档案管理工作问题及其解决措施

1、档案管理工作问题及其解决措施 摘要：信息化的到来，不仅为档案管理提供了发展的新方向，同时也提出了新的要求。档案是一个单位工作历史情况的真实反映，档案管理是单位规范管理的基础。新形势下开展好档案管理工作，强化它的规范性，对提升单位档案管理工作质量具有重要意义和促进作用。本文就新形势下如何强化档案管理工作，提升档案管理的质量，使其更规范有序进行分析。 关键词：档案管理问题解决措施 一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用 1.推动我国信息化发展水平信息技术给人们的生活带来了便利。随着信息化的不断发展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的发展，应创新档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台

2、、档案收集、整理等。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该合理的利用，促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的，同时信息化程度的高低直接影响着档案管理的水平。2.提升我国文化软实力。档案是国家、企业和个人的重要资料。在进行档案记录的过程中，应该坚持真实性和简洁性的原则，不仅记录国家、企业和个人的发展历程，同时能够发现其中的发展规律及其重要意义。3.方便工作开展。档案主要对过去发生的事情进行记录，如不及时整理，将无秩序，阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原则，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系

3、统性和整齐，以方便工作中快速查找，提高工作效率。 二、档案管理现状 1.档案管理创新意识不足。传统的档案管理方式根深蒂固，很多单位在档案管理上没有创新意识，不利于工作开展。2.高素质的档案管理人员严重缺乏。在档案的日常管理上，档案管理人员兼职较多，专业性不强，对资料重要性鉴别不清，易出现遗漏现象，造成档案资料归档不全不完整。由于兼职，认为自已属于边缘岗位，不受重视，工作缺乏积极性，不能适应现代管理模式。3.自身经验不足。大多数单位基本是沿袭以往做法，或按要求模仿照做，不能结合单位自身实际情况，因地制宜地强化档案管理工作，档案作用发挥不强，影响各单位经济建设和发展。4.档案管理基础设施落后。随着

4、科技进步，网络化管理事务已经成为常态，但还有个别单位不肯投入、不舍得投入资金，档案管理基础设施跟不上时代发展的步伐。 三、新形势下解决档案管理现状的措施 1.全面认识档案管理工作的重要性。档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一部分，是每个单位或部门历史发展的见证，科学规范管理档案，顺应了档案工作健康发展的总体要求，更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析，可以有效地查找出单位工作上存在的不足和问题所在，改进不足，制定出适合的发展规划。做好档案管理工作对单位的发展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用，合理的利用档案可以降低生产成本，减少资金和人力的支出，尤其在当前经

5、济形势下，要发挥好档案作用，扩大它的社会效用，创新思路，创新发展，不断促使单位在市场经济建设中发挥更大的竞争力。2.明确档案管理目标。管理目标的制定是提升档案管理水平和进行科学化管理的前提。管理目标的制定可以依据本单位档案管理进行，也可以针对整个社会工作有序运行面提供信息服务。针对社会制定的目标所涉及的范围比较广，不仅有政府，同时还有企业和个人。在进行档案管理的过程中，需要对目标进行明确的定位，同时还应该顺应时代发展的主流，从整体出发进行科学的档案管理；只有管理水平提升上来，才能真正实现档案为国家、企业和个人服务。3.加快档案管理建设提档升级。（1）加大硬件投入。现今信息化发展速度较快，利用网

6、络化管理，实现资源共享，已是近几年档案管理的发展趋势。个别单位要强化硬件的投入，购买计算机，将纸质的档案资料进行收集整理、甄别筛选并输入计算机，通过计算机、网络等现代化管理手段进行分类管理，通过自动化管理，提高工作效率和质量。（2）依法建档。以中华人民共和国档案法为依据，对档案有效地进行收集、整理和甄别。随着社会的进步，档案种类在不断增多，保存载体也多样化，这就要求档案管理人员要明确自身责任，不断学习，提高业务知识和操作技能，坚持走依法建档的道路，总结出行之有效的档案管理经验，最大程度地发挥其社会效用。（3）适应新形势，加强档案管理重心转移。以往单位的档案管理大多以存为主，不认真筛选，资料内容

7、杂，利用率不高。新形势下，对档案管理的服务重心提出了要求，档案管理人员根据单位的自身特点和单位中心工作，在完善基础档案管理的同时，结合单位重点工作收集相关的资料、档案，为单位的经济建设提供有价值的数据、资料。（4）加大档案管理创新力度。档案管理涉及方方面面，在实现资源共享的同时，也要创新管理措施，强化档案的安全保障。应制定一套规范的电子文件管理系统，健全电子文档操作权限管理。在软件设计上，强化电子签章、口令管理等技术应用，确保安全。4.加强档案信息管理人才队伍的培养。档案信息的复杂性随着信息时代的到来而不断加大，这给管理人员的工作增加了一定的难度，所以，档案管理人员应该不断提升专业素质和管理水平，提升科学管理的目标。可以定期对档案管理人员进行培训，或者开展一定的讲座活动。经过培训不仅能够提升工 四、结语 经济的发展和信息化程度的不断提升使档案管理的重要性逐渐显现，同时对管理的过程也提出了更高的要求。在进行档案管理的过程中应该及时对存在的问题进行分析，同时及时找到解决的方式和方法，进而不断提升档案管理的水平和质量。此外，在管理的过程中应该坚持一定的原则，即科学化和规