提高档案管理科学化水平的路径探究

1、 提高档案管理科学化水平的路径探究 摘要：档案信息是一种非常重要得的信息资源，不管是对应国家来说还是对于企业来说，它都是一项非常重要的工作。在社会的不断发展之下，档案管理的工作已经获得了一定的进步，提高科学化管理的水平是我国信息化社会发展的必然趋势。本文主要是对如何提高档案管理科学化水平的路径进行了一定分析，希望能够对今后的档案管理工作有一定的帮助。 关键词：档案管理;科学化;路径 档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础，也是顺应社会发展的必然要求。在信息化道路的影响下，我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展，虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展，但是还是有一

2、些问题需要进行完善，我们必须要对其发展进行重视，进一步的促进档案管理的进步和发展。 一、提高档案管理科学化的意义 （一）推进信息化发展的要求 我国社会主义建设正在深入发展，科学技术的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建设的水平得到了很大进步。在现代化电子设备的影响之一，人们的工作和生活已经有了很大改变，传统的档案管理工作已经无法很好的满足现有的生活和工作需求，需借助新的载体和渠道来进行创新和完善，通过这样的方式来提高我国档案管理科学化的水平。 （二）促进档案管理稳定发展的重要途径 在社会发展的影响下，我国的档案管理也得到了一定的进步，但是在日常工程的过程中，依然存在部分的问题和困难。档案信息在

3、社会发展的影响下，数量有了很大的增加，因此在对进行收集、分析和处理的查过程中，增加了一定的难度。想要对存在的这些问题进行改善，就需要提高档案管理科学化的水平，进而推动我国档案管理的现代化建设。 二、我国目前档案管理工作存在的问题 （一）档案管理工作重视度不够 我国很多单位都没有给予档案管理工作足够的重视，没有意识到档案管理所能够提供的价值和服务。这主要是因为档案管理的工作本身就具有繁杂性，需要在管理的过程中投入一定的人力和物力，这就导致一些公司在处理档案工作的时候敷衍了事，缺乏有效的管理，直接的影响到档案管理工作的质量。 （二）档案管理制度有存在缺陷 就我国档案管理制度的现状来说，整体发展的进

4、度是相对缓慢的，尤其是在信息化时代的发展下，互联网技术的发展已经影响到我们生活的方方面面，但是档案管理方面的工作和管理却稍显落后，没有充分的利用互联网资源，传统的档案管理机制存在着很多的弊端需要解决，会对档案管理的质量和效率造成不利的影响。 （三）缺乏综合性档案管理人才 对于档案管理工作来说，不仅需要专业的技能和素质，还需要与现代化的手段进行结合。现有的档案管理人员的综合素质略低，同时管理水平较差，这些都会对我国的档案管理工作造成不利的影响，需要重点关注该问题。 三、提高档案管理科学化水平的路径 （一）转变传统档案管理的思想 要对档案管理科学性水平进行提升，首先要做的就是从根本上对传统的管理思

5、想和理念进行改变，同时还要对传统理念的局限性进行突破，要充分认识到转变传统档案管理方式的必要性，通过树立科学合理的档案管理思想，继而增强科学化水平的提升。在进行档案管理的过程之中，要重视对软件和硬件方面的投入，推进档案管理向科学化和信息化的方向进行发展。 （二）改变档案管理的方式 传统的档案管理主要采用的是馆藏型的档案管理模式，主要的工作都集中在档案管理和保存方面，因此需要对档案的安全性进行格外的注意。但是这种传统的管理方式通常会有比较大的缺陷和问题，会丢档案管理的发展具有不利的影响。在这样的背景下需要对档案管理的方式进行优化，建立其全新的档案管理模式，加强对档案信息的合理利用，进而实现资源的

6、共享，进而为用户提供更为有效的服务和帮助。 （三）注重档案管理人才培养 在信息化的时代中，档案管理的工作变得更加复杂多样，因此档案管理人才的培养也是非常重要的内容。档案信息的复杂化在无形中加大了档案管理人员的工作压力，另外，档案管理人才的综合素质和也会影响到档案管理工作的科学化水平。对于目前的档案管理人员来说，在很大程度上缺少专业的技能，同时对于信息技术和一些先进的技术的了解不够，整个管理工作都处在不够规范的情况下。希望可以通过培训教育等方式提升人才的能力：首先要从招聘环节入手，对档案管理工作黨委的招聘条件进行提升;其次要制定出合理的职业培训机制;最后要制定出完善的考核机制，进一步的提升工作积

7、极性。 （四）完善档案管理规章制度 要从实际情况进行出发，根据档案管理的实际需求，对档案管理工作的责任机制进行完善，同时还要保证单位内部的档案管理工作落实到人。在档案管理的过程中，领导需要对每个相关工作人员的工作任务进行分配，保证责任的明确，要对相关的法律法规政策进行，明确，在进行档案管理的工作中要严格的落实，进一步的对档案管理工作的顺利开展进行有效保证。 （五）实现档案管理的信息化和现代化 想要提升档案管理科学化水平，就是要实现档案管理的现代化建设，在现代化建设的过程中，需要加强对档案管理工作软件和硬件的投入，要对先进的计算机和网络技术进行应用，进而逐步的实现档案管理的科学化发展，进而促进我

8、国档案管理工作的稳定运行。另外，要建立起合适的计算机管理系统，逐步的实现档案管理的自动化，进一步的提高档案管理的效率，要在节省人力、物力的前提下更方便有效的提供服务，进而发挥出档案的最大价值。 四、结语 综上所述，在我国社会的现代化建设当中，档案管理的工作受到越来越多的重视，档案管理的水平也得到了更多的重视。提高档案管理科学化水平是我国现代化社会发展的重要趋势，只有转变传统的档案管理思想，改变传统档案管理工作的方法，强化人员培训的力度，培养具有综合素质的工作人员，与现代化和信息化的发展技术有效的结合，才能让我国档案管理工作获得更加科学化和规范化的发展和进步。 参考文献： 1冯兰.浅谈提高档案管理科学化水