最新办公室资料员职责范文

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！最新办公室资料员职责范文 资料员的职责是负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、整理、归档、管理、借阅;下面,我给大家介绍一下关于资料员的职责范文5篇,欢送大家阅读. 资料员职责1 1、在工程经理的挺直指导下负责工程部全部内业、内勤方面的管理工作，挺直对工程经理负责; 2、在工程经理指导下，负责工程部所管辖的工程工程在施工阶段全部工程技术资料搜集、分类、归档、分发和流程管理，并负责帮助工程经理日常文字处理方面的管理工作。 3.负责工程部下发的各类通知、技术变更、图纸等的搜集并依据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4.负责搜集来自各工程工程总、分包

2、施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料; 5、负责参与与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件; 6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求搜集、整理工程技术档案资料，做到精确、齐全、完好。精确无误地填制各种报表和表格。 8. 负责搜集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 9. 参与工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，

3、真实全面地搜集分部、分项工程隐藏验收记录。 10.帮助专业工程师做好各种资料、信息的搜集整理工作。 11.记录有关口述批示或资料，依据要求打印各种文件。 12.工程开工验收时，准时整理工程开工资料及开工图，确保资料、图纸齐全、精确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。 13、根据公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律; 14、负责完成工程指导交办的各项临时工作; 资料员职责2 一、搜集整理齐全工程前期的各种资料。 二、根据文明工地的要求、准时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应仔细填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六

4、、登记保管好工程部的各种书籍、资料表格。 七、搜集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、准时做好资料的审查备案工作。 资料员职责3 1、负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、整理、归档、管理、借阅; 2、搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的搜集和存档，建立合同台帐; 6、完成指导交办的其他任务。 资料员职责4 1、负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单

5、位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(开工结算用)。 2、开工图采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等图纸进展分类管理。 3、搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的根据，肯定要保存好，否那么施工后各方不成认那后果不堪设想，可能会要求反工、重

6、做，假如没有这些根据所产生的费用却只有施工单位担当) 4、负责工程文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原那么。(此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对全部资料必需准时找各方签字盖章，避开过后大家怕担当责任而不认可，施工单位做工了而没有根据要工程款) 5、来往文件资料收发应准时登记台帐，视文件资料的内容和性质精确准时递交工程经理批阅，并准时送有关部门办理。(全部文件交到你手上你必需作好记录，包括时间、也许内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。肯定要做好记录，以免过后大家

7、推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，具体备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后开工结算的重要根据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联络单，这些资料肯定要准时地找建立单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8

8、、施工资料的编制、管理，做到完好、准时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工挨次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及开工验收资料三大局部，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、根据建立工程文件归档整理标准对全部资料进展归档、立卷。 10、资料员兼计量员，许多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中全部工程量准时进展统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，详细包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致一样。月报必需有施工单位工程经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建立单位现场代表签字，且各单位须盖章确认) 资料员职责5 1、负责搜集和整理工程公司/工程部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程工程技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 6、负责搜集、供应工程工程开工