非学生本人申请退学的，由教务处事先进行合法性审查，再提 交校长办公会或校长授权的专门会议研究决定。（二）对退学的学生由学校发给退学证明书，由所在学院送交本人（三）因各种原因退学的学生，在其退学文件送交本人，学生拒绝签

21、收的， 可以以留置方式送达；已离校的，可以采用邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等发布公告，自发出公告之日起，公告六十日视为送 达，同时报省教育厅备案。学生收到退学文件后，应于一周内办理退学手续离 校，逾期不办理离校手续，由学校教务处、学工处、财务处等注销其在校各种 关系。学生档案由学校退回其家庭所在地，户口按国家政策迁回原户籍所在地 或者家庭户籍所在地。（四）因各种疾病退学的学生（包括意外伤残），由学校与家长或抚养人 联系，安全护送学生回户籍所在地或现住址。（五）退学的学生，不得申请复学、毕（结）业。（六）学生对退学申请有异议的，可在退学文件下达一周内向学工处或者 教务处提

22、出复议申请，学工处或教务处必须在收到申请一周内对学生退学情况 进行复议并做出决定。第七章毕业与结业第二十六条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩 合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，并在当年的七月份学生离校前发给毕 业证书。符合学校学位授予条件的，同时颁发学位证书。第二十七条 学生在学校规定的年限内修完教育教学计划规定内容，未达 到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。有下列情况之一的，予 以结业：（一）在校期间所修的必修课程（含毕业实习、毕业设计、论文、答辩等）， 有一门以上（含一门）重修考核或补考、清考后仍不及格者；（二）所获得的学分数达到或超过教学计划规定修读课

23、程总学分数的90%以上者；（三）受留校察看处分尚未解除察看期的。第二十八条 结业的学生，在学校规定的最长学习年限内，可向学校申请 重修不合格课程或者补做毕业设计、 论文、答辩等（具体按学校有关教学管理 规定执行）。重修或者补考成绩合格获得规定学分，达到毕业要求，准予以结 业证书换发毕业证书。结业生申请换发毕业证书具体规定如下：（一）课程成绩考核不及格，或毕业论文（设计）及答辩未达到毕业标准 的学生按结业处理，发给结业证书者，结业后一年内向学校申请，报教务处批 准，在教务处办理相关手续后，参加由教务处安排的考试或补做毕业设计 （论 文）、答辩，成绩及格换发毕业证书；（二）毕业实习不合格，如结业后从事与实习内容相近工作， 可由工作单 位开具鉴定证明，经学生所在学院审查合格，报教务处批准，办理相关手续后 可换发毕业证书。（三）对合格后换发的毕业证书，毕业时间按换发证日期填写。逾期未申 请或者未修满学分、重修成绩不合格者，学校不再受理申请，不再换发毕业证 书。（四）对以结业证书换发毕业证书的学生，不再颁发学位证书。第二十九条凡学满一年以上退学的学生，学校发给