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文档简介

1、厦门农商银行空调工程招标文件厦门农村商业银行股份有限公司2013-3-8第一部分 招标邀请厦门农村商业银行股份有限公司(以下简称厦门农商行)以公开招标方式对我行空调设备及空调安装工程进行的招标,欢迎符合相关资质的投标人参与本次招投标工作 。有意向投标的单位请执投标人法人(或法定代表人授权的需授权委托书)、营业执照副本复印件、税务登记证复印件(代理商还需复印生产企业授权经销书,所有材料须加盖单位公章)向我行机构保障部报名,进行资格预审后进行发标。一、项目内容:厦门农商行空调设备及空调安装施工等 二、供货时间:合同签订生效后7天内,能够提供合同设备及安装施工竣工。三、空调品牌:格力空调四、投标报名

2、时间及地点:时间:2013年3月12日-2013年3月22日17:30,报名时须提交相关资料(见后面投标人资格要求)。地址:厦门市湖滨西路大西洋海景城a 座3 楼机构保障部 联系人:谢晓静、黄文博 电话2682027五、投标截止时间:截止2013年3月26日17:30,逾期送达的投标文件不予接受。六、此次招标采购为国内采购,请投标人报国内人民币交货价,不涉及进口有关手续。七、投标书必须用标准文件袋密封完整,文件袋密封处加盖投标人公章;投标书需按一式二份制作,即:一份正本、一份副本。正副本分袋分别密封。八、开标时间:具体时间另行通知。九、开标、评标、定标本工程的评标办

3、法由招标人资产负债管理委员会研究后决定,并及时将中标单位通知中标人。招标后6个月,若空调价格波动较大,招标人可以每季度会根据市场材料价格变化重新审定价格并及时通知中标人。十、确定中标单位后,当场给予中标通知书,未中标者不再通知。中标人与采购人签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件做实质性修改,招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订经济合同的依据及组成部分。十一、工程结算以中标价按实结算,若因实际情况未制作的项目,结算时相应扣减该款项。第二部分 投标内容及要求一、投标方资质要求1、必须是具有独立承担民事责任能力的在厦门地区的法人或其他组织,通过当年工商年审。2、具有本次招标所列标的生

4、产经营范围的营业执照,投标公司注册资金不低于50万元人民币,代理商必须具备生产企业的代理销售资格或授权。3、投标人如不是生产厂家,应出具所投设备的制造厂商的授权书 ,由代理商出具的授权书或无授权书将作废标处理。4、空调制造厂商必须出具售后服务承诺,并提供售后服务联系方式。 5、投标人应取得空调厂方书面授权,在项目实施过程保证由专业的设计队伍和施工队伍完成。6、厦门有空调厂家认证服务工程师。二、投标内容概要投标人提供的设备应满足节能,低噪音,易维护、安全稳定要求。要求投标人必须完成空调的相关工程要求 ,包括抗震、管道(水管、铜管、分流器、安装调试)等等。投标方必须根据网点装修工程的施工进度,与装

5、修施工队配合好,合理安排空调的安装,投标人投标同时须提交项目验收方案、售后服务方案以及培训方案以供评审。三、空调项目及规格型号序号机型、材料说明与要求1kf-120tw/k(1236t)-n2格力5p单冷天井机2kf-72tw/k(7236t)-n2格力3p单冷天井机3kf-50tw/e(5031t)c-n2格力2p单冷天井机4kf-72lw/(72366)aa-2格力3p单冷柜机5kf-50gw/k(50356)b1-n1格力2p单冷挂机6 kf-35gw/(35356)ga-2格力1.5p单冷挂机7 kf-26gw/(26356)ga-2格力1p单冷挂机8 1铜管 青岛宏泰(铜管6*10,

6、壁厚0.8cm)91.5p铜管青岛宏泰(铜管6*12,壁厚0.8cm)10 2p铜管青岛宏泰(铜管6*12,壁厚0.8cm)11 3p铜管青岛宏泰(铜管10*16,壁厚0.8cm)125p铜管 青岛宏泰(铜管12*19,壁厚0.8cm)131-1.5p支架国标14 2p支架国标15 3p支架国标165p支架 国标17吊杆支架国标18充注冷媒r2219天井机pvc排水管(含保温)dn25 20金刚取孔国标21天井机信号线国标22配电施工要求给空调配备相应的开关以及电缆连接23保修服务对本次工程项目所提供的设备应提供6年从验收之日起的免费全面质保服务。一旦出现故障保证2小时内工程师赶到现场进行故障

7、处理。每年巡检1次。24安装中标方包安装,包含所有的相关管线、导风槽等等所有涉及空调能正常使用的配件。四、设备供货、安装、验收等相关问题1设备供货1.1卖方应根据本规范书的要求提供相应的软硬件产品。1.2卖方所提供的设备部件间的管线和插接件均应视为设备内部器件,包含在相应的设备之中。1.3卖方应提供设备安装、测试所需的专用设备、工具仪表等。1.4由于工程实施进度的原因,要求卖方能够在合同签订后7天内向买方提交合同设备。如果合同另有规定的,卖方应在合同规定的时间内向买方提交合同设备。2安装和调试2.1卖方负责空调设备安装督导、调测。2.2卖方负责对施工地点进行现场勘察,提供工程施工设计和安装的相

8、关资料;并负责指导买方人员掌握和使用这些技术资料,保证施工进行。2.3 空调设备安装调测时使用的工具、设备由卖方提供。双方应协商制定工程进度表, 卖方负责按工程进度表进行施工。2.4 空调设备调试由卖方负责, 并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 并提供相应的仪器和工具, 卖方有责任对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录, 系统调试结束后, 由卖方技术人员签字后交给买方验收。2.5 空调设备测试的条款应与技术规范一致。基于以上要求,卖方应提供测试条件,方法和过程的草案,最终测试文件由双方共同拟定。2.6测试内容应至少包括:设备外观、安装稳固性、技术要求中相应的电气性能指标、

9、空调管路气密性、仪表显示、远程管理控制。3. 验收3.1 空调设备运抵安装现场后,买方将与卖方共同开箱验收, 如卖方届时不派人来, 则验收结果应以买方人员的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损, 买方有权要求卖方立即补发和负责更换。3.2设备安装、调试达到技术规范书规定的指标并开通业务后,可进行验收测试。验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)由卖方提供。买方可根据合同及技术规范书有关规定进行修改和补充, 保证买方验收所需的与空调有关的环境参数合格。经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后, 双方签署验收协议, 设备开通试运行。3.3从调试启用之后的6年免费保修期,期间

10、卖方要保修除消耗品以外的所有设备。在保修期内,如果系统发生故障,卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者更换整个或部分有缺陷的材料。在保修期间买方不再支付上述费用。3.4 如果在一年之内,因产品质量缺陷或卖方安装不当等问题引发的重大事故致使采购方遭受损失,采购方有权要求退货,且采购方具有损失索赔权。4. 付款方式:全垫资制作,待厦门农商行内部验收后30天内支付全部款项的90%,余款10%在安装调试运行12个月正常后30天内付款。 第三部分 投标人须知一、说 明(一)适用范围本招标文件仅适用于投标邀请中所述项目的货物及服务采购。(二)定 义1、“招标人” “采购人”、“买方

11、”系指本次采购的用户方。 “招标人”系指组织本次招标的用户方。 2、“投标人”系指向招标人提交投标文件的投标人。3、“货物”系指投标人按招标文件规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。(三)合格的投标人投标人参加采购活动应当具备下列条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定

12、的其他条件。(四)投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件说明(一)除非有特殊理由,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公有设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。(二)招标文件澄清和修改1、招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改内容将在其网站发布,投标人也可前往招标人索取书面修改文件。2、投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。澄清要求应按投标邀请中载明的答疑文件递交截止时间前以书面形式(包括信函、电报、传真形式)通知招标人。招标人将在公司网站给予澄清。投标

13、人可查询网站相关内容也可向招标人索取书面答疑文件。投标人在收到该答复后应以书面形式予以确认,否则视为收悉。投标人被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。3、招标答疑文件将构成招标文件的一部分,对招投标双方有约束力。三、投标文件的编写(一)要 求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件, 并保证所提供的全部资料的真实性和准确性。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标书必须用标准文件袋密封完整,文件袋密封处加盖投标人公章;投标书需按一式二份制作,即:一份正本、一份副本。正副本分袋密封。投标人应将文件装订成册,并填写投标文件资料清单。(二)投标语言及计量单位1、投标文件及投标人和招标

14、人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。2、除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3、除在招标文件的技术规格中另有规定外,投标报价一律以人民币为货币单位。(三)投标文件的组成1、投标书2、开标一览表3、货物简要说明一览,注明提供货物的名称、货物简介、原产地、数量、价格等。4、用户清单及部分相关订单证明文件。投标人应参照招标文件中提供的投标文件格式填写1、2、3、4项目。5、应标单位相关资质文件。6、技术响应文件(应包括但不限于以下内容)6.1 技术承诺6.2 技术服务、支持、保修。6.3所提供空调设备(软、硬件)的技术文档及相应的许可证(需要注明

15、入网证的有效日期),若无许可证,应给出可取得许可证的时间。6.4对本工程业务功能、项目建设等方面的建议。7 投标人认为需加以说明的其它内容。投标文件没有提供格式的要求响应的文件, 投标人可自拟文件格式。(四)投标人应参照招标文件开标一览表的表格式填写投标货物的单价和投标总价。投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。填写开标一览表时应注意下列要求(如未列出,默认设备安装完毕即可投入使用无需其他费用):(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。(2)技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。(3)投标人提供在中华人民共和国制造的或从国外进口

16、的货物的投标,其货物的交货价包括制造、组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税。(五)投标人资格证明文件1、投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。投标人的工商营业执照复印件及资格证明文件(加盖投标人公章)。投标人法定代表人对投标代表的授权书原件(加盖投标人公章,投标代表为法定代表人的可不提供)。法定代表人及授权投标代表(非法人投标)身份证复印件。若投标人提供的主要设备不是投标人生产或拥有的,则须提供经销代理授权的复印件。投标人提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。2、投标人必须对上述资格证明文件的各项内容的真实性负责

17、,如果投标人虚报上述证明文件骗取中标,其中标无效,采购人将根据本招标规定选定递补中标人。(六)投标货物符合招标文件规定的技术响应文件1、投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。2、上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:货物主要技术性能的详细描述。保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。规格技术参数偏离表。本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非限制。 (七)投标文件的签署及规定1、投标文件分正本壹份和副本一份,分袋密封,在每一份投标

18、文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。2、投标文件封口处须加盖投标人公章和法定代表人或其授权的投标人代表签字,并标明投标项目名称。3、投标文件正本和副本须打印, 主要内容(指:投标书、开标一览表、售后服务承诺)需加盖投标人公章和法定代表人或其授权的投标人代表签字。4、除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许涂抹或改写。若有修改须有投标授权代表人签字或投标单位的盖章。5、电报、电话、传真形式和电子邮件的投标概不接受。四、投标文件的递交(一)所有投标文件都必须在投标截止时间之前,将密封的投标文件送达招标人指定地点,招标人拒绝接受截止时间后送达的投标文件。(二)投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面(加盖投标人公章)通知招标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。(三)投标人对投标文件的补充、修改或撤销应按招标文件要求签署、盖章,密封递交,并在封面注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。(四)投标截止时间以后不得修改投标文件。(五)公开招标失败后,不退还投标文件, 在招标需求不变的前提下启动新一轮采购活动时, 投标人的报价不得高于其原投标报价。五、无效投标界定投标文件属下列情况之一的,评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理:(1)投标文件未按招标文件规定密封(具体指:a、投标文件袋

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