电子数据交换EDIPPT课件

1、电子数据交换EDI 本讲主要内容 1.5 EDI 第第1章章 电子商务概述电子商务概述 1、EDI的产生背景 2、EDI的定义及内涵重点 3、EDI的工作方式（工作流程）重点 4、EDI的功能 5、EDI的结构 难点 6、EDI的标准 （只介绍标准的三要素） 第第1章章 电子商务概述电子商务概述 电子数据交换 手工方式与手工方式与EDI方式的比较方式的比较 发送方数据库接收方数据库 打印机 单证 数据 录入 传真机 邮局 单证 数据 发送方企业接收方企业 纸面 单证 纸面 单证 发送方数据库接收方数据库 单证 数据 单证 数据 发送方企业接收方企业 WAN 或 Internet 标准E D I

2、 报文 标准E D I 报文 EDI软件EDI软件 电子数据交换EDI 我国的港口口岸也已广泛采用EDI技术。如图 是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成 EDI报文的软件EDI Express的主窗口及装箱 单录入界面。 引 子 电子数据交换EDI 电子数据交换EDI o EDI : Electronic Data Interchange的缩写， 电子数据交换。 o EDI是电子商业贸易的一种工具，将商业文件如订 单、发票、货运单、报关单和进出口许可证，按同 一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式， 在计算机之间进传输。 v EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入 电子数据输入

3、电子数据输入代替代替人工数据录入人工数据录入 电子数据交换电子数据交换代替代替传统的人工交换传统的人工交换 电子数据交换EDI 主体主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息 文件特征特征：标准化的结构性文件 文件传输路径传输路径：计算机计算机通信网络通信网络计算机计算机 信息的最终用户最终用户：计算机应用软件系统，标准 格式转换为工作文件自动处理自动处理。数据自动投递 和传输，不需要人工的介入 。 数据一般通过增值网络和专用网专用网来传输 。 EDI概念的概念的五五要点：要点： 电子数据交换EDI EDI 与 E-mail的比较 电子数据交换EDI 电子数据交换EDI o 平面文件平面文件是用

4、户通过应用系统直接编辑、修改和 操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户 文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。 o 映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报 文结构生成平面文件以备翻译文结构生成平面文件以备翻译。 1 1映射映射(Mapping)(Mapping)生成生成EDIEDI平面文件平面文件 2 2翻译翻译(Translation)(Translation)生成生成EDIEDI标准格式文件标准格式文件 电子数据交换EDI 电子数据交换EDI 检验申请单转化后的平面文件 电子数据交换EDI 平面文件翻译后的平面文件翻译后的EDIEDI标准报

5、文标准报文 电子数据交换EDI EDI的功能功能分类 1、订货信息系统订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。它 用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 2、电子金融汇兑系统电子金融汇兑系统 EFTEFT，目前它已同订货系统相 连，形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票 务预订系统，酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的带有图形资料自动传输的EDIEDI，常见的系统为 CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图 纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。 电子数据交换EDI 1. 商业EDI应用 o广州宝洁公司和运输商之间的货运订单

6、处 理以及和全国各地的分销商之间的订单处 理均采用EDI方式。提高了文件处理效率 ，加速其公司把货物运输到销售地，大大 降低了成本。 o宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运订 单自动处理系统如图所示。 电子数据交换EDI 金融业EDI o 金融EDI采用EDI技术，能够实现银行和银行，银行和客户间 的各种金融交易单证的安全有效的交换，如付款通知、信用证 等，它是实施企业电子商务的关键，同时，也是银行提供金融 电子商务服务的基础。金融EDI的实施能够提高银行在资金流 动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。 o 广州市电信局与广东发展银行合作，应用EDI技术处理话费托 收业务。应用EDI技

7、术进行话费托收之后，能够实现计算机自 动进行托收单证的处理、传输，避开了人工干预，减少人为差 错，节省人力和纸张费用，实现托收单证处理自动化，大大提 高了效率，整个业务处理时间由原来的个星期减少到几个小 时，加快了企业资金的周转速度，增加了经济效益。 电子数据交换EDI 2对外贸易EDI应用 o EDI用于国际贸易的优点相当明显，由于在进出 口业务中，文件工作占进出口货物成本的7%， 整个贸易上的花费占成本的15-20%。采用EDI可 大大降低文件处理费用，增强竞争能力，有了国 际统一标准的EDI文件格式，各国贸易将无语言 文化障碍，加速货物、资金周转，有力地推动 着全球市场的形成。 电子数据

8、交换EDI 3.税务EDI应用 o 为推进税务处理的电子化进程，1998年10月，广州市电 信局建立了互联网EDI报税试验系统。 o 中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号 或专线方式上EDI网，纳税人员可在家里或办公室利用浏 览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税 ，简单方便，免去在缴税大厅排队之苦。 电子数据交换EDI 4.商检EDI应用 o 外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证 的电子单证传输，无需再为产地证的审核、签发 来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同 时也节约了纸张。 o 有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入 数据的负担，减少了

9、手工录入出差错的机会，同 时也方便各种单证的统一管理。 电子数据交换EDI EDIEDI的结构的结构 n EDI的硬件的硬件 n EDI的软件的软件 n EDI的标准的标准 电子数据交换EDI 什么样的计算机平台可以实行EDI? （1）只使用一台主机 将所有的EDI软件放到主机上去，使其 执行全部的EDI功能。 使用主机在公司内部各个部门的计算机系 统之间搭桥联接，使数据可以自由地在各 个部门的应用系统之间传输、被使用。 电子数据交换EDI （2 2）只使用一台）只使用一台PCPC机机 将所有的EDI软件放到PC机上去，使其执行 全部的EDI功能。 这台PC机和公司的其他机器一般并没有密 切的

10、联系，EDI活动只是在这台微机里单 独地进行。 电子数据交换EDI （3 3）使用）使用PCPC机作为主机的前端处理器机作为主机的前端处理器 PC机与主机相联，存储在主机中的数据可以传输到 PC机中，存储在PC机中的数据也可以传输到主 机中。 在这种安排下，如果要向外发送一份EDI报文，先 从主机里取出所需的数据，将这些数据传向PC 机，在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的 格式，并生产电子单证。 电子数据交换EDI （4 4）专用的）专用的EDIEDI操作系统操作系统 o 通常采用一台中型机平台，以及专门化的EDI 软件，这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机 应用系统进行一体化。

11、例如： 某连锁商店系统，有一个总的配货中心，各个商店通 过条形码的光笔扫描，对各种货物的存货和销售进行 计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某一 事先设定的水平时，计算机就能自动产生一份配货通 知送往配货中心，而配货中心的计算机系统又会自动 安排这种货物的发送，并和商店进行电子化的结算。 电子数据交换EDI 电子数据交换EDI 电子数据交换EDI EDI系统结构系统结构 EDIEDI系统和用户相关的应用系系统和用户相关的应用系 统之间的接口；业务管理人统之间的接口；业务管理人 员可用此模块进行输入、查员可用此模块进行输入、查 询、统计、中断、打印等，询、统计、中断、打印等， 及时地了解市

12、场变化，调整及时地了解市场变化，调整 策略。策略。 EDI系统和本单位内部其它信息系统和本单位内部其它信息 系统及数据库的接口，来自外系统及数据库的接口，来自外 部的部的EDI报文经过报文经过EDI系统处理，系统处理， 相关内容需要经内部接口模块相关内容需要经内部接口模块 送往其它信息系统，或查询其送往其它信息系统，或查询其 它信息系统才能给对方它信息系统才能给对方EDI报文报文 以确认的答复。以确认的答复。 电子数据交换EDI EDI系统结构系统结构 （1 1）接受来自用户接）接受来自用户接 口模块和内部接口模块口模块和内部接口模块 的命令和信息，按照的命令和信息，按照 EDIEDI标准生成

13、订单、发标准生成订单、发 票等各种票等各种EDIEDI报文和单报文和单 证，经格式转换模块处证，经格式转换模块处 理之后，由通信模块经理之后，由通信模块经 EDIEDI网络发给其它网络发给其它EDIEDI用用 户。户。 （2 2）自动处理由其它）自动处理由其它 EDIEDI系统发来的报文。系统发来的报文。 如因特殊情况不能满足如因特殊情况不能满足 对方的要求，则把这一对方的要求，则把这一 类事件提交用户接口模类事件提交用户接口模 块，由人工干预决策。块，由人工干预决策。 将产生的报文转换成符合通将产生的报文转换成符合通 信标准的格式，同时将接收信标准的格式，同时将接收 到的报文转换成本系统可读

14、到的报文转换成本系统可读 懂的格式；转换过程包括语懂的格式；转换过程包括语 法上的压缩、嵌套、代码的法上的压缩、嵌套、代码的 替换以及必要的替换以及必要的EDIEDI语法控语法控 制字符。制字符。 EDI系统与系统与EDI通信网通信网 络的接口。包括执行络的接口。包括执行 呼叫、自动重发、合呼叫、自动重发、合 法性和完整性检查、法性和完整性检查、 出错报警、自动应答、出错报警、自动应答、 通信记录、报文拼装通信记录、报文拼装 和拆卸等功能和拆卸等功能。 电子数据交换EDI 1. 标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。 2.

15、映射参考的建立。定义用户文件和映射参考的建立。定义用户文件和EDI平面文件数据之间的对平面文件数据之间的对 应关系。应关系。 3. 代码库维护。代码库维护。 4. 翻译算法库维护。翻译算法库维护。 5. 用户和伙伴信息维护。用户和伙伴信息维护。 6. 用户和伙伴地址维护。用户和伙伴地址维护。 7. 映射模块。映射模块。 8. 翻译模块。翻译模块。 9. 成组总装和分组解组模块。成组总装和分组解组模块。 10. 通信模块。通信模块。 翻译器各模块功能介绍翻译器各模块功能介绍 EDI翻译系统的内部结构翻译系统的内部结构 电子数据交换EDI EDI的两大标准 o 美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于 1985年制定了ANSI X.12标准。 o 联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小 组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输 的电子数据互换标准EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) o EDIFACT标准已被ISO接收为国际标准，编号 为ISO9735。 电子数据交换EDI 亚洲EDIFACT组织（ASEB） o 秘书处目前设于日本，其正式成员：中国、日本、韩国、新 加坡、马来西